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文檔簡介

職位說明書其本情況職位名稱文秘書職位編號所屬部門辦公室直接上級主任直接卜屬1.負責公司印鑒的相關(guān)管理2 .擬訂、審核和收、發(fā)、存公司相關(guān)公文3 .負責公司介紹信的相關(guān)管理4 .負責接聽和處理電話5 .負責領(lǐng)用和發(fā)放公司領(lǐng)導和辦公室的辦公用品6 .負責處理安排公司相關(guān)工作例會的會務(wù)。7 .協(xié)助接待來客和來訪人員。8 .協(xié)助調(diào)度管理公司車輛。9 .收集行業(yè)信息。10 .協(xié)助處理部門之間的協(xié)調(diào)、銜接工作11 .及時完成領(lǐng)導臨時交辦事務(wù)。12.13.14.15.1.章印管理和使用的建議權(quán)。2.公司部分文件的審核權(quán)。3.介紹信使用范圍的建議權(quán)。職4.公司部分行政指令執(zhí)行情況的檢查權(quán)。權(quán)5.6.7.公司行政指令的執(zhí)行情況匯辦公費用的使用情況報接待外來人員的情況內(nèi)部督導工工作作關(guān)系關(guān)部門間相關(guān)工作協(xié)調(diào)系協(xié)調(diào)外部與政府相關(guān)部門搞好工作銜接工祚關(guān)系學歷大專以上專業(yè)管理類年齡25-35性別不限二年以上行政工作經(jīng)驗工作經(jīng)驗任職資格較好的書面和口頭表達能力工作技能良好的溝通協(xié)調(diào)能力文秘知識培訓職前培訓保密知識培訓辦公自動化知識培訓其他要求職位調(diào)動或晉升秘書、辦公室副主任考核指標考核周期考核者領(lǐng)導滿意度季度主任部門

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