1、精選優(yōu)質文檔-傾情為你奉上江西省水務集團有限公司 辦公場所管理規(guī)定為加強集團辦公場所的管理，保持集團良好的辦公秩序，培養(yǎng)員工良好的職業(yè)素養(yǎng)，全面提升企業(yè)形象，營造一個文明、整潔、優(yōu)美、高效的辦公環(huán)境，特制定本規(guī)定。第一章 總 則第一條 凡在集團公司內辦公的人員，都必須遵守本規(guī)定。第二條 本規(guī)定所指的辦公場所包括辦公用房（辦公室、會議室、機房及其他）和公共場地（包括樓梯間、洗手間、茶水間及其他）。 第三條 辦公室負責辦公場所的日常綜合管理，并對各部門文明辦公管理進行定期或不定期的監(jiān)督檢查工作。各部門負責本部門的辦公區(qū)域文明辦公制度的執(zhí)行和管理。第二章 工作秩序第四條 嚴格遵守作息時間，不遲到、不

2、早退，不無故缺勤，嚴格執(zhí)行請銷假和考勤制度，由人力資源部實行考勤檢查。第五條 員工須共同維護良好的辦公秩序，不做與工作無關的事，不影響他人辦公，更不得在辦公場所內大聲喧嘩。第六條 員工要注意保持辦公場所的整體布局，不得隨意增加、減少或搬動公用設備、設施和物品。第七條 員工須愛護辦公場所內的設備、設施和物品，要正確操作、精心保養(yǎng)所使用的設備和物品，不得蓄意破壞。第三章 文明禮儀第八條 員工日常著裝應穿戴整潔，端莊大方，合乎企業(yè)形象及部門形象。第九條 行為舉止文雅、禮貌，上班時間保持良好的精神狀態(tài)，精力充沛、飽滿，樂觀進取。熱情待人，處事冷靜，平等尊重，團結協(xié)作。第十條 不準在辦公場所吸煙，吸煙必

3、須到電梯前室。第十一條 接待客人應熱情大方，實行首問負責，不敷衍刁難；談話中不涉及公司秘密，不詆毀他人企業(yè)。不得隨意將領導或負責人的聯(lián)系方式透漏給其他公司。第四章 安全保衛(wèi)第十二條 辦公場所實行半封閉式管理。臨時往來人員須在前臺履行登記手續(xù)，經(jīng)確認后，方可入內。嚴禁推銷產(chǎn)品人員、閑雜人員入樓。第十三條 各部門負責所在辦公區(qū)域的安全保衛(wèi)工作。注意做好防盜、防治安隱患工作。 第十四條 下班后和節(jié)假日期間，各部門及其員工應做到“三好一無”，即物品整理好、電源關閉好、門窗鎖好，無事故隱患。第十五條 員工須正確使用用電設備，注意用電安全。各部門未經(jīng)批準不得擅自增加大功率用電設備、安裝或更改用電線路。第十

4、六條 認真執(zhí)行消防法規(guī)，提高防火意識。辦公場所內禁止存放汽油、火藥、液化石油氣等易燃易爆物品；各樓層配備的消防器材，按要求定期檢查更換、充裝，愛護消防設備，使其處于良好狀態(tài)。第五章 衛(wèi)生保潔第十七條 各部門需每天安排員工值日，注意保持室內辦公環(huán)境的整齊干凈。第十八條 各部門應積極配合辦公室做好衛(wèi)生檢查和整改等工作。員工應在每天的工作時間開始前和結束后做好個人工作區(qū)內的清潔衛(wèi)生工作。第十九條 辦公場所嚴禁隨地亂扔垃圾、煙頭、紙屑，嚴禁從窗戶向外或從樓上往下倒水、吐痰等。第二十條 衛(wèi)生間使用后及時沖水，茶葉、垃圾倒入指定點，保證下水道暢通無阻，洗手水盤潔凈衛(wèi)生。第二十一條 辦公室負責對辦公區(qū)域進行

5、合理綠化；公共區(qū)域的綠色植物不得挪用。第六章 會議室使用第二十二條 會議室由集團辦公室負責統(tǒng)籌管理。第二十三條 會議室可供各部門無償使用。使用前須先到辦公室辦理登記手續(xù)，填寫會議室使用申請表，由辦公室統(tǒng)籌安排。第二十四條 使用者需正確使用專用設備，愛護室內的設備和其他物品。任何人不準將會議室里的電器設備、飲水用具、煙缸等帶出會議室，注意保持室內的環(huán)境衛(wèi)生。辦公室應及時安排保潔人員整理打掃。第七章 辦公設備使用第二十五條 辦公設備由辦公室做好定期維護、保養(yǎng)、檢查等事故預防安全工作，確保其高效率、高質量。使用人員要熟悉設備的使用，按規(guī)范要求操作，保持設備清潔和正常運行。發(fā)現(xiàn)故障，應及時向辦公室報修，禁止私自對設備進行拆卸修理。貿然操作造成設備損壞照價賠償。第二十六條 辦公時合理使用電腦、照明燈、空調、飲水機、打印機等辦公設施，并做好相關物品的維護修理工作。下班后應關閉個人使用的計算機等辦公設備電源。最后離開辦公室的人員要負責檢查辦公室設施的安全，檢查門窗是否關好，辦公照明、空調、熱水器、電腦等用電設備的電源是否關閉。 第二十七條 使用計算機要提高安全和警惕