1、行文預(yù)備輸入文稿內(nèi)容文字內(nèi)容的編輯方法文稿的修飾電子文檔的保管和打印輸出快速制造規(guī)范文稿的工具內(nèi)容輸校文章編輯紙型規(guī)范格式修飾第一部分應(yīng)用概述第二部分第三部分文件保存文稿輸出樣式作用模板創(chuàng)建總結(jié)作業(yè)快速、規(guī)范的制作公文教材第2章 主要內(nèi)容第一部分文書處置的概述第二部分快速、規(guī)范地制造公文第三部分總結(jié)與練習(xí)內(nèi)容輸校文章編輯紙型規(guī)范格式修飾第一部分應(yīng)用概述第二部分第三部分文件保存文稿輸出樣式作用模板創(chuàng)建總結(jié)作業(yè)快速、規(guī)范的制作公文教材第一部分第一部分Word軟件概述軟件概述公文處置的特點(diǎn)公文處置的特點(diǎn)Word 軟件的運(yùn)用對(duì)象軟件的運(yùn)用對(duì)象Word 軟件的才干軟件的才干規(guī)范規(guī)范規(guī)范的對(duì)象：規(guī)范的對(duì)象

2、：段落段落一級(jí)標(biāo)題：一級(jí)標(biāo)題：二級(jí)標(biāo)題：二級(jí)標(biāo)題：正文：正文：凡需求處置文字的人員凡需求處置文字的人員小到便箋，大到書刊小到便箋，大到書刊字、表、圖混合編排字、表、圖混合編排但不能處置報(bào)紙等復(fù)雜版面但不能處置報(bào)紙等復(fù)雜版面主題普通班：主題普通班：快速、規(guī)范的制造公文快速、規(guī)范的制造公文內(nèi)容輸校文章編輯紙型規(guī)范格式修飾第一部分應(yīng)用概述第二部分第三部分文件保存文稿輸出樣式作用模板創(chuàng)建總結(jié)作業(yè)快速、規(guī)范的制作公文教材第二部分規(guī)范行文流程 紙型確實(shí)定過程紙型確實(shí)定過程 內(nèi)容的輸入過程內(nèi)容的輸入過程 文章的編輯過程文章的編輯過程 格式的修飾過程格式的修飾過程 文件的保管過程文件的保管過程 內(nèi)容的輸出過程

3、內(nèi)容的輸出過程保證內(nèi)容準(zhǔn)確保證內(nèi)容準(zhǔn)確保證用紙規(guī)范保證用紙規(guī)范合理組織內(nèi)容合理組織內(nèi)容直觀表現(xiàn)內(nèi)容直觀表現(xiàn)內(nèi)容平安保管內(nèi)容平安保管內(nèi)容有效輸出內(nèi)容有效輸出內(nèi)容內(nèi)容輸校文章編輯紙型規(guī)范格式修飾第一部分應(yīng)用概述第二部分第三部分文件保存文稿輸出樣式作用模板創(chuàng)建總結(jié)作業(yè)快速、規(guī)范的制作公文教材1. 紙型確實(shí)定過程紙型確實(shí)定過程 紙型規(guī)格紙型規(guī)格 頁(yè)面顯示形狀頁(yè)面顯示形狀大小大小方向方向版邊版邊頁(yè)面：所見即所得頁(yè)面：所見即所得 規(guī)范：編輯速度快規(guī)范：編輯速度快大綱：便于綱目編輯大綱：便于綱目編輯16開、開、32開等開等A4、B5等等文章縱向排版，大表格橫向排版文章縱向排版，大表格橫向排版尺寸尺寸尺寸或網(wǎng)

4、格尺寸或網(wǎng)格內(nèi)容輸校文章編輯紙型規(guī)范格式修飾第一部分應(yīng)用概述第二部分第三部分文件保存文稿輸出樣式作用模板創(chuàng)建總結(jié)作業(yè)快速、規(guī)范的制作公文教材2-1 內(nèi)容的輸入與編輯過程內(nèi)容的輸入與編輯過程 輸入原那么輸入原那么 輸入技巧輸入技巧 校正校正定位：定位：三種三種“I型光標(biāo)的作用型光標(biāo)的作用空格鍵：空格鍵：亂版景象與處理方法亂版景象與處理方法回車鍵：回車鍵：作用與運(yùn)用原那么作用與運(yùn)用原那么中文：中文：中英文切換中英文切換漢字輸入法漢字輸入法英文：英文：常規(guī)規(guī)那么常規(guī)規(guī)那么大小寫設(shè)置大小寫設(shè)置其他語種：其他語種：添加多語種鍵盤添加多語種鍵盤中文：中文：分詞與錯(cuò)別字分詞與錯(cuò)別字英文：英文：拼寫與語法拼寫

5、與語法自動(dòng)更正：習(xí)慣性錯(cuò)誤或成語、短語自動(dòng)更正：習(xí)慣性錯(cuò)誤或成語、短語內(nèi)容輸校文章編輯紙型規(guī)范格式修飾第一部分應(yīng)用概述第二部分第三部分文件保存文稿輸出樣式作用模板創(chuàng)建總結(jié)作業(yè)快速、規(guī)范的制作公文教材2-2 內(nèi)容的輸入與編輯過程內(nèi)容的輸入與編輯過程 編輯對(duì)象與選擇技巧編輯對(duì)象與選擇技巧挪動(dòng)挪動(dòng)復(fù)制復(fù)制刪除刪除其他技巧其他技巧鼠標(biāo)法鼠標(biāo)法菜單法菜單法圖標(biāo)法圖標(biāo)法右鍵法右鍵法 常規(guī)編輯操作常規(guī)編輯操作對(duì)象對(duì)象 如何選擇如何選擇 選中形狀選中形狀 插入點(diǎn)插入點(diǎn) 用用 I 光標(biāo)光標(biāo) 單擊單擊 顯示顯示“I光標(biāo)光標(biāo) 字詞字詞 用用 I 光標(biāo)光標(biāo) 遷延遷延 區(qū)域反白區(qū)域反白 句子句子 用用 I + ctrl

6、 單擊單擊 句子反白句子反白完好行完好行 用用 光標(biāo)光標(biāo) 單擊單擊 整行反白整行反白 段落段落 用用 I 光標(biāo)光標(biāo) 三擊三擊 段落反白段落反白全文全文 用用 + ctrl 單擊單擊 全文反白全文反白 查找與交換查找與交換常用熱鍵常用熱鍵多窗口操作多窗口操作顯示顯示切換切換編輯編輯內(nèi)容輸校文章編輯紙型規(guī)范格式修飾第一部分應(yīng)用概述第二部分第三部分文件保存文稿輸出樣式作用模板創(chuàng)建總結(jié)作業(yè)快速、規(guī)范的制作公文教材3. 格式的修飾過程格式的修飾過程 文字文字 段落段落字體字體字號(hào)字號(hào)顏色及其他顏色及其他對(duì)齊方式對(duì)齊方式段落縮進(jìn)段落縮進(jìn)(正文正文)邊框與背景邊框與背景(分隔分隔)工程符號(hào)與編號(hào)工程符號(hào)與編

7、號(hào)居左、中、右居左、中、右兩端對(duì)齊兩端對(duì)齊分散對(duì)齊分散對(duì)齊首行縮進(jìn)首行縮進(jìn)懸掛縮進(jìn)懸掛縮進(jìn)注釋縮進(jìn)注釋縮進(jìn)符號(hào)符號(hào)編號(hào)編號(hào)多級(jí)符號(hào)多級(jí)符號(hào)常規(guī)一標(biāo)常規(guī)一標(biāo)常規(guī)正文常規(guī)正文黑體黑體 Arial宋體宋體 Times New Roman二號(hào)二號(hào) 18磅磅四號(hào)四號(hào) 12磅磅“字體對(duì)話框解讀字體對(duì)話框解讀常規(guī)段落常規(guī)段落用途用途條款法規(guī)段落條款法規(guī)段落闡明內(nèi)容段落闡明內(nèi)容段落段落加框與變型段落加框與變型文本加框與作用文本加框與作用頁(yè)面加框與技巧頁(yè)面加框與技巧活潑得意活潑得意特點(diǎn)特點(diǎn)嚴(yán)肅仔細(xì)嚴(yán)肅仔細(xì)層次清楚層次清楚內(nèi)容輸校文章編輯紙型規(guī)范格式修飾第一部分應(yīng)用概述第二部分第三部分文件保存文稿輸出樣式作用模板

8、創(chuàng)建總結(jié)作業(yè)快速、規(guī)范的制作公文教材4. 文章的排版過程文章的排版過程 紙型與版面控制紙型與版面控制 標(biāo)尺的靈敏運(yùn)用標(biāo)尺的靈敏運(yùn)用 頁(yè)眉與頁(yè)腳設(shè)置頁(yè)眉與頁(yè)腳設(shè)置大小與方面大小與方面版邊尺寸的調(diào)整版邊尺寸的調(diào)整版心網(wǎng)格的控制版心網(wǎng)格的控制手工調(diào)整版邊手工調(diào)整版邊縮排按鈕總結(jié)縮排按鈕總結(jié)制表符制表符Tab運(yùn)用技巧運(yùn)用技巧作用添加內(nèi)容作用添加內(nèi)容設(shè)置頁(yè)眉與頁(yè)腳初次及后續(xù)設(shè)置頁(yè)眉與頁(yè)腳初次及后續(xù)特殊格式的眉腳設(shè)置特殊格式的眉腳設(shè)置首頁(yè)不同首頁(yè)不同奇偶不同奇偶不同內(nèi)容輸校文章編輯紙型規(guī)范格式修飾第一部分應(yīng)用概述第二部分第三部分文件保存文稿輸出樣式作用模板創(chuàng)建總結(jié)作業(yè)快速、規(guī)范的制作公文教材5. 文件的保

9、管過程文件的保管過程 保管保管 另存為另存為 其他保管簡(jiǎn)介其他保管簡(jiǎn)介命名保管命名保管針對(duì)新文件針對(duì)新文件覆蓋保管覆蓋保管針對(duì)舊文件針對(duì)舊文件更名保管更名保管 改動(dòng)文件的稱號(hào)改動(dòng)文件的稱號(hào)定位保管定位保管 將文存入指定位置將文存入指定位置類型保管類型保管 改動(dòng)文件保管類型改動(dòng)文件保管類型模板；文本模板；文本加密保管加密保管 設(shè)置口令設(shè)置口令版本保管版本保管用于保管每修正用于保管每修正 的內(nèi)容的內(nèi)容存為存為Web用于網(wǎng)上閱讀用于網(wǎng)上閱讀備份保管備份保管定時(shí)保管定時(shí)保管默許位置默許位置內(nèi)容輸校文章編輯紙型規(guī)范格式修飾第一部分應(yīng)用概述第二部分第三部分文件保存文稿輸出樣式作用模板創(chuàng)建總結(jié)作業(yè)快速、規(guī)范

10、的制作公文教材6. 表格數(shù)據(jù)的輸出表格數(shù)據(jù)的輸出 常規(guī)打印常規(guī)打印 選擇打印選擇打印 特殊打印特殊打印初次打印初次打印經(jīng)過工具欄中相應(yīng)圖標(biāo)即可經(jīng)過工具欄中相應(yīng)圖標(biāo)即可只打印文章中假設(shè)干頁(yè)面只打印文章中假設(shè)干頁(yè)面經(jīng)過經(jīng)過“打印對(duì)話框設(shè)置打印對(duì)話框設(shè)置延續(xù)頁(yè)為延續(xù)頁(yè)為“-；間隔頁(yè)為；間隔頁(yè)為“，逐份逐份/逐頁(yè)打印逐頁(yè)打印緊縮打印緊縮打印奇偶頁(yè)打印奇偶頁(yè)打印內(nèi)容輸校文章編輯紙型規(guī)范格式修飾第一部分應(yīng)用概述第二部分第三部分文件保存文稿輸出樣式作用模板創(chuàng)建總結(jié)作業(yè)快速、規(guī)范的制作公文教材7-1 快速、規(guī)范制造公文的條件快速、規(guī)范制造公文的條件一級(jí)標(biāo)題：二號(hào)黑體居中一級(jí)標(biāo)題：二號(hào)黑體居中二級(jí)標(biāo)題：四號(hào)黑體

11、居左二級(jí)標(biāo)題：四號(hào)黑體居左三級(jí)標(biāo)題：四號(hào)楷體居左編號(hào)三級(jí)標(biāo)題：四號(hào)楷體居左編號(hào)正文：正文：四號(hào)宋體首行縮四號(hào)宋體首行縮2字兩端對(duì)齊字兩端對(duì)齊落款：落款：小四號(hào)楷體針對(duì)小四號(hào)楷體針對(duì)28字符居中字符居中命名與熱鍵命名與熱鍵標(biāo)題標(biāo)題 1F2標(biāo)題標(biāo)題2F3標(biāo)題標(biāo)題3F4正文正文落款落款F9內(nèi)容輸校文章編輯紙型規(guī)范格式修飾第一部分應(yīng)用概述第二部分第三部分文件保存文稿輸出樣式作用模板創(chuàng)建總結(jié)作業(yè)快速、規(guī)范的制作公文教材7-2 款式與段落格式款式與段落格式借借反存反存改改命名命名借借改改刪改款式或參數(shù)刪改款式或參數(shù)將常用款式名設(shè)置為通用款式名將常用款式名設(shè)置為通用款式名設(shè)置款式熱鍵設(shè)置款式熱鍵用款式熱鍵快

12、速修飾文稿格式用款式熱鍵快速修飾文稿格式快速改動(dòng)文稿的整體風(fēng)格快速改動(dòng)文稿的整體風(fēng)格利用款式查看文稿構(gòu)造利用款式查看文稿構(gòu)造用款式功能邊輸入邊完成修飾用款式功能邊輸入邊完成修飾修正法修正法適宜于標(biāo)題段落適宜于標(biāo)題段落命名法命名法適宜于特殊段落適宜于特殊段落匹配法匹配法適宜匹配已修飾對(duì)適宜匹配已修飾對(duì)象象簡(jiǎn)化反復(fù)性修飾操作簡(jiǎn)化反復(fù)性修飾操作一致一樣段落一致一樣段落(或?qū)ο蠡驅(qū)ο?的整體風(fēng)格的整體風(fēng)格為后續(xù)自動(dòng)化編修操作提供必要手段為后續(xù)自動(dòng)化編修操作提供必要手段選擇修飾對(duì)象選擇修飾對(duì)象匹配款式名匹配款式名內(nèi)容輸校文章編輯紙型規(guī)范格式修飾第一部分應(yīng)用概述第二部分第三部分文件保存文稿輸出樣式作用模板

13、創(chuàng)建總結(jié)作業(yè)快速、規(guī)范的制作公文教材8. 模板與公文格式模板與公文格式取其文體風(fēng)格取其文體風(fēng)格確定模板文件的保管位置確定模板文件的保管位置用其他模板交換當(dāng)前文稿用其他模板交換當(dāng)前文稿上網(wǎng)查找其他模板上網(wǎng)查找其他模板經(jīng)過經(jīng)過“新建翻開模板新建翻開模板利用利用“款式快速成文款式快速成文利用利用“款式查看文稿構(gòu)造款式查看文稿構(gòu)造檢查更改內(nèi)容檢查更改內(nèi)容保管命名新文件保管命名新文件翻開規(guī)范文檔翻開規(guī)范文檔清空無用內(nèi)容清空無用內(nèi)容另存為模板類型另存為模板類型簡(jiǎn)化反復(fù)性修飾操作簡(jiǎn)化反復(fù)性修飾操作一致同類公文的文體風(fēng)格一致同類公文的文體風(fēng)格建立個(gè)性公文體系建立個(gè)性公文體系保管抬頭落款內(nèi)容保管抬頭落款內(nèi)容改動(dòng)

14、文件類型改動(dòng)文件類型 .dot內(nèi)容輸校文章編輯紙型規(guī)范格式修飾第一部分應(yīng)用概述第二部分第三部分文件保存文稿輸出樣式作用模板創(chuàng)建總結(jié)作業(yè)快速、規(guī)范的制作公文教材第三部分第三部分總結(jié)與練習(xí)總結(jié)與練習(xí) 軟件功能與菜單規(guī)劃軟件功能與菜單規(guī)劃 人機(jī)交流的根本方法人機(jī)交流的根本方法 第第2章章 課堂作業(yè)課堂作業(yè)內(nèi)容輸校文章編輯紙型規(guī)范格式修飾第一部分應(yīng)用概述第二部分第三部分文件保存文稿輸出樣式作用模板創(chuàng)建總結(jié)作業(yè)快速、規(guī)范的制作公文教材軟件功能與菜單規(guī)劃軟件功能與菜單規(guī)劃文件文件編輯編輯視圖視圖插入插入格式格式工具工具表格表格窗口窗口協(xié)助協(xié)助與文件整體相關(guān)的操作命令與文件整體相關(guān)的操作命令必會(huì)命令：新建、

15、另存為、頁(yè)面設(shè)置必會(huì)命令：新建、另存為、頁(yè)面設(shè)置與當(dāng)前文件內(nèi)容各操作對(duì)象位置相關(guān)的操作命令與當(dāng)前文件內(nèi)容各操作對(duì)象位置相關(guān)的操作命令可以不記憶命令可以不記憶命令控制屏幕顯示效果的操作命令控制屏幕顯示效果的操作命令必會(huì)命令：頁(yè)面、頁(yè)眉和頁(yè)腳必會(huì)命令：頁(yè)面、頁(yè)眉和頁(yè)腳凡需求在屏幕上添加對(duì)象的操作命令凡需求在屏幕上添加對(duì)象的操作命令普通班心會(huì)命令：分頁(yè)符、日期和時(shí)間普通班心會(huì)命令：分頁(yè)符、日期和時(shí)間凡與操作對(duì)象籠統(tǒng)相關(guān)的操作命令凡與操作對(duì)象籠統(tǒng)相關(guān)的操作命令必會(huì)命令：字體、段落、工程符號(hào)和編號(hào)、邊框底紋必會(huì)命令：字體、段落、工程符號(hào)和編號(hào)、邊框底紋特殊的操作命令及管理用高級(jí)工具特殊的操作命令及管理用

16、高級(jí)工具必會(huì)命令：自動(dòng)更正必會(huì)命令：自動(dòng)更正與表格編輯修飾相關(guān)的操作命與表格編輯修飾相關(guān)的操作命普通班對(duì)此區(qū)無要求普通班對(duì)此區(qū)無要求與控制窗口相關(guān)的操作命令與控制窗口相關(guān)的操作命令必會(huì)命令：重排窗口必會(huì)命令：重排窗口內(nèi)容輸校文章編輯紙型規(guī)范格式修飾第一部分應(yīng)用概述第二部分第三部分文件保存文稿輸出樣式作用模板創(chuàng)建總結(jié)作業(yè)快速、規(guī)范的制作公文教材人機(jī)交流的根本方法人機(jī)交流的根本方法 屏幕操作對(duì)象：屏幕操作對(duì)象： 要想操作誰，先要選中誰要想操作誰，先要選中誰 鼠標(biāo)與光標(biāo)：鼠標(biāo)與光標(biāo)： 不見兔子，不撒鷹不見兔子，不撒鷹 屏幕分區(qū)：屏幕分區(qū)： 內(nèi)容在中間，工具在兩邊內(nèi)容在中間，工具在兩邊內(nèi)容輸校文章編輯紙型規(guī)范格式修飾第一部分應(yīng)用概述第二部分第三部分文件保存文稿輸出樣式作用模板創(chuàng)建總結(jié)作業(yè)快速、規(guī)范的制作公文教材第第2章章 課堂作業(yè)課堂作業(yè)作業(yè)稱號(hào)：制造規(guī)范的公文作業(yè)稱號(hào)：制造規(guī)范的公文知識(shí)點(diǎn)及必用功能：知識(shí)點(diǎn)及必用功能：從公文格式規(guī)范化角度要求從公文格式規(guī)范化角度要求為重要段落格式命名運(yùn)用為重要段落格式命名運(yùn)用“款式款式 為固定公文類型命名運(yùn)用為固定公文類型命名運(yùn)用“模板模板從公文制造既快又好角度要求速?gòu)墓闹圃旒瓤煊趾媒嵌纫笏?/p>