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文檔簡介

1、構(gòu)思新穎,品質(zhì)一流,適合各個領(lǐng)域,謝謝采納施工企業(yè)項目部財務(wù)管理制度( 一) 、費用報銷制度1、報銷人必須取得合法有效的報銷單據(jù)。2、費用報銷單填寫及票據(jù)粘貼要求:報銷單據(jù)填寫應(yīng)力求整潔美觀,不得隨意涂改;報銷單據(jù)一律用黑色鋼筆或簽字筆填寫;報銷單各項目應(yīng)填寫完整,大小寫金額一致,并經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準;有實物的報銷單據(jù)須由驗收人驗收后在發(fā)票背面簽名確認,需入庫的實物單據(jù)應(yīng)附入庫單。3、差旅費報銷具體要求參照總公司下發(fā)的關(guān)于差旅費管理制度。4、辦公費報銷由綜合辦負責(zé)統(tǒng)一采購報銷。5、業(yè)務(wù)招待費,單次3000 元以下應(yīng)事先報告請示項目部領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)項目負責(zé)人批準后方可招待,單次3000 元以上招待費以上必

2、須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后方能開支。6、費用報銷審批基本流程:經(jīng)辦人填部門負責(zé)人會計審核項目經(jīng)理、 總工寫報銷單審批簽字報銷憑證審批簽字經(jīng)辦人出納審核財務(wù)負責(zé)人公司負責(zé)人審領(lǐng)款簽字并付款復(fù)核計審批批7、其他說明:凡發(fā)生費用后取得報銷單據(jù)后,應(yīng)及時辦理報銷手續(xù)。對審批手續(xù)齊全的報銷單據(jù)應(yīng)及時給予報銷,對于不符合審批手續(xù)的報銷單出納有權(quán)拒絕報銷,對審核人、審批人在資料不全、原始憑證不充分、項目不真實的情1構(gòu)思新穎,品質(zhì)一流,適合各個領(lǐng)域,謝謝采納況下簽名財務(wù)不予報銷,并向報銷人說明退回理由。( 二) 、材料、辦公物資財務(wù)管理制度1、材料采購人員按照工程部材料采購計劃及時采購,所有采購的材料、物品必須附有正

3、規(guī)發(fā)票,材料運費單獨結(jié)算的必須附有正規(guī)運輸發(fā)票,且必須附庫管人員現(xiàn)場驗收入庫單,后交由財務(wù)會計審核,項目負責(zé)人審批后,出納才能支付、結(jié)算。對于暫時未取得發(fā)票或賒購的材料也應(yīng)將材料入、出庫單送交財務(wù),由財務(wù)暫估入庫掛賬。但最終必須有供應(yīng)商提供的正規(guī)發(fā)票才能列沖暫估入庫材料。2、發(fā)票說明:供應(yīng)商開具的發(fā)票應(yīng)列明單位名稱,寫清材料名稱、規(guī)格、單價、數(shù)量、金額等事項。同時加蓋開票單位“發(fā)票專用章”或“財務(wù)專用章”,所有發(fā)票不允許有涂改,特別是金額涂改的為無效發(fā)票,材料采購人員有權(quán)要求發(fā)票提供者重新開具。材料采購人員應(yīng)在采購前向供應(yīng)商聲明,由其提供的發(fā)票被稅務(wù)部門驗證為假發(fā)票而對我項目部造成的損失由供應(yīng)

4、商承擔(dān)全部責(zé)任。3、庫管人員對庫存材料負有保管的責(zé)任,對發(fā)出材料負有監(jiān)督責(zé)任。每天按照施工現(xiàn)場材料購進和耗用實際的數(shù)量,及時辦理入、出庫手續(xù),并將入、出庫單及時上交財務(wù);同時根據(jù)入、出庫單登記材料明細賬簿;并堅持每周最少一次與財務(wù)賬簿核對一次,每月末隨同財務(wù)人員對庫房全面盤點一次,做到賬賬相符,賬實相符。確保材料的入、出庫真實、準確。3、項目辦采購或自有的辦公物資、儀器設(shè)備由綜合辦歸類建立登記清冊。發(fā)出時由領(lǐng)用人簽字負責(zé)保管,原領(lǐng)用人由于工作變動時,應(yīng)辦理移交手續(xù)。對于物資、儀器正常合理耗用費用由項目部承擔(dān),由于個人原因丟失或損壞由個人賠償。2構(gòu)思新穎,品質(zhì)一流,適合各個領(lǐng)域,謝謝采納( 三)

5、 、機械設(shè)備財務(wù)管理制度機械進場時,機械管理人員嚴格按照機械管理規(guī)定建立機械設(shè)備臺賬信息,詳細記錄、核對機械入場時間、機械型號、操作手、按照先簽訂租賃合同后進場工作的原則執(zhí)行,現(xiàn)場機械管理人員每天必須對每臺機械進行嚴格計時、考勤,按要求登記機械設(shè)備工作記錄,并于每天下班后將臺班記錄及時上交財務(wù)。月底財務(wù)部統(tǒng)計、核實后,報項目負責(zé)人審批后,并依據(jù)出租方提供的正規(guī)租賃發(fā)票,按財務(wù)管理要求辦理支付、結(jié)算手續(xù)。臨時租賃機械、設(shè)備同樣嚴格執(zhí)行簽字程序,根據(jù)具體要求進行結(jié)算。( 四) 、人工費用財務(wù)管理制度1、所有人工進場按公司管理要求首先簽訂勞動合同書,同時要求進場人工必須提供有效身份證復(fù)印件。由綜合辦

6、建立人事管理檔案。2、人工費結(jié)算單, 必須有施工負責(zé)人、施工員、計量員、現(xiàn)場負責(zé)人、項目經(jīng)理簽字、項目總工確認,并經(jīng)財務(wù)審核,報送公司領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一審批,方能作為結(jié)算、支付或財務(wù)掛賬的依據(jù)憑證。3、民工工資支付應(yīng)按統(tǒng)一格式結(jié)算。表中必須注明姓名、性別、身份證號、工種、工資標準、考勤時間、應(yīng)結(jié)算工資、實發(fā)工資、領(lǐng)款人簽字 ( 捺印) 事項。(五)、印鑒管理制度一、財務(wù)印鑒范疇:財務(wù)專用章、發(fā)票專用章、預(yù)留銀行印鑒、會計私章、出納私章。二、財務(wù)印章管理1、刻章3構(gòu)思新穎,品質(zhì)一流,適合各個領(lǐng)域,謝謝采納項目部成立,基本財務(wù)印鑒的刻制,應(yīng)由指定的印章管理人員刻制,后交由項目綜合科備案,并從刻制之日起執(zhí)行相

7、關(guān)使用條例。2、保管財務(wù)印鑒的管理應(yīng)做到分散管理、相互制約,財務(wù)專用章由財務(wù)部負責(zé)人保管,銀行預(yù)留印鑒由專人或委托授權(quán)人保管,銀行預(yù)留印鑒(會計主管章)由出納保管,財務(wù)私章由財務(wù)人員自行保管。3、使用財務(wù)部門所使用的銀行匯票、現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)賬支票、財務(wù)專用收據(jù)及上報稅金、銀行等部門文件資料需要蓋章使用時,由財務(wù)經(jīng)理或負責(zé)人審批后,并登記財務(wù)印章使用登記薄后方可蓋章使用。財務(wù)人員私章主要用于財務(wù)報表及記賬憑證加蓋處。4、廢止、更換廢止或繳銷的財務(wù)印鑒應(yīng)由保管人員填寫 廢止申請單,并呈公司總經(jīng)理審核后交由公司行政部統(tǒng)一廢止或繳銷。遺失財務(wù)印鑒時應(yīng)由財務(wù)印鑒保管人員調(diào)諧 廢止申請單,并呈公司經(jīng)理核準后

8、, 簽批遺失處理及處罰辦法后,交由綜合部按批示處理,如是遺失公司基本財務(wù)印鑒時必須登報申明。更換財務(wù)印鑒時應(yīng)由財務(wù)印鑒保管人員以公司文件填寫 廢止申請單,并呈公司總經(jīng)理核準后, 交由綜合部按批示處理, 如需要填寫財務(wù)印章制發(fā)申請表申請新的財務(wù)印鑒。5、責(zé)任( 1)財務(wù)專用章的保管人無權(quán)私自使用,但有監(jiān)督及允許使用權(quán)利,因此財務(wù)章的保管人對財務(wù)章的使用結(jié)果負主要責(zé)任,經(jīng)手人則負部分責(zé)任,而對未經(jīng)由保管人(財務(wù)負責(zé)人)簽批的而使用經(jīng)手人負主要責(zé)任。保管4構(gòu)思新穎,品質(zhì)一流,適合各個領(lǐng)域,謝謝采納負責(zé)人付部分責(zé)任。( 2)單位或項目法人私章的保管著者本人或委托授權(quán)人。單位或項目法人私章是單位或項目銀

9、行支付印鑒,本人或委托人無用作其他用途的權(quán)利,須依據(jù)財務(wù)科負責(zé)人審批的支付申請或取匯款憑證方可使用,負責(zé)負全部責(zé)任。( 3)項目嚴禁個人將財務(wù)專用章、 法人私章、印鑒章獨立帶離項目部使用,如遇需要帶出辦公使用,需保管人與辦事人一同前往監(jiān)督使用。項目部高、中層領(lǐng)導(dǎo),因異地執(zhí)行重大項目或完成重要業(yè)務(wù),需要攜帶項目部財務(wù)印章出差的,須將項目部經(jīng)理審批后方可帶離公司。( 4)所用財務(wù)印章的使用,必須嚴格執(zhí)行項目部的財務(wù)章使用流程,不得從事有損項目部利益之行為。如出現(xiàn)問題,后果自負。給項目部造成重大損失的,項目部將依法追究其法律或刑事責(zé)任。(六)、支票管理制度1、支票(現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)賬支票)由出納保管。出納根據(jù)單位負責(zé)人簽字的資金審批表填寫支票日期、用途、金額,經(jīng)辦人在支票存根上簽字備查,并在“支票使用登記薄”登記。2、支票付款須先審后付,支票印鑒章分散管理、相互制約,財務(wù)負責(zé)人或會計保管財務(wù)專用章,出納保管印鑒私章,項目部負責(zé)人印鑒由項目部負責(zé)人或授權(quán)委托人保管。( 七) 、財務(wù)部人員制度項目出納:1、負責(zé)項目部所有現(xiàn)金、銀行款項收付結(jié)算;費用報銷;工資管理、結(jié)算;負責(zé)編制現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)的記賬憑證。5構(gòu)思新穎,品質(zhì)一流,適合各個領(lǐng)域,謝謝采納2、對于現(xiàn)金收支做到日清月結(jié),每天將

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