1、1 1基本信息基本信息日日 期期2016年03月18日地地 點(diǎn)點(diǎn)珠海長(zhǎng)隆國(guó)際度假區(qū)人人 數(shù)數(shù)1500人（渠道1200人內(nèi)部300人）形形 式式17日 全天簽到18日 上午主論壇18日 下午行業(yè)分論壇18日 晚上晚宴19日 送機(jī)活動(dòng)名稱活動(dòng)名稱2016銳捷網(wǎng)絡(luò)合作伙伴大會(huì)基本信息場(chǎng)地簡(jiǎn)介長(zhǎng)隆國(guó)際海洋度假區(qū)酒店坐落于珠海橫琴新區(qū)長(zhǎng)隆國(guó)際海洋度假區(qū)的中心位置，只需5分鐘車程便可抵達(dá)橫琴口岸，直通澳門，而前往九州港也僅需約45分鐘車程，客人可乘船往返香港珠海兩地。酒店擁有1888間愜意舒適的客套房及9間風(fēng)格各異的餐廳和酒吧，提供中式、西式、日式及亞洲特色美食的餐飲體驗(yàn)。酒店地址：酒店地址：北京市北京市

2、中國(guó)廣東省珠海市橫琴新區(qū)富祥灣中國(guó)廣東省珠海市橫琴新區(qū)富祥灣珠海金灣機(jī)場(chǎng)珠海長(zhǎng)隆酒店 53km 1小時(shí)15分鐘珠海站珠海長(zhǎng)隆酒店 21km 45分鐘場(chǎng)地簡(jiǎn)介長(zhǎng)隆國(guó)際海洋度假區(qū)酒店坐落于珠海橫琴新區(qū)長(zhǎng)隆國(guó)際海洋度假區(qū)的中心位置，只需5分鐘車程便可抵達(dá)橫琴口岸，直通澳門，而前往九州港也僅需約45分鐘車程，客人可乘船往返香港珠海兩地。酒店擁有1888間愜意舒適的客套房及9間風(fēng)格各異的餐廳和酒吧，提供中式、西式、日式及亞洲特色美食的餐飲體驗(yàn)。酒店地址：酒店地址：北京市北京市中國(guó)廣東省珠海市橫琴新區(qū)富祥灣中國(guó)廣東省珠海市橫琴新區(qū)富祥灣場(chǎng)地簡(jiǎn)介長(zhǎng)隆國(guó)際海洋度假區(qū)酒店坐落于珠海橫琴新區(qū)長(zhǎng)隆國(guó)際海洋度假區(qū)的中

3、心位置，只需5分鐘車程便可抵達(dá)橫琴口岸，直通澳門，而前往九州港也僅需約45分鐘車程，客人可乘船往返香港珠海兩地。酒店擁有1888間愜意舒適的客套房及9間風(fēng)格各異的餐廳和酒吧，提供中式、西式、日式及亞洲特色美食的餐飲體驗(yàn)。酒店地址：酒店地址：北京市北京市中國(guó)廣東省珠海市橫琴新區(qū)富祥灣中國(guó)廣東省珠海市橫琴新區(qū)富祥灣基本信息海洋殿宴會(huì)場(chǎng)地占地3000平方米，68.2mx43.4mx10m海洋殿前廳： 52mx16mx8m日程StartStartEndEndDurationDurationItemItemSpeakerSpeakerTopicTopic09:0009:1000:10Opening Vi

4、deo解讀“爆品”與“時(shí)代”，說(shuō)明市場(chǎng)趨勢(shì)回歸產(chǎn)品，唯做爆品才能王天下09:1009:3000:15領(lǐng)導(dǎo)致辭黃奕豪09:3010:2000:50主題演講：做爆品，王天下劉中東10:2010:4000:20IDC演講報(bào)告（擬）IDC10:4011:4001:00產(chǎn)品及解決方案展示（爆品秀）移動(dòng)互聯(lián)無(wú)線等極簡(jiǎn)網(wǎng)絡(luò)交換路由等云云課堂、UDS等11:4012:0000:20上下游全鏈合作伙伴暢談黃育輝上：對(duì)未來(lái)的看好，信心以及支持。下：一些成功的故事和增長(zhǎng)心得分享12:0012:2000:20合影（待定）12:2014:0001:40午餐14:0018:0004:0016個(gè)行業(yè)分論壇（待定）19:00

5、21:0001:00銳捷網(wǎng)絡(luò)2016合作伙伴晚宴暨頒獎(jiǎng)典禮（渠道頒獎(jiǎng)+抽獎(jiǎng)+表演節(jié)目）做爆品 王天下我們期望，我們的合作伙伴能夠以跟上時(shí)代的互聯(lián)網(wǎng)思維，用一個(gè)個(gè)爆品，同銳捷一起取得更大的成功。當(dāng)經(jīng)過互聯(lián)網(wǎng)思維大潮的洗禮之后，企業(yè)和用戶都在同時(shí)成長(zhǎng)。強(qiáng)有力的營(yíng)銷依然可以引起用戶的注意，但如果僅僅是依靠炒作的表象，卻越來(lái)越難以讓用戶買賬。浮華之后，市場(chǎng)指向了主宰它的最初本源產(chǎn)品。對(duì)于我們來(lái)說(shuō)，能夠掌控市場(chǎng)的產(chǎn)品，是場(chǎng)景明確，品質(zhì)過硬，在良好的體驗(yàn)之下直擊用戶痛點(diǎn)的產(chǎn)品，也就是我們所說(shuō)的“爆品”。做爆品，王天下。這是我們所堅(jiān)持的戰(zhàn)略，也是我們堅(jiān)信的信念。它驅(qū)動(dòng)著我們不斷推出一個(gè)個(gè)產(chǎn)品的爆品，一個(gè)個(gè)解

6、決方案的爆品。大會(huì)主視覺主會(huì)l 主會(huì)場(chǎng)位置主會(huì)效果圖主會(huì)場(chǎng)效果圖主會(huì)場(chǎng)效果圖主會(huì)主會(huì) 產(chǎn)品及解決方案展示（爆品秀）環(huán)節(jié)，可提前至真實(shí)的場(chǎng)景中，攝錄視頻，剪輯成片，配合主題演講。l 環(huán)節(jié)亮點(diǎn)示例：醫(yī)院IT運(yùn)維解決方案分會(huì)l 分會(huì)場(chǎng)位置五層 501-515 共計(jì)13個(gè)房間三層 301-313 共計(jì)13個(gè)房間分會(huì)場(chǎng)效果圖大型會(huì)議室雙屏幕150-220人小型會(huì)議室 單側(cè)屏幕50-150人展區(qū)整體思路打造未來(lái)無(wú)線wifi城市“銳網(wǎng)小鎮(zhèn)” 的整體思路，將城市中不同職能的行業(yè)重點(diǎn)體現(xiàn)，同時(shí)將每個(gè)行業(yè)的爆品融入到相關(guān)行業(yè)中。教育，醫(yī)療，商場(chǎng)，交通，公共行業(yè)，博物館，警察局，辦公室，咖啡吧，咨詢處一一分布在展區(qū)

7、之中，猶如走進(jìn)了一個(gè)未來(lái)的無(wú)線之城，每個(gè)地方都有銳捷爆品的體現(xiàn)，引領(lǐng)未來(lái)城市的無(wú)線發(fā)展。展區(qū)l 展區(qū)位置及規(guī)劃場(chǎng)館園區(qū) 藝術(shù)館高教 云課堂多媒體教室入口處 無(wú)線城市wifi醫(yī)療數(shù)字化醫(yī)院市中心地標(biāo)建筑城市休閑 咖啡吧企業(yè) 高密無(wú)線辦公商貿(mào)地產(chǎn)酒店 商業(yè)綜合體交通 地鐵軌道交通展區(qū)效果圖外展區(qū)俯瞰圖場(chǎng)館園區(qū) 藝術(shù)館高教 云課堂多媒體教室入口處 無(wú)線城市wifi醫(yī)療數(shù)字化醫(yī)院市中心地標(biāo)建筑城市休閑 咖啡吧展區(qū)效果圖外展區(qū)俯瞰圖企業(yè) 高密無(wú)線辦公商貿(mào)地產(chǎn)酒店 商業(yè)綜合體交通 地鐵軌道交通場(chǎng)館園區(qū) 藝術(shù)館銳網(wǎng)小鎮(zhèn) 入口處 無(wú)線城市wifi，提示大家進(jìn)入一個(gè)無(wú)線城市，智慧城市，門口設(shè)立 welcome

8、to ruijin smart city。公共wifi解決方案百人級(jí)”終端，隨時(shí)隨地享用Wi-Fi無(wú)線使用流暢展區(qū)效果圖市中心標(biāo)志建筑物 立體紅色R標(biāo)識(shí)，代表了銳捷?？Х劝?嘉賓可以在此處短暫休息，準(zhǔn)備咖啡，茶水等，現(xiàn)場(chǎng)咨詢處，咨詢處可以咨詢?nèi)粘?，分?huì)位置和大巴發(fā)車時(shí)間安排等信息。 資料 可以在咖啡桌上 放置很多單頁(yè)冊(cè)子資料，以供嘉賓更多了解產(chǎn)品和銳捷信息。展區(qū)效果圖運(yùn)營(yíng)商商貿(mào)地產(chǎn)酒店購(gòu)物中心無(wú)線精準(zhǔn)營(yíng)銷解決方案零售連鎖無(wú)線精準(zhǔn)營(yíng)銷解決方案商業(yè)綜合體無(wú)線營(yíng)銷解決方案在商場(chǎng)中體現(xiàn)銳捷爆品在商業(yè)方面的優(yōu)勢(shì)，同時(shí)可講產(chǎn)品二維碼信息融入環(huán)節(jié)設(shè)置中。展區(qū)效果圖互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)高密無(wú)線辦公網(wǎng)解決方案現(xiàn)場(chǎng)設(shè)立真實(shí)

9、辦公室場(chǎng)景，有電腦，打印機(jī)，可以上網(wǎng)等。同時(shí) 兼顧了現(xiàn)場(chǎng)的一個(gè)商務(wù)中心，大家可以來(lái)打印 發(fā)郵件。集合 反饋問卷調(diào)查，大家也可以來(lái)填寫。展區(qū)效果圖醫(yī)療數(shù)字化醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)解決方案移動(dòng)醫(yī)療無(wú)線解決方案醫(yī)院IT運(yùn)維解決方案展區(qū)效果圖高教普教極簡(jiǎn)運(yùn)營(yíng)解決方案云課堂多媒體教室解決方案極簡(jiǎn)無(wú)線解決方案校園移動(dòng)應(yīng)用平臺(tái)解決方案展區(qū)效果圖場(chǎng)館園區(qū)智慧博物館網(wǎng)絡(luò)解決方案場(chǎng)館類建筑網(wǎng)絡(luò)解決方案智慧園區(qū)解決方案會(huì)展中心無(wú)線網(wǎng)絡(luò)解決方案城市中融入藝術(shù)館展區(qū)，可以真實(shí)的展示一些藝術(shù)作品，同時(shí)也可以融入銳捷的產(chǎn)品，做為精品展示。融入一些定制畫框大家也可以來(lái)合影。加入微信打印機(jī)，嘉賓也可以在這里打印出手機(jī)里喜歡的照片。展區(qū)效果圖

10、交通軌道交通乘客信息系統(tǒng)（PIS）解決方案展區(qū)l 展區(qū)互動(dòng)集行業(yè)標(biāo)示，參與晚宴抽獎(jiǎng)每一個(gè)行業(yè)都安排一個(gè)對(duì)應(yīng)的工作人員，比如 教室老師，醫(yī)院護(hù)士，藝術(shù)館畫家，交通檢票員，辦公室文員，嘉賓區(qū)參觀此展區(qū)后，將代表該行業(yè)的標(biāo)示，粘貼在其胸卡繩上，湊齊6個(gè)行業(yè)后，可以領(lǐng)取小禮品及參與晚宴的抽獎(jiǎng)。大地上 千千萬(wàn)萬(wàn)條河流 終將流向?qū)掗煹拇蠛Ｒ驗(yàn)榇蠛Ｔ杏鵁o(wú)限的生機(jī)而大海又以博大的胸懷 接納著更多的河流百川：象征無(wú)數(shù)的合作伙伴 入海：一起融入到銳捷的大家庭中，共同開創(chuàng)未來(lái)。匯： 匯聚 聚集 豪情：一種情懷，一種合作的氣勢(shì)，一種未來(lái)的壯志。百百川川入海入海 匯匯豪情豪情晚宴kv晚宴kv晚宴kv晚宴kv晚宴l 晚

11、宴日程StartStartEndEndDurationDurationItemItem18:3019:0000:30海納百川歡迎酒會(huì)19:0019:0500:05opening show19:0519:1500:10劉總致辭19:1519:2500:10頒獎(jiǎng)行業(yè)開拓獎(jiǎng)19:2519:3500:10頒獎(jiǎng)服務(wù)貢獻(xiàn)獎(jiǎng)19:3519:5000:15海誓山盟互動(dòng)游戲19:5019:5500:05抽獎(jiǎng)三等獎(jiǎng)19:5520:0000:05節(jié)目20:0020:1000:10頒獎(jiǎng)最快成長(zhǎng)獎(jiǎng)20:1020:2000:10頒獎(jiǎng)品牌貢獻(xiàn)獎(jiǎng)20:2020:3000:10八仙過?；?dòng)游戲20:3020:3500:05抽獎(jiǎng)

12、二等獎(jiǎng)20:3520:4000:05節(jié)目20:4020:5000:10頒獎(jiǎng)風(fēng)雨同舟獎(jiǎng)20:5021:0000:10頒獎(jiǎng)十年貢獻(xiàn)獎(jiǎng)21:0021:1500:15排山倒?；?dòng)游戲21:1521:2000:05抽獎(jiǎng)一等獎(jiǎng)21:2021:2500:05節(jié)目21:2521:3500:10頒獎(jiǎng)突出貢獻(xiàn)獎(jiǎng)晚宴l 互動(dòng)游戲 推薦規(guī)則：大屏幕出現(xiàn)海洋生物或當(dāng)下流行詞匯，邀請(qǐng)臺(tái)下5大區(qū)，一男一女上臺(tái)參與，一個(gè)比劃一個(gè)猜，規(guī)定時(shí)間內(nèi)，正確完成最多組獲勝。在比賽開始之前，每個(gè)team可以說(shuō)一個(gè)小小的和銳捷的愿望或者互動(dòng)，定下誓約，最后銳捷兌現(xiàn)獲勝隊(duì)的誓約，（比如和劉總合影，或者劉總的大紅包等）海誓山盟海誓山盟八仙過海

13、八仙過海排山倒海排山倒海規(guī)則：邀請(qǐng)5大區(qū)各2人上臺(tái)參與，兩人選擇一人抱起對(duì)方，主持人規(guī)定8個(gè)高難度動(dòng)作，堅(jiān)持到最后的一組為獲勝。八仙過海 各顯神通。（規(guī)定動(dòng)作比如旋轉(zhuǎn)兩圈，蹲起20下，金雞獨(dú)立20秒，雙腳離地5次等）規(guī)則：邀請(qǐng)5大區(qū)各2人上臺(tái)參與，每人準(zhǔn)備一瓶啤酒，最快時(shí)間內(nèi)，以排山倒海的氣勢(shì)一口氣喝完者獲勝。晚宴l 互動(dòng)抽獎(jiǎng)所有嘉賓入場(chǎng)前或者現(xiàn)場(chǎng)都可以掃描銳捷官微二維碼，關(guān)注銳捷公眾號(hào)之后，參加晚宴互動(dòng)抽獎(jiǎng)。采用大屏幕滾動(dòng)微信頭像抽獎(jiǎng)的方式。三等獎(jiǎng) 10人二等獎(jiǎng) 5人一等獎(jiǎng) 3人晚宴l 節(jié)目推薦珠海長(zhǎng)隆世界，海洋氛圍泡泡秀泡泡秀，在海洋中升起無(wú)數(shù)的氣泡 猶如置身海中世界。伴著帶有節(jié)奏的音樂，

14、水花四射，最激情水鼓水鼓的開場(chǎng)秀，水中世界，精彩紛呈。長(zhǎng)隆馬戲團(tuán)，精彩的雜技雜技表演，剛?cè)岵?jì)，體現(xiàn)精湛的技藝，一如銳捷的爆品。3 3執(zhí)行管理執(zhí)行管理前期邀請(qǐng)l 提前根據(jù)活動(dòng)主題設(shè)計(jì)EDM（電子邀請(qǐng)函），內(nèi)容包括歡迎詞，時(shí)間，地點(diǎn)，注冊(cè)，BOSS電子簽名等信息，將EDM發(fā)送至邀請(qǐng)嘉賓郵箱中。l 提供2個(gè)注冊(cè)渠道，一個(gè)是點(diǎn)擊網(wǎng)頁(yè)鏈接跳轉(zhuǎn)至網(wǎng)站線上注冊(cè)，第二個(gè)是手機(jī)掃描微信二維碼，獲得微信邀請(qǐng)函，微信注冊(cè)。EDMEDM邀請(qǐng)邀請(qǐng)前期邀請(qǐng)l 設(shè)計(jì)制作微信邀請(qǐng)函，嘉賓掃描二維碼后，手機(jī)隨即打開邀請(qǐng)函初始界面，上下翻動(dòng)，可查看會(huì)議信息，演講嘉賓信息，產(chǎn)品信息，活動(dòng)時(shí)間地點(diǎn)等信息，分會(huì)信息等l 兼具線上報(bào)名

15、功能，以及調(diào)查問卷功能。邀請(qǐng)函初始界面時(shí)間及地點(diǎn)介紹演講主題介紹會(huì)議日程介紹報(bào)名及咨詢服務(wù)微信微信邀請(qǐng)邀請(qǐng)前期邀請(qǐng)會(huì)議后臺(tái)會(huì)議后臺(tái)管理系統(tǒng)管理系統(tǒng)l 針對(duì)網(wǎng)站、微信平臺(tái)，進(jìn)行差異化報(bào)名注冊(cè)管理；在后臺(tái)管理系統(tǒng)中，將錄入數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、整理。l 同時(shí)杜絕會(huì)后人工統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)嚴(yán)重滯后現(xiàn)象，后臺(tái)報(bào)表一鍵生成，數(shù)據(jù)無(wú)遺漏信息安全有保障，報(bào)表工作省時(shí)、省力、省心。前期邀請(qǐng)Call CenterCall Center運(yùn)營(yíng)管理運(yùn)營(yíng)管理 l 電話中心成立：活動(dòng)前建立Call center 小組，小組成員預(yù)計(jì)4-6，負(fù)責(zé)參會(huì)嘉賓的信息整理及跟蹤反饋，以及負(fù)責(zé)解答客戶疑問和緊急事件處理等。l 電話中心客服人員篩選標(biāo)準(zhǔn)：

16、普通話標(biāo)準(zhǔn)，語(yǔ)言流利，吐字清晰，聲音甜美，富有節(jié)奏感，有良好的溝通能力及語(yǔ)言反應(yīng)能力。前期邀請(qǐng)會(huì)議簽到前7天客服人員電話核實(shí)嘉賓是否參會(huì)及身份信息，核實(shí)航班信息，并提醒未訂機(jī)票的嘉賓及時(shí)購(gòu)買機(jī)票火車票等，以保證順利出行本次會(huì)議會(huì)議簽到前3天客服人員電話再次和嘉賓確認(rèn)航班，車次以及住房安排等相關(guān)信息，并最后補(bǔ)充嘉賓缺失信息。B 電話中心時(shí)間安排A 嘉賓信息表（示例）C 設(shè)立專職客服人員在對(duì)外邀請(qǐng)資料中，如edm，微信邀請(qǐng)函等，加入大會(huì)專職客服人員聯(lián)系方式，負(fù)責(zé)24小時(shí)接聽并解決嘉賓航班更改、延誤，房間需求變更等特殊情況2016年銳捷合作伙伴大會(huì)嘉賓信息表序號(hào) 姓名 性別身份身份證號(hào)證號(hào)區(qū)域區(qū)域公

17、司職位電話郵箱是否需要接送機(jī)抵達(dá)航班抵達(dá)時(shí)間返程航班住房需求是否參加晚宴參加哪個(gè)分會(huì)房間號(hào)2016年3月10日2016年3月14日交通管理 機(jī)場(chǎng)/車站-酒店l 嘉賓航班確認(rèn)后，制定接機(jī)時(shí)間規(guī)劃表（下圖示例）金龍大巴車（50-60座）奧迪A6轎車金龍中巴車（20-30座）l 工作人員根據(jù)接機(jī)時(shí)間規(guī)劃表、嘉賓航班的抵達(dá)時(shí)間以及人數(shù)，安排相應(yīng)的車輛進(jìn)行接機(jī)（大巴車，中巴車，小轎車或商務(wù)車），車上均會(huì)放置礦泉水。奔馳商務(wù)車嘉賓車輛VIP車輛2016年銳捷合作伙伴大會(huì)嘉賓信息表序號(hào)姓名性別身份證身份證號(hào)號(hào)區(qū)域區(qū)域公司職位電話郵箱是否需要接送機(jī)抵達(dá)航班抵達(dá)時(shí)間 返程航班 住房需求是否參加晚宴參加哪個(gè)分會(huì)房

18、間號(hào)工作人員根據(jù)接機(jī)時(shí)間規(guī)劃表，在出站口手舉接機(jī)牌，等待嘉賓到來(lái)。工作人員接到嘉賓后，交替引導(dǎo)至同一航班集合區(qū)，并由集合區(qū)負(fù)責(zé)人統(tǒng)一引導(dǎo)至停車區(qū)。嘉賓到達(dá)后，工作人員根據(jù)人數(shù)調(diào)動(dòng)相應(yīng)車輛，并把已接到嘉賓名單及時(shí)發(fā)送到酒店簽到處，以便后續(xù)工作。出站口集合區(qū)停車區(qū)注：火車接站方式與接機(jī)相同交通管理 機(jī)場(chǎng)/車站-酒店嘉賓參會(huì)線路規(guī)劃嘉賓參會(huì)線路規(guī)劃大會(huì)專用接送車 時(shí)間：早上8:00-8:40 ， 中午12:00-12:40 中午13:20-14:00，晚上20:00-20:40 車輛：大巴車10輛，酒店-會(huì)場(chǎng)（循環(huán)使用） 方式：嘉賓上車坐滿后立刻發(fā)車，送達(dá)后及時(shí)返回 注：每車每次等待時(shí)間不超過6分鐘

19、 自行參會(huì)線路一、酒店免費(fèi)穿梭巴士 時(shí)間：早上8:00開始，約30分鐘/班 方式：企鵝酒店門口上車，約10分鐘到達(dá)二、步行 方式：根據(jù)酒店標(biāo)識(shí)牌指引，約15分鐘到達(dá)備注：大會(huì)專用車 往返路線 酒店穿梭巴士 往返路線 步行 往返路線交通管理 酒店會(huì)場(chǎng) 送機(jī)規(guī)劃送機(jī)規(guī)劃 時(shí)間：19日6:00-20:00，2小時(shí)/班 車輛：大巴車3輛，中巴車3輛，轎車3輛 酒店-機(jī)場(chǎng)/車站（循環(huán)使用） 方式： 1、18日夜間乘機(jī)的嘉賓，可根據(jù)航班時(shí)間及人 數(shù)，派出相應(yīng)的車輛 2、19日全天，班車時(shí)間規(guī)劃為2小時(shí)/班，嘉賓 可根據(jù)自身時(shí)間，選擇各時(shí)段的車輛 備注： 1、酒店大堂會(huì)設(shè)置班車咨詢臺(tái)，停車區(qū)均會(huì)安 排工作人

20、員指引嘉賓上車，及調(diào)動(dòng)車輛。 2、去往火車站的嘉賓，送站方式與送機(jī)相同 交通管理 酒店機(jī)場(chǎng)/車站簽到管理簽到管理1，身份證為每位嘉賓必帶品，方便，簡(jiǎn)單， 不易遺忘。2，準(zhǔn)確識(shí)別嘉賓身份信息，確保安全。簽到形式：采用電子簽到，掃描身份證 簽到管理簽到流程嘉賓信息在報(bào)名總表中1、會(huì)議前把嘉賓的區(qū)域信息，酒店提供的房間號(hào)等（如下圖）提前錄入到簽到系統(tǒng)，以方便現(xiàn)場(chǎng)統(tǒng)一管理、查詢，保證簽到現(xiàn)場(chǎng) 快速簽到。2、嘉賓到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)，出示身份證，工作人員掃描證件，顯示出嘉賓的姓名，房間號(hào)等信息。3、工作人員按區(qū)域信息給嘉賓發(fā)放胸卡（不同區(qū)域?qū)?yīng)不同顏色的胸卡繩），會(huì)議資料，告知嘉賓房間號(hào)并引導(dǎo)嘉賓攜帶身份證去酒店前

21、臺(tái)登記，公安備案，辦理入住。東區(qū)（綠色）西區(qū)（藍(lán)色）南區(qū)（黃色）中區(qū)（橙色）北區(qū)（紅色）2016年銳捷合作伙伴大會(huì)嘉賓信息表序號(hào) 姓名 性別身份證身份證號(hào)號(hào)區(qū)域區(qū)域公司職位電話郵箱是否需要接送機(jī)抵達(dá)航班抵達(dá)時(shí)間返程航班住房需求是否參加晚宴參加哪個(gè)分會(huì)房間號(hào)簽到管理1、嘉賓到簽到處，提供 身份證，名片等信息， 由工作人員向銳捷人員核實(shí)嘉賓信息。2、嘉賓信息核實(shí)通過后，由工作人員將嘉賓身份證和名片信息錄入簽到系統(tǒng)，分配區(qū)域信息和房間號(hào)等并告知嘉賓。3、工作人員按區(qū)域信息給嘉賓發(fā)放胸卡，會(huì)議資料，告知嘉賓房間號(hào)并引導(dǎo)嘉賓攜帶身份證去酒店前臺(tái)辦理入住手續(xù)，公安備案。簽到流程現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名簽到處， （嘉賓信息

22、不在報(bào)名總表中）簽到管理人員分布：l 18日 8:00-9:00 會(huì)場(chǎng)入口處設(shè)立簽到出，為當(dāng)日抵達(dá)嘉賓，辦理簽到手續(xù)，發(fā)放胸卡資料等。簽到處1簽到+入住負(fù)責(zé)核實(shí)嘉賓身份信息及掃描身份證負(fù)責(zé)按區(qū)域發(fā)放嘉賓胸卡和會(huì)議資料現(xiàn)場(chǎng)注冊(cè)處簽到處2簽到處3工作人員酒店人員行進(jìn)路線酒店入口酒店簽到處人力配備l現(xiàn)場(chǎng)所有工作人員統(tǒng)一著裝帶有銳捷logo的工作服并佩戴工作人員胸卡l酒店工作人員著裝酒店工作服簽到+入住協(xié)助嘉賓簽到維持秩序指引嘉賓前往簽到處指示系統(tǒng)/標(biāo)示系統(tǒng)酒店會(huì)場(chǎng)，步行路線，沿路放置大會(huì)指示牌。會(huì)場(chǎng)內(nèi)，放置指示牌，指示會(huì)場(chǎng)，衛(wèi)生間，分會(huì)場(chǎng)等分會(huì)場(chǎng)標(biāo)示每一個(gè)分會(huì)場(chǎng)門口，粘貼會(huì)議名稱標(biāo)示，如“交通分會(huì)場(chǎng)

23、”第三方管理1.具有非常豐富的大型體育賽事活動(dòng)的工作經(jīng)驗(yàn)2.統(tǒng)一服裝和工作胸卡標(biāo)示3.統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)話術(shù)，前期2-3次培訓(xùn)，微笑服務(wù)。4.根據(jù)不同崗位，培訓(xùn)不同工作內(nèi)容和實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)。5.培訓(xùn)臨時(shí)情況緊急處理。兼職兼職STAFFSTAFF第三方管理禮儀篩選標(biāo)準(zhǔn)禮儀篩選標(biāo)準(zhǔn)1.身高170cm及以上；2.形體優(yōu)美，面容姣好；3.普通話標(biāo)準(zhǔn)，可以很好地與人進(jìn)行溝通；4.言談舉止大方得體，待人接物友善優(yōu)雅；5.能夠服從統(tǒng)一安排，從活動(dòng)全局考慮；6.有相關(guān)大型發(fā)布會(huì)接待經(jīng)驗(yàn)。前期培訓(xùn)前期培訓(xùn)培訓(xùn)方案：按時(shí)間段有規(guī)劃性的進(jìn)行兩輪細(xì)節(jié)培訓(xùn)；第第1 1次培訓(xùn)次培訓(xùn)：l活動(dòng)相關(guān)的基本信息，包括背景/時(shí)間/地點(diǎn)/參加人數(shù)等

24、；l介紹相關(guān)的基本要求 要熱情接待，禮貌待人，了解自己的崗位職責(zé)， 時(shí)刻保持大方得體的言談舉止第第2-32-3次培訓(xùn)次培訓(xùn)：l進(jìn)行活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的接待事宜的彩排；l模擬各種緊急情況的場(chǎng)景，進(jìn)行相關(guān)的處理；現(xiàn)場(chǎng)管理現(xiàn)場(chǎng)管理現(xiàn)場(chǎng)安排專門的負(fù)責(zé)人進(jìn)行禮儀工作的劃分并監(jiān)督禮儀的工作，如果有任何服務(wù)上的不足，負(fù)責(zé)人將第一時(shí)間提醒禮儀改進(jìn)，如還未有明顯的改進(jìn)，負(fù)責(zé)人將停止該禮儀的工作。如遇個(gè)別突發(fā)情況，負(fù)責(zé)人將會(huì)站在客戶的角度第一時(shí)間處理問題。第三方管理1.具有非常豐富的大型活動(dòng)的攝影攝像經(jīng)驗(yàn)2.專業(yè)的拍攝設(shè)備及儀器3.擁有很好的溝通協(xié)調(diào)能力4. 良好的現(xiàn)場(chǎng)操控能力及應(yīng)變能力5. 具有較高的審美素養(yǎng)及過硬的技術(shù)

25、素養(yǎng)攝影攝像篩選標(biāo)準(zhǔn)攝影攝像培訓(xùn)&管理培訓(xùn)內(nèi)容：培訓(xùn)內(nèi)容： 活動(dòng)相關(guān)的基本信息，包括背景/時(shí)間/地點(diǎn)/參加人數(shù)等； 須在活動(dòng)開始前去場(chǎng)地考察并熟悉場(chǎng)地，制定相應(yīng)的拍攝腳本 建立各種緊急突發(fā)狀況的預(yù)警機(jī)制。人員管理：人員管理： 前期需提交拍攝腳本，并對(duì)其進(jìn)行修改完善； 活動(dòng)開始前的實(shí)地演練； 后期制作及相關(guān)編輯工作；餐飲管理茶歇茶歇環(huán)節(jié)環(huán)節(jié)上午場(chǎng)次的茶歇安排在會(huì)議簽到前擺放，方便嘉賓簽到后取用。并在會(huì)議開始前，安排宴會(huì)人員在茶歇區(qū)敲鐘，確保大會(huì)的順利召開。整個(gè)會(huì)議過程中，確保茶歇區(qū)熱飲的供應(yīng)。午餐環(huán)節(jié)午餐環(huán)節(jié)工作人員提前前往用餐場(chǎng)地進(jìn)行檢查。包括沿路的指示系統(tǒng)，用餐區(qū)內(nèi)餐桌的擺放，餐具的數(shù)量，食

26、品衛(wèi)生安全等。在嘉賓用餐期間，工作人員在餐臺(tái)盯餐，維持取餐區(qū)的次序以及提醒酒店及時(shí)補(bǔ)餐，確保整個(gè)用餐環(huán)節(jié)的有序進(jìn)行。晚宴環(huán)節(jié)晚宴環(huán)節(jié)監(jiān)督酒店按照擺位圖擺放圓桌并確認(rèn)主桌位置，確認(rèn)臺(tái)布，桌套顏色以及桌上所需擺放的臺(tái)卡和菜單。晚宴開始前，工作人員引領(lǐng)嘉賓有序進(jìn)入會(huì)場(chǎng)以及對(duì)應(yīng)的位置入座。晚宴開始后，工作人員采取盯桌的方式，確保每桌的酒水OK以及處理突發(fā)情況。花卉建議以白色和淺綠色為主色調(diào)，突顯高貴氣質(zhì)。簽到桌花講臺(tái)花茶歇桌花應(yīng)急保障消防緊急預(yù)案消防緊急預(yù)案對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行仔細(xì)勘察和電路測(cè)試，保證活動(dòng)用電量及線路安全，完全遵照?qǐng)龅胤降囊筮M(jìn)行配置和布置； 現(xiàn)場(chǎng)音響及電動(dòng)道具均由專人全天負(fù)責(zé)使用和監(jiān) 控，保證

27、安全性； 所有靠近場(chǎng)地外側(cè)的電路、插線板均需用塑料等 絕緣體覆蓋，避免人為淋水； 現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置電路維護(hù)人員，并配備消防器材，預(yù)防 突發(fā)狀況；醫(yī)療應(yīng)急預(yù)案醫(yī)療應(yīng)急預(yù)案u輕癥、輕傷病人（有意識(shí)）：根據(jù)具體情況做相應(yīng)處理，如果是輕微病人可提供醫(yī)藥箱內(nèi)相應(yīng)藥品，也可向其介紹附近醫(yī)院；u重癥、重傷病人（無(wú)意識(shí)）：通知會(huì)務(wù)組，及時(shí)通知救護(hù)車，送往醫(yī)院；u其他，會(huì)務(wù)組人員會(huì)根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況做出應(yīng)急判斷。機(jī)場(chǎng)接送機(jī)預(yù)案機(jī)場(chǎng)接送機(jī)預(yù)案u提前一周得知最新得天氣預(yù)報(bào)，確定活動(dòng)接機(jī)當(dāng)天，機(jī)場(chǎng)是否可以準(zhǔn)許降落u密切觀察各個(gè)地方至珠海得航班是否有取消狀態(tài)，及時(shí)反饋給嘉賓，更改航班Timeline提案及客戶需求對(duì)接提案及客戶需求對(duì)

28、接方案方案& &報(bào)價(jià)調(diào)整報(bào)價(jià)調(diào)整方案確認(rèn)方案確認(rèn)& &簽訂正式服務(wù)合同簽訂正式服務(wù)合同方案各節(jié)點(diǎn)細(xì)化方案各節(jié)點(diǎn)細(xì)化& &預(yù)付款支付預(yù)付款支付印刷品制作印刷品制作& &核對(duì)核對(duì)& &現(xiàn)場(chǎng)人員培訓(xùn)現(xiàn)場(chǎng)人員培訓(xùn) 03.10-03.13234創(chuàng)意方案提供客戶需求整理成立工作組各項(xiàng)工作與客戶對(duì)接第一次工作組會(huì)議最終執(zhí)行方案確認(rèn)最終報(bào)價(jià)確認(rèn)最終服務(wù)合同簽訂設(shè)計(jì)確認(rèn)第三次工作組會(huì)議方案整體調(diào)整安排人員場(chǎng)地現(xiàn)場(chǎng)考察&測(cè)量各項(xiàng)服務(wù)細(xì)節(jié)細(xì)化報(bào)價(jià)更新第二次工作組會(huì)議搭建方案與供應(yīng)商確認(rèn)AV、燈光、音響方案與供應(yīng)商確認(rèn)第三方人員篩選培訓(xùn)，確認(rèn)第四次工作組會(huì)議02.21-02.2502.10-.02.2003.05-0

29、3.0903.01-03.0402.26-02.3003.14-03.18進(jìn)場(chǎng)搭建進(jìn)場(chǎng)搭建& &活動(dòng)開始活動(dòng)開始所需搭建物料開始制作印刷物料調(diào)整制作第五次工作組會(huì)議搭建物料制作搭建物料制作& &視頻確認(rèn)視頻確認(rèn)平面印刷品制作&核對(duì)物料準(zhǔn)備&核對(duì)現(xiàn)場(chǎng)工作人員分工現(xiàn)場(chǎng)工作人員培訓(xùn)現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)流程制定第六次工作組會(huì)議執(zhí)行手冊(cè)確定酒店溝通，入場(chǎng)手續(xù)整理酒店細(xì)節(jié)溝通最終整理活動(dòng)細(xì)節(jié)工作全員溝通會(huì)Team structureGary BaiVP客戶溝通項(xiàng)目總控協(xié)調(diào)Kris yanAccount ManagerYan kunkunAccount ManagerGuo shuoAccount ManagerNan

30、aAccount ManagerMaomaoAccount ManagerMellissa ShiAccount ExecutiveAndre DuAccount ExecutiveOlivia HeAccount ExecutiveCathy WangAccount ExecutiveBob SunAccount Executive設(shè)計(jì)，印刷禮品，物資等管理供應(yīng)商管理，搭建，AV制作物管理兼職，禮儀及工作人員管理攝影攝像及第三方人員管理及培訓(xùn).主會(huì)流程管理分會(huì)流程管理晚宴流程管理酒店管理晚餐，午餐及茶歇管理交通管理其他管理Pre-eventTHANKS FOR YOUR TIMELOOKIN

31、G FORWARD TO COOPERATE WITH YOUWeWe promisepromise inin a a newnew wayway t to o supportingsupporting you!you! PromisewayPromiseway CommunicationsCommunicationsCONTACT INFORMATIONGary 白明濤北京市朝陽(yáng)區(qū)大望路現(xiàn)代城6號(hào)樓103室銳捷網(wǎng)絡(luò)合作伙伴大會(huì)方案演講版課件4 4相關(guān)相關(guān)案例案例成功案例/Successful CasesClient:Mercedes-BenzProject Name

32、 :2014銳捷表彰大會(huì)暨2015年戰(zhàn)略規(guī)劃大會(huì)Time : 15th Feb，2014Attendees： 2000 PaxVenue: 福州國(guó)際會(huì)展中心銳捷網(wǎng)絡(luò)合作伙伴大會(huì)方案演講版課件成功案例/Successful CasesClient:Mercedes-BenzProject Name :2014 BMBS 1st RegionalDealer Conference RegionEastTime : 10-11th April，2014Attendees： 350 PaxVenue: Tianmuhu Jiangsu銳捷網(wǎng)絡(luò)合作伙伴大會(huì)方案演講版課件Client:Mercedes-B

33、enzProject Name :BMBS Region East Dealer Conference 2013Time : July 29, 2013City : ShanghaiAttendee : 500 Pax成功案例/Successful Cases銳捷網(wǎng)絡(luò)合作伙伴大會(huì)方案演講版課件Client:Mercedes-BenzProject Name :2013 BMBS Network Development Dealer Forum Region EastTime: 6th December,2013Attendee: 200 PaxCity: ShaoxingZhejiang成功案

34、例/Successful Cases銳捷網(wǎng)絡(luò)合作伙伴大會(huì)方案演講版課件Client:Mercedes-BenzProject Name :BMBS Southern Regional Dealer Conference 2013City: GuangzhouAttendee: 300 PaxTime: September 12,2013成功案例/Successful Cases銳捷網(wǎng)絡(luò)合作伙伴大會(huì)方案演講版課件Client:Mercedes-BenzClient:Mercedes-benzProject Name :DTBC dealer conference 2014Time : 19-20

35、th 2 ，2014Participants： 150 PaxVenue: Jiuzhaigou成功案例/Successful Cases銳捷網(wǎng)絡(luò)合作伙伴大會(huì)方案演講版課件Client:Mercedes-BenzProject Name :梅塞德斯-奔馳選裝配件及精品研討大會(huì)Time:Aug 2012成功案例/Successful Cases銳捷網(wǎng)絡(luò)合作伙伴大會(huì)方案演講版課件Client:Mercedes-BenzProject Name :Mercedes-Benz ND Day 2012Time : July 29, 2012City : TianjingAttendee : 300 Pa

36、x成功案例/Successful Cases銳捷網(wǎng)絡(luò)合作伙伴大會(huì)方案演講版課件Client:Mercedes-BenzProject Name :smart Events 2014Time : August, 2014City : Shanghai成功案例/Successful Cases銳捷網(wǎng)絡(luò)合作伙伴大會(huì)方案演講版課件Client:Mercedes-BenzProject Name :超越極限戴姆勒足球聯(lián)賽2012Project Name :勇敢前行戴姆勒足球聯(lián)賽2013Project Name :勢(shì)不可擋戴姆勒足球聯(lián)賽2014成功案例/Successful Cases銳捷網(wǎng)絡(luò)合作伙伴大會(huì)

37、方案演講版課件Client:Mercedes-BenzProject Name :BP能源統(tǒng)計(jì)發(fā)布會(huì)2013Time : July 29, 2013City : BeijingAttendee : 300 Pax成功案例/Successful Cases銳捷網(wǎng)絡(luò)合作伙伴大會(huì)方案演講版課件Client:Mercedes-BenzTime : July 8, 2014City : BeijingAttendee : 350 PaxProject Name :BP能源統(tǒng)計(jì)發(fā)布會(huì)2014成功案例/Successful Cases銳捷網(wǎng)絡(luò)合作伙伴大會(huì)方案演講版課件Client: BP快樂BP大本營(yíng)BP

38、Annual Party 2012BeijingBeijingBeijing新魅力時(shí)代 BP Style Happy StarBP Annual Party 2013春暖花開BP Annual Party 2014成功案例/Successful Cases銳捷網(wǎng)絡(luò)合作伙伴大會(huì)方案演講版課件Client:Mercedes-BenzProject Name :EMC BOD China Visit 2011Venue:Beijing Shanghai成功案例/Successful Cases銳捷網(wǎng)絡(luò)合作伙伴大會(huì)方案演講版課件Client:Mercedes-BenzProject Name :EMC BOD China Visit 2011成功案例/Successful Cases銳捷網(wǎng)絡(luò)合作伙伴大會(huì)方案演講版課件Client: IBM云領(lǐng)智慧未來(lái) 共享百年品質(zhì)IBM System x 2011 BP ForumFebruary, 2011, Shenzhen雙劍合璧 巧奪天工IBM 2011 Power ISV Sum