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文檔簡介
1、我國企業(yè)信息化建設(shè)的假想與建議我國企業(yè)管理信息化建設(shè)雖然已經(jīng)被提JSH當(dāng)?shù)母叨?,但是在建設(shè)和運用該系統(tǒng)的過程巾.還需要逐步解決相應(yīng)的一些問題.根據(jù)企業(yè)信息化系統(tǒng)在企業(yè)中所起的作用,主要可分為三個層次:+基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)單元層次,服務(wù)層次和應(yīng)用層次.企業(yè)要加快信息化向縱深發(fā)展,就需要營造良好的信息化建設(shè)的氛同,并確保各個層次的運作協(xié)調(diào)和統(tǒng)一.,伯息化t設(shè)系統(tǒng)的層次介紹1,基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)層.企業(yè)基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)層主要由各地電信運營商等投入和建設(shè),這是企業(yè)信息管理系統(tǒng)建設(shè)的基礎(chǔ).電信運營商則希望充分利用現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)資源,提升其應(yīng)J=fi價值,積極贊同和支持企業(yè)大力推進信息化建設(shè).政府在這個方面的作用主要是從監(jiān)管角度出發(fā),嚴
2、格管理電信市場,使其有序競爭、提升現(xiàn)有網(wǎng)給資源的運用效率.2,服務(wù)網(wǎng)絡(luò)層.企業(yè)在該層的建設(shè)中將涉及到大建信息資源的整合和使用,具有全面性,權(quán)威性,公益性和標(biāo)漉化的特點,并決定此項工作由政府啟動.在該層網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建設(shè)的同時,要配套出臺一些相關(guān)的政策和法規(guī),使之成為能為企業(yè)服務(wù)的公共基礎(chǔ)信息服務(wù)平臺,井加強規(guī)范管理,待到時機成熟時,服務(wù)層網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)也可按市場方式運作經(jīng)營.3,應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)層.該層涉及到企,各類應(yīng)用系統(tǒng)的開發(fā),但屬于政務(wù)系統(tǒng)的應(yīng)由政府統(tǒng)一規(guī)劃,分步建設(shè);屬于公共應(yīng)用系統(tǒng)應(yīng)以政府牽頭,市場運作.在該層次網(wǎng)絡(luò)建設(shè)中,聚關(guān)鍵的是企業(yè)內(nèi)部信息化系統(tǒng).其建設(shè)需要政府組織力量,設(shè)法引導(dǎo)當(dāng)?shù)剀浖髽I(yè),高等
3、院校和科研院所,認真分析研究企業(yè)的行業(yè)特點,經(jīng)營運作方式和管理方法,向企業(yè)提供良好的企業(yè)信息化咨詢服務(wù),對有能力開展企業(yè)信息化建設(shè)的企業(yè).引導(dǎo)他們在全面科學(xué)規(guī)劃的基礎(chǔ)卜,有步驟地開展企業(yè)信息化系統(tǒng)建設(shè),對中小企業(yè)提供租用和托管服務(wù),幫助他們充分利用信息技術(shù)提升企業(yè)競爭力.二,企業(yè)信息化t設(shè)屢次的協(xié)調(diào)對策企業(yè)信息化建設(shè)是一個系統(tǒng)工文周宇程,既需要技術(shù)支持,又需要建設(shè)的基礎(chǔ)平臺,同時,還要有高效的保障體系比,建設(shè)企業(yè)信息化進程中,需要協(xié)調(diào)好各個子系統(tǒng)的關(guān)系,只有所有的條件得到滿足,才有可能實現(xiàn)企業(yè)信息化建設(shè).1,對企業(yè)信息化進行總體規(guī)劃.企業(yè)信息化是城市信息化的重要組成部分,是電子政務(wù)和社會信息化
4、的紐帶.做好企信息化總體規(guī)劃很重要,要有明確的部門負責(zé),集思廣益,做出既具有戰(zhàn)略眼光義有口操作性的符合當(dāng)?shù)貙嶋H的總體規(guī)劃.企,信息化總體規(guī)劃在戰(zhàn)略層而上應(yīng)與城市發(fā)腱戰(zhàn)玷相吻合,應(yīng)與城LL的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)相適應(yīng).在戰(zhàn)術(shù)層面,應(yīng)考慮整個城市企業(yè)運作的結(jié)構(gòu)特點,考慮如何建立高效,低耗的企J信息交換平臺,考慮企業(yè)信息化在城市信息化中的紐帶作用.在實施層面.??紤]科學(xué)合理地構(gòu)建為企業(yè)服務(wù)的公用幕礎(chǔ)信息資源庫.2,以點帶而,重點突全面建沒企,信息系統(tǒng).我國企業(yè)口前呈現(xiàn)出百花齊放的局而,而不同行業(yè),不同規(guī)模的企業(yè)信息化具有諸多不同的特點.是為關(guān)鍵的是、不同企業(yè)的信息化水平發(fā)展也不平衡.此,在推進企業(yè)信息化建設(shè)的過
5、程中,有必要分類樹立信息化示范企業(yè),以典型帶動全局,協(xié)調(diào)各企業(yè)的全面建設(shè)信息管理系統(tǒng).3,貫徹企業(yè)信息化建設(shè)的精神,并做好基礎(chǔ)的培訓(xùn)作.企業(yè)信息化進程就是企業(yè)提高自身管理水平的過程.缺乏高素質(zhì)的信息化建設(shè)隊伍,企業(yè)信息化建設(shè)就難以順利實現(xiàn).針對這一要求,企業(yè)有必要建立完善的信息化培訓(xùn)體系.并通過呼吁神會力皇,獲得政府鼓勵支持,構(gòu)建企業(yè)信息化培訓(xùn)體系,使企業(yè)員工都能學(xué)習(xí)和掌握適合本職工作的信息技術(shù).4,改善企業(yè)資源庫建設(shè),促進企業(yè)信息化效果的提升.信息資源是企業(yè)信息化程度高低的衡量指標(biāo)之一,也是企1信息化建設(shè)成功與否的關(guān)鍵.因此,要獲得可持續(xù)發(fā)展的信息化建設(shè),企業(yè)就必須改善資源庠建設(shè).同時,政府
6、應(yīng)積極鼓勵和引導(dǎo)針對企業(yè)資源規(guī)劃方法和信息資源建設(shè)標(biāo)準化問題的研究,進一步為企業(yè)信息化建設(shè)提供支持與保證.5,提升企業(yè)信息化咨詢和監(jiān)理服務(wù).企業(yè)有信息化建設(shè)和維持的需求,軟件提供商則期待好的軟件行情,雙方需要尋找到達成共識的平衡點.因此,要推進企業(yè)信息化建設(shè)的良性發(fā)展,就需要管理和規(guī)范企業(yè)與軟件供應(yīng)商之間的行為,并使企業(yè)在開展信息化建設(shè)之初得到良好的信息化咨詢服務(wù).當(dāng)然,企業(yè)也需要有良好的監(jiān)理服務(wù),確保企業(yè)和軟件開發(fā)商的良好合作,確保實施過程的順利進行,達到企業(yè)和軟件開發(fā)商雙贏的局面.三,企業(yè)信息化I-設(shè)的選擇與作用中企業(yè)尤其是制造業(yè)在發(fā)展的過程中,既要從自身目標(biāo)出發(fā),叉要適應(yīng)市場的快速變化.
7、因此.提高企業(yè)綜合管理水平,增強市場戊變能力,是其首要目標(biāo).而對企業(yè)來講,要想突破傳統(tǒng)的改進工藝創(chuàng)造效益的局面,就需要弓I進一套提高管理效率的軟件.在當(dāng)今.ERP(EnturprisuRusourcu-堡閉經(jīng)濟研究2006-2下半月刊(總第192期)戳凰島國媳瞧鮑一流一一島膜翎:Planning,企業(yè)資源規(guī)劃)系統(tǒng)則是企業(yè)信息化建設(shè)較好的選擇ERP是由美國的Gartnursgroups公司2()世紀90年代初提出的,它既是一種新型的管理思想和模式,又是一套先進的計算機管理系統(tǒng).它使企業(yè)經(jīng)營管理活動中的物流,信息流,資金流,工作流,單證流加以集成和媒合.實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置,加快企業(yè)對市場的反應(yīng)速
8、度,進而提高企業(yè)的管理效率和水平,并最終提高企業(yè)的經(jīng)濟效益和競爭能力.其作用體現(xiàn)在如下幾個方面:1,ERP可以突破成本障礙.對于企業(yè)而言,降低成本是創(chuàng)造利潤的另條途徑,是其基本的競爭戰(zhàn)略,而利用ERP能夠集成多方信息,提高企業(yè)各環(huán)節(jié)的運作效率,削減勞動力成本,最大程度地降低庫存水平,減少分銷中心,節(jié)省通訊費用.2,ERP能平衡市場多變與均衡生產(chǎn)之間的矛盾.在新經(jīng)濟時代,市場是多變的,而企業(yè)總是希望生產(chǎn)活動是均衡的,這就造就了一對難以調(diào)和的基本矛盾.ERP系統(tǒng)則可通過主生產(chǎn)計劃的制定解決這個問題.計劃員作生產(chǎn)計劃時,均衡地對產(chǎn)品或項目作出生產(chǎn)安排,使得在一段時間內(nèi)主生產(chǎn)計劃量和市場需求在問題上相
9、匹配.在這段時間內(nèi),即使需求發(fā)生很大變化,但只要需求總是不變,就可以保持主生產(chǎn)計劃不變.從而,可以得到一份相對穩(wěn)定和均衡的生產(chǎn)計劃.由于產(chǎn)品或昊終項目的生產(chǎn)計劃是穩(wěn)定和均衡的,據(jù)此所得到的物料需求計劃也將是稔定的和均衡的.3,ERP能化解庫存管理的尷尬局面.企業(yè)經(jīng)常面臨”既有物料短缺又有庠存積壓”的尷尬局面.多存物料肯定會占壓資金;少存物料,又怕出現(xiàn)物料短缺,影晌正常生產(chǎn)計劃.物料短缺和庠存積壓問題同時存在而又難以協(xié)調(diào),則成為企業(yè)庫存管理的難題.面對動態(tài)的生產(chǎn)過程,傳統(tǒng)的管理方式只能大概估計采購需求的數(shù)量.很多企業(yè)在保守的驅(qū)動下一定會多買,這就導(dǎo)致企業(yè)都有大量的陳年囤積材料囤在倉庫里,形成積壓
10、NRP是ERP的核心,其運作邏輯集團經(jīng)濟研究2006?2下半月刊總第192期)是:物流管理系統(tǒng)根據(jù)生產(chǎn)計劃,物料清單和庠存記錄,對每種物料進行計算,指出何時將會發(fā)生物料短缺,并給出建議,以墾小庫存量滿足需求并避免物料短缺.由于ERP系統(tǒng)要求每種物料都必須有專人負責(zé),這樣,按照上述功能,既能把物料需求和供應(yīng)的時間和數(shù)量計算清楚,又能夠分清責(zé)任,從而降低庫存量和占壓的資金,庫存損失也可以隨之降低.4,ERP可以強化企業(yè)的內(nèi)聚力.所謂內(nèi)聚力,是指企業(yè)內(nèi)部各部門之間相互聯(lián)系所外在表現(xiàn)的一種應(yīng)對挑戰(zhàn)的功能.傳統(tǒng)的企業(yè)觀強調(diào)分工,各部門總是過于關(guān)注本部門的利益,而缺乏重視整體利益,部門間互相獨立,企業(yè)內(nèi)部
11、的聯(lián)系與交流不足.而ERP則強調(diào)流程與整體,把生產(chǎn),財務(wù),銷卻工程技術(shù),采購等各個子部門結(jié)合成一個完整的系統(tǒng),各于系統(tǒng)在統(tǒng)一的數(shù)據(jù)環(huán)境下工作,所有數(shù)據(jù)來源于企業(yè)的中央數(shù)據(jù)庠.這樣,ERP也成了企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)的決策工具.把ERP作為整個企業(yè)的通信系統(tǒng),通過準確和及時的信息傳遞,把各個部門的目標(biāo)集中在同一個方向上,以工作流程的方式來運營和管理企業(yè),有利企業(yè)整體合作的意識加強.部門之間,特別是在希等環(huán)節(jié)和生產(chǎn)環(huán)節(jié)之間可以形成密切的合作,共同努力滿足客戶需求.因此、ERP的引進既改善了企業(yè)的生產(chǎn)質(zhì)量,又提高了員工的工作士氣,提高生產(chǎn)率,提高產(chǎn)品質(zhì)呈,降低成本增加利潤,贏得市場的局面將接踵而來.四,對企業(yè)
12、信III化I設(shè)的幾點t議企業(yè)要提升核心競爭力就必須實行管理信息化,而成功地實行信息管理化歸根到底是要推行合適的管理信息系統(tǒng).目前而言ERP是大多數(shù)企業(yè)管理信息系統(tǒng)的首選,其本質(zhì)不是建設(shè)一套系統(tǒng)再把它用起來.而是要用它切實提高管理水平和企業(yè)效益.企業(yè)與軟件的結(jié)合需要做一些基礎(chǔ)性的輔助工作,主要包括以下幾個方面:1,選擇合適的系統(tǒng)提供商與完善的運作咨詢.企業(yè)信息系統(tǒng)無論處于管理咨詢階段,還是軟件實施階段,系統(tǒng)提供商都會對企業(yè)項目成功和應(yīng)用效果起到非常重:要的作用.企業(yè)置身于發(fā)展和變化的環(huán)境中,在軟件選型時,要避免貪大求全,一步到位的傾向.與此同時JT技術(shù)及ERP軟件也在日新月異地進步.不同的軟件,
13、有其不同的優(yōu)缺點,選擇適合公司需要的ERP供應(yīng)商,并非追求流行品牌,必須針對企業(yè)所處的產(chǎn)業(yè)環(huán)境,或者訪問那些已經(jīng)開展ERP的企業(yè),學(xué)習(xí)他們的經(jīng)臉,而外部咨詢顧問應(yīng)選擇對企業(yè)內(nèi)部作業(yè)流程了解并熟悉ERP技術(shù)的人才.總支,企業(yè)需要根據(jù)本身的特點,挑選合適的軟件以達到成本,效率和可靠性的星佳組合.2,要在基層形成系統(tǒng)管理的概念,并努力得到高層管理人員的鼎立支持.管理信息系統(tǒng)是在企業(yè)發(fā)展和管理的需要中產(chǎn)生和發(fā)展起來的,因此,要成功推行信息化建設(shè),就必須在企業(yè)內(nèi)部形成管理信息化的概念,使所有員工都能夠理解建立該系統(tǒng)的必要性,并積極參與到系統(tǒng)建立與使用活動之中.同時要結(jié)合企業(yè)對系統(tǒng)應(yīng)用需求的實際情況,使企業(yè)相關(guān)部門的主要負責(zé)人員能夠重視該系統(tǒng),給予鼎立支持.只有在全企業(yè)得到領(lǐng)導(dǎo)和員工的一致?lián)碜o,系統(tǒng)建立的過程才能順利完成.3,要調(diào)動員工的積極性,共同推進企業(yè)信息化建設(shè).管理學(xué)研究表明,在企業(yè)績效中,人的因素比其他因素都重要.企業(yè)在導(dǎo)入ERP系統(tǒng)時,組織內(nèi)部每個人對該系統(tǒng)的有效運行都將產(chǎn)生影響.相關(guān)人員的積極參與是關(guān)系到ERP成敗的重要因素.在過去低
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