1、本文格式為word版，下載可任意編輯集團新會議制度 會議制度 第一章 總 則 第一條 為準(zhǔn)時研討處理公司生產(chǎn)經(jīng)營管理中存在的問題，明確工作方向和提高工作效率，協(xié)調(diào)部門之間的工作，保證公司決策貫徹到位，特制定本制度。 其次條 本制度適用于本公司各種類型的會議。 第三條 會議的召開本著精簡、高效、注意效果的原則進(jìn)行，避開開冗會。 第四條 會議的分類及組織： （一） 公司級會議：主要包括高管層（總監(jiān)級以上）會議，全公司管理人員會議，全公司技術(shù)人員會議和全公司員工大會等。此類會議按"高管層會議召開程序'進(jìn)行。 （二） 專題會議：主要包括經(jīng)營活動分析會、銷售活動報告分析會、質(zhì)量分析會、

2、生產(chǎn)技術(shù)預(yù)備會、生產(chǎn)調(diào)度會、平安生產(chǎn)工作會、設(shè)備改造、更新論證會、女工工作會等。此類會議按"系統(tǒng)間會議召開程序'進(jìn)行。 （三） 系統(tǒng)和部門工作會議：主要包括各系統(tǒng)、部門單獨召開的工作會議。此類會議由各系統(tǒng)、部門的負(fù)責(zé)人召集并主持，參照"系統(tǒng)間會議召開程序'進(jìn)行。 （四） 班組會議：主要包括生產(chǎn)班組的各類會議。此類會議由各班組長負(fù)責(zé)組織并主持。 （五） 政府有關(guān)主管部門或外單位在本公司召開的會議，如現(xiàn)場辦公會、報告會、公司交際業(yè)務(wù)會、用戶座談會等，一律由辦公室組織，有關(guān)業(yè)務(wù)對口部門幫助進(jìn)行會務(wù)工作。 其次章 會議通知 第五條 公司級會議、政府有關(guān)部門或外單位在

3、公司召開的會議由辦公室負(fù)責(zé)下發(fā)通知，系統(tǒng)、部門、班組工作會議由召集部門負(fù)責(zé)下發(fā)通知。 第六條 會議通知包括：會議的名稱、議題、時間、地點、參與人、需帶資料以及通知方法和途徑。 第七條 會議召開時間和地點如有變動，負(fù)責(zé)通知部門應(yīng)提前一天知達(dá)與會人員。 第三章 會前預(yù)備 第八條 會議預(yù)備包括議題議程、主持人、記錄人、將要下發(fā)的文件、發(fā)言材料預(yù)備，對會議進(jìn)程的猜測和對策。 第九條 會議召集者就議題預(yù)備充分的資料、信息，擬就議程準(zhǔn)時間安排，確定好主持人及會議記錄人。 第十條 與會人員接到通知后就議題仔細(xì)預(yù)備好言簡意賅的發(fā)言稿。 第十一條 會議場所提前布置，保持干凈，所需儀器設(shè)備提前到位并調(diào)試正常。 第

4、四章 會議議程 第十二條 主持人事先支配好與會人員座次。 第.條 會議議程由主持人于會議開頭時向與會人員宣布，與會人員應(yīng)嚴(yán)格遵守。 第十四條 會議主持人應(yīng)緊緊圍繞議題根據(jù)議程主持會議，確保會議總時間不變。 第十五條 會議主持人要準(zhǔn)時作出結(jié)論，準(zhǔn)時制止干擾會議的任何狀況，適時宣布散會。 第十六條 與會人員均應(yīng)保持良好的會風(fēng)，留意言談舉止，發(fā)言力求簡短、 切題，舉止文明大方。 第五章 會議紀(jì)要 第十七條 會議記錄員要在會議進(jìn)行期間仔細(xì)記錄，對結(jié)論性發(fā)言做重點記錄。 第十八條 會議記錄員要在會議結(jié)束后 24 小時內(nèi)整理好原始記錄，形成會議紀(jì)要，交由主持人簽發(fā)。 第十九條 會議紀(jì)要由記錄人送達(dá)抄送人員

5、。 第六章 會議考勤 其次十條 記錄員負(fù)責(zé)簽到。與會人員不得無故遲到、早退或缺席。如有特別狀況不能按時到會，應(yīng)提前以書面形式請假，緊急狀況可以事先口頭請假，事后必需補辦請假手續(xù)。 其次十一條 與會人員不得中途退席，特別狀況經(jīng)主持人同意方可離席。 第七章 會場秩序與禮儀 其次十二條 與會人員應(yīng)提前到會，不得喧嘩，不得來回走動。 其次.條 遲到、中途離席者應(yīng)輕聲入、出席，盡量不干擾會議進(jìn)行。 其次十四條 與會人員應(yīng)坐（站）姿端正，禁止交頭接耳。 其次十五條 會議期間與會人員關(guān)閉通訊工具，不會客（特別客人除外），仔細(xì)聽取會議內(nèi)容并做好記錄。 其次十六條 與會人員應(yīng)保持會場干凈，不準(zhǔn)隨地吐痰、扔紙屑，

6、會議結(jié)束后將座椅整理好。 其次十七條 與會人員不行無故打斷他人的發(fā)言，不行對發(fā)言者吹毛求 疵。 第八章 保密事項 其次十八條 會議召集者對會議內(nèi)容的隱秘事項的保密工作負(fù)總責(zé)。重要會議應(yīng)事先通知安保部做好保密防范措施。 其次十九條 與會人員及記錄員對會議內(nèi)容的隱秘事項負(fù)有保密的義務(wù)。 第三十條 涉及到隱秘事項的會議紀(jì)要，記錄員應(yīng)在指定場所整理，并且嚴(yán)格根據(jù)主持人簽發(fā)的抄送人員發(fā)送。 第九章 違紀(jì)處 理 第三十一條 違反其次十條者遲到、早退每項罰款 10 元，無故缺席罰款50 元，由會議召集人下罰款通知單，違紀(jì)者 24 小時內(nèi)到財務(wù)核算部交罰金，如不按時交罰金則從當(dāng)事人工資中扣除。 第三十二條 違反本制度保密規(guī)定者的懲罰按公司保密制度有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 第十章 附 則 第三.條 本制度由辦公室負(fù)責(zé)制訂，報總經(jīng)理批準(zhǔn)后施行。 第