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文檔簡介
1、企業(yè)工資管理系統(tǒng)用戶手冊1.引言1.1 編寫目的編寫該用戶手冊的目的是:(1) 使得人們了解、熟悉我們的企業(yè)工資管理系統(tǒng);(2) 通過使用本企業(yè)工資管理系統(tǒng)可以方便的幫助管理者管理員工工資的發(fā)放;背景隨著社會經(jīng)濟的迅速發(fā)展和科學技術(shù)的進步,以計算機和軟件工程為基礎(chǔ)的信息系統(tǒng)正是蓬勃發(fā)展的時期。企業(yè)工資管理系統(tǒng)的內(nèi)容對于企業(yè)的管理者來說都至關(guān)重要,企業(yè)工資管理系統(tǒng)應(yīng)該能夠為用戶提供充足的信息和快捷的查詢手段。所以工資管理信息系統(tǒng)能夠為高層領(lǐng)導者提供準確的人員信息,以便領(lǐng)導者了解企業(yè)各個部門的人員構(gòu)成,計算好人力成本,安排好工作計劃,使企業(yè)變的更高效,更具有生命力。2.功能介紹2.1 登錄系統(tǒng)運行
2、主程序, 輸入用戶名和密碼, 并選擇是否以管理員身份登錄, 只有具有管理員權(quán)限的選擇管理員身份運行才有效。 當選擇管理員身份進入時會進入管理系統(tǒng)具有修改員工信息工資信息等功能,不選擇則進入普通用戶系統(tǒng)只可以經(jīng)行簡單查詢操作。5.2 普通用戶操作普通用戶進入界面后, 可以查看和修改部分自己的個人資料, 如需修改個人資料, 則可以直接在資料顯示框里進行更改,然后點擊保存修改按鈕進行存貯工作。點擊工資查詢還可以查看自己的工資記錄。 同時,還可以點擊開始菜單欄中的選型進行用戶切換退出等操作。5.3 管理員用戶操作員工信息管理系統(tǒng),選擇查找方式按員工編號方式則在選擇后面的復選框,按部門查找則在部門后面的
3、復選框打鉤,按職位以及姓名則在后面打鉤之后點擊查找,系統(tǒng)會自動篩選符合條件的員工顯示在右邊方框中并顯示有多少條信息,多條信息是按上一條或者下一條鍵可以按這個規(guī)律進行查看當你修改員工信息是只需要修改相應(yīng)文本框中的信息點擊修改信息按鈕就可以把當前信息覆蓋原來信息。點擊刪除員工就會把當前這條員工記錄刪除。這個系統(tǒng)你還可以填寫一名新的員工信息并在左邊按添加按鈕就可以把這個員工的記錄添加到記錄當中。部門管理系統(tǒng),本系統(tǒng)對部門和職位經(jīng)行了增加和刪除兩項操作。因為這部分相對公司來說是一個相對固定的部分,但是對于開設(shè)一個部門和對一個部門中職位變化還是有很大激動性的, 所以在此系統(tǒng)你可以在空白處寫上一個新的部門
4、名稱,并點擊添加系統(tǒng)就會自動添加一個部門,當你選中一個部門或者職位點擊刪除系統(tǒng)就會把這個職位或職稱刪除。績效考勤,點擊創(chuàng)建考勤表系統(tǒng)會自動生成這一個月中員工的考勤信息,并根據(jù)上班時間和下班時間計算員工績效,如有嚴重遲到早退現(xiàn)象或者曠工會在備注中自動生成狀態(tài)。如果遇到特殊情況可以選擇人工修改。 填寫右邊信息點擊修改既可以完成。 留給考勤很大的活動空間但這是必須寫明原因,并做好標記。工作結(jié)算,根據(jù)固定工資和績效考情情況計算出員工一個月的實際公司情況并且把工資明細列出, 如下界面,點擊工資月結(jié)就會出現(xiàn)這一個月的工資結(jié)算情況,點擊以往工資記錄則會出現(xiàn)先前幾個月的工資明細情況,以便檢查。固資設(shè)置, 系統(tǒng)會自動列出所有公司員工的工資信息,可以對員工固定工資進行查看,并可以方便修改,當你選中員工所在行是他的職位信息和部門信息會出現(xiàn)在下面顯示框中,并成灰顯狀態(tài)因為不屬于你的管理權(quán)限。 填入你所要修改的相應(yīng)的值并點擊修改按鈕, 這時新的信息就會覆蓋原來的值是你的固資設(shè)置記錄在數(shù)據(jù)庫中完成對固定工資的修改。3.開發(fā)以及運行環(huán)境系統(tǒng)開發(fā)平臺:
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