1、臺球、乒乓球、羽毛球、棋牌室計費管理系統(tǒng)操 作 手 冊歡迎使用嘉和臺球計費管理系統(tǒng),【系統(tǒng)流程】作如下設置:【臺位設置】 >>【臺位時段收費標準設置】>>【系統(tǒng)參數設置】>>【會員登記】>>【商品類別設置】.(具體操作參考對應介紹,如果不作會員制可以忽略【會員登記】設置)【界面類型】設置1、表格樣式2、圖片樣式、3、使用豪華界面系統(tǒng)內部設置:在客人結帳時如果打折,只是臺位費打折,客人商品消費不打折.會員結帳時,輸入會員卡號和會員密碼,系統(tǒng)自動按該臺位的會員價格進行結帳.系統(tǒng)登錄界面：鼠標雙擊本軟件圖標，開始使用臺球記費管理系統(tǒng)，首先出現系統(tǒng)登錄對

2、話框，如圖所示：系統(tǒng)登錄對話框本系統(tǒng)后可見到六個功能菜單,分別是:一. 基礎參數設置1 鎖定計算機：當管理人員有特殊任務需要暫時離開時，可以點擊鎖定按鈕，則可以進入鎖定畫面，防止此時有人篡改系統(tǒng)信息，如圖：當要退出鎖定畫面時，敲鍵盤回車【Enter】鍵，輸入退出口令:1，再敲鍵盤【Enter回車】健或點擊【解除鎖定】按鈕，即可回到主界面。鎖定畫面2.換班：當前收款員下班時點擊【換班】，顯示【登錄】窗口，其它收款員重新登錄。3.臺位設置： 中設置【臺位號】，【臺位名稱】，【最小計費分鐘數】， 【最低消費計費分鐘】，【開臺卡號】 注意【使用標記】在開始時設置為0 ，當有客人時為【1】。項目說明：【

3、位號】、【名稱】、【最小計費分鐘】：如設置為15， 客人消費時間20分鐘則系統(tǒng)按30分鐘計算。 【最低消費分鐘】：最低消費分鐘：如設成0，則不計最低消費，如最低消費60 客人消費不足60分鐘按60分鐘計算超過則按時間時間計算。【開臺卡號】：此卡號不能是會員卡，只能是是會員卡中沒有此卡號，在營業(yè)界面中刷此卡后回車，自動執(zhí)行開臺或結帳操作；【計時或計局】如按時間收費，則設置為0，如果按局收費則設置為1。你可以通過【快速設置】設置【最小計費分鐘】【最低消費分鐘】【計局或計時】。 修改完成后點擊相應的【保存設置】，保存修改內容。4臺位時段收費標準設置：操作系統(tǒng)必須設置項：在我的電腦- 控制面板-中 區(qū)

4、域設置 時間 時間樣式HH:mm:ss 如果操作系統(tǒng)為win2000或者XP，設置【上午符號:AM】【下午符號：PM】日期 短日期樣式: yyyy-MM-dd 時段收費 如 1號 00:00 -12:00 會員6 非會員8 12:01 23:59 會員6 非會員85.計費方案設置：你可以通過【設定計費方案】快速完成【臺位計費標準設定】。 在【新增計費方案】選項卡中，【新增計費方案名稱】后輸入新計費方案名稱?？梢员４鏋?種不同計費方案?！酒胀ㄓ嬞M方案】在選擇卡普通計費方案分配到桌臺使用。【固定計費方案】在系統(tǒng)主界面點擊【固定】按鈕后，可選擇的 固定收費標準【節(jié)假日計費方案】在選項卡節(jié)假日計費方案

5、分配時使用。你可以通過【計費方案修改】選項卡修改或增加計費方案的明細。修改完成后點擊保存。也可以使用快速設置。你可以通過【普通計費方案分配到桌臺】選項卡，把普通計費方案分配到需要設定的臺位。選擇需要的計費方案，然后在右邊臺位框選中要設定的臺位。點擊【保存選擇計費方案到選中的桌臺】，當前計費方案就設定到選中的臺位上。從【臺位時段收費標準】中可以查看。見下圖你可以通過【節(jié)假日計費方案分配】選項卡，把假日計費方案分配到需要設定的臺位。選擇時間段，在設定的時間段內，從星期幾到星期幾使用節(jié)假如計費方案。注意： 節(jié)假日計費方案起作用，必須在【基礎數據設置】【系統(tǒng)參數設置】第37項【是否使用節(jié)假日計費方案】

6、設置為使用。在此設定才起作用。你可以通過【節(jié)假如計費標準瀏覽修改】選項卡，刪除不需要假日計費標準。6.系統(tǒng)參數設置：可以設置公司名稱，地址，電話，等常用信息。具體說明見設置窗口。在使用時光標放在輸入位置可以看到相應說明.【跨時段最低計費標準】0前段后段都使用最低計費標準 1前段使用最低計費標準 2 后段使用最低計費標準7.清除歷史數據:即可彈出窗口如圖：用下箭頭選擇日期（清除此日期以前的數據）點擊“確定”即可清除選定日期前的數據，退出時點擊“退出”按鈕即可。8數據庫備份：你可以通過此項，來備份數據庫，把數據庫備份文件,復制到U盤或者網絡中的其他計算機磁盤中。在恢復系統(tǒng)時使用。備份文件名中200

7、532915表示此文件的備份日期。9軟件注冊：注冊成功后成為正式版用戶。A. 選擇網絡數據庫：你也可以通過此項設置，選擇網絡上已享此jssfserver.mdb文件所在的目錄，把計費管理系統(tǒng)組成網絡版使用B退出：在【基礎數據設置】下拉菜單中選“退出”時會彈出窗口如圖：點擊“是”即可退出。如放棄退出點“否”即可重新返回。也可直接按住“CTRL+Q”鍵退出。二. 會員管理1會員登記： 在會員管理下拉菜單中選“會員登記”即可彈出窗口如圖：窗口中會顯示已登記的會員資料，如要增加會員點擊菜單欄中“增加”按鈕即可彈出窗口如圖：輸入新增會員資料，在登記表下方卡類型選項中單擊下拉菜單選擇相應的卡類型，再分別按

8、順序錄入卡號、密碼、身份證號、性別、姓名、出生日期等個人有效信息，注意：在此表右下方有一個會員類型復選框，在“空為非會員”前打上對勾，填寫完會員信息后一定點擊保存按鈕，否則錄入無效。點擊“保存”即可保存會員資料。如要取消新增點擊“取消”按鈕，退出增加窗口點“退出”即可。如要修改會員信息先用鼠標選定要修改的會員，點擊菜單欄中“修改”按鈕即可彈出如上圖“增加”同樣的窗口，再進行修改即可。“修改”操作同“增加”操作。點擊“刪除”即可彈出小窗口提示：“確實要刪除嗎？”點擊“是”即可刪除會員。放棄刪除點“否”即可。2.【會員存款】操作時，點擊菜單欄中【存款】按鈕即可彈出窗口如圖：輸入口令1，點擊【確認】

9、即可彈出窗口如圖：窗口中顯示當前選定會員信息，存款時只需在“存入卡中金額”中輸入會員可消費金額，付款金額中輸入實際收到的現金，付款金額輸入（比如500元）將自動增加20%的現金，“存入卡中金額”（就是說變成了600元）。點擊【確定】即可增加會員存款。退出會員管理時點擊“退出”按鈕。說明：存入卡中金額自動增加百分比，可在【系統(tǒng)參數設置】中修改。3 會員升級規(guī)則設置如下圖顯示， 會員升級規(guī)則中，設定會員升級的起至積分，以及升級后的折扣率。4.會員升級管理 系統(tǒng)根據會員升級規(guī)則的設定的積分，如會員積分到達設定的分數，系統(tǒng)自動顯示應升級的會員信息。以及升級后的會員折扣率。點擊【升級】按鈕提高會員折扣率

10、。5會員積分管理 如下圖界面，點擊相應的會員，下方顯示積分明細，如會員對會員獎勵可以給會員增加積分，或清除會員積分。三. 營業(yè)管理 1.臺位計時：或點擊主介面上的【計時】開始記錄時間，當用鼠標選中某一球案，如臺號為1的球案，也可以在主界面左方選擇相應臺號（如果是顧客是會員可以輸入相應會員卡號和密碼），點擊【計時】，則臺號1的一行顏色變深，計時開始?！伴_始日期”欄顯示該臺位開始時間。如安裝燈光控制設備，則對應的桌臺開燈。2. 臺位結帳：當顧客結束娛樂時，選擇結算的球案臺號，點擊【結帳】按鈕，則主界面右方顯示其所消費的臺球費用，而煙酒等其它消費則會出現在主界面左方的其它消費中，如安裝燈光控制設備，

11、則對應的桌臺關燈。3轉臺：客人調換到空閑臺位；當前臺位變?yōu)榭臻e，客人帳單同時被記錄到新臺位。注意1：如不同計費標準臺位之間轉臺，選中【轉臺時計算轉出臺臺費】。注意2：必須在【基礎數據設置】【系統(tǒng)參數設置】第37項【是否使用節(jié)假日計費方案】設置為使用。在此設定才起作用。4.刷新臺位狀態(tài)：可以更新當前界面使用桌臺時間等各項信息。5.背景圖顯示。 【臺位布局設置】設定臺位顯示的位置。開始從0行0列開始位，每行最多顯示5個臺位。6.是否自動打?。哼x中系統(tǒng)自動打印客人帳單（系統(tǒng)支持3種寬度的打印機，用戶可在【系統(tǒng)參數設置】中選擇）。 7.客人提醒：錄入如客人提醒時長（分鐘），到時后系統(tǒng)會提醒操作員是否結

12、帳。 8. 客人押金錄入：錄入客人的押金，結帳時如押金不足，則提示客人補足余款；如客人押金多，則提示找零金額。9.臺位互換：兩個臺位都有客人時，兩個互換的臺位,客人帳單相互交換。 10【加局】如果選中的臺位是按局計費，則需要先開臺，每點擊一次增加一局。如果在【系統(tǒng)參數設置】38使用節(jié)假日計費方案，40項加局錄入帳目明細。在加局時顯示如下界面增加帳目后在客人結帳單顯示帳目明細。11【減局】如果選中的臺位是按局計費，則需要先開臺，每點擊一次減少一局（減局需要輸入減局口令，并且已經做過【加局】操作）。12【固定】如果選中的臺位是按時間計費，開臺后如果當前時間在固定計費標準時間段內，可以選擇固定計費標

13、準。如固定計費標準為 上午9：00到12：59為18元?？腿酥灰?：00到12：59之間就可選擇此項優(yōu)惠。如客人10：開臺到12：59也收取18元。到點后系統(tǒng)自動提醒客人結帳。如何設置固定收費標準？在【計費方案設置】保存為【固定計費方案】就可以使用了。13記錄陪打教練。選擇臺位，【營業(yè)管理】記錄陪打教練。錄入教練姓名點擊【保存】此臺位教練信息被保存，可在數據查詢中匯總教練的工作時間。14. 客人勝負及帳目錄入， 顯示如下界面：錄入帳目或客人姓名。點擊【保存】即可。(注意：此處帳目明細錄入臺位為計時使用，臺位為計局時在加局時錄入帳目明細)如果在【系統(tǒng)參數設置】38使用節(jié)假日計費方案，40項加局

14、錄入帳目明細。增加帳目后在客人結帳單顯示帳目明細。15.開錢箱【系統(tǒng)參數設置】設置使用如下圖，則打開錢箱。16已結帳帳單打印先選擇臺號，點擊查詢。點擊表中要打印的帳單，然后點擊打印。17合并付款選擇要合并付款的臺位，點擊保存合并。保存后的顯示。最后臺位結帳時顯示四. 商品管理1. 商品類別設置：進入商品類別設置，如圖： 商品類別設置表點擊增加按鈕，會看到界面右邊出現商品詳細信息，包括：商品編碼、商品名稱等，根據實際情況分別錄入，錄入完畢后點擊翻頁按鈕可以上下翻頁查看。注意：錄入結束后一定點擊保存按鈕，否則錄入失敗。點擊編碼瀏覽可以以列表形式查看商品信息。2. 商品進貨：點擊商品進貨選項，進入商

15、品進貨管理，如圖： 商品進貨管理單 依次錄入單據號、日期、商品名稱、數量等信息，注意：商品名稱與日期可用后面的快捷幫助實現；錄入完成后切記點擊保存按鈕，否則錄入不會成功。3.商品銷售：當有顧客要購買煙酒、飲料等消費品的時候，點擊銷售按鈕，進入商品銷售表，如圖所示：商品銷售管理表當有顧客要購買煙酒、飲料等消費品的時候，點擊【銷售】按鈕，進入商品銷售窗口，輸入商品編碼或簡碼系統(tǒng)自動顯示商品名稱，和商品價格。輸入數量系統(tǒng)自動計算金額。 客人可先消費，則必須選擇某一臺位號，在顧客結臺位費時，商品消費和臺位費一同結帳。選擇顧客的付現金，則選擇【付款方式】為【現金】，然后錄入單據號、日期、商品名稱、數量、

16、經手人、備注等信息，注意：日期、商品名稱后面有快捷幫助按鈕；選擇完物品后單價將自動給出，只需錄入數量，金額便會自動計算出來；填寫完銷售管理表后一定要點擊保存按鈕，否則錄入失敗。 4商品盤點：選擇開始盤點【開始日期】【截至日期】，點擊【查找】按鈕即可彈出選定日期內的銷結存信息。五. 數據查詢1當前班次營業(yè)報告在這里可以查詢當前班次的營業(yè)銷售記錄，如圖：操作員班次報表 在此畫面上方有六個快捷功能鍵，分別為：預覽、打印、對賬、幫助、計算器、退出。 預覽：以列表形式顯示出營業(yè)報告。 打?。喊熏F在的報告打印出來。 對賬：進行營業(yè)對賬功能。 計算器：調出計算器功能，可以進行各種數學計算。 退出：退到主界面

17、。2 日營業(yè)報告： 在此可以查詢當天的各項費用情況。如圖：營業(yè)日報 在此畫面上方有六個快捷功能鍵，分別為：預覽、打印、結賬、幫助、計算器、退出。 預覽：以列表形式顯示出營業(yè)員收款報告。 打?。喊熏F在的報告打印出來。 結賬：進行營業(yè)結賬功能。 計算器：調出計算器功能，可以進行各種數學計算。 退出：退到主界面。3 營業(yè)收入統(tǒng)計統(tǒng)計臺球費用專項收入。注：可以選擇所要查詢的起始時間，然后點擊查詢快捷功能按鈕，即可進行查詢。 還可以選擇【按日期】或【按臺位號】匯總營業(yè)收入，例如：按日期查詢，先選中【按日期】，這時按日期前面的小圓圈中出現一個小圓點，再選擇要查詢的起始日期，點擊查詢即可。如圖：4 商品銷售

18、統(tǒng)計：統(tǒng)計銷售其它商品的收入。5 會員消費明細查詢：查詢會員消費明細記錄6會員消費匯總查詢：查詢會員消費匯總信息7會員預付款查詢 可以查詢一段時間內，會員的預付款金額，可以選擇開始時間，截至時間，收款員，會員卡號條件。收款員和會員卡號條件可以不填寫，如不填則不使用此條件查詢。8按操作員分類查詢報表，可以選擇一段時期內，操作員的收款匯總金額，其中有臺位費用，商品消費及總金額。9教練陪打查詢：可以選擇一段時期內，教練的陪打時間明細及匯總，可以根據時間，對教練的工作獎勵。六操作員管理1 操作員設置：點擊操作員設置進入操作員權限設置，如圖： 設置操作員【最低折扣】權限及模塊操作權限。操作員設置增加：點擊增加出現增加操作員對話框，可以增加操作員，如圖： 增加操作對話框輸入操作員姓名后點擊確定即可成功增加操作員，點中剛剛增加的操作員，可以看到右方的權限分配變?yōu)榭蛇x狀態(tài)，為新操作員設置權限，即在屏幕右方出現的每