1、上海市建設工程竣工檔案編制驗收及報送規(guī)定第一章總則第一條為了規(guī)范本市建設工程竣工檔案的編制、驗收和報送工作，根據(jù)建設工程質量管理條例、科學技術檔案工作條例、上海市城市規(guī)劃條例、上海市檔案條例、城市建設檔案管理規(guī)定、上海市城市建設檔案管理暫行辦法及其它相關法律、法規(guī)和規(guī)定，制定本規(guī)定。第二條在本市行政區(qū)域范圍內的建設工程竣工檔案的編制、驗收及報送工作應當按照本規(guī)定執(zhí)行。第三條本規(guī)定所指的建設工程是指工業(yè)、民用建筑工程；市政基礎設施工程；公用基礎設施工程；交通基礎設施工程；園林建設、風景名勝建設工程；市容環(huán)境衛(wèi)生建設設施工程；城市防洪、抗震、人民防空工程及有關的軍事工程。本規(guī)定所指的建設工程竣工檔

2、案（以下簡稱竣工檔案）是指建設工程建設活動中直接形成的對國家和社會具有保存價值的文字、圖紙、圖表、聲像等各種載體的文件材料。第四條本市或區(qū)（縣）城建檔案管理機構按照上海市城市規(guī)劃條例規(guī)定的市或區(qū)（縣）規(guī)劃行政管理部門核發(fā)建設工程規(guī)劃許可證的權限，負責相應的市或區(qū)（縣）竣工檔案的編制、驗收及報送的管理工作。第五條竣工檔案必須真實地反映建設全過程，并按工程建設程序進行編制，達到完整、準確、系統(tǒng)的要求。第六條建設單位應當按照市或區(qū)（縣）規(guī)劃行政管理部門核發(fā)建設工程規(guī)劃許可證的權限，向相應的市或區(qū)（縣）城建檔案管理機構無償報送竣工檔案。建設單位在進行招投標或與勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位簽訂合同時，要

3、對竣工檔案的套數(shù)、費用、質量要求、移交時間和違約責任等提出明確要求。第二章竣工檔案的編制第七條每個建設工程項目應當至少編制二套竣工檔案，一套建設單位自行保管。第八條工程文件材料的編制應符合下列要求（一）工程文件材料的排列：1、工程前期及竣工驗收文件材料，按先批復后請示，先正文后附件，先文字材料后附圖組卷。2、工程設計文件材料，按設計程序組卷。3、施工技術文件材料，按單體組卷，其中設計變更的依據(jù)性文件材料，按項目或單體集中組卷。4、監(jiān)理文件材料，按監(jiān)理程序組卷。（二）工程文件材料的規(guī)格1工程文件材料的規(guī)格為A4幅面（297X210毫米），小于規(guī)格的要進行托裱。2工程文件材料必須用線裝訂。（三）工

4、程文件材料的立卷厚度及編號工程文件材料立卷厚度應小于3公分（200張），立卷時要標明頁號，正面標在右上角，背面標在左上角，空白頁不標頁號。托裱時，頁號標在文件第九條竣工圖的編制應符合下列要求：（一）竣工圖的編制形式1、按圖施工的，在原施工圖上加蓋“竣工圖章”后作為竣工圖。2、施工圖局部變更的，在原施工圖上進行修改、補充并加蓋“竣工圖”章后作為竣工圖。3、重新繪制竣工圖的，加蓋“竣工圖章”后作為竣工圖。4、在一個建設項目內，同一施工單位施工的同一類型的多個單體工程，可只編制其中一個單體工程的竣工圖，其他單體工程不同的變更部位還須編制相應的竣工圖。（二）竣工圖的修改、注記1竣工圖必須與工程實物相符

5、，所有變更內容都必須修改、注記到位（包括被修改部分的相關圖紙），竣工圖的修改、注記應當符合制圖規(guī)范，做到圖形清晰和字跡工整，竣工圖必須使用新的藍曬圖，修改、注記要用黑色碳素墨水。2、對于文字和數(shù)字的修改，可采用杠改法，即用一條細實線將被修改的部分劃去，在其附近的適當位置，填寫變更后的內容，并注明修改依據(jù)。（見圖例一）3.對于少量圖形的修改，可采用叉改法，即用“X”將被修改部分劃去，在其附近的適當位置，繪制修改后的圖形，注明修改內容及修改依據(jù)。（見圖例二）4、對于較多圖形的修改，可采用圈改法，即將被修改的部分圈出，在其附近的適當位置，繪制修改后的圖形，注明修改依據(jù)。（見圖例三）5、作廢圖紙不歸檔

6、，但必須在原施工圖目錄上進行標注，并注明依據(jù)。6.重新繪制竣工圖的，應當有變更記錄欄，內容為序號、內容、修改日期。7修改依據(jù)的要求以及注記方法：（1）在設計變更的依據(jù)性文件中，應當包含被修改圖的圖號等內容。（2）設計變更通知單、技術核定單、業(yè)務聯(lián)系單、工程師指令、工程會議紀要等設計變更的依據(jù)性文件應注記其原始編號或日期。（三）竣工圖的簽證1 竣工圖章”的式樣和規(guī)格尺寸。（見圖例四）“竣工圖章”應使用不褪色的紅色印泥蓋印，加蓋在蘭圖右下角設計圖簽的上方或周圍不壓蓋圖形文字的地方，技術負責人、總監(jiān)必須在審核后簽字。2重新繪制竣工圖的，在圖簽欄中必須有原設計單位名稱和設計人員的簽證。（四）竣工圖的組

7、卷1竣工圖不裝訂，按A4幅面（297X210毫米）規(guī)格折疊，圖面朝里，圖標要外露，頁號標在右上角。2、竣工圖按單體工程排列，單體工程中按專業(yè)組卷。第十條案卷、案卷號、編制說明以及索引目錄的編寫（一）凡報送市或區(qū)（縣）城建檔案管理機構的竣工檔案，表式和裝具都必須符合本規(guī)定（二）案卷的填寫內容每個案卷必須按本規(guī)定的要求填寫案卷封面、備考表、案卷目錄、卷內目錄及檔案盒封面，見附表一、二、三、四。（三）案卷號的組成案卷號由檔案類別、項目代號、階段號、案卷流水號等組成，案卷號的格式見圖例五。（四）編制說明的內容編制說明的內容應包括工程概況；竣工檔案的編制依據(jù)；案卷號的編寫和工程單體名稱及代號的注明；以及

8、案卷總數(shù)、文件卷數(shù)、頁數(shù)；圖紙卷數(shù)、張數(shù)；照片卷數(shù)、張數(shù)；工程錄像盒數(shù)（含時間長度）等相關內容，并蓋公早。（五）索引目錄卷的編制每套竣工檔案，應當編制索引目錄卷，為零零卷，不列入總卷數(shù)內。索引目錄卷由編制說明、案卷目錄及各卷卷內目錄組成。第十一條竣工檔案中工程文件材料或竣工圖為外文版的，應用中、外兩種文字準確表達，并由翻譯責任者簽證。第三章聲像檔案的編制第十二條建設工程聲像檔案，是竣工檔案的重要組成部分，是反映建設工程現(xiàn)場原地物、地貌和工程施工主要過程及建成后的建（構）筑物的照片和錄像檔案。第十三條建設工程聲像檔案應符合下列要求（一）總投資在人民幣五千萬元（含五千萬元）以上，一億元以下的工程項

9、目，報送工程照片檔案。（二）市重點建設項目（工程）或總投資在人民幣一億元（含一億元）以上的工程項目，除報送工程照片檔案外，還應當報送專業(yè)級專題錄像檔案。（三）工程聲像檔案歸檔內容1、開工前的原址、原貌（1）原址、原貌、原重要地物的照片、錄像。（2）重要紀念物的照片。2 、地基及基礎錄像（1）建（構）筑物基礎類型及施工技術工藝制作的照片、錄像。(2)建(構)筑物的位移、沉降、變形及處理的照片、錄像。3、主體工程施工(1)主體工程設計模型照片。(2)施工現(xiàn)場整體工程施工情況照片、錄像。(3)隱蔽工程的工藝制作及處理照片。(4)鋼筋制作工程的鋼筋布局，型號及節(jié)點焊接等照片。(5)反映主體工程的拉結筋

10、布局，混凝土灌注質量等照片。(6)管道及設備工程、安裝工程的管溝類型。4、工程施工組織及工程質量(1)工程開、竣工儀式形成的各種照片、錄像。(2)工程施工中主要的質量檢查、驗收的照片、錄像。(四)工程照片質量要求圖像清晰，對同一拍攝對象能提供不同角度(階段)的照片。(五)工程照片規(guī)格為7寸光面照片，應包括底片和文字說明。(六)工程照片文字說明內容包括拍攝照片的事由、時間、地點、人物、背景、攝影者，見附表五。(七)工程錄像檔案質量要求圖像清晰，解說正確。(A)工程錄像檔案規(guī)格為專業(yè)帶。(九)工程錄像檔案帶盒上應標有簡要說明，內容包括工程名稱、錄制人、審核人及批準人。第四章電子檔案的編制第十四條建

11、設工程電子(數(shù)字)檔案的編制要求另行規(guī)定。第五章竣工檔案的驗收、報送第十五條列入本市或區(qū)（縣）城建檔案館（室）接收范圍的建設工程，建設單位在組織工程竣工驗收前，應提請相應城建檔案管理機構對工程竣工檔案進行驗收。第十六條本市或區(qū)（縣）重點建設項目（工程）竣工檔案的驗收，必須由市或區(qū)（縣）檔案行政管理部門組織市或區(qū)（縣）城建檔案管理機構和有關部門共同進行。第十七條重點建設項目（工程）竣工檔案的驗收，應在建設項目竣工驗收十五天前，組織竣工檔案預驗收，一般建設工程竣工檔案的驗收，可與工程竣工驗收同時進行。第十八條建設項目（工程）檔案驗收合格后，市或區(qū)（縣）城建檔案管理機構出具上海市建設工程竣工檔案驗收

12、合格證。建設單位領取上海市建設工程竣工檔案驗收合格證后，方可向市或區(qū)（縣）規(guī)劃行政管理部門申請規(guī)劃驗收。第十九條經過市或區(qū)（縣）城建檔案管理機構檢查、驗收合格的竣工賂可同時報送相關的縮微膠片或光盤。第二T建設單位應向市或區(qū).（縣）城建檔案館（室）報送一套竣工檔案原件，報送內容按附件一執(zhí)行。/3260j用虢誨第六章附則第二十一條/本規(guī)定2002年6月15日起施行。一九九五年九月頒瞻石子/地面發(fā)的上海/市建設工程竣工檔案的編制及報送規(guī)定同時廢止。磨石子地面大理百地而根據(jù)XX年XX月XX日技術核定單第8條第332603240根據(jù)建修1設計變更單第2條例二根據(jù)xX年XX月XX日會議紀要第三條例三圖例四

13、8cm竣工圖編制單位名稱編制人技術負責人總監(jiān)編制日期年月日圖例五案卷號（市政工程參照執(zhí)行）項R總流水號階段中保管單位流水號單位工程代號階段代號項目代號（建設單位自定）基建檔案代號IV項目竣工階設專題段附件建設工程竣工檔案歸檔內容類別名稱設位行管建單自保報送城檔館1、領導講話，重要會議記錄、紀要、考察、調查報告，專家V（一、建議文件月價）綜合2、有關請示、批復、批準等文件V73、合同、協(xié)議招標、投標等文件V期性文74、動拆遷文件（含私房產權證）V文件V5、建設工程項目涉外文件V件1項目建議書及批復文件V部2、可行性研究報告、環(huán)境影響報告及批復V/3、設計（計劃）任務書及批復V份（一立4、建設用地

14、選址意見及批復（附圖）V項5、國家土地使用證及地形圖（附原房屋權屬證明及拆房證V依明文件）據(jù)6國有土地使用權轉讓、抵押等文件，以及前期批租文件V性7、建設用地規(guī)劃許可證及核準的地形圖V文8、建設工程規(guī)劃許可證及核準的建筑工程位置地形圖及V件總平面圖V9、城建檔案、環(huán)保、衛(wèi)生、消防、人防等審核文件續(xù)表類別名稱建設單位自選保管報送城檔館設計技術文件部份1、工程水文、地質勘探報告及地質圖2、規(guī)劃設計文件（指小區(qū)以上的建設項目）3、設計圖（1） 初步設計（或方案設計）和工程總概算（2） 施工圖設計及工程預算4、工程結構設計計算書及說明書注：如用計算機設計計算時，則報送設計參數(shù)、計算公式,（或源程序）及

15、運算結果VVVV施工技術部份按各單體排列組卷A、綜合文件（管理性）1、施工合同2、施工預算3、開、竣工報告4、工程質量事故報告及處理記錄5、重大工程質量責任人登記文件VB、測量類文件及沉降觀測1、施工定位測量2、工程沉降，位移觀測記錄3、工程測量成果資料（邊界、標高、測設、導線、水準點等）VC、樁基類文件1、樁施工記錄2、樁標高的偏差和位移實測記錄3、樁加固處理記錄4、樁檢測報告5、圍護結構及設計說明6其它地基、基礎處理記錄7、橋基談T招告V設位行管建單自保D、質評類文件1、單位工程外觀、實測、內業(yè)資料綜合評分表2、分項、分部工程質量驗收證明書(樁基、基礎、主體等)3、電梯分部工程質量驗收證明

16、書4、煙(風)道，垃圾道檢查記錄表5、地基驗槽記錄二、6隱蔽工程驗收記錄施7、單位工程觀感質量評定表E、施工材料質量保證文件1、原材料匯總表及質量證明單、試驗報告(1)水泥、砂、石、鋼筋、焊條(2)防水、防腐、隔熱保溫材料(3)特殊木材2、施工試驗匯總表及試驗報告(1)砂漿級配通知單,試塊抗壓試驗(2)混凝土級配通知單(或出廠通知單)及抗?jié)B、抗壓試驗(3)鋼筋焊接試驗(4)砂墊層環(huán)刀測定(5)回填土密實度測定(6)防水工程試水試驗3、預制構件明細表及合格證、試驗報告(1)鋼筋混凝土構件、鋼構件鋼門窗、木制門窗類別名稱建設單位自行保管報送城檔館F、設計變更的依據(jù)性文件1、設計變更的依據(jù)性文件匯總

17、表2、設計變更通知單3、業(yè)務聯(lián)系單2、4、技術核單5、工程師指令6工程會議紀要VG、監(jiān)理文件1、監(jiān)理合同2、工程質量、安全、文明施工事故的處理方案報審單及處理過程和結果3、施工階段的質量評估報告4、工程質量評估報告V1、工程竣工驗收備案文件（1）建設工程竣工驗收備案表V四、竣工驗收（2）建設工程竣工驗收報告（3）勘察單位工程質量檢查報告（合格證明書）（4）設計單位工程質量檢查報告（合格證明書）（5）施工單位工程質量竣工報告（合格證明書）及工程保修書（6）監(jiān)理單位工程質量評估報告（合格證明書）rz;上海市建設工程檔案審核意見書及匯總（8）上海市建設工程竣工驗收備案質量終身責任人登記文件2、工程決

18、算及審價報告（匯總表）V3、上海市建設項目（工程）檔案驗收合格證V文4、上海市建設工程竣工規(guī)劃驗收合格證明（含竣工規(guī)劃驗收測V件量成果）5、上海市房地產權證（含房屋土地測繪技術報告書）V&其他各專業(yè)竣工驗收鑒定證書（包括：消防、環(huán)保、衛(wèi)生防疫、V環(huán)衛(wèi)、電梯、勞動保護等專業(yè)）7、其它項目竣工驗收文件VA類別名稱建設單位自行保管報送城檔館現(xiàn)場聲像資料1、工程現(xiàn)場原地物、地貌和建成后建（構）筑物的照片、錄像2、重大工程建設全過程的照片和錄像VVA、建筑工程1、總平面布置圖2、建筑、結構竣工圖（含樁位竣工圖）3、大型設備基礎竣工圖4、電力、照明、給水、排水、煤氣、通訊、暖通、監(jiān)控電梯等專業(yè)峻工圖5、建

19、設用地范圍內地下綜合管網(wǎng)圖（含管線接口位置）VB、鐵路工程1、鐵路干線、支線及專用線路平面圖2、站、場、保養(yǎng)設施等總平面、建筑、結構竣工圖（含樁位竣工圖）3、電力、照明、給水、排水、煤氣、通訊、暖通、監(jiān)控電梯等專業(yè)竣工圖4、站場、設施用地范圍內地下綜合管網(wǎng)圖（含管線接口位置）V唆工圖C、港口工程1、港區(qū)總平面圖2、港口碼頭、客貨運站、服務設施等總平面、建筑、結構竣工圖（含樁位竣工圖）3、電力、照明、給水、排水、煤氣、通訊、暖通、監(jiān)控電梯等專業(yè)峻工圖4、港區(qū)用地范圍內地下綜合管網(wǎng)圖（含管線接口位置）VD、機場工程1、機場總平面圖2、機場跑道、滑行道平面圖及路面結構竣工圖3、航空港內各項建設工程建

20、筑、結構竣工圖（含樁位竣工圖）4、電力、照明、給水、排水、煤氣、通訊、監(jiān)控、暖通電梯等專業(yè)竣工圖5、航空港用地范圍內地下綜合管網(wǎng)圖（含管線接口位置）VE、水利工程1、總平面布置圖2、平面位置圖3、建筑、結構竣工圖V續(xù)表類別名稱建設單位自行保管報送城檔館竣工圖F、道路（廣場）工程1、路線總平面圖2、路線平面、縱橫斷面竣工圖3、附屬設施竣工圖4、道路（廣場）范圍大的地下綜合管網(wǎng)圖VG、橋涵工程1、總平面圖2、橋涵平面、縱橫斷面圖3、橋涵及附屬建筑物建筑、結構竣工圖（含樁位竣工圖）4、電力、照明、排水、通訊、監(jiān)控、電梯等專業(yè)竣工圖5、律退用地范圍內卅，下綜合管網(wǎng)圖（含管線挎口位置）VH、地鐵、隧道工程I、線路地質剖面圖2、工程地質剖面圖3、引道、暗埋段竣工圖4、沉井工程竣工圖5、地鐵、隧道、車站、保養(yǎng)設施等建筑、結構竣工圖（含地下連續(xù)墻及樁位竣工圖）6、電力