1、揚(yáng)州市愛心志愿者協(xié)會(huì)組織架構(gòu)分工職責(zé)實(shí)施方案組織架構(gòu)1、會(huì)員大會(huì)是本會(huì)的最高機(jī)構(gòu)2、理事會(huì)、監(jiān)事會(huì)下設(shè)秘書處、組織部、策劃部、宣傳部、外聯(lián)部、財(cái)務(wù)部、文藝部、實(shí)踐部、設(shè)計(jì)部、后勤部十個(gè)部分。3、秘書處由會(huì)長(zhǎng)（ 1 名）副會(huì)長(zhǎng)（ 2 名）秘書長(zhǎng)（ 1 名）副秘書長(zhǎng)（ 2 名）常務(wù)秘書長(zhǎng)（ 1 名）組成。其他八部由一名部長(zhǎng)和兩名副部長(zhǎng)組成。4、組織部由培訓(xùn)部（部長(zhǎng)1 名、副部長(zhǎng) 2 名）、檔案館（館長(zhǎng)1 名、副館長(zhǎng) 2 名）和各個(gè)義工站（站長(zhǎng)1 名、副站長(zhǎng) 5 名）組成。部門職責(zé)各職能部門依發(fā)展情況經(jīng)會(huì)員代表大會(huì)批準(zhǔn)可相應(yīng)調(diào)整， 各部門密切配合、 團(tuán)結(jié)協(xié)作，互相補(bǔ)充。一、秘書處職責(zé)：負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)的日常

2、工作、 會(huì)務(wù)安排及籌備； 制定協(xié)會(huì)的各種規(guī)章制度和管理辦法，提交理事會(huì)審議；協(xié)助各部門溝通工作，督促工作進(jìn)度，檢查工作質(zhì)量。二、組織部（人力資源部）職責(zé)：負(fù)責(zé)招收、選拔志愿者，處理志愿者的換組、辭職、勸退等事宜。管理志愿者檔案。組織和實(shí)施志愿者培訓(xùn)工作。負(fù)責(zé)每季度評(píng)選志愿服務(wù)之星，年度“十佳志愿者”和“優(yōu)秀志愿者”評(píng)選活動(dòng)，記錄、統(tǒng)計(jì)義務(wù)服務(wù)時(shí)間以及志愿者評(píng)星工作。制定落實(shí)各部門管理人員的考核標(biāo)準(zhǔn)，根據(jù)任務(wù)完成情況向理事會(huì)提出考核意見和任免意向。三、策劃部職責(zé)：組織制定協(xié)會(huì)發(fā)展規(guī)劃、年度計(jì)劃及階段性工作安排，分解落實(shí)各項(xiàng)工作；調(diào)查、研究、制定各項(xiàng)活動(dòng)方案，交理事會(huì)審批和實(shí)施；研究制定、組織簽訂

3、目標(biāo)管理責(zé)任書，檢查考核目標(biāo)管理責(zé)任書的落實(shí)情況，向理事會(huì)提出修改和考核意見。依據(jù)政策規(guī)定和要求，認(rèn)真審定本會(huì)出臺(tái)的各種文件和材料。四、宣傳部職責(zé)：搞好各種志愿者活動(dòng)的宣傳工作。1、負(fù)責(zé)通過(guò)各種有效方式對(duì)外宣傳揚(yáng)州市愛心志愿者協(xié)會(huì)，宣揚(yáng)義務(wù)精神。具體： 1、負(fù)責(zé) QQ 群的宣傳， 2、揚(yáng)州市門戶網(wǎng)站的宣傳，重點(diǎn)揚(yáng)州市民政機(jī)構(gòu)官方網(wǎng)站。 3、主流網(wǎng)絡(luò)宣傳媒介，如：新浪微博、騰訊微博、博客、視頻網(wǎng)（優(yōu)酷、土豆等）。2、完成本協(xié)會(huì)活動(dòng)的總結(jié)和宣傳報(bào)道。一份發(fā)到主流網(wǎng)絡(luò)媒介，一份用于存檔備案。3、負(fù)責(zé)與揚(yáng)州市主流實(shí)體傳播媒介聯(lián)系和溝通，如：電視臺(tái)、報(bào)紙等。 （最重要，是我們吸引贊助和協(xié)辦的砝碼）五、外

4、聯(lián)部（產(chǎn)能部門）職責(zé)：外聯(lián)部是對(duì)外負(fù)責(zé)整個(gè)揚(yáng)州市愛心志愿者協(xié)會(huì)的外聯(lián)工作，通過(guò)與各個(gè)商家聯(lián)系合作， 通過(guò)拉咱組、找協(xié)辦單位冠名等形式為本協(xié)會(huì)活動(dòng)的順利開展提供各種保障。外聯(lián)部人員拿著策劃部做出的方案，找商家尋求贊助和協(xié)辦。并與商家保持長(zhǎng)期聯(lián)系，尋找贊助機(jī)會(huì)。六、財(cái)務(wù)部職責(zé)：負(fù)責(zé)會(huì)費(fèi)及各項(xiàng)活動(dòng)、贊助資金的管理，做好財(cái)務(wù)記錄，反映財(cái)務(wù)狀況，做好對(duì)捐款、物資的登記、入賬工作，每月公布財(cái)務(wù)報(bào)表，保存所有財(cái)務(wù)和物資的資料和檔案。七：文藝部職責(zé)：在會(huì)員或者非會(huì)員中選拔演唱、舞蹈、樂(lè)器、語(yǔ)言、戲曲等各類演藝人才，負(fù)責(zé)節(jié)目的策劃、排練、演出等各種事項(xiàng)。參加藝術(shù)交流和文藝匯演，推薦優(yōu)秀人員參加比賽。八、實(shí)踐部職責(zé)：負(fù)責(zé)活動(dòng)物資的搬運(yùn)、協(xié)助舞臺(tái)搭建、負(fù)責(zé)活動(dòng)安全。保障每次志愿者活動(dòng)的順利開展。九：設(shè)計(jì)部職責(zé)：設(shè)計(jì)部是整個(gè)協(xié)會(huì)的“形象代言人”，主要負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)各部門的活動(dòng)宣傳，通過(guò)展板、海報(bào)等形式宣傳協(xié)會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)，為各項(xiàng)晚會(huì)設(shè)計(jì)舞臺(tái)背景、道具等。十：后勤部職責(zé)：負(fù)責(zé)公益演出聯(lián)系、舞臺(tái)布置、音響設(shè)備調(diào)試等，做好活動(dòng)的