1、 廣泛應(yīng)用于學(xué)術(shù)廣泛應(yīng)用于學(xué)術(shù)交流、產(chǎn)品展示、交流、產(chǎn)品展示、工作匯報等。工作匯報等。 演示文稿的工作演示文稿的工作單元是幻燈片。單元是幻燈片。本章要點思考題項目5 要點任務(wù)1 認(rèn)識PowerPoint 2010任務(wù)2 掌握演示文稿的基本操作 任務(wù)3 編輯幻燈片 任務(wù)4 添加幻燈片中的對象 任務(wù)5 修飾演示文稿 任務(wù)6 放映與打印演示文稿 任務(wù)1 認(rèn)識PowerPoint 2010一、了解PowerPoint 2010 1. PowerPoint 2010啟動和退出 （1）啟動 方法1：選擇“開始，所有程序， Microsoft Office ，Microsoft Office PowerPo

2、int 2010 ”命令。 方法2：雙擊桌面上的Microsoft PowerPoint快捷方式圖標(biāo)。 方法3：利用“文檔關(guān)聯(lián)”方式啟動。即在 “Windows資源管理器”窗口中，雙擊某個PowerPoint演示文稿。本章要點（2）退出 方法1：單擊PowerPoint窗口標(biāo)題欄右端的“關(guān)閉”按鈕。 方法2：雙擊PowerPoint窗口標(biāo)題欄左端的控制菜單圖標(biāo)。 方法3：單擊PowerPoint窗口標(biāo)題欄左端的控制菜單圖標(biāo)，在打開的菜單中選擇“關(guān)閉”命令。 方法4：選擇“文件”下拉菜單中的“退出”命令。 方法5：按快捷鍵Alt+F4。 方法6：右擊任務(wù)欄上的PowerPoint窗口的小圖標(biāo)，從

3、快捷菜單中選擇“關(guān)閉”命令。 本章要點2.PowerPoint 2010的窗口組成 本章要點二、使用PowerPoint 2010幫助 與word 2010類似，不再贅述。 三、了解PowerPoint 2010演示文稿的視圖 PowerPoint 2010中提供了5種視圖：“普通”視圖、“幻燈片瀏覽”視圖、“幻燈片放映”視圖、“閱讀視圖”和“備注頁”視圖。 (1)普通視圖：有三個工作區(qū)域：左側(cè)為幻燈片文本大綱（“大綱”選項卡）和幻燈片縮略圖（“幻燈片”選項卡）之間切換的選項卡；右側(cè)為幻燈片編輯窗格；底部為備注窗格。 (2) “幻燈片瀏覽”視圖：幻燈片瀏覽視圖是以縮略圖形式顯示幻燈片的視圖。

4、(3) “幻燈片放映”視圖：放映幻燈片 (4) “備注頁”視圖：用戶可以向幻燈片中添加文本或圖形等備注信息。 （5）閱讀視圖 閱讀視圖只顯示標(biāo)題欄、閱讀區(qū)和狀態(tài)欄，用于自己的計算機查看演示文稿，而不是放映的演示文稿。 任務(wù)2 掌握演示文稿的基本操作 一、創(chuàng)建演示文稿 1.利用模板創(chuàng)建演示文稿 見課本P215。2.利用O模板創(chuàng)建演示文稿 見課本P216。3.創(chuàng)建空白的演示文稿啟動PowerPoint 2010應(yīng)用程序，系統(tǒng)會自動新建一個空白的演示文稿，默認(rèn)的是“標(biāo)題幻燈片”版式。選擇“文件，新建”命令，在“可用的模板和主題”類別中選擇空白演示文稿，再單擊“創(chuàng)建”按鈕。本章要點二、保存演示文稿 具

5、體操作方法與保存Word文檔類似。 在保存演示文稿時，PowerPoint 2010提供了多種文件格式，最常用的是.pptx、.ppt、.pot、.pps這3種，其中，.pptx是一般的PowerPoint 2010演示文稿類型，也是PowerPoint 2010默認(rèn)的保存文件類型；.ppt是PowerPoint 97-2003的文件保存類型；.potx是PowerPoint 2010中模板的文件格式，用戶可以創(chuàng)建自己個性化的PowerPoint 2010模板；.ppsx文件格式一般用于需要自動放映的情況下，在“資源管理器”窗口中雙擊文件名即可播放演示文稿。 小技巧：對于需要經(jīng)常播放的演示文稿

6、，可以將其保存為.ppsx類型的文件，存放在桌面上，以便放映時直接打開演示文稿進行放映，而不用事先啟動PowerPoint。 本章要點三、打開演示文稿 基本與Word文檔的打開類似，可參看項目3中的任務(wù)2-3節(jié) 。 四、關(guān)閉演示文稿 方法1：選擇“文件”下拉菜單中的“關(guān)閉”命令，可以關(guān)閉當(dāng)前演示文稿。 方法2：單擊演示文稿窗口右上角的“關(guān)閉”按鈕。 方法3：單擊菜單欄左端的 ，從彈出的文稿窗口控制菜單中選擇“關(guān)閉”命令。 本章要點任務(wù)3 編輯幻燈片一、添加和導(dǎo)入幻燈片 1.添加幻燈片 選中要插入新幻燈片位置之前的幻燈片選擇“開始”選項卡的“幻燈片”功能區(qū)中的“新建幻燈片”命令，從下拉列表中窗格

7、中選擇“兩欄內(nèi)容”版式。 本章要點2.導(dǎo)入幻燈片 選中要導(dǎo)入新幻燈片位置之前的幻燈片選擇“開始”選項卡的“幻燈片”功能區(qū)中的“新建幻燈片”命令，從下拉列表中窗格中選擇“重用幻燈片”。 本章要點二、移動和復(fù)制幻燈片 方法1：利用鼠標(biāo)拖動完成 在普通視圖的“大綱”選項卡或“幻燈片”選項卡中，先選定要復(fù)制的幻燈片，再按住Ctrl鍵不放，拖動鼠標(biāo)左鍵到演示文稿最后位置松開即可。 提示：若是移動，操作過程與復(fù)制類似，只是不用按住Ctrl鍵。 本章要點方法2：利用剪貼板完成在普通視圖的“大綱”選項卡或“幻燈片”選項卡中，選定要復(fù)制的幻燈片。選擇“開始”選項卡的“剪貼板”功能區(qū)中的“復(fù)制”命令。選中最后一張

8、幻燈片。選擇“開始”選項卡的“剪貼板”功能區(qū)中的“粘貼”命令。 提示：若是移動，只需把第步中的“復(fù)制”改為“剪切”即可。三、刪除幻燈片 在普通視圖的“大綱”選項卡或“幻燈片”選項卡中，先選定要刪除的幻燈片，再選擇右鍵菜單中的“刪除幻燈片”命令，或直接按Delete鍵即可。 四、更換幻燈片版式 先選定要更換版式的幻燈片，再選擇“開始”選項卡的“幻燈片”功能區(qū)中的“版式”命令，在其下拉列表中選擇合適的版式。 本章要點任務(wù)4 添加幻燈片中的對象一、輸入和編輯文本 1.輸入文本 打開演示文稿，并切換到要輸入文本的幻燈片。 單擊文本占位符（或刪除原有的文本字符），輸入需要的文本內(nèi)容。 2.設(shè)置文本、段落

9、格式 主要包括字體、字號、字形、顏色、陰影和段前、段后間距、行距的設(shè)置等。其具體的操作過程與Word 2010大同小異。 本章要點二、插入文本框切換到需要插入文本框的幻燈片再添加文本框（具體操作與Word中的類似。）注意：通過文本框輸入的文本不能在大綱窗格中顯示。三、插入圖片 選擇含有內(nèi)容版式，就會在內(nèi)容的占位符上出現(xiàn)內(nèi)容類型的選擇按鈕，用戶可以根據(jù)提示很方便地插入圖片。 （具體使用方法與Word中的類似） 四、插入圖形 可以在幻燈片中利用繪圖工具，繪制一些簡單的平面圖形。 （具體使用方法與Word中的類似）本章要點五、插入藝術(shù)字 具體操作方法與Word中的類似。 六、插入表格 選中要插入表格

10、的前一張幻燈片 選擇“開始”選項卡的“幻燈片”功能區(qū)中的“新建幻燈片”命令，在下拉列表中選擇“標(biāo)題和內(nèi)容”版式。在“內(nèi)容占位符”中單擊“插入表格”按鈕，打開“插入表格”對話框，如圖所示，輸入表格的行數(shù)和列數(shù)，再單擊“確定”按鈕。 本章要點七、插入數(shù)據(jù)圖表 切換到要插入數(shù)據(jù)圖表的幻燈片。選擇“插入”選項卡的“插圖”功能區(qū)中的“圖表”命令，在彈出的“插入圖表”對話框中選擇所需的圖表類型， 。將自己要制作圖表的數(shù)據(jù)替換掉原數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)。輸入完數(shù)據(jù)后，只要將Excel表格窗口關(guān)閉，圖表便插入到當(dāng)前幻燈片上。本章要點八、插入SmartArt圖形 具體操作步驟參見課本P224P226本章要點任務(wù)5 修飾

11、演示文稿一、應(yīng)用設(shè)計模板打開演示文稿。選擇“設(shè)計”選項卡的“主題”功能區(qū)的下拉列表中的選擇所需的主題。提示：直接單擊某個主題，該模板會應(yīng)用于所有幻燈片上。如果想讓模板應(yīng)用于某一張或幾張幻燈片上，那么可以先選定某一張或幾張幻燈片，然后在主題上擊右鍵，從快捷菜單中選擇“應(yīng)用于選定幻燈片”命令即可。如果內(nèi)置的主題不符合我們的要求，我們可以自定義主題，通過“主題”功能區(qū)下的“顏色”、“字體”命令去新建所需的“顏色”和“字體”，還可以通過“效果”命令來設(shè)置它的線條和填充效果，就可以在“主題”列表中看到設(shè)置的主題了。 本章要點二、設(shè)置頁眉和頁腳選擇“插入”選項卡的“文本”功能區(qū)中的“頁眉和頁腳”命令進行合

12、適的設(shè)置單擊“應(yīng)用”（或“全部應(yīng)用”）按鈕本章要點三、設(shè)置母版 母版，其實就是一種特殊的幻燈片格式，它不僅可以統(tǒng)一設(shè)置幻燈片的背景、文本樣式等，還可以讓同一對象同時出現(xiàn)在所有的幻燈片上，如公司的微標(biāo)和名稱、學(xué)校的校微和名稱等。 母版有3種類型：幻燈片母版、講義母版、備注母版。 通常可以使用幻燈片母版進行下列操作：更改字體或項目符號插入要顯示在多個幻燈片上的藝術(shù)圖片（如徽標(biāo)）更改占位符的位置、大小和格式注意：母版上的文本只用于樣式，實際的文本（如標(biāo)題和列表）應(yīng)在普通視圖的幻燈片上輸入，而頁眉和頁腳應(yīng)在“頁眉和頁腳”對話框中輸入。添加到母版中的對象，在每一張幻燈片上都會顯示，而且只能通過母版視圖進

13、行修改。本章要點四、設(shè)置幻燈片背景選擇“設(shè)計”選項卡的“背景”功能區(qū)右下角按鈕，打開“設(shè)置背景格式”對話框 進行合適的設(shè)置單擊“關(guān)閉” 按鈕本章要點五、設(shè)置動畫 選擇“動畫”選項卡的“高級動畫”功能區(qū)中的“動畫窗格”命令，在窗口的右邊打開“動畫窗格” ，再進行合適的動畫設(shè)置。本章要點六、切換幻燈片選擇“切換”選項卡的“切換到此幻燈片”功能區(qū)中選擇下拉按鈕進行合適的設(shè)置單擊“全部應(yīng)用”按鈕本章要點七、創(chuàng)建交互式演示文稿 1.添加“動作按鈕” 【例】在演示文稿的最后一張幻燈片上添加一個“結(jié)束”動作按鈕，當(dāng)單擊此按鈕時，結(jié)束放映。具體操作步驟如下： 選中最后一張幻燈片。 從“插入”選項卡的“插圖”功

14、能區(qū)中單擊“形狀”命令，在彈出的下拉菜單中選擇“結(jié)束”動作按鈕。在幻燈片上合適的位置，按住鼠標(biāo)左鍵不放，拖動鼠標(biāo)，直到動作按鈕的大小符合要求，松開鼠標(biāo)左鍵，PowerPoint 2010自動打開“動作設(shè)置”對話框 。在“單擊鼠標(biāo)”選項卡中選擇“超鏈接到”單選按鈕，并從下面的下拉列表框中選擇“結(jié)束放映”項。 單擊“確定”按鈕。 本章要點本章要點2.創(chuàng)建超級鏈接 切換到需要插入超鏈接的幻燈片選中要建立超鏈接的對象，再選擇“插入”選項卡的“鏈接”功能區(qū)中選擇“超鏈接”命令 選擇插入超級鏈接的類型，并設(shè)置鏈接參數(shù)單擊“確定”按鈕本章要點任務(wù)6 放映與打印演示文稿一、使用排練計時選擇“幻燈片放映”選項卡

15、的“設(shè)置”功能區(qū)中的“排練計時”命令，演示文稿自動進入幻燈片放映狀態(tài)，從第一張幻燈片開始放映，并出現(xiàn)一個“錄制”工具欄 。排練結(jié)束后，單擊“錄制”工具欄上的“關(guān)閉”按鈕，從彈出的提示框中選擇是否保留此次的排練時間 。 本章要點二、錄制幻燈片演示 選擇“幻燈片放映”選項卡的“設(shè)置”功能區(qū)中的“錄制幻燈片”命令，在彈出的下拉列表中選擇“從頭開始錄制”，這是出現(xiàn)一個“錄制幻燈片演示”對話框 。演示文稿自動進入幻燈片放映狀態(tài)，從第一張幻燈片開始放映，并出現(xiàn)一個“錄制”工具欄，接下去的界面和“排練計時”相同，這里不再贅述。本章要點三、放映演示文稿 1. 設(shè)置幻燈片放映方式選擇“幻燈片放映”選項卡的“設(shè)置

16、”功能區(qū)中的“設(shè)置幻燈片放映”命令，打開“設(shè)置放映方式”對話框 。在對話框中選擇放映方式。 單擊“確定”按鈕。 2.放映演示文稿 單擊窗口左下角的“幻燈片放映”按鈕 （從當(dāng)前幻燈片開始放映）按F5鍵選擇“幻燈片放映”選項卡的“開始放映幻燈片”功能區(qū)中的“從頭開始”命令。從第一張幻燈片開始放映本章要點3.放映的控制 （1）翻頁方式 鼠標(biāo)單擊按PageUp、PageDown右擊鼠標(biāo)，從中選擇“上一頁”、“下一頁”右擊鼠標(biāo)，從快捷菜單中選擇“定位 ，按標(biāo)題（或幻燈片漫游）”命令。（2）筆指針的應(yīng)用 右擊鼠標(biāo)，從快捷菜單中選擇“指針選項，繪圖筆”命令。（3）結(jié)束放映 右擊鼠標(biāo)，選擇“結(jié)束放映”命令。本章要點本章要點四、打包演示文稿打開要打包的演示文稿。選擇“文件”下拉菜單中的“保存并發(fā)送”，在級聯(lián)菜單中選擇“文件類型”中的“將演示文稿打包成CD”命令，右邊出現(xiàn)“打包成CD”命令，單擊它，出現(xiàn)“打包成CD”對話框， 根據(jù)提示完成打包操作。本章要點五、打印演示文稿1.頁面設(shè)置 選擇“設(shè)計”選項卡的“頁面設(shè)置”功能區(qū)中的“頁面設(shè)置”命令。選擇幻燈片的大小，設(shè)置打印方向，調(diào)整“幻燈片編號起始值”。單擊“確定”按鈕。 本章要點2.打印 選擇“文件，打印” 命令。選擇想要打印的內(nèi)容，并進行相應(yīng)參數(shù)的設(shè)置。 單擊“確定”按鈕。 本章要點思考題怎樣添加和導(dǎo)入幻燈片？怎樣更換幻燈片的