1、課程名稱：時間管理學(xué)員人數(shù)：30人授課時間：2021年7月2授課地點：課程目的：使未來的女工組長掌握時間管理的方法，提升工作中的方案跟進(jìn)技巧時間目的內(nèi)容要點方法、工具及活動提要3min課程簡介1課程目標(biāo)口述 +PPT2課程大綱我要把大家分成四個小組。今天有很多時機(jī) 給大家答復(fù)以下問題分享自己的觀點也可以， 最后勝出的小組將有豐富的獎品。答復(fù)完全正確：10分，答復(fù)不完善：5分4min引入課題時間的重要性和它的現(xiàn)在開始我們的課程。概念時間有多么重要？古話說：一寸光陰一寸金，寸金難 買寸光陰。而今天，我們說：“時 間就是金錢，時間就是生命。所以，時間的重要性，古往今來， 人人皆知。下面我們來看看時間

2、的概念：“是一種資源，是一種絕對不可再生的稀有資源。這個定義太正確不過了。西方管理大師彼德杜拉克就曾 說：時間是最高貴而有限的資源?？纯?，不謀而合。13mi n承上介紹時間時間管理那么，時間管理又是個什么東西管理的重要性呢？和它的概念在得到這個答案之前，我先請教大家一個問題：“請問世界上最早知道時間管理重 要性的是哪個國家的人？對！0 0 0答案是：中國人中國人是世界上最早認(rèn)識時間管理 的重要性的。古話說：人生有涯更是將時間管理與人的生命相提并 論。曾經(jīng)站在河邊對著湍急的江水 喟然長嘆：逝者如斯夫，不舍晝夜！ 那就是，他看到他的一位弟子時間 管理不善，用白天的時間睡覺的時 候，用這句話給了那位

3、弟子全方位 的否認(rèn)?？梢?，一個人是否會管理 時間在別人眼里是多么的重要?，F(xiàn)在，我給大家展示一張圖片：O00思考2分鐘，每組派一個代表說出改善的對策。0 0 0經(jīng)過我們的改善后，這個工作臺面會變成什 么樣子呢？來看看。哇！煥然一新。其實，整理這個工作臺面。就是時間管理的 事例，是我們身邊實實在在的例子。大家， 以后的工作臺面，就要像這個整潔哦。10mi n展示問題分析問題1展示時間失控的 四大現(xiàn)象2分析時間管理不 善存在問題：四大我們?yōu)槭裁匆獙W(xué)習(xí)學(xué)習(xí)時間管理？ 我來告訴大家。那是因為我們很多人都感覺到了有時間失 控。流行性病毒有人說：“日子過得真快， 什么都沒有做成就過了一天。又有人說：“今天怎

4、么才到星期三啊，什么時候才熬到星期五?。」?，這都是時間失控。時間失控，通常有四大現(xiàn)象：OOO在感覺到時間失控后，一些積極的人開始重 視管理的自己的時間。有人制定了年月目 標(biāo)，又有人做了每周方案。想我們我們公司 高層制定了年度方案。 生產(chǎn)線有13周方案， 等等。但是，他們還是在抱怨：“今天的事情特別多，太忙了°“下午，我怎么忘記參加培訓(xùn)了？-原來，原來昨晚玩的太瘋狂，沒有寫工 作報告。老板今天追了好幾遍，從下班趕到 晚上10點才搞定。終于也算在今天完成任 務(wù)了。時間管理不善存在問題，一般有以下四大流 行性病毒：OOO20mi n解決問題，提 供對策一詳細(xì)講解時間管理的4大方法-第一局

5、部：劍柄-組織時間上面這四大流行病毒，如果不及早切除它， 會感染我們到病入膏荒的地步。我和大家一起來探索一把尚方寶劍，把病毒切除掉，讓毛病得到根治。據(jù)說，這把尚方寶劍由四個局部組成：第一局部：劍柄-組織時間第二局部：劍刃-節(jié)省時間第三局部：劍尖-授權(quán)第四局部：劍鞘-拒絕別人展示尚方玉劍圖?，F(xiàn)在，我們先來看一下劍柄是什么樣子。 據(jù)說武林人士傳說：“武林至尊，寶刀屠龍；依天不出，誰與爭鋒時間就如同我們的依天劍，我們必須把他使 岀來。手握寶劍柄，就如同組織時間。 那如 何把握呢？請看下面：OOO時間優(yōu)先距陣圖是最重要的方法。在生活喝工作中，我們有很多事情需要處 理，有重要而且非常緊急的；有重要但不緊

6、急的，還有緊急不重要的和不重要也不緊急 的。但這些事情同時岀現(xiàn)在我們面前的時 候，該怎么辦。時間矩陣圖能幫助我們做出 優(yōu)化的選擇。看課件。然后要求每組學(xué)員各舉例一各事情。我們處理每天大量的事情，要依據(jù)以他們的 輕重緩急來分配時間的比例。OOO工作或者事業(yè)能夠讓我賺到更多的錢，但根本是為了生活更舒服，更值得。所以，管理 時間，還要處理生活喝工作或事業(yè)的關(guān)系， 壓好這個一生的平衡木。15mi n解決問題，提 供對策二第二局部：劍刃-節(jié)省時間舉起寶劍砍殺，刃是否鋒利非常重要。所以， 節(jié)省時間也是冋樣很重要。節(jié)省時間，有9項修煉：OOO節(jié)省時間，有四種方法：減少、回收、再造、專注也就是說，我們要減少一

7、些沒有意思的應(yīng)酬，減少做低價值的工作，比方：我們要不要把工作和生活死死地分開。 寓工 作于娛樂，娛樂于工作辦公生活化， 居家辦 公化。我們要不斷更新工作流程，工作習(xí)慣，運(yùn)用PDCA模式循環(huán)檢查。如果已經(jīng)著手做一件事件，一定要全身心的 專注它。分散任何精力都是浪費(fèi)時間的行 為。在制定的目標(biāo)的時候，我們一定讓目標(biāo)時間 具體化，目標(biāo)程度量化。下面的SMART法 就是檢測目標(biāo)可行性的標(biāo)注。OOO這里有兩個目標(biāo)，情比擬哪個更可行。答案：第二個更可行。它符合SMART目標(biāo)制定法那么，目標(biāo)可以衡 量，時間具體。10mi n中途休息5min回憶回憶前面的重要知識OOO點，承啟下面的課程5min解決問題，提 供

8、對策三第三局部：劍尖-授權(quán)當(dāng)我們遇到困難的時候，要記得尋求別人的 幫助。這個道理在時間管理上，也同樣適用。 讓別人幫助自己完成一些屬于自己的工作， 叫做授權(quán)。授權(quán)就像刺出去的寶劍刃， 速度快，見效好， 一招制服敵人。授權(quán)，要注意做到因事情而授權(quán)，因人而授權(quán)，切不可胡亂授權(quán)。比方人事管理權(quán)不能隨便授予向上司回報工作不能上司特別重視的特別緊急需要立馬處理的，OOO能力缺乏的人不能，沒有時間概念的驕傲自大的。OO等等瀏覽一下教材5min解決問題，提 供對策四第四局部：劍鞘-拒絕別人俗話說，不是英雄不要強(qiáng)出頭。如果不能去做，或者做不到的事情， 要記得 說不。否那么，累了自己，還耽誤了別人。尤其對一些沒

9、有意思的聚會或者應(yīng)酬，應(yīng)當(dāng)婉言拒絕OOO學(xué)習(xí)一下教材10mi n綜合案例時間管理方法的綜合 案例分析閱讀案例一種的母親一和母親二 分析：(1) 哪位母親最有可能在 20分鐘內(nèi)做好早 餐？(2) 她如何優(yōu)化使用時間的？-思考-兩組發(fā)表意見，另外兩組點評5min繼續(xù)深化對策時間管理的8大法那么有規(guī)矩才能成方圓，有方圓才能成天地。在 時間管理中，也有它的方圓，它的規(guī)矩。前 面我們學(xué)習(xí)了 SMART法那么，它是專門檢查 目標(biāo)制定合理性的標(biāo)準(zhǔn)。我們制定時間管理 的規(guī)劃，在工作和生活中也在運(yùn)用上述的方 法管理時間。是否規(guī)劃制定合理，平時的管 理又得當(dāng)。下面的8大法那么可以作為你的鏡 子，照岀其中的曲折和瑕疵。OOO5min審視時間管理 可能還存在的 問題時間管理中，建立時間 管理清單的7個壞習(xí) 慣在時間管理中，我們可能無意識存在一些壞 的習(xí)慣，以下就是 7個，供各位參考。5min歸納方法有效時間管理的步驟學(xué)習(xí)的目的是致用。我們學(xué)習(xí)了前面時間管 理的知識，是為了讓大家在以后的工作喝生 活中能夠使用，幫助提高效率，實現(xiàn)你的價 值。在運(yùn)用它時，有一個很好的模式指導(dǎo)大 家，防止走彎路。OOO5min檢查現(xiàn)在工作 的一些時間管 理問題目前存在的時間管理 的問題1、E-mail交流浪費(fèi)時間太多2、部門之間配合有問題，存在很多協(xié)調(diào)問 題，浪費(fèi)很多時間