1、行政管理下篇）目錄第一章 辦公室 6S 管理制度 0第二章 會議室管理規(guī)定 9第三章 會議組織管理規(guī)定 11第四章 文書檔案立卷歸檔規(guī)定 13第五章 印章使用管理規(guī)定 19第六章 辦公用品管理規(guī)定 23第七章 物資采購及領(lǐng)用規(guī)定 27第八章 固定資產(chǎn)管理規(guī)定 32第九章 駕駛員及車輛管理制度 34第十章 公司電腦使用管理制度 50第十一章 空調(diào)使用管理規(guī)定 52第十二章 食堂管理規(guī)定 55第一章 辦公室 6S 管理制度一、實施目的為創(chuàng)建文明、 整潔、規(guī)范的辦公環(huán)境， 建立和維持 一個有序、高效、安全的工作環(huán)境，提高辦公效率，實 現(xiàn)辦公場所規(guī)范化管理，特制定本管理辦法。二、適用范圍本管理辦法適用

2、于公司總部辦公樓區(qū)域所有辦公室 各分子公司參照執(zhí)行。三、“6S'的定義、內(nèi)容及相互關(guān)系“6S'是指整理（SEIRI）、整頓（SEITON、清掃 （SEISO、清潔（SEIKETSU、素養(yǎng)（SHITSUKE , 安全（SECURITY，因其日語的羅馬拼音均以“ S”開 頭，因此簡稱為“ 6S”。1、整理： 將辦公場所的物品區(qū)分成為有用的和沒 用的，除去沒有用的物品， 留下有用的。 是為了把空間 騰出來活用，減少誤用、誤報，營造清爽的工作環(huán)境。2、整頓： 有用物品根據(jù)使用狀況分門別類，按規(guī) 定擺放整齊，并加以明確標(biāo)識。是讓物品擺放一目了然， 合理利用空間的同時，節(jié)約時間，提高工作效

3、率。3、清掃： 保持工作環(huán)境及辦公工具清新、明潔。 是為了工作期間有心曠神怡的心情和工作節(jié)奏， 創(chuàng)造良 好的作業(yè)環(huán)境。在我們的辦公公共區(qū)域每天都有專職的 衛(wèi)生清潔人員負(fù)責(zé)打掃， 個人的辦公區(qū)域由員工自己整 理打掃。4、清潔：將前面三個“ S'的做法制度化、規(guī)范化 并習(xí)慣執(zhí)行及維持成果。 充分利用上下班前的時間來完 成這項工作。只有這樣，上班時 , 我們才能在清潔、整 潔的環(huán)境下進(jìn)入工作狀態(tài)， 舒心工作。 下班時，再梳理 一天的工作內(nèi)容，有用的資料和沒用的資料， 整頓一番， 井然有序的處理，輕松面對第二天的工作任務(wù)。5、素養(yǎng)： 養(yǎng)成遵守規(guī)定的習(xí)慣。其目的是讓大家 遵守規(guī)定并營造良好的團隊

4、協(xié)作、 敬業(yè)進(jìn)取精神。 通過“6S'管理，培養(yǎng)員工良好的職業(yè)習(xí)慣，全面提高員工文明禮貌水準(zhǔn)， 按照規(guī)章制度做事， 全面提升員工個人 的素質(zhì)和企業(yè)團隊的實力，也是積極穩(wěn)定“6S”管理所 希望帶來的正面效果。6、安全：清除隱患，排除險情，預(yù)防事故的發(fā)生， 確保工作生產(chǎn)安全， 關(guān)愛生命以人為本， 嚴(yán)格按照規(guī)章 流程工作， 確保人員及設(shè)備的安全。 目的在于建立起安 全辦公和生產(chǎn)的環(huán)境， 保障員工的人身安全， 保證工作 的連續(xù)安全正常的進(jìn)行， 同時減少因安全事故而帶來的 經(jīng)濟損失。6S 之間相輔相成，共存共生。整理是整頓的前提， 整理、整頓又是清掃的前提，整理、整頓、清掃又是清 潔的前提，素養(yǎng)是

5、推動員工進(jìn)行整理、整頓、清掃、清 潔的前提和內(nèi)在動因，而整理、整頓、清掃、清潔長期 作用的目的又在于改善職場環(huán)境和人的修養(yǎng)。開展 6S 容易，但長時間的維持必須靠素養(yǎng)的提升； 安全是基礎(chǔ)， 要尊重生命，杜絕違章。四、實施要求及目標(biāo)1、行為提前 5 分鐘進(jìn)入工作崗位，做好工作準(zhǔn)備。目標(biāo)：能及時進(jìn)入工作狀態(tài)。上下班按時簽到，事假有請假條，工作外出有派 、蟲VrO遣單。 ?目標(biāo)：不遲到、不早退、不無故缺崗。參加會議或培訓(xùn)不無故缺席，按時到會，不打瞌 睡，認(rèn)真聽講、記錄，手機調(diào)到振動狀態(tài)，不隨意接聽 電話。因公務(wù)或工作不能出席的需向部門負(fù)責(zé)人或主持 人請假。目標(biāo)：遵守會場紀(jì)律。上班著裝應(yīng)干凈、大方、得

6、體，不穿奇裝異服、不 穿拖鞋、辦公期間不脫鞋。目標(biāo)：保持職場個人儀表。不在公共場所吸煙（如會議室、洽談室），不抽流 動煙（如樓梯、過道、洗手間或進(jìn)入他人辦公室），來 客時，不在不吸煙的客人面前吸煙。目標(biāo)：減少公共環(huán)境污染，尊重他人健康。上班時不看與工作無關(guān)的報紙、 雜志，不瀏覽與工 作無關(guān)的網(wǎng)站或娛樂網(wǎng)站， 了解政治、 經(jīng)濟方面的新聞 應(yīng)適時適度。目標(biāo)：集中工作精力，提高工作效果。不隨地吐痰、 不隨地亂扔雜物或垃圾、 不損壞或采 摘花木。目標(biāo)：環(huán)境衛(wèi)生靠大家，共同維護職場環(huán)境。盡可能不飲酒或不酗酒上班，陪客應(yīng)以客人為主。目標(biāo)：防上班時個人語言、 行為失態(tài)， 影響辦公環(huán) 境和公司形象。上班不隨意

7、串崗， 非因工作需要， 不占用或使用他 人辦公桌椅和辦公電腦，不聚眾閑聊、大聲喧嘩。目標(biāo)：純凈工作環(huán)境和秩序。注意上下班途中的交通安全 目標(biāo)：安全出行，避免事故。2、物品辦公桌椅、文件柜（櫥）、茶幾、花卉等物品由公司統(tǒng)一規(guī)劃放置，要規(guī)劃有序，布局美觀目標(biāo)：對內(nèi)：營造一個有序高效的工作環(huán)境。 對外： 成為一個讓客戶信任的公司。辦公桌可放置辦公設(shè)的電腦、 電話、茶杯、臺歷、 文件夾、正在使用的文件、 資料等物品，要求分類放置、 定位放置，整齊有序。不放置與工作無關(guān)的私人物品 （ 包 括電器、手提包、快遞品等）。目標(biāo)： 使自己工作面環(huán)境整潔、 有序，提高辦事效 率。辦公臺抽屜內(nèi)物品應(yīng)清理出沒用或與工

8、作無需的 物品，一、二層放置辦公物品， 最低一層可放置個人需 用物品。柜（廚）放置的物品不零亂。目標(biāo)：一眼所見并能立即取出所需要的東西。 將不經(jīng)常使用的文件資料進(jìn)行分類編號整齊存放 于文件柜中。 將經(jīng)常使用的文件資料進(jìn)行分類整理， 整 齊放于辦公臺抽屜或臺面文件架。 將正在使用的文件資 料分為待處理、 正處理、已處理三類， 整齊放于辦公臺面或?qū)Ｓ梦募苣繕?biāo)：能在一分鐘內(nèi)做到需要的文件資料能快速找 到。文件柜、空調(diào)等頂上不放置雜物，水壺（瓶）， 清潔工具放入固定位置。目標(biāo)：保障公共工作區(qū)域內(nèi)整潔、有序。工作中途離開辦公室超過 30 分鐘的，應(yīng)關(guān)閉電 腦、電燈、空調(diào)等。下班應(yīng)切斷電源。目標(biāo)：減少浪

9、費，注意防火防電，消滅安全隱患。報紙、雜志等閱讀資料看完后要收起， 不留臺面， 需留存的要入柜或報架上。技術(shù)性資料應(yīng)整理登記入 柜。目標(biāo)：克服工作雜亂無章現(xiàn)象。 座椅靠背不搭掛毛巾等物品，離開工作位應(yīng)將椅 推入辦公桌下，且緊挨辦公桌平行放置。目標(biāo)：養(yǎng)成良好的工作緊湊感和個人涵養(yǎng)。正確使用各種辦公用品， 尤其是帶電工作的設(shè)備，如復(fù)印機、打印機、碎紙機等。目標(biāo)：避免不必要的人身傷害， 同時減少因誤操作 帶來的物品損壞。3、衛(wèi)生公共區(qū)域衛(wèi)生有專門的保潔人員， 各自辦公區(qū)域由 各人負(fù)責(zé)打掃，對公共區(qū)域衛(wèi)生負(fù)有維護的責(zé)任。目標(biāo)： 先進(jìn)的辦公條件， 潔凈的辦公職場， 溫馨的 辦公環(huán)境。辦公室內(nèi)地面每天清擦

10、一次，需要時，應(yīng)隨時。 沙發(fā)、茶幾下面應(yīng)每月“搬家式”清掃一次。目標(biāo)：地面干凈清潔、 明亮，無灰塵、水漬、污跡、 紙屑等雜物。墻面不得隨意懸掛、張貼物品，不得亂畫、亂釘。 確需工作或宣傳之用， 應(yīng)審批后，由公司統(tǒng)一規(guī)劃設(shè)計、 施工。目標(biāo)：保持整體環(huán)境。辦公桌面、電腦、空調(diào)、文件柜（廚）、文件架（夾）、 復(fù)印機、點鈔機、電話機、傳真機等辦公工具要經(jīng)常清 擦、做好保養(yǎng)。目標(biāo)：無灰塵、無污跡、無銹跡，保障工作正常開 展。電水壺、熱水瓶、清潔工具，要隨時清擦，保持干凈。目標(biāo)：無水垢、無銹跡、無污水跡，延長使用壽命。 就餐完畢后應(yīng)主動帶走餐桌上飯菜殘渣倒入垃圾 桶，并將餐凳擺放回原位。目標(biāo)：為他人營造良

11、好的就餐環(huán)境。4、素養(yǎng)努力提高自身修養(yǎng)，自覺養(yǎng)成嚴(yán)格遵守公司規(guī)章 制度的習(xí)慣和作風(fēng)。工作安排科學(xué)有序，工作時精神飽滿，時間觀念 強。言談舉止文明有禮，對客人、同事熱情大方（如 上下樓梯遇到客人應(yīng)讓行、遇見上級應(yīng)主動問好等），不隨易使用“不、不知道、不關(guān)我的事”等拒絕性詞匯。 自覺遵守社會公德和和樹立正確的人生價值觀。 努力發(fā)揚團隊精神，積極參加公司的義務(wù)勞動。 同事間應(yīng)團結(jié)友愛，樂于助人。目標(biāo)：素養(yǎng)的高低體現(xiàn)自己如何對待自己， 如何對 待他人， 如何對待環(huán)境， 只有通過個人的才智、 能力和 內(nèi)在涵養(yǎng)，提高個人品質(zhì)，最終達(dá)成全員“品質(zhì)”的提 升。五、附加說明1. 本規(guī)定未盡事宜以公司其它有關(guān)制度

12、、規(guī)定為 準(zhǔn)。2. 本規(guī)定的解釋、修訂及廢止權(quán)歸綜合辦。3. 本規(guī)定從 2015年8月 1日起實施，條文的解釋 和修訂由綜合辦負(fù)責(zé)。第二章 會議室管理規(guī)定 為加強對會議室的管理，確保其規(guī)范、正常使用， 特對會議室使用和管理作如下規(guī)定：、會議室用于公司舉行大型會議、培訓(xùn)、活動等,由綜合辦負(fù)責(zé)管理。二、各部門如因工作需要使用會議室，必須提前向 綜合辦申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用，由綜合辦安排人員監(jiān) 管。三、會議室內(nèi)所有設(shè)備由綜合辦指定專人負(fù)責(zé)按說 明規(guī)范操作，未經(jīng)綜合辦準(zhǔn)許，其他人員一律不得擅自 操作。四、使用過程中，發(fā)現(xiàn)會議室設(shè)備出現(xiàn)嚴(yán)重或未知 故障時，應(yīng)立刻停止使用，通知專管人員聯(lián)系維修，任 何人員

13、未經(jīng)綜合辦準(zhǔn)許，不得擅自拆卸，以免造成機器 損壞；如有維修保養(yǎng)，應(yīng)做好記錄。五、因會議、活動需要懸掛橫幅、標(biāo)語等，必須先 向綜合辦申請，裝卸過程應(yīng)注意力度，避免損壞現(xiàn)有裝 修。六、進(jìn)入會議室，需主動將手機關(guān)機、調(diào)成震動或 無聲，以免影響會議、活動正常進(jìn)行。七、進(jìn)入會議室應(yīng)愛護桌椅等設(shè)施，嚴(yán)禁亂刻、亂 畫及其它破壞性動作。八、進(jìn)入會議室應(yīng)保持衛(wèi)生清潔，嚴(yán)禁隨地吐痰、 亂扔垃圾，參會結(jié)束后應(yīng)主動帶走各自垃圾。九、飲水時，茶包、咖啡袋應(yīng)丟入垃圾桶，輕拿輕 放水杯，防止茶水、咖啡等濺到地板上。十、進(jìn)入會議室應(yīng)服從專管人員的管理， 專管人員 有權(quán)制止一切違規(guī)違紀(jì)的行為，并做出處理。十一、使用結(jié)束后，專管

14、人員必須關(guān)閉所有電源、關(guān)好門窗，檢查安全后方可離開。第三章會議組織管理規(guī)定一、為了規(guī)范公司各類會議的管理，使會議能夠達(dá) 到預(yù)期目的，制定本制度二、本制度適用于公司級會議例會的管理； 各部門 內(nèi)部召開的臨時性會議參照本制度精神， 結(jié)合實際需要 明確管理要求。三、會議管理具體內(nèi)容如下1. 會議通知：由公司綜合辦與會議主持人確認(rèn)時間 后發(fā)出，已有明確時間規(guī)定的例會，不另發(fā)通知。2. 會議資料：主持人應(yīng)事先確定會議議程， 并部署 各參會人員按要求準(zhǔn)備發(fā)言材料。3. 會議記錄：公司級會議由綜合辦負(fù)責(zé)記錄， 部門 級會議由部門安排專人負(fù)責(zé)記錄。四、會場紀(jì)律1. 按時參加會議，不遲到、不早退；2. 開會期間

15、，所有人員的手機調(diào)成靜音、 振動或關(guān) 機狀態(tài)；如有來電， 原則上不允許接聽， 確屬緊急情況， 應(yīng)當(dāng)向會議主持人示意后， 到會議室外接聽， 并且不能 干擾會議的正常秩序；3. 開會期間，其他參會人員發(fā)言時，不能大聲喧嘩， 交頭接耳；4. 不能做與會議內(nèi)容無關(guān)的事情；5. 未得到會議主持人的認(rèn)可，不得隨意出入會場。五、會議紀(jì)要1. 綜合辦在會議開完后一個工作日內(nèi)將會議紀(jì)要 編寫、審批，下發(fā)各參會人員（或主要成員） ；2. 會議紀(jì)要所確定的各項會議任務(wù)， 應(yīng)明確責(zé)任人 和完成期限等，會議任務(wù)納入對各責(zé)任人的考核。3. 綜合辦負(fù)責(zé)督辦各項會議任務(wù)的完成進(jìn)度， 并在 下一次例會時通報會議任務(wù)執(zhí)行情況。六

16、、罰則1. 會議遲到、早退，隨意出入會場，罰款 20元/次。2. 故缺席會議，按曠工處理。3. 在會議現(xiàn)場接聽手機，罰款 50元/ 次。4. 開會期間，手機未按要求調(diào)整為靜音、震動或關(guān) 機狀態(tài)，罰款 20元/ 次。5. 會議紀(jì)要任務(wù)未完成， 按照另出臺的考核辦法執(zhí) 行。6. 違反會議現(xiàn)場紀(jì)律的其他情形， 罰款 20 元-50 元/ 次。第四章 文書檔案立卷歸檔規(guī)定、總則1、為加強本公司文書立卷工作，特制定本制度。2、歸檔的文件材料必須按年度立卷，本單位內(nèi)部機構(gòu)在 工作活動中形成的各種有保存價值的文件材料，都要按照本制 度的規(guī)定，分別立卷歸檔。3、公文承辦部門或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整

17、（公文上的各種附件一律不準(zhǔn)抽存 ） 。結(jié)案后及時將原件交綜合 辦專職人員歸檔。工作變動或因故離職時應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料 向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。二、收集管理1、堅持部門收集、管理文件材料制度。各部門均應(yīng)指定 專（兼）人員，負(fù)責(zé)管理本部門的文件材料，并保持相對穩(wěn)定。 人員變動應(yīng)及時通知綜合辦。2、凡本公司下發(fā)的公文一律由綜合辦統(tǒng)一歸檔管理。3、一項工作由幾個部門參與辦理，在工作活動中形成的 文件材料， 由主辦部門收集歸卷。 會議文件由綜合辦收集歸卷。機關(guān)召開的會議等公務(wù)活動的相關(guān)人員核報差旅費時，必須將會議的主要文件資料向綜合辦辦理歸檔手續(xù)、綜合辦簽字認(rèn)可 后財務(wù)部門才給予核報差旅

18、費。（ 2）在商務(wù)場所召開的公司會議， 由會議主辦部門指定專 人將會議材料、聲像檔案等向綜合辦辦理歸檔手續(xù)，綜合辦簽 字認(rèn)可后財務(wù)部門才給予核報會議費用。4、各部門立卷人員的職責(zé)（ 1）了解本部門的工作業(yè)務(wù)， 掌握本部門文件材料的歸檔 范圍，收集管理本部門的文件材料。（ 2）認(rèn)真執(zhí)行平時歸檔制度， 對本部門承辦的文件材料及 時收集歸卷，每年的三月份前應(yīng)將上年度的歸檔文件材料歸檔 完畢，并向綜合辦交接簽收手續(xù)。（ 3）承辦人員借用文件材料時， 檔案管理人員應(yīng)積極地提供利用，做好服務(wù)工作，并辦理臨時借用文件材料登記手續(xù)。5、檔案借閱 / 復(fù)印流程 : 需求部門提出申請，部門負(fù)責(zé)人審核，綜合辦主任審

19、批，部分重要資料需總經(jīng)理審批。三、歸檔范圍1、重要的會議材料， 包括會議的通知、 報告、 決議、 總結(jié)、 領(lǐng)導(dǎo)人講話、典型發(fā)言、會議簡報、會議記錄等。2、上級機關(guān)發(fā)來的與本公司有關(guān)的決定、決議、指示、 命令、條例、規(guī)定、計劃等文件材料。3、本公司對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書。4、本公司的請示與上級機關(guān)的批復(fù)。5、本公司反映主要職能活動的報告、總結(jié)。6、本公司的各種工作計劃、總結(jié)、報告、請示、批復(fù)、會 議記錄、統(tǒng)計報表及簡報。7、信訪工作材料。8、本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。9、本公司干部任免的文件材料以及關(guān)于職工獎勵、處分的文件材料。10、本公司職工勞動、工資、福利方面

20、的文件材料。11、本公司的歷史沿革、大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。四、平時歸卷1、各部門都要建立健全平時歸卷制度。 對處理完畢或批存 的文件材料，由專 （兼 ）人員集中統(tǒng)一保管。2、各部門應(yīng)根據(jù)本部門的業(yè)務(wù)范圍及當(dāng)年工作任務(wù)，編制平時文件材料歸卷使用的 " 案卷類目 "。"案卷類目 "的條款必須 簡明確切，并編上條款號。3、公文承辦人員應(yīng)及時將辦理完畢或經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人員批存的文 件材料，收集齊全，加以整理，送交本部門專（ 兼） 人員歸卷。4、專 （ 兼 ）人員應(yīng)及時將已歸卷的文件材料，按照" 案卷類目"條款，放入平時

21、保存文件卷夾內(nèi) " 對號入座 " ，并在收發(fā)文登 記薄上注明。五、立卷 （ 案卷質(zhì)量要求 ）1、為統(tǒng)一立卷規(guī)范， 保證案卷質(zhì)量， 立卷工作由相關(guān)部室 兼職檔案員配合，綜合辦專人負(fù)責(zé)組卷、編目。2、案卷質(zhì)量總的要求是： 遵循文件的形成規(guī)律和特點， 保 持文件之間的有機聯(lián)系，區(qū)別不同的價值，便于保管和利用。3、歸檔的文件材料種數(shù)、 份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊 全完整。4、在歸檔的文件材料中， 應(yīng)將每份文件的正件與附件、 印 件與定稿、請示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種文字形成的同 一文件，分別立在一起，不得分開。5、卷內(nèi)文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列， 密不可分的文 件材料應(yīng)依

22、序排列在一起， 即批復(fù)在前， 請示在后； 正件在前， 附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成規(guī)律 或特點，應(yīng)保持文件之間的密切聯(lián)系并進(jìn)行系統(tǒng)的排列。6、卷內(nèi)文件材料應(yīng)按排列順序， 依次編寫頁號。 裝訂的案 卷應(yīng)統(tǒng)一在有文字的每頁材料正面的右上角背面的左上角打印 頁號。7、永久、長期和短期案卷必須按規(guī)定的格式逐件填寫卷內(nèi) 文件目錄。填寫的字亦要工整。卷內(nèi)目錄放在卷首。8、有關(guān)卷內(nèi)文件材料的情況說明， 都應(yīng)逐項填寫在備考表 內(nèi)。若無情況可說明，也應(yīng)將立卷入、檢查人的姓名和時期填 上以示負(fù)責(zé)。備考表應(yīng)置卷尾。一文件一封底 （含備考表 ） ，以案卷號排列次序裝入卷盒，置于 檔案柜內(nèi)保存。第

23、五章 印章使用管理規(guī)定一 、總則 為規(guī)范公司印章管理，確保公司資產(chǎn)的安全運營， 維護公司信譽，特制定本管理制度。二、印章使用范圍1. 公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用，不得超范 圍使用。2. 公司行政公章的使用范圍主要為：（1）公司對外簽發(fā)的文件。（2）公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。（3）由公司出具的證明及有關(guān)材料。（4）公司對外提供的財務(wù)報告。（5）公司章程、協(xié)議。（6）員工調(diào)動。（7）員工的任免聘用。（8）協(xié)議（合同）資金擔(dān)保承諾書。三、公司合同專用章的使用范圍主要為1 、對外投資、合資、合作協(xié)議。2 、各類經(jīng)濟合同等。四、公司法人私章或總經(jīng)理私章主要用于需加蓋私章的 合同，財務(wù)及報表，人事

24、任免等各類文件。五、財務(wù)專用章，法人財務(wù)印章主要用于貨幣結(jié)算等 相關(guān)業(yè)務(wù)。六、公司各職能部門專用章僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使 用，不得對外。七、子公司的公章由公司總部領(lǐng)導(dǎo)指定專人到綜合辦辦 理公章領(lǐng)用手續(xù)， 負(fù)責(zé)公章保管， 子公司應(yīng)參照本制度 制定子公司的公章使用規(guī)定，報總部批準(zhǔn)后嚴(yán)格執(zhí)行。八、印章管理1. 公司印章按部門職責(zé)分工， 由專人保管。 印章保 管人員必須切實負(fù)責(zé)， 不得隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。 如因 事離開崗位需移交他人的，可由總經(jīng)理指定專人代替， 但必須辦理移交手續(xù)，并填定移交登記表。2. 印章?lián)p壞，由公司下文件申明停止使用， 辦公室 將印章統(tǒng)一登記，收繳銷毀。3. 公司行政公章等重要

25、公章被盜或丟失， 需及時向 當(dāng)?shù)毓膊块T報案，并登報申明作廢。4. 印章使用必須嚴(yán)格遵循印章使用審批程序， 按照 印章使用范圍，經(jīng)審批后方可用印章。使用公司行政 公章必須經(jīng)公司總經(jīng)理審批后，由印章保管人蓋戳。 對外重大投資、合資、合作協(xié)議在蓋合同專用章前， 需經(jīng)總經(jīng)理審批。公司法定代表人私章或總經(jīng)理私章 由法定代表人或總經(jīng)理本人簽字或被授權(quán)人簽字后方 可使用。財務(wù)專用章、支票專用章、法定代表人由財 務(wù)部門按崗位職責(zé)權(quán)限使用?；I(yè)務(wù)部的合同專用 章，由專職人員負(fù)責(zé)日常保管，其使用必須嚴(yán)格按照 業(yè)務(wù)審批流程進(jìn)行，只有在業(yè)務(wù)計劃獲得審批后，方 能蓋章。5. 印章使用須嚴(yán)格用章登記程序。 印章使用，

26、首先 由用章人經(jīng)有權(quán)審批人或被授權(quán)人審批后， 由印章保管 人根據(jù)審批規(guī)定的使用范圍在 “用章登記簿” 上做好登 記，印章使用人簽字，然后蓋章。如遇緊急情況，審批 人外出，審批人可電話批示印章保管人用章， 但事后必 須辦審批和登記手續(xù)。 “用章登記簿” 由印章保管人保 管。印章禁止帶出公司外使用， 如因特殊需要， 必須經(jīng) 總經(jīng)理批準(zhǔn)， 必要時由綜合辦人員攜帶前往， 用后立即 帶回。6. 公章一律不得在空白介紹信、 空白紙張、 空白單 據(jù)、空白文件等上加蓋公司印章。（如遇特殊情況時， 必須經(jīng)總經(jīng)理同意。 公章一般應(yīng)在上班時間內(nèi)使用， 如 無特殊情況，下班后停止使用公章。7. 非特殊情況不準(zhǔn)攜帶印章

27、外出或外借。8. 印章保管人必須書面承諾嚴(yán)格執(zhí)行公司印章管 理制度， 不私自使用印章， 不因任何人指使、要求而違 規(guī)用章。印章管理審批人必須書面承諾將嚴(yán)格執(zhí)行公司 印章管理制度，不違規(guī)審批或運用權(quán)力壓服印章保管人 違規(guī)用章。 印章管理承諾書一式兩份， 一份由承諾人保 留，一份交公司檔案室存檔。九、責(zé)任追究1. 對違規(guī)刻章使用、管理的行為和行為人追究行 政、經(jīng)濟到法律責(zé)任。2. 凡擅自私刻公司印章給予除名處理。第六章 辦公用品管理規(guī)定一、統(tǒng)一規(guī)定1. 辦公桌椅、文件柜、電腦、打印機、復(fù)印機、傳 真機、電話機、碎紙機、塑封機、計算器、訂書針、文 件夾/ 框、筆筒、筆、記事本、打印紙等均屬于辦公用

28、品之列。2. 辦公用品是為方便員工工作所配置， 所有人員不 得以任何理由帶回家挪為私用。3. 所有辦公用品均由綜合辦統(tǒng)一安排， 員工不得私 自調(diào)換、轉(zhuǎn)移、搬遷，如有需要，需經(jīng)綜合辦同意方可進(jìn)行。4. 各部門可根據(jù)實際工作需要， 提出辦公用品配置 申請，經(jīng)批準(zhǔn)后交綜合辦統(tǒng)一采購， 所有辦公用品采購 統(tǒng)一由綜合辦按物資采購及領(lǐng)用管理制度執(zhí)行。5. 各類辦公用品的使用者具有保管、 保養(yǎng)、維護的 責(zé)任，如因個人保管或使用不當(dāng)造成損壞， 應(yīng)及時填寫 物品維修 / 調(diào)換/報廢申請表報修，使用者需承擔(dān)維 修費用或折價賠償。6. 各類辦公用品如因正常使用或不可抗拒因素而 損壞，使用者應(yīng)及時填物品維修 / 調(diào)換

29、/報廢申請表 申請報廢。7. 綜合辦必須建立辦公用品固定資產(chǎn)臺帳并及時 維護，每年度由綜合辦牽頭， 進(jìn)行一次全公司范圍內(nèi)的 盤點工作。二、復(fù)印機使用規(guī)定1. 本復(fù)印機屬公司固定資產(chǎn)， 由綜合辦指定專人負(fù) 責(zé)管理，專管人員有權(quán)對違規(guī)操作進(jìn)行指正或?qū)η楣?jié)嚴(yán)重者做出處罰2. 各部門復(fù)印文件時， 在使用過程中需嚴(yán)格執(zhí)行使 用管理規(guī)定和操作注意事項， 如有疑問必須求教于專管 人員，不得野蠻操作、胡亂操作。3. 非常規(guī)使用人員，未經(jīng)允許嚴(yán)禁私自使用復(fù)印 機。4. 發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重或未知故障時， 應(yīng)立刻停止使用， 通知 專管人員聯(lián)系維修， 任何人員未經(jīng)綜合辦允許， 不得擅 自拆卸，以免造成機器損壞。5. 由專管人員

30、負(fù)責(zé)復(fù)印機日常清潔工作， 需經(jīng)常擦 拭表層內(nèi)外并定期進(jìn)行保養(yǎng)。6. 為防止機器卡紙及污染鼓芯， 不得使用缺損、 褶 皺、污漬的紙張。7. 未經(jīng)允許，不得復(fù)（打）印公司機密文件、 或其它 與工作無關(guān)的材料。8. 各部門應(yīng)嚴(yán)格控制復(fù) （打）印文件的數(shù)量，盡量使 用電腦系統(tǒng)實行電子化辦公，確實需要復(fù) （ 打） 印文件， 必須操作準(zhǔn)確， 避免多復(fù) （打）、錯復(fù)（打）文件，造成浪 費。9. 復(fù)印完畢后，應(yīng)清理錯印紙張，不得隨意丟棄， 防止泄露公司秘密，無他人繼續(xù)使用時，應(yīng)主動按下“節(jié) 能鍵”，使復(fù)印機進(jìn)入節(jié)電模式。10. 每天下班時，由專管人員負(fù)責(zé)檢查是否有工作 需要繼續(xù)使用， 如沒有則應(yīng)關(guān)閉復(fù)印機電源

31、， 以免發(fā)生 故障。三、電話使用規(guī)定1. 公司的辦公電話，只得用于工作聯(lián)系， 禁止接打 私人電話，工作電話也應(yīng)長話短說、言簡意賅。2. 接聽電話時必須使用公司統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)用語“您好，”，接聽?wèi)?yīng)迅速，電話三響之內(nèi)必須接聽，保 持語氣熱情、語音清晰，必要時做好記錄。3. 員工應(yīng)愛惜使用公司電話機，不得摔砸電話機， 接打電話應(yīng)輕拿輕放， 并掛好電話機， 防止因未掛好而 造成占線，影響工作聯(lián)系。4. 綜合辦每月核查各部門電話費用及清單， 如發(fā)現(xiàn) 有私人通話，由使用人承擔(dān)通話費用并根據(jù) 獎懲條例 嚴(yán)肅處理。第七章 物資采購及領(lǐng)用規(guī)定為方便統(tǒng)一管理， 有計劃采購， 按需領(lǐng)用， 杜絕浪 費資源，從而規(guī)范物資采購

32、及領(lǐng)用工作。一、采購規(guī)定1. 公司所有辦公用品、 常用工具等物資采購由綜合 辦安排專人負(fù)責(zé)； 潤滑油、 工業(yè)鹽、備品備件等生產(chǎn)物 資采購，報經(jīng)公司審批后可由需求部門采購， 以上所有 采購人員一般不應(yīng)低于兩人。2. 采購分為計劃補給采購和即時緊急采購： 各部門 的辦公用品、常用工具等， 實行每月定期計劃性采購補 給；物資損壞維修配件或其它特殊需求等根據(jù)有效申 請，即時進(jìn)行緊急采購。3. 定期計劃性補給采購必須根據(jù)需要詳細(xì)填報 物 資采購計劃，經(jīng)批準(zhǔn)后按單采購，未事先填報申請不 予核銷；即時緊急采購必須見到有效申請，按單采購。4. 物資采購計劃 原件存檔，以復(fù)印件外出采購， 并作為入庫附件。5.

33、節(jié)假日福利品、慶典活動用品等大宗采購報批 后，由綜合辦安排多人負(fù)責(zé)， 經(jīng)多家詢價、 比較后綜合 決定。6. 所有采購物資運回公司后必須及時驗收入庫， 并 做好登帳工作。7. 日常辦公用品補給等小額采購以現(xiàn)金支付， 大額 采購原則上采取支票、轉(zhuǎn)賬等銀行結(jié)算方式。8. 所有采購物資實行單據(jù)核銷原則， 盡量要求開具 發(fā)票，無條件者則必須開具收據(jù)或發(fā)貨單， 無任何單據(jù) 不予核銷， 非生產(chǎn)物資的核銷按采購負(fù)責(zé)人、 綜合辦主 任、總經(jīng)理程序進(jìn)行；生產(chǎn)物資的核銷按采購負(fù)責(zé)人、 分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理程序進(jìn)行。9. 采購負(fù)責(zé)人應(yīng)及時掌握市場行情， 盡量做到所采 購物資質(zhì)量上乘、價格低廉。10. 采購負(fù)責(zé)人需對所有采

34、購物資質(zhì)量負(fù)責(zé)，倉庫 管理人員必須對所有入庫物資進(jìn)行驗收， 保證所有入庫 物資質(zhì)量可靠，不出問題。11. 采購負(fù)責(zé)人必須秉公辦事，不得以權(quán)謀私、收 受回扣、虛報冒領(lǐng)，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)肅處理。12. 原則上各部門、分子公司根據(jù)采購的需求（包 括辦公用品、辦公物資、勞保用品等） ，至少提前一個 月（特殊情況除外）填寫辦公物資采購申請表 ，報 分管領(lǐng)導(dǎo)、綜合辦審核，總經(jīng)理審批，審批通過后，由 綜合辦安排統(tǒng)一采購。因突發(fā)事件， 急需采購的， 可電 話報備綜合辦后，方可酌情處理。13. 采購負(fù)責(zé)人自接到物資采購申請，到采購配備 到位的時間不應(yīng)超過一周， 對于業(yè)務(wù)拓展及生產(chǎn)經(jīng)營急 需的物資采購，申請人應(yīng)注明物資

35、配備到位的最遲時 間，采購負(fù)責(zé)人應(yīng)確保在該時間節(jié)點內(nèi)及時采購到位。二、領(lǐng)用規(guī)定1. 所有辦公用品和常用工具的領(lǐng)用均需到倉庫管 理人員處辦理相關(guān)手續(xù)， 應(yīng)按需領(lǐng)用， 避免浪費， 所有 領(lǐng)用必須登記、本人簽字。2. 所有員工個人領(lǐng)用的電腦、 計算工具等物品需各 自保管好， 且只限個人使用， 不得私自調(diào)換，如在交接 收回時發(fā)現(xiàn)非本人所領(lǐng)物品，一律不予接收和核算。3. 常用工具正常使用如有損壞或遺失需要換領(lǐng)時， 需要填報物品維修 / 調(diào)換/報廢申請表，經(jīng)部門經(jīng)理 簽字、相關(guān)部門鑒定后交綜合辦調(diào)換； 如查實為個人責(zé) 任的，由責(zé)任人承擔(dān)相關(guān)費用。4. 倉庫管理人員根據(jù)每位員工個人物品領(lǐng)用記錄， 建立和維護

36、員工個人物品領(lǐng)用檔案 ，電腦、計算工 具等非低值易耗品均需詳細(xì)登記領(lǐng)用時間、規(guī)格型號、 新舊程度等信息， 作為員工調(diào)動或離職交接時的書面依 據(jù)。5. 倉庫管理人員根據(jù)每日物資發(fā)放記錄及時銷帳， 保持行政倉庫物品進(jìn)銷存臺賬隨時更新， 以準(zhǔn)確反映庫 存情況，以便及時采購補給。6. 倉庫管理人員應(yīng)定期盤點庫存， 準(zhǔn)確統(tǒng)計出采購 量、使用量、庫存量及報廢情況，以便核算費用、控制 成本。三、物資類別歸屬1. 低值易耗品類： 圓珠筆、水筆、記號筆、橡皮、修正液、膠水、透 明膠、即時貼、票據(jù)、記事本、軟面抄、帳頁、傳真紙、 打印紙、訂書針、回形針、長尾夾、墨盒、硒鼓、紙杯、 垃圾袋、洗衣粉、電池、衛(wèi)生紙、清

37、潔劑、抹布、手套 等2. 辦公用品類：辦公桌、文件柜、電腦、打印機、復(fù)印機、傳真機、 電話機、訂書機、筆筒、文件夾、文件籃、插線板等3. 計算工具類：計算器、卷尺、直尺等4. 衛(wèi)生工具類：吸塵器、掃帚、拖把、水桶、垃圾桶等。第八章 固定資產(chǎn)管理規(guī)定為及時掌握固定資產(chǎn)庫存及折舊情況， 高效利用固 定資產(chǎn)資源， 確保公司資產(chǎn)不受損失， 加強固定資產(chǎn)保 管及使用管理。一、固定資產(chǎn)類別1. 房 產(chǎn)：樓房；2. 汽 車：轎車、商務(wù)車；3. 辦公用品：辦公桌椅、文件柜、電腦、打印機、復(fù)印機、傳真機、電話機、碎紙機、投影儀、音響、DVD 功放等；4. 生活用品：家具、空調(diào)、電扇、飲水機、吸塵器 等；二、管理

38、規(guī)定1. 所有固定資產(chǎn)由綜合辦統(tǒng)一采購、 管理，各部門 可根據(jù)實際需要提出申請， 駐外子公司可參照本制度制 定子公司的固定資產(chǎn)管理辦法， 上報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)2. 綜合辦建立固定資產(chǎn)臺賬， 并及時更新、 隨時保 證帳物一致。3. 綜合辦所采購的固定資產(chǎn)物品以領(lǐng)用或調(diào)撥形 式配發(fā)到各需求部門， 配發(fā)時需統(tǒng)一編號， 貼好型號標(biāo) 簽，并更新固定資產(chǎn)臺賬。4. 固定資產(chǎn)配發(fā)到各部門后必須指定專人負(fù)責(zé)保 管、維護，如發(fā)現(xiàn)問題及時反饋， 如該人員調(diào)動或離職， 應(yīng)及時做好交接工作。5. 各使用人或負(fù)責(zé)人必須認(rèn)真負(fù)責(zé)保管各自物品， 做好日常衛(wèi)生清潔或維護工作， 如因個人保管或使用不 當(dāng)造成損壞，則由責(zé)任人折價

39、賠償或承擔(dān)維護費用。6. 固定資產(chǎn)物品經(jīng)綜合辦配發(fā)完畢后， 未經(jīng)批準(zhǔn)員 工不得私自調(diào)換或遷移， 如有發(fā)現(xiàn)違反規(guī)定， 綜合辦有 權(quán)收回該物品并做出處罰； 如有需要變動， 提出書面申 請經(jīng)審核同意后方可。7. 固定資產(chǎn)物品如有損壞， 填寫物品調(diào)換 /維修/ 報廢申請表提交綜合辦報修，詳細(xì)注明所存在的問題， 以便維修人員快速、 準(zhǔn)確地查找原因， 在最短時間內(nèi)完 成維修工作。8. 如固定資產(chǎn)物品因正常使用磨損或不可抗力因 素?fù)p壞而無法使用， 經(jīng)相關(guān)部門鑒定已無法維護或不值 得維修后，由使用人或負(fù)責(zé)人提出報廢申請， 經(jīng)綜合辦、 總經(jīng)理審核同意后作報廢處理， 由綜合辦及時注銷固定 資產(chǎn)臺賬。9. 綜合辦每

40、年將組織全公司范圍內(nèi)的固定資產(chǎn)盤 點核查，各部門、各區(qū)域需積極配合、主動、仔細(xì)做好 自盤工作，并協(xié)助綜合辦完成抽盤核查。第九章 駕駛員及車輛管理制度一、目的 為規(guī)范公司駕駛員管理及機動車輛管理，提高車輛 使用效率，降低車輛各項費用支出， 保障行車安全， 特 制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司總部及各子公司，各子公司在本 制度規(guī)定的范圍內(nèi)制定實施細(xì)則經(jīng)公司總部綜合辦審 批后執(zhí)行。三、原則1. 安全第一：公司總部及子公司車輛要處于安全狀態(tài)， 駕駛員要始終保持清醒頭腦，確保行駛安全。 ?2. 統(tǒng)一管理：總部綜合辦負(fù)責(zé)對公司車輛分配使用、 油 耗、維修、保養(yǎng)、年檢以及對駕駛員的考核等進(jìn)行統(tǒng)一 歸

41、口管理。 ?33. 從嚴(yán)控制：車輛按照“從嚴(yán)控制，統(tǒng)一調(diào)度”的原 則，實行集中管理、統(tǒng)一調(diào)度。 ?四、管理內(nèi)容1. 車輛管理總部綜合辦負(fù)責(zé)對公司總部公用車輛使用進(jìn)行統(tǒng) 一調(diào)度，并對總部及各分子公司公用車輛的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn) 行審核及分析。各分子公司的日常車輛使用、 調(diào)度、維護等工作由 各分子公司相關(guān)部門歸口管理?？偛亢透鞣肿庸久吭掳凑哲囕v現(xiàn)狀上報 公司車 輛狀況及油耗月查表（附件一）至總部綜合辦歸檔。 對未按時填報或虛報情況的子公司將進(jìn)行通報批評，情 節(jié)嚴(yán)重或多次延遲填報者將按50元/次進(jìn)行處罰。小車班長須及時了解所有車輛使用情況，協(xié)助綜合 辦做好費用發(fā)生情況的記錄和統(tǒng)計工作。2.車輛使用管理因公

42、出車主要為滿足公司員工日常因公用車、 重要 內(nèi)務(wù)安排、活動接待以及處理各類緊急事務(wù)等， 市區(qū)出 車（即南京市內(nèi)及市轄區(qū)、市轄縣以下簡稱市內(nèi)）具體 使用范圍如下：員工因公外出，搭乘公共交通工具超過一小時 以上或需攜帶過大過重的物件時。接送來公司視察、協(xié)調(diào)、檢查、指導(dǎo)工作的政 府部門領(lǐng)導(dǎo)、行業(yè)主管部門負(fù)責(zé)人、重要客商、 提供技術(shù)支持人員。財務(wù)部門提取大額現(xiàn)金以及辦公急需采購物品 時。突發(fā)事件的處置、員工工作中突發(fā)急病或意外 傷害的急救等。市外（即南京市內(nèi)及市轄區(qū)、市轄縣以外以下簡稱 市外）長途出車使用范圍：用于滿足公司超過兩名以上員工或目的地為交 通欠發(fā)達(dá)地區(qū)的短途出差。城際之間公務(wù)及 300公里

43、以外的出差，提倡乘坐火車或長途大 巴往返。接送市外來公司視察、協(xié)調(diào)、檢查、指導(dǎo)工作 的政府部門領(lǐng)導(dǎo)、行業(yè)主管部門負(fù)責(zé)人、重要 客商、提供技術(shù)支持人員。財務(wù)部門至外地背書大額票據(jù)且當(dāng)日往返的。公司派車優(yōu)先順序為：突發(fā)事件處理/傷病救治一一重要賓客的接送一一 財務(wù)現(xiàn)金/票據(jù)結(jié)算一一公司領(lǐng)導(dǎo)因公用車一一其它情 況因公用車。3. 車輛使用人的管理任何人不得使用公司車輛辦理私事，如發(fā)現(xiàn)車輛使 用申請原因與實際使用情況不符的，除對車輛使用人按 曠工論處外，還可有權(quán)對車輛使用人進(jìn)行其他處罰。車輛使用過程中，駕駛員必須嚴(yán)格按照車輛使用申 請上注明的路線及往返時間執(zhí)行。出車途中如遇突發(fā)情 況，目的地需要做方向性

44、變更的、或者時間延長一小時 以上的（出車外地超時半天的），駕駛員和車輛使用人 應(yīng)當(dāng)及時向負(fù)責(zé)調(diào)度人員報告。駕駛員未經(jīng)請示做出與 車輛使用申請單上重大不符的變更，將對其進(jìn)行100元 /次的處罰，當(dāng)月累計達(dá)3次者，可按嚴(yán)重違反單位規(guī) 章制度解除勞動關(guān)系。出車返回后，駕駛員必須在行車記錄（附件二） 上注明用車時間、往返里程數(shù)、地點，由使用人在結(jié)束 行程后簽字確認(rèn)。如發(fā)現(xiàn)未做記錄的，罰款 20元/次。小車班長在每月5日前將上月所有車輛的行車記錄審核確認(rèn)后，交綜合辦因公出車過程中產(chǎn)生的違章曝光， 由小車班長每月 25 日查詢公司車輛違章曝光情況提交綜合辦，對產(chǎn)生 的違章行為，根據(jù)行車記錄上的出車時間，可

45、對當(dāng) 事人出具違章曝光處罰通知單 ，由當(dāng)事人必須在次 月 10 日前自行繳納罰款。駕駛員在完成出車任務(wù)后， 車輛必須停放公司， 同 時第一時間將車輛鑰匙交還小車班； 節(jié)假日期間及下班 后完成出車任務(wù)的， 車輛必須停放公司， 同時車輛鑰匙 可由駕駛員本人暫時保管， 暫時保管期間， 未接到公司 領(lǐng)導(dǎo)或綜合辦調(diào)度指令不得私自使用車輛， 恢復(fù)上班后 第一時間應(yīng)將車輛鑰匙交還小車班， 同時，對節(jié)日期間 的出車情況向小車班班長和綜合辦調(diào)度做出匯報。 如駕 駛員未及時向小車班交納車輛鑰匙， 小車班長可向綜合 辦負(fù)責(zé)人建議對其進(jìn)行 20 元/ 次的處罰。為控制出車頻次， 減少費用開支， 綜合辦當(dāng)根據(jù)各 部門用

46、車申請情況盡可能安排合并用車。4. 車輛申請流程為做到合理安排車輛， 市內(nèi)用車原則上提前半天申 請，遇特殊情況可隨時提出用車申請； 長途用車符合申 請條件的人員須提前一天申請。使用車輛前， 使用人應(yīng)當(dāng)填寫用車申請單， 詳細(xì)注 明部門、申請人、乘車人數(shù)、往返時間、擬前往地點、 事由，由綜合辦安排車輛。駕駛員接到調(diào)度指令后， 向小車班長領(lǐng)取車輛鑰匙 出車。遇突發(fā)事件、員工工作中突發(fā)急病或意外傷害急救 等無法事先辦理用車手續(xù)情況下， 可以由綜合辦直接通 知駕駛員出車，事后由使用人補辦用車申請手續(xù)?？偨?jīng)理因工作需要臨時調(diào)撥車輛，由該領(lǐng)導(dǎo)助理 / 秘書在事后即時向綜合辦補辦用車申請手續(xù)。 使用人用 車完

47、畢后的兩個工作日內(nèi)未補辦申請手續(xù)的， 視情節(jié)輕 重可向綜合辦負(fù)責(zé)人建議對其進(jìn)行警告或 20 元/ 次現(xiàn) 金處罰。5維修與保養(yǎng)管理所有車輛（包括各子公司）的維修與保養(yǎng)必須到指 定維修場所進(jìn)行，進(jìn)口車輛一律要在指定的4S店保養(yǎng)， 指定的4S店由綜合辦來確定。特殊情況下的非指定場 所修理，須由綜合辦負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可安排。駕駛員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照車輛使用說明書要求，定期更 換潤滑油、潤滑脂、濾清器及其他易損耗零部件，并由 小車班長建立健全車輛安全檔案和維修保養(yǎng)檔案，以延 長車輛使用壽命，保障行車安全。車輛維修與保養(yǎng)前，駕駛員應(yīng)當(dāng)填寫車輛派修單 （附件三），注明車號、日期、維修原因、擬維修項目， 分別由綜合辦

48、小車班長審核，綜合辦負(fù)責(zé)人審批，維修 金額超500元的需要總經(jīng)理審批。車輛維修與保養(yǎng)過程中，如需臨時增加項目，應(yīng)由 綜合辦負(fù)責(zé)人同意方可辦理，事后補辦手續(xù)上報綜合辦 負(fù)責(zé)人審批，否則該部分費用由駕駛員自行承擔(dān)。經(jīng)鑒定，凡屬操作不當(dāng)、維護不及時、人為事故等 原因造成車輛非正常損壞的，根據(jù)實際情況由責(zé)任人承 擔(dān)相應(yīng)損失。嚴(yán)格執(zhí)行車輛的例行保養(yǎng)和檢查制度。駕駛員應(yīng)當(dāng) 定期對車輛進(jìn)行全面檢查，根據(jù)檢查結(jié)果采取相應(yīng)的保 養(yǎng)維護措施。每日出車前，駕駛員必須對車輛進(jìn)行例行檢查，確 保燈光正常、制動有效、運轉(zhuǎn)良好，無異響、無異味。 行駛途中，應(yīng)當(dāng)隨時注意車輛聲音、氣味和儀表變動情 況，發(fā)現(xiàn)異常及時停車檢查。如

49、發(fā)現(xiàn)車輛機件損壞或存 在妨礙安全行車的隱患，應(yīng)及時申請修理或排除。駕駛員出車時如發(fā)現(xiàn)車輛存在異常，應(yīng)立即向綜合 辦負(fù)責(zé)人報告，由綜合辦負(fù)責(zé)人根據(jù)實際狀況決定是否 在當(dāng)?shù)剡M(jìn)行修理。任何臨時性的檢修，事后須補辦車 輛派修單，否則不予報銷由此產(chǎn)生的各項費用。因公赴外地前，駕駛員必須嚴(yán)格檢查車輛安全部 件、隨車工具、隨車證件，確保車況完好、證件齊全。各子公司車輛保養(yǎng)前，需提前一周向綜合辦請示, 經(jīng)綜合辦負(fù)責(zé)人同意后方可進(jìn)行。各子公司車輛維修 時，如維修費用超過 500 元，需提前一周向綜合辦請示， 經(jīng)綜合辦負(fù)責(zé)人同意后方可進(jìn)行維修。 未超過 500 元的 維修，各子公司可先安排維修再進(jìn)行費用報銷。 經(jīng)

50、公司 領(lǐng)導(dǎo)審批通過后的車輛大修， 駕駛員應(yīng)在修理廠現(xiàn)場監(jiān) 督維修，所換零部件帶回公司交由小車班班長檢驗， 超 過 5000 元以上的維修，綜合辦主任可安排人員或小車 班班長到修理廠核實維修項目。6. 油耗管理綜合辦為現(xiàn)有車輛辦理加油 IC 卡進(jìn)行加油，并建 立領(lǐng)用消耗臺帳。加油 IC 卡實行“定車定卡制”，每輛車均配發(fā)一張 加油 IC 卡，駕駛員可持卡至定點加油站點加油。每月月初，綜合辦參照每輛車上月油料消耗量對每 張加油 IC 卡預(yù)充當(dāng)月用油金額。駕駛員在油料領(lǐng)用或出車途中加油時有弄虛作假 現(xiàn)象的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)除責(zé)令全額賠償外， 另給予責(zé)任人從 重處罰。嚴(yán)禁將油料或加油 IC 卡出售、贈送，否則

51、一經(jīng)發(fā) 現(xiàn)將對責(zé)任人處以兩倍罰款并解除勞動合同。公司總部對子公司車輛實行月度油耗考核制度。 每 月 10 日前，子公司行政人員必須將車輛上月的行駛公 里數(shù)上報綜合辦。 綜合辦可隨時抽查上報數(shù)據(jù)， 對未按 時上報公里數(shù)或虛報的人員進(jìn)行處罰。加油 IC 卡如不慎遺失或被盜，持卡人應(yīng)立即通知 綜合辦，并到指定的發(fā)卡點辦理書面掛失手續(xù)。 掛失在 48 小時后生效，在此期間發(fā)生的費用全部由責(zé)任人自 行承擔(dān)。所有車輛必須按照公司核定的加油品種加油， 未經(jīng) 綜合辦負(fù)責(zé)人同意，不得隨意變更加油品種。因車輛當(dāng)月行駛公里數(shù)過多， IC 卡內(nèi)預(yù)充值數(shù)額 不足，駕駛員持現(xiàn)金加油的，必須經(jīng)綜合辦主任同意， 否則不予報銷

52、。7. 日常費用報銷管理駕駛員出車時所產(chǎn)生的費用， 在完成出車任務(wù)時將 對應(yīng)的發(fā)票交由綜合辦負(fù)責(zé)人審核， 審核通過后方可報 銷費用。車輛使用的洗車巾、 坐墊套、 靠墊、香水等消耗用 品必須遵循“先申請，后購買”原則；對于未經(jīng)批準(zhǔn)先 行購買的，一律不予報銷。8. 維修費用管理駕駛員在指定修理廠發(fā)生維修費用后， 報銷時應(yīng)當(dāng) 在維修結(jié)算清單上簽字確認(rèn)，以示負(fù)責(zé)；車輛維修費用的結(jié)算原則上須通過財務(wù)領(lǐng)取支票， 不以現(xiàn)金作為結(jié)算。五、獎懲1 獎勵工作積極進(jìn)取、 任勞任怨、 嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度 者，根據(jù)成績給予適當(dāng)?shù)奈镔|(zhì)或精神獎勵。 ?精心維護車輛設(shè)備、愛護公司財物、勤儉節(jié)約者， 根據(jù)實際表現(xiàn)酌情給予物質(zhì)

53、或精神獎勵積極維護公司信譽及時舉報違反公司規(guī)章制度者 , 在給予舉報人絕對保密的前提下獎 50-150 元。對公司 , 尤其是車隊提出一些合理化的意見或建議 一經(jīng)采納者獎 50-100 元。 ?采取正當(dāng)?shù)拇胧┘皶r避免了一些重大事故者 , 視具 體情況給予酌情獎勵或通報表揚。駕駛員全年安全行車無違章、 無事故 （12 個月）, 且 對工作認(rèn)真、綜合表現(xiàn)較好 , 在年終將授予“優(yōu)秀駕駛 員”稱號, 并予以現(xiàn)金獎勵。六、處罰1. 員工有下列行為之一且未造成實際損失或未造成不 良后果的， 屬于輕微違反勞動紀(jì)律的行為， 公司將根據(jù) 具體情況給予例會時批評、 公司通告批評等處罰， 并視 情節(jié)輕重給予 20

54、200 元處罰。擅自離崗者或上班時間未經(jīng)請假批準(zhǔn)外出辦理私 事者，但不符合按曠工處罰情形的；不按公司規(guī)定著裝在工作場所赤足、 赤膊、穿背心、 穿拖鞋等衣冠不整者； 違反公司規(guī)章制度但情節(jié)輕微者； 工作不負(fù)責(zé)任但尚未造成嚴(yán)重后果者； 出車不能按時返回且無合理原因者； 公司其它相應(yīng)規(guī)定或其它應(yīng)按輕微違反勞動紀(jì)律 予以處罰的行為。2. 員工有下列行為之一者，屬于一般違法勞動紀(jì)律行 為，公司將根據(jù)具體情況給予例會時批評、 公司通告批 評等處罰，并視情節(jié)輕重給予 100400 元處罰。交辦任務(wù)執(zhí)行不力，影響工作時效經(jīng)提醒后未改 者；未做好交接工作而擅自休假者； 對上級提出糾正措施時，不予以配合或態(tài)度惡劣

55、 者；存有未按規(guī)定停放車輛、 無故拒絕出車或不服從安 排等行為， 或私自使用公車、 或擅自將公車交于其他人 員駕駛等行為者；其他因失職或違反公司規(guī)定的原因 （包括本制度規(guī) 定的輕微違反勞動紀(jì)律的行為） ，給公司造成了人民幣 3000 元以內(nèi)的經(jīng)濟損失或其他不良后果的。3 員工有下列行為之一者， 為嚴(yán)重違法勞動紀(jì)律的行為， 公司視情節(jié)輕重給予 2001000 元罰款及要求賠償損 失，同時解除勞動合同。一個月內(nèi)有輕微違反勞動紀(jì)律及公司制度禁止的 行為 4 次及以上者；一個月內(nèi)同時出現(xiàn)輕微違反勞動紀(jì)律、 一般違反勞 動紀(jì)律及公司制度禁止的行為累計 3 次及以上者； 一個月內(nèi)有一般違反勞動紀(jì)律及公司制

56、度禁止的 行為 2 次及以上者；上班時間擅自離崗，造成嚴(yán)重后果者； 遇有重大意外問題不及時向上級報告或虛假瞞報， 造成嚴(yán)重不良后果者；對同事惡意攻擊、誣陷、作偽證、制造事端者； 拒絕服從主管人員合理指揮、督導(dǎo)或無理取鬧者；被依法追究刑事責(zé)任者；聚眾鬧事， 酗酒，與客人或同事爭吵打架或煽動怠 工、罷工，影響工作秩序者；無正當(dāng)理由拒絕領(lǐng)導(dǎo)的工作分配、調(diào)動者； 司機崗位工作人員存有違法駕車或酒后駕車等行 為者；其他因失職或違反公司規(guī)定的原因 （包括本制度規(guī) 定的輕微違反、一般違反勞動紀(jì)律的原因） ，給公司造 成人民幣 3000 元及以上的物資、財產(chǎn)浪費、經(jīng)濟損失 或其它嚴(yán)重不良后果的；其他嚴(yán)重違反勞

57、動紀(jì)律，應(yīng)當(dāng)予以解除勞動合同的 行為。七. 附則1. 公司與子公司的各項車輛管理與審批流程均依據(jù)此 制度執(zhí)行， 如原流程制度中有與本制度相沖突的， 以本 制度為準(zhǔn)。2. 本規(guī)定從2015年8月1日起實施，條文的解釋和修 訂由綜合辦負(fù)責(zé)第十章公司電腦使用管理制度為進(jìn)一步加強電腦管理，提高其使用效能，確保公司電腦的運 行安全，特制定本制度。一、從事計算機網(wǎng)絡(luò)信息活動，必須遵守計算機信息網(wǎng)絡(luò)國際互聯(lián)網(wǎng)安全保護管理辦法的規(guī)定，應(yīng)遵守國家法律、法規(guī),加強信息安全教育。二、電腦由公司統(tǒng)一配置并定位，任何部門和個人不得允許私 自挪用調(diào)換、外借和移動電腦。三、電腦硬件及其配件添置應(yīng)列出清單報綜合辦，在征得公司 領(lǐng)導(dǎo)同意后，由綜合辦負(fù)責(zé)進(jìn)行添置。四、電腦操作與使用應(yīng)按規(guī)定的程序進(jìn)行。1.電腦的開、關(guān)機應(yīng)按