1、工程部竣工驗收及備案流程圖編號：BTXM4.10部門名稱工程部流程名稱工程部竣工驗收及備案管理流程層次概要工程部竣工驗收及備案管理建委工程部 監(jiān)理單位 施工單位 勘察設(shè)計 規(guī)劃與測繪城建檔案館人防消防節(jié)能責(zé)任部門ABCDEFGHI1 2建委、工程部、監(jiān)理單位、施工單位3監(jiān)理單位4工程部5建委、規(guī)劃與測繪、人防消防節(jié)能6工程部、規(guī)劃與測繪、城建檔案館、人防消防節(jié)能7人防消防節(jié)能8工程部9建委、工程部、監(jiān)理單位、施工單位、勘察設(shè)計10建委、工程部11工程部、城建檔案館12城建檔案館13工程部1415成立驗收組資料歸檔未通過工程整理組織驗收資料審查工程驗收監(jiān)督工程驗收消防驗收人防驗收竣工備案竣工備案

2、通知書備案表接收資料結(jié)束通過通過未通過通過未通過未通過未通過通過通過開始整改通整改通知書整改通竣前檢查竣前檢查竣前檢查竣工測繪意見書節(jié)能驗收規(guī)劃驗收工程驗收工程驗收未通過通過通過通過通過通過通過通過工程部竣工驗收備案流程管理規(guī)定節(jié)點A2 整改通知書建委質(zhì)監(jiān)部門對申報竣前檢查的單體工程進行檢查后，根據(jù)檢查發(fā)現(xiàn)的問題，寫出整改通知書，要求施工單位整改。節(jié)點A5 竣前檢查接到工程部竣工前檢查報告后，質(zhì)監(jiān)部門有關(guān)人員到現(xiàn)場按照有關(guān)規(guī)定對工程進行檢查，如工程具備竣工驗收條件，可通知工程部，按照有關(guān)規(guī)定組織有關(guān)單位進行竣工驗收；如不具備條件，則寫出整改通知書要求施工單位整改。節(jié)點A9 監(jiān)督驗收質(zhì)監(jiān)部門有關(guān)

3、人員參加工程部組織的竣工驗收，進行現(xiàn)場監(jiān)督。節(jié)點A10 竣工備案工程竣工驗收通過后，質(zhì)監(jiān)部門為工程部報來的竣工驗收資料辦理竣工備案手續(xù)，在工程竣工驗收備案表上加蓋公章。節(jié)點B2 整改通知書工程部對監(jiān)理單位檢驗合格的工程進行竣前檢查后，根據(jù)檢查發(fā)現(xiàn)的問題，寫出整改通知書給監(jiān)理單位，要求其監(jiān)督施工單位整改。節(jié)點B4 竣前檢查工程部接到監(jiān)理通知后，組織相關(guān)部門（客戶服務(wù)中心、物業(yè)公司、安全質(zhì)量監(jiān)督中心等）對竣工工程進行竣工前檢查，檢查采取“一戶一驗”形式。如具備驗收條件，則填寫：“工程竣工前檢查報告”，請質(zhì)監(jiān)部門來進行竣前檢查；并聯(lián)系測繪部門進行放線，協(xié)調(diào)規(guī)劃、人防、消防、節(jié)能等部門先行驗收。如不具

4、備條件，則給監(jiān)理單位寫出整改通知書，要求其監(jiān)督施工單位整改。節(jié)點B6 成立驗收組質(zhì)監(jiān)部門對工程進行竣前檢查合格后，工程部組織勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位有關(guān)人員組成驗收組，驗收組人員應(yīng)主要由建設(shè)單位項目負責(zé)人、總監(jiān)理工程師及有關(guān)技術(shù)人員組成。節(jié)點B8 組織驗收工程部協(xié)調(diào)組織相關(guān)部門，定好驗收日期，并于工程竣工驗收7個工作日前將驗收時間、地點、驗收組名單書面通知質(zhì)監(jiān)部門。節(jié)點B9 工程驗收工程部在質(zhì)監(jiān)部門監(jiān)督下組織勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等部門相關(guān)人員進行工程驗收。節(jié)點B10 竣工備案工程部在竣工驗收后十五日內(nèi)填寫工程竣工驗收備案表，到質(zhì)監(jiān)部門辦理竣工備案手續(xù)。節(jié)點B11 竣工備案表工程部辦理完竣

5、工備案手續(xù)后，取得蓋章的工程竣工驗收備案表，連同結(jié)算書等文件資料報送市城建檔案館，以領(lǐng)取山東省建設(shè)工程檔案合格證。節(jié)點B13 資料歸檔工程完成后，工程部整理全套工程技術(shù)資料，裝訂成冊，做好資料移交準備工作。節(jié)點C2 整改通知書監(jiān)理單位根據(jù)竣前檢查中發(fā)現(xiàn)的問題或根據(jù)工程部發(fā)來的整改通知書，寫出整改通知書，要求施工單位進行整改，并監(jiān)督整改。節(jié)點C3 竣前檢查監(jiān)理單位接到施工單位通知后，對工程技術(shù)資料和實體質(zhì)量進行檢查，如符合要求，寫出質(zhì)量評估報告，報工程部進行檢查；如不符合要求，寫出整改通知書，要求施工單位進行整改。節(jié)點C9 工程驗收監(jiān)理單位相關(guān)人員參加工程部組織的工程竣工驗收。節(jié)點D2 工程整理

6、1、施工單位完成設(shè)計文件及合同約定的各項內(nèi)容后，進行自檢、整改，整理好工程技術(shù)資料，提出工程竣工報告，請監(jiān)理單位進行工程竣前檢查，向城建檔案館移交工程資料。2、根據(jù)整改通知書，整改質(zhì)監(jiān)部門工程部、監(jiān)理單位在竣前檢查中發(fā)現(xiàn)的問題。節(jié)點D9 工程驗收施工單位相關(guān)人員參加、配合工程部組織的工程竣工驗收。節(jié)點E9 工程驗收設(shè)計單位相關(guān)人員參加工程部組織的工程竣工驗收，檢查施工單位是否按圖施工。節(jié)點F5 竣工測繪測繪部門到現(xiàn)場進行竣工測繪，作出竣工測繪報告。工程部在進行竣前檢查同時，即可聯(lián)系測繪部門進行竣工測繪。節(jié)點F6 規(guī)劃驗收規(guī)劃部門接到工程部通知后，到現(xiàn)場進行規(guī)劃驗收。如符合要求，簽發(fā)認可文件；如

7、不符合要求，則要求施工單位進行整改。節(jié)點G4 資料審查城建檔案館審查施工單位報來的技術(shù)資料，如符合要求，則出具認可文件：建設(shè)工程竣工檔案館驗收意見書和建設(shè)工程竣工驗收會簽表；如不符合要求，則要求施工單位進行整改。節(jié)點G6 意見書城建檔案館檢查通過施工單位技術(shù)資料后，出具建設(shè)工程竣工檔案館驗收意見書和建設(shè)工程竣工驗收會簽表。節(jié)點G11 接收資料城建檔案館接收檢查工程部送來的工程竣工驗收備案表、結(jié)算書等資料。節(jié)點G12 通知書城建檔案館按照有關(guān)規(guī)定，為建設(shè)單位頒發(fā)山東省建設(shè)工程檔案合格證。節(jié)點H5 人防驗收人防部門接到工程部通知后，對竣工工程中的人防工程進行驗收，如符合要求，則出具認可文件；如不符

8、合要求，則要求施工單位進行整改。節(jié)點H6 消防驗收消防部門接到工程部通知后，對竣工工程中的消防工程進行驗收，如符合要求，則出具認可文件；如不符合要求，則要求施工單位進行整改。節(jié)點H7節(jié)能驗收建委節(jié)能主管部門接到工程部通知后，對竣工工程的節(jié)能工作進行驗收。如符合相關(guān)要求，則出具認可文件；如不符合要求，則要求施工單位進行整改。，工程部竣工驗收備案流程管理規(guī)定節(jié)點A2 整改通知書建委質(zhì)監(jiān)部門對申報竣前檢查的單體工程進行檢查后，根據(jù)檢查發(fā)現(xiàn)的問題，寫出整改通知書，要求施工單位整改。節(jié)點A5 竣前檢查接到工程部竣工前檢查報告后，質(zhì)監(jiān)部門有關(guān)人員到現(xiàn)場按照有關(guān)規(guī)定對工程進行檢查，如工程具備竣工驗收條件，可

9、通知工程部，按照有關(guān)規(guī)定組織有關(guān)單位進行竣工驗收；如不具備條件，則寫出整改通知書要求施工單位整改。節(jié)點A9 監(jiān)督驗收質(zhì)監(jiān)部門有關(guān)人員參加工程部組織的竣工驗收，進行現(xiàn)場監(jiān)督。節(jié)點A10 竣工備案工程竣工驗收通過后，質(zhì)監(jiān)部門為工程部報來的竣工驗收資料辦理竣工備案手續(xù)，在工程竣工驗收備案表上加蓋公章。節(jié)點B2 整改通知書工程部對監(jiān)理單位檢驗合格的工程進行竣前檢查后，根據(jù)檢查發(fā)現(xiàn)的問題，寫出整改通知書給監(jiān)理單位，要求其監(jiān)督施工單位整改。節(jié)點B4 竣前檢查工程部接到監(jiān)理通知后，組織相關(guān)部門（客戶服務(wù)中心、物業(yè)公司、安全質(zhì)量監(jiān)督中心等）對竣工工程進行竣工前檢查，檢查采取“一戶一驗”形式。如具備驗收條件，則

10、填寫：“工程竣工前檢查報告”，請質(zhì)監(jiān)部門來進行竣前檢查；并聯(lián)系測繪部門進行放線，協(xié)調(diào)規(guī)劃、人防、消防、節(jié)能等部門先行驗收。如不具備條件，則給監(jiān)理單位寫出整改通知書，要求其監(jiān)督施工單位整改。節(jié)點B6 成立驗收組質(zhì)監(jiān)部門對工程進行竣前檢查合格后，工程部組織勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位有關(guān)人員組成驗收組，驗收組人員應(yīng)主要由建設(shè)單位項目負責(zé)人、總監(jiān)理工程師及有關(guān)技術(shù)人員組成。節(jié)點B8 組織驗收工程部協(xié)調(diào)組織相關(guān)部門，定好驗收日期，并于工程竣工驗收7個工作日前將驗收時間、地點、驗收組名單書面通知質(zhì)監(jiān)部門。節(jié)點B9 工程驗收工程部在質(zhì)監(jiān)部門監(jiān)督下組織勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等部門相關(guān)人員進行工程驗收。節(jié)點B

11、10 竣工備案工程部在竣工驗收后十五日內(nèi)填寫工程竣工驗收備案表，到質(zhì)監(jiān)部門辦理竣工備案手續(xù)。節(jié)點B11 竣工備案表工程部辦理完竣工備案手續(xù)后，取得蓋章的工程竣工驗收備案表，連同結(jié)算書等文件資料報送市城建檔案館，以領(lǐng)取山東省建設(shè)工程檔案合格證。節(jié)點B13 資料歸檔工程完成后，工程部整理全套工程技術(shù)資料，裝訂成冊，做好資料移交準備工作。節(jié)點C2 整改通知書監(jiān)理單位根據(jù)竣前檢查中發(fā)現(xiàn)的問題或根據(jù)工程部發(fā)來的整改通知書，寫出整改通知書，要求施工單位進行整改，并監(jiān)督整改。節(jié)點C3 竣前檢查監(jiān)理單位接到施工單位通知后，對工程技術(shù)資料和實體質(zhì)量進行檢查，如符合要求，寫出質(zhì)量評估報告，報工程部進行檢查；如不符

12、合要求，寫出整改通知書，要求施工單位進行整改。節(jié)點C9 工程驗收監(jiān)理單位相關(guān)人員參加工程部組織的工程竣工驗收。節(jié)點D2 工程整理1、施工單位完成設(shè)計文件及合同約定的各項內(nèi)容后，進行自檢、整改，整理好工程技術(shù)資料，提出工程竣工報告，請監(jiān)理單位進行工程竣前檢查，向城建檔案館移交工程資料。2、根據(jù)整改通知書，整改質(zhì)監(jiān)部門工程部、監(jiān)理單位在竣前檢查中發(fā)現(xiàn)的問題。節(jié)點D9 工程驗收施工單位相關(guān)人員參加、配合工程部組織的工程竣工驗收。節(jié)點E9 工程驗收設(shè)計單位相關(guān)人員參加工程部組織的工程竣工驗收，檢查施工單位是否按圖施工。節(jié)點F5 竣工測繪測繪部門到現(xiàn)場進行竣工測繪，作出竣工測繪報告。工程部在進行竣前檢查

13、同時，即可聯(lián)系測繪部門進行竣工測繪。節(jié)點F6 規(guī)劃驗收規(guī)劃部門接到工程部通知后，到現(xiàn)場進行規(guī)劃驗收。如符合要求，簽發(fā)認可文件；如不符合要求，則要求施工單位進行整改。節(jié)點G4 資料審查城建檔案館審查施工單位報來的技術(shù)資料，如符合要求，則出具認可文件：建設(shè)工程竣工檔案館驗收意見書和建設(shè)工程竣工驗收會簽表；如不符合要求，則要求施工單位進行整改。節(jié)點G6 意見書城建檔案館檢查通過施工單位技術(shù)資料后，出具建設(shè)工程竣工檔案館驗收意見書和建設(shè)工程竣工驗收會簽表。節(jié)點G11 接收資料城建檔案館接收檢查工程部送來的工程竣工驗收備案表、結(jié)算書等資料。節(jié)點G12 通知書城建檔案館按照有關(guān)規(guī)定，為建設(shè)單位頒發(fā)山東省建設(shè)工程檔案合格證。節(jié)點H5 人防驗收人防部