1、PPT制作技巧與設(shè)計(jì)n什么是 “好” 的PPTl 清晰易讀（配色、字體）l 主題明確l 設(shè)計(jì)風(fēng)格符合主題l 視覺(jué)效果悅目PPT設(shè)計(jì) 統(tǒng)一l 統(tǒng)一設(shè)計(jì)風(fēng)格，設(shè)計(jì)服務(wù)于主題l 統(tǒng)一設(shè)計(jì)模板，體現(xiàn)主題l 統(tǒng)一主標(biāo)題文字字號(hào)、字體、色彩l 統(tǒng)一內(nèi)容文字字號(hào)、字體、色彩l 統(tǒng)一整套PPT主色調(diào)三、圖表的美化五、影片的插入七、模版的修改四、課件的鏈接六、動(dòng)畫(huà)的設(shè)置PPT制作技巧一、文字的優(yōu)化二、圖形的處理八、色彩的搭配0102030405一、文字的優(yōu)化標(biāo)標(biāo) 題題 簡(jiǎn)潔有力簡(jiǎn)潔有力 1010字以內(nèi)字以內(nèi)顏顏 色色每張每張PPTPPT主顏色不超過(guò)主顏色不超過(guò)3 3種（圖片除外）種（圖片除外）標(biāo)標(biāo) 點(diǎn)點(diǎn)盡量少用

2、盡量少用詞詞 語(yǔ)語(yǔ)能用短語(yǔ)就不用句子能用短語(yǔ)就不用句子字字 數(shù)數(shù)行數(shù)控制在行數(shù)控制在7 7行左右行左右 每行不超過(guò)每行不超過(guò)2020個(gè)字個(gè)字字字 體體統(tǒng)一字體，根據(jù)統(tǒng)一字體，根據(jù)PPTPPT版面風(fēng)格設(shè)定版面風(fēng)格設(shè)定重點(diǎn)突出重點(diǎn)突出 分清層次分清層次文字的排版文字精煉前例子 文字精煉后例子通過(guò)對(duì)比可見(jiàn)文字精煉后直觀性強(qiáng)，重點(diǎn)突出 課件的文字 課件的圖像 課件的表格項(xiàng)目符號(hào)能使 界面美觀 文字有條理文字項(xiàng)目符號(hào)的應(yīng)用 課件的文字 課件的圖像 課件的表格 課件的聲音 課件的影片 課件的文字 課件的圖像 課件的表格 課件的圖表 課件的聲音例子4例子2例子3： 沒(méi)加項(xiàng)目符號(hào)請(qǐng)比較右邊4個(gè)例子 課件的文字

3、 課件的圖像 課件的聲音 課件的影片例子1：用動(dòng)畫(huà)作符號(hào)項(xiàng)目符號(hào)的插入技巧I.選擇數(shù)行文字II.單擊右鍵III. 打開(kāi)菜單IV. 項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)0102030405二、圖形的處理位圖，文件超大，不能放大太多倍數(shù)。做PPT一般不用BMP位圖，PPTPPT中最常用的格式，像素文件體積最小中最常用的格式，像素文件體積最小JPG位圖，會(huì)動(dòng)的圖片，放在會(huì)動(dòng)的圖片，放在PPTPPT頁(yè)面上會(huì)非常吸引眼球頁(yè)面上會(huì)非常吸引眼球GIF矢量圖，設(shè)計(jì)圖常用的輸出格式AI位圖，這種格式圖片有很酷的透明效果PNG矢量圖，微軟的剪貼畫(huà)里常用這個(gè)格式WMF圖片清晰,層次分明.圖像分辨率72dpi（像素英寸）課件的圖像如果需要

4、全屏，則圖像尺寸應(yīng)為1000800像素 (如圖效果) 圖形處理功能插入與編輯藝術(shù)字插入與編輯藝術(shù)字設(shè)置圖形格式設(shè)置圖形格式 編輯圖形編輯圖形編輯圖片編輯圖片在幻燈片中插入圖片在幻燈片中插入圖片在幻燈片中繪制圖形在幻燈片中繪制圖形1 . 在幻燈片中插入圖片 l插 入 剪 貼 畫(huà) ： 要插入剪貼畫(huà)，可以在“插入”選項(xiàng)卡的“插圖”選項(xiàng)區(qū)域中單擊“剪貼畫(huà)”按鈕，打開(kāi)“剪貼畫(huà)”窗格，如圖所示。 l 插入來(lái)自文件的圖片： 除了附帶的剪貼畫(huà)之外，還可以插入本地磁盤中的現(xiàn)有圖片。3 . 在幻燈片中繪制圖形 在功能區(qū)切換到“插入”選項(xiàng)卡，在“插圖”選項(xiàng)區(qū)域單擊“形狀”按鈕，在打開(kāi)的菜單中選擇需要的形狀按鈕繪制圖

5、形即可。層疊圖形 組合圖形 設(shè)置線型 設(shè)置線條顏色 5 . 設(shè)置圖形格式 設(shè)置陰影及三維效果 在圖形中輸入文字 6 . 插入與編輯藝術(shù)字 編輯藝術(shù)字 0102030405三、圖表的美化圖表可由表格簡(jiǎn)化而來(lái)請(qǐng)比較兩種表現(xiàn)方法哪種好?上表簡(jiǎn)化結(jié)果圖表的作用圖表類型數(shù)據(jù)類圖表概念類圖表數(shù)值？人員?地點(diǎn)？時(shí)間？餅圖表格組織架構(gòu)圖條形圖甘特圖地圖線性圖柱形圖流程圖散點(diǎn)圖矩陣概念通過(guò)不同的圖表表達(dá)特定的關(guān)系成分成分項(xiàng)項(xiàng)目目時(shí)間時(shí)間序列序列頻頻率分布率分布相相關(guān)關(guān)性性餅圖餅圖條條形形圖圖柱形柱形圖圖折折線圖線圖散點(diǎn)散點(diǎn)圖圖數(shù)據(jù)類圖表概念類圖表 a、重要而緊急的事情（交集）重 要 的事緊 急 的事緊急而重要的

6、事不緊急也不重要的事概念性視覺(jué)圖抽象的幾何圖形如箭頭、圓圈以及三角視覺(jué)性比喻通過(guò)一些圖形來(lái)表達(dá)信息，譬如迷宮表示問(wèn)題、梯子表示進(jìn)步和困難、會(huì)議室表示在開(kāi)會(huì)等等。分類概念性視覺(jué)圖視覺(jué)性比喻0102030405四、課件的鏈接 課件是否需要鏈接設(shè)置，視課件的形式而定 自學(xué)型課件一般需要鏈接 講授型課件相對(duì)少用鏈接 鏈接類型 內(nèi)部鏈接 外部鏈接 郵箱鏈接常用利用鏈接實(shí)現(xiàn)幻燈片跳轉(zhuǎn) 鏈接對(duì)象 用文字鏈接 用圖形鏈接 用圖像鏈接返回首頁(yè) 返回上頁(yè) 例 子0102030405五、影片的插入 在在PowerPointPowerPoint中往往通過(guò)中往往通過(guò)“插入插入影片和聲影片和聲音音文件中的影片（或文件中的

7、聲音）文件中的影片（或文件中的聲音）”來(lái)播放來(lái)播放音頻視頻文件，或使用影片播放控件。音頻視頻文件，或使用影片播放控件。 在畫(huà)面上單擊鼠標(biāo)可控制錄像播放或暫停.片段1片段2視頻播放控件0607080910六、動(dòng)畫(huà)的設(shè)置1. 文本對(duì)象動(dòng)畫(huà)2. 圖形圖片對(duì)象動(dòng)畫(huà)3. 圖表對(duì)象的動(dòng)畫(huà)4. 聲效與控制5. 動(dòng)畫(huà)的順序與時(shí)間控制動(dòng)畫(huà)的設(shè)置使用動(dòng)畫(huà)效果 “動(dòng)畫(huà)方案” 動(dòng)畫(huà)方案也叫預(yù)設(shè)動(dòng)畫(huà)，他是PowerPoint預(yù)先設(shè)計(jì)好的一些動(dòng)畫(huà)效果，點(diǎn)擊可以直接運(yùn)用于單張或全部的幻燈片。 動(dòng)畫(huà)方案分為三大類：細(xì)微型、溫和型和華麗型。 如右圖實(shí)例中，我們對(duì)幻燈片中的6個(gè)對(duì)象依次添加了動(dòng)畫(huà)，默認(rèn)結(jié)果如下：動(dòng)畫(huà)的順序與時(shí)間控

8、制p 我們點(diǎn)擊路徑動(dòng)畫(huà)（即動(dòng)畫(huà)2）后的“倒三角”按鈕，打開(kāi)“效果選項(xiàng)”對(duì)話框，進(jìn)入“計(jì)時(shí)”標(biāo)簽，更改選項(xiàng)如下圖：p “開(kāi)始：”改為“之后”；p “延遲：”改為“1.5秒”；p “速度：”改為“中速”；p “重復(fù)：”改為“2次”；p “播完后快退”打勾。動(dòng)畫(huà)的順序與時(shí)間控制u結(jié)果，如右圖所示：動(dòng)畫(huà)的順序與時(shí)間控制 接著，我們還可根據(jù)需要將動(dòng)畫(huà)26的開(kāi)始也改為“之后”。 結(jié)果如右圖所示，看看效果是否滿意。 總之，動(dòng)畫(huà)添加好后，必須根據(jù)需要行進(jìn)相關(guān)設(shè)置：動(dòng)畫(huà)順序、開(kāi)始方式、動(dòng)畫(huà)速度、延遲時(shí)間、重復(fù)次數(shù)、是否播完后快退，以及是否指定觸發(fā)器，等等。動(dòng)畫(huà)的順序與時(shí)間控制AB例一：時(shí)間順序（追擊問(wèn)題）變紅臉

9、變綠臉例二：觸發(fā)動(dòng)畫(huà)（變臉）變白臉變白臉例三：自由路例三：自由路徑運(yùn)動(dòng)（飛機(jī)徑運(yùn)動(dòng)（飛機(jī)發(fā)射炮彈）發(fā)射炮彈）繪制路徑-爬樓梯賴祖亮小木蟲(chóng)轉(zhuǎn)動(dòng)的鐘聲效與控制（添加背景音樂(lè)） 打開(kāi)幻燈片，根據(jù)需要，為其添加背景音樂(lè)（如一首MP3音樂(lè)），如下圖：l 點(diǎn)擊動(dòng)畫(huà)任務(wù)窗格中的聲音動(dòng)畫(huà)右側(cè)的“倒三角”（或者雙擊打開(kāi)），打開(kāi)“播播放聲音放聲音”對(duì)話框，選擇“效果效果”標(biāo)簽，在“停止播放停止播放”l 在之后的下拉框中填寫(xiě)比較大的數(shù)字，確保您添加的背景音樂(lè)能根據(jù)需要跨幻燈片播放。聲效與控制（添加背景音樂(lè)）聲效與控制（添加背景音樂(lè)）0607080910七、模版的修改p 第一步：視圖母版幻燈片母版 （進(jìn)去了就是母版編

10、輯的界面） p 第二步：格式背景，各種修改功能在上面選擇就是。p 第三步：視圖普通，返回到原來(lái)的編輯界面。賴祖亮小木蟲(chóng)賴祖亮小木蟲(chóng)分隔線 標(biāo)志 單位0607080910八、色彩的搭配色相：色彩的相貌明度：色彩的明暗度純度：色彩的飽和度色彩3 屬性 對(duì)比色： 紅綠 橙藍(lán) 黃紫3對(duì)對(duì)比色色彩心理：色相與色調(diào)暖色調(diào)溫暖、熱烈、華美、感性冷色調(diào)冰冷、平靜、科技、理性色彩心理：明度高明度明亮、柔和、單薄、嬌嫩中明度鮮艷、飽滿、醒目、華麗低明度深沉、穩(wěn)重、渾厚、樸實(shí)色彩心理：純度高純度飽和、充實(shí)、鮮艷中純度溫和、圓潤(rùn)、成熟低純度樸素、渾濁、陳舊識(shí)別度高的配色n 視覺(jué)對(duì)比烈強(qiáng)n 明度強(qiáng)反差（黑/白）n 高純度配色n 弱對(duì)比n 明度近似n 純度近似識(shí)別度低的配色使配色協(xié)調(diào)的技巧l 同一色相調(diào)整明度l 同一色相調(diào)整純度l 鄰近色搭配配色要點(diǎn) 配色需要根據(jù)主題對(duì)象 色彩不是孤立的，需要協(xié)調(diào)相互關(guān)系 同一畫(huà)面中大塊配色不超過(guò)3種 同一畫(huà)面中應(yīng)用明度和純度