1、信創(chuàng)通用人事工資管理系統(tǒng)操作說明1 前言信創(chuàng)通用人事工資管理系統(tǒng)是一款設(shè)計精致、構(gòu)思巧妙的人事工資管理軟件， 功能強大、通用性強、操作簡單、容易上手。特別適合于各機關(guān)、企事業(yè)單位、工 廠、學校等使用。主要功能特點：1. 界面友好，圖形導航界面幫您輕松上手2. 系統(tǒng)預設(shè)了演示數(shù)據(jù)幫您快速掌握軟件使用3. 完善的人事檔案管理，方便的數(shù)據(jù)錄入，檔案項目設(shè)置齊全，并且設(shè)立9個人事自定義項目，留下了擴展空間。支持打印檔案表、員工照片。人事報表支持表格 列頭自定義功能，您可根據(jù)您的報表要求自由設(shè)置人事報表格式，打印您需要的 人事報表，超級靈活。4. 除了人事檔案管理外， 人事管理還包含工作經(jīng)歷管理、 社會

2、關(guān)系管理、 證書管理、 職稱評定管理、職工培訓管理、獎懲管理、人員調(diào)動管理等日常人事工作。5. 提供大量人事統(tǒng)計報表及分析圖表、支持數(shù)據(jù)導入、導出功能，提供人事工作提 醒功能：生日提醒、合同到期提醒、試用期到期提醒、離職日期提醒、退休到期 提醒、工資晉升提醒、職務工資晉升提醒、級別工資晉升提醒、培訓計劃提醒。6. 靈活、通用的工資管理， 工資項目完全由用戶自己定義， 適合各種工資管理要求。7. 工資項目及計算公式自由設(shè)定，最多可以設(shè)立 50個工資項目，除了加減乘除四 運算外，計算公式支持函數(shù)處理，同時某些人事檔案的欄目可以自動在工資表中顯示并參 與工資表運算，比如：可以按工齡、按職務、職稱、部

3、門等核算工資等等，支持個人所得 稅自動計算，核算工資幾乎無所不能。支持工資表格格式調(diào)整功能，按照您的要求自定義 工資表格。8. 強大完善的計件、計時工資管理模塊，按工序錄入計件工資、按工種錄入計時工 資。計件計時工資數(shù)據(jù)可自動導入工資表。9. 支持打印工資單、工資條、信用卡工資數(shù)據(jù)。系統(tǒng)自動生成完美的工資表格式， 并可以根據(jù)實際情況由用戶自由調(diào)整。10. 強大的工資匯總模塊，支持任意時間段的工資數(shù)據(jù)匯總，可精確匯總到每一個工資欄目?？梢园磫T工、部門來匯總工資表。11. 月末處理幫您封存當月工資數(shù)據(jù)，以防止修改，支持結(jié)賬與反結(jié)賬功能。可跨 月結(jié)賬。12. 允許用戶設(shè)立多套帳，對于不同的分支機構(gòu)或

4、不同核算方法的部門可以獨立設(shè)帳管理。13. 組織結(jié)構(gòu)管理，支持多級分公司及部門設(shè)置，級別數(shù)沒有限制?？梢栽O(shè)置任意復雜的單位組織結(jié)構(gòu)。14. 基本資料管理：民族、籍貫、專業(yè)、職務等，方便數(shù)據(jù)錄入。15. 用戶權(quán)限支持多用戶使用，各個用戶根據(jù)權(quán)限使用相應的功能模塊。16. 支持萬能組合查詢、萬能組合排序，可以支持任意復雜條件的組合查詢，完全支持模糊查詢, 幫你迅速獲取您想要的數(shù)據(jù)17. 各種數(shù)據(jù)可以轉(zhuǎn)換為 EXCEI#據(jù)格式?？梢詫④浖挟a(chǎn)生的所有報表近乎完美 的導出到EXCEL中，并且可以保留原來的顏色，字體，樣式，外觀，與軟件中的報表格式一模一樣。18. 數(shù)據(jù)備份 / 恢復功能幫您以備不測。1

5、9. 終生免費在線升級、熱線電話、電子郵件等完善的售后服務和技術(shù)支持，快速 為您解決難題。2 人事管理2.1 員工檔案管理增加“員工列表”中，點擊 增加 ，彈出“員工信息”窗口。一、錄入“基本信息”錄入必填信息項員工編號、姓名、性別、所屬部門，其它信息項可以有選擇錄 入，不需要的項目可以不錄入。所屬部門、籍貫、性別、婚姻狀況、政治面貌、民 族、學歷、專業(yè)、行政級別、職務、職稱、外語語種、外語水平、電腦水平、工資 等級、在職狀況、用工形式等信息均以選擇方式錄入，各信息項中的選項在“系統(tǒng) 管理基本資料管理”中根據(jù)用戶需要設(shè)置；其它信息均為直接錄入。員工照片 導入請雙擊照片框，按窗口提示選擇圖片，點

6、擊 打開 即可。 “基本信息”錄入完成請點擊 保存 。二、錄入“輔助信息”點擊 輔助信息 “個人簡歷”為直接錄入描述性文字； “自定義信息”均為可自選信息項，備選項輔助信息”錄入完成目在“系統(tǒng)管理基本資料管理”中根據(jù)用戶需要設(shè)置請點擊 保存三、錄入“工作經(jīng)歷”點擊工作經(jīng)歷 添加工作經(jīng)歷記錄，點擊窗口左下方 增加 ，逐項錄入“起始日期” 、“結(jié)束日期”、 “工作單位”、“部門”、“職務”、“備注”?！肮ぷ鹘?jīng)歷”錄入完成請點擊 保存 。四、錄入“社會關(guān)系”點擊 社會關(guān)系 添加社會關(guān)系記錄， 點擊窗口左下方 增加 ，逐項錄入“姓名”、“與本人關(guān)系” 、“工 作單位”、“部門”、“職務”、“聯(lián)系電話”

7、、“政治面貌”、“備注”?！吧鐣P(guān)系”錄入 完成請點擊 保存 。五、錄入“證書管理”點擊證書管理 添加取得證書記錄，點擊窗口左下方 增加 ，逐項錄入“證書名稱” 、“取得日期”、 “失效日期”、“發(fā)證機構(gòu)”、“備注”。“證書管理”錄入完成請點擊 保存 。六、培訓記錄在“員工培訓管理”模塊中輸入，在此處會自動顯示。七、調(diào)動記錄在“員工調(diào)動管理”模塊中輸入，在此處會自動顯示。八、職稱評定在“員工職稱評定”模塊中輸入，在此處會自動顯示。九、獎懲情況在“員工獎懲管理”模塊中輸入，在此處會自動顯示。 修改“員工列表”中，選中需修改記錄，點擊 修改或雙擊記錄，根據(jù)需要修改 “員工信息”欄。修改完成請點擊

8、保存 。刪除“員工列表”中，選中需刪除記錄，點擊 刪除 ，顯示屏上立即彈出提示“是否刪除員工XXX的信息”，點擊是，完成刪除。查找點擊 查找 ，本系統(tǒng)提供萬能查找， 用選擇方式錄入“字段” 、“條件” 、“邏輯”等項目，用選擇方式錄入或直接錄入“值”， 增加條件 和刪除條件 用以增減對查找內(nèi)容的定義條件。例如：查找出 1990 年 1 月 1 日之前本科畢業(yè)的員工，操作如下：選擇字段中的“畢業(yè)日期選擇條件中的“小于值中輸入“1990-01-01選擇邏輯中的“且”（對話框內(nèi)自動增加一條定義框）1選擇字段中的“學歷選擇條件中的“等于”t選擇值中的“本科”-點擊幵始尋找“查找結(jié)果”顯示：找到行 1（

9、員工李牧白的記錄被選中）-點擊 開始尋找 “查找結(jié)果”顯示：找到行 4（員工黃蓉的記錄被選中）-點擊 開始尋找 “查找結(jié)果”顯示：找到行 7（員工邱處級的記錄被選中）篩選點擊 篩選 ，本系統(tǒng)提供萬能查詢， 用選擇方式錄入 “字段”、“條件”、“邏 輯”等項目，用選擇方式錄入或直接錄入“值” ，增加條件 和刪除條件 用以增 減對查詢內(nèi)容的定義條件。例如：篩選出 1990 年 1 月 1 日之前本科畢業(yè)的員工，操作如下：選擇字段中的“畢業(yè)日期”-選擇條件中的“小于”-值中輸入“ 1990-01-01 ”- 選擇邏輯中的“且” （對話框內(nèi)自動增加一條定義框）-選擇字段中的“學歷”- 選擇條件中的“等

10、于”-選擇值中的“本科” -點擊開始篩選 所有篩選出的符合條件的員工記錄將在員工列表中列出。排序點擊 排序，按照需要的關(guān)鍵詞先后秩序雙擊候選序列中的關(guān)鍵詞，所選關(guān)鍵詞立即跳入排序序列框內(nèi)，在右邊的小方格內(nèi)選“/'為升序排列，選擇空格 為降序排列。確立排序條件后，點擊 確定 ，員工列表中即按要求排列顯示。 打印點擊 打印 ，打印員工列表，顯示打印預覽窗口，選擇打印設(shè)置 ，可以 對打印機的類型、打印頁面的范圍、打印紙張型號、打印方向及是否打印到文件、 打印份數(shù)、打印縮放比例等進行詳細地選擇確定；最后可以選擇 打印 ，將列表內(nèi) 容直接打印出，也可以選擇導至EXCEL將列表內(nèi)容制成 EXCEL

11、表格文件進行再 處理。通過調(diào)整顯示比例可以縮放預覽文件。在標尺后的方格內(nèi)選“V” ，窗口彈出標尺，以此可調(diào)整文件的頁邊距。樣式點擊 樣式右邊的小箭頭，出現(xiàn)一個下拉式菜單，用戶在此選擇是否顯示 部門列表、員工記錄的顯示樣式和員工記錄表格樣式時欄目的設(shè)置。表格欄目設(shè)置：點擊 表格欄目設(shè)置 ，立即彈出一個表格項目設(shè)置的小窗口。 通過改變其中的“序號”數(shù)字大小可以調(diào)整員工列表中各項目的排列順序 例如：要將“身份證號”欄放在“員工姓名”欄后，操作如下： 修改“身份證號”序號為 21，點擊確定，完成操作。通過選擇“可見否”項內(nèi)的“V” ，即可在員工列表中顯示該表格項目；反之，貝y 隱藏該表格項目。通過對“

12、顯示寬度”數(shù)字的調(diào)整，可以改變員工列表中該項目的寬度；也可以通過直接在員工列表中點擊欄目名稱行內(nèi)需改變寬度的欄目框右邊線，并按住左鍵同時 托動鼠標來實現(xiàn)本目的。退出點擊 退出 ，回到主界面。2.2 員工培訓管理增加“員工培訓列表”中，點擊 增加 ，彈出“員工培訓信息”窗口。逐項錄入“培訓名稱” 、“培訓單位”、“開始日期”、“結(jié)束日期”、“培訓地點”、“培 訓內(nèi)容” ；點擊增加受訓人員 ，直接錄入“受培訓人姓名” 、“培訓費用”、“備注”，以選擇方式錄入“培訓結(jié)果” ，“培訓總費用”由“培訓費用”自動生成。刪除受培 訓人信息，點擊 刪除受訓人員 ?！皢T工培訓信息” 錄入完成請點擊 保存。 修改

13、“員工培訓列表”中，選中需修改記錄，點擊 修改 或雙擊記錄，根據(jù)需要修改 “員工培訓信息”欄。修改完成請點擊 保存。 刪除“員工培訓列表”中，選中需刪除記錄，點擊刪除 ，顯示屏上立即彈出提示“是否刪除該條培訓信息” ，點擊 是 ，完成刪除。查找點擊 查找 ，本系統(tǒng)提供萬能查找， 用選擇方式錄入 “字段”、“條件”、“邏 輯”等項目，用選擇方式錄入或直接錄入“值” ， 增加條件 和刪除條件 用以增 減對查找內(nèi)容的定義條件。例如：查找出 2003 年下半年參加的所有培訓，操作如下：選擇字段中的“幵始日期選擇條件中的“大于值中輸入“2003-07-01 ”點擊 開始尋找 “查找結(jié)果”顯示：找到行 1

14、（ISO9002 內(nèi)審員培訓記錄被選中）篩選點擊 篩選 ，本系統(tǒng)提供萬能查詢， 用選擇方式錄入 “字段”、“條件”、“邏 輯”等項目，用選擇方式錄入或直接錄入“值” ，增加條件 和刪除條件 用以增 減對查詢內(nèi)容的定義條件。例如：篩選出 2003 年上半年參加的所有培訓，操作如下：選擇字段中的“幵始日期選擇條件中的“小于值中輸入“2003-07-01 ”點擊 開始篩選 所有篩選出的符合條件的培訓記錄將在員工培訓列表中列出。排序點擊 排序 ，按照需要的關(guān)鍵詞先后秩序雙擊候選序列中的關(guān)鍵詞，所選關(guān)鍵詞立即跳入排序序列框內(nèi)，在右邊的小方格內(nèi)選“/'為升序排列，選擇空格 為降序排列。確立排序條件

15、后，點擊 確定 ，員工列表中即按要求排列顯示。打印點擊 打印 ，顯示打印預覽窗口， 選擇打印設(shè)置 ，可以對打印機的類型、 打印頁面的范圍、打印紙張型號、打印方向及是否打印到文件、打印份數(shù)、打印縮 放比例等進行詳細地選擇確定；最后可以選擇 打印 ，將列表內(nèi)容直接打印出，也 可以選擇導至EXCEL,將列表內(nèi)容制成 EXCEL表格文件進行再處理。 通過調(diào)整顯示比例可以縮放預覽文件。在標尺后的方格內(nèi)選“V” ，窗口彈出標尺，以此可調(diào)整文件的頁邊距。“員工培訓列表” 顯示的培訓記錄為開始日期在表格右上端的“培訓日期”期間 內(nèi)的所有記錄。退出點擊 退出 ，回到主界面。2.3 員工職稱評定增加“員工職稱評定

16、”中，點擊 增加，彈出“職稱評定信息”欄。 直接或選擇方式錄入“員工姓名” 、“取得方式” ，選擇方式錄入“職稱” 、“聘用技 術(shù)職務”，直接錄入“取得日期” 、“聘用單位”、“聘用起始日期” 、“聘用結(jié)束日期” 及“備注”，完成輸入點擊 保存 。修改“員工職稱評定”中，選中需修改記錄，點擊 修改 或雙擊記錄，根據(jù)需 要修改 “職稱評定信息”欄。修改完成請點擊 保存。刪除“員工職稱評定”中，選中需刪除記錄，點擊 刪除 ，顯示屏上立即彈出 提示“是否刪除該條職稱信息” ，點擊 是 ，完成刪除。查找點擊 查找 ，本系統(tǒng)提供萬能查找， 用選擇方式錄入 “字段”、“條件”、“邏 輯”等項目，用選擇方式

17、錄入或直接錄入“值” ， 增加條件 和刪除條件 用以增 減對查找內(nèi)容的定義條件。篩選點擊 篩選 ，本系統(tǒng)提供萬能查詢， 用選擇方式錄入 “字段”、“條件”、“邏輯”等項目，用選擇方式錄入或直接錄入“值”，增加條件和刪除條件 用以增減對查詢內(nèi)容的定義條件。排序點擊 排序 ，按照需要的關(guān)鍵詞先后秩序雙擊候選序列中的關(guān)鍵詞，所選關(guān)鍵詞立即跳入排序序列框內(nèi)，在右邊的小方格內(nèi)選“/”為升序排列，選擇空格 為降序排列。確立排序條件后，點擊 確定 ，員工列表中即按要求排列顯示。 打印點擊 打印 ，顯示打印預覽窗口， 選擇打印設(shè)置 ，可以對打印機的類型、 打印頁面的范圍、打印紙張型號、打印方向及是否打印到文件

18、、打印份數(shù)、打印縮 放比例等進行詳細地選擇確定；最后可以選擇 打印 ，將列表內(nèi)容直接打印出，也 可以選擇導至EXCEL，將列表內(nèi)容制成 EXCEL表格文件進行再處理。 通過調(diào)整顯示比例可以縮放預覽文件。在標尺后的方格內(nèi)選“V” ，窗口彈出標尺，以此可調(diào)整文件的頁邊距。“員工職稱評定”中所顯示的職稱記錄為取得日期在表格右上端“職稱取得日期” 期間內(nèi)的所有記錄。退出點擊 退出 ，回到主界面。2.4 員工獎懲管理增加“員工獎懲列表”中，點擊 增加，彈出“員工獎懲管理”欄。 直接或選擇方式錄入“員工姓名” 、“批準人”，選擇方式錄入“批準部門” ，直接錄 入“獎懲內(nèi)容”、“獎懲原因”、“獎懲日期”、“

19、撤銷日期”及“撤銷原因” ，選擇“獎 勵”或“懲罰” ，完成輸入點擊 保存。修改“員工獎懲列表”中，選中需修改記錄，點擊 修改 或雙擊記錄，根據(jù)需要修改 “員工獎懲管理”欄。修改完成請點擊 保存。刪除“員工獎懲列表”中，選中需刪除記錄，點擊 刪除 ，顯示屏上立即彈出提示“是否刪除該條獎懲信息” ，點擊 是 ，完成刪除。用選擇方式錄入 “字段”、“條件”、“邏，增加條件和刪除條件 用以增用選擇方式錄入 “字段”、“條件”、“邏，增加條件和刪除條件 用以增查找點擊 查找 ，本系統(tǒng)提供萬能查找， 輯”等項目，用選擇方式錄入或直接錄入“值” 減對查找內(nèi)容的定義條件。篩選點擊 篩選 ，本系統(tǒng)提供萬能查詢

20、， 輯”等項目，用選擇方式錄入或直接錄入“值” 減對查詢內(nèi)容的定義條件。排序點擊 排序 ，按照需要的關(guān)鍵詞先后秩序雙擊候選序列中的關(guān)鍵詞，所選關(guān)鍵詞立即跳入排序序列框內(nèi)，在右邊的小方格內(nèi)選“/”為升序排列，選擇空格 為降序排列。確立排序條件后，點擊 確定 ，員工列表中即按要求排列顯示。 打印點擊 打印 ，顯示打印預覽窗口， 選擇打印設(shè)置 ，可以對打印機的類型、 打印頁面的范圍、打印紙張型號、打印方向及是否打印到文件、打印份數(shù)、打印縮放比例等進行詳細地選擇確定；最后可以選擇 打印 ，將列表內(nèi)容直接打印出，也可以選擇導至EXCEL，將列表內(nèi)容制成 EXCEL表格文件進行再處理。通過調(diào)整顯示比例可以

21、縮放預覽文件。在標尺后的方格內(nèi)選“V” ，窗口彈出標尺，以此可調(diào)整文件的頁邊距?！皢T工獎懲列表”中所顯示的獎懲記錄為獎懲日期在表格右上端“獎懲日期”期間 內(nèi)的所有記錄。退出點擊 退出 ，回到主界面2.5 員工調(diào)動管理進入“員工調(diào)動列表” ，進行員工部門及職務調(diào)動的操作。部門調(diào)動點擊 部門調(diào)動 ，出現(xiàn)“部門調(diào)動” 小窗口， 直接或選擇方式錄入 “員工姓名”、“批準人”，選擇方式錄入“調(diào)動后部門” ，直接錄入“調(diào)動日期” 、“調(diào)動 原因”，“調(diào)動類型”為固定設(shè)置， “調(diào)動前部門”為自動設(shè)置；完成后點擊保存 職務調(diào)動點擊 職務調(diào)動 ，出現(xiàn)“職務調(diào)動”小窗口，錄入?yún)⒄铡安块T調(diào)動” 完成后點擊 保存 。

22、 修改“員工調(diào)動列表”中，直接雙擊需修改記錄，根據(jù)需要修改 “部門調(diào)動” 或“職務調(diào)動”欄。修改完成請點擊 保存 。 刪除“員工調(diào)動列表”中，選中需刪除記錄，點擊刪除 ，顯示屏上立即彈出完成刪除。用選擇方式錄入 “字段”、“條件”、“邏， 增加條件 和刪除條件 用以增用選擇方式錄入 “字段”、“條件”、“邏， 增加條件 和刪除條件 用以增提示“是否刪除該條調(diào)動信息” ，點擊 是 ， 查找點擊 查找 ，本系統(tǒng)提供萬能查找， 輯”等項目，用選擇方式錄入或直接錄入“值” 減對查找內(nèi)容的定義條件。篩選點擊 篩選 ，本系統(tǒng)提供萬能查詢， 輯”等項目，用選擇方式錄入或直接錄入“值” 減對查詢內(nèi)容的定義條件

23、。排序點擊 排序 ，按照需要的關(guān)鍵詞先后秩序雙擊候選序列中的關(guān)鍵詞，所選 關(guān)鍵詞立即跳入排序序列框內(nèi)，在右邊的小方格內(nèi)選“/”為升序排列，選擇空格 為降序排列。確立排序條件后，點擊 確定 ，員工列表中即按要求排列顯示。 打印點擊 打印 ，顯示打印預覽窗口， 選擇打印設(shè)置 ，可以對打印機的類型、 打印頁面的范圍、打印紙張型號、打印方向及是否打印到文件、打印份數(shù)、打印縮 放比例等進行詳細地選擇確定；最后可以選擇 打印 ，將列表內(nèi)容直接打印出，也 可以選擇導至EXCEL，將列表內(nèi)容制成 EXCEL表格文件進行再處理。 通過調(diào)整顯示比例可以縮放預覽文件。在標尺后的方格內(nèi)選“V” ，窗口彈出標尺，以此可

24、調(diào)整文件的頁邊距員工調(diào)動列表”中所顯示的調(diào)動記錄為調(diào)動日期在表格右上端“調(diào)動日期”期間 內(nèi)的所有記錄。退出點擊 退出 ，回到主界面。2.6 員工信息統(tǒng)計本系統(tǒng)提供的統(tǒng)計圖表樣式有表格、餅狀圖、柱狀圖、條狀圖四種，可以通過其中 任一種統(tǒng)計樣式顯示對窗口左側(cè)任何可選范圍在窗口右上端任一種統(tǒng)計項目上的 統(tǒng)計信息。例如：統(tǒng)計全體員工的學歷狀況，操作如下：在部門列表中選中“所有在職員工”T在統(tǒng)計項目中選中“學歷窗口中顯示出全體員工的學歷狀況，分別點擊 表格、餅狀圖 、柱狀圖、條狀圖 可得到 不同樣式的統(tǒng)計圖表。打印選擇所需要的圖表進行打印。點擊打印，顯示打印預覽窗口，選擇 打印設(shè)置 ，可以對打印機的類型

25、、打印頁面的范圍、打印紙張型號、打印方向及是 否打印到文件、 打印份數(shù)、 打印縮放比例等進行詳細地選擇確定； 最后可以選擇 打 印，將列表內(nèi)容直接打印出，也可以選擇 導至EXCEL,將列表內(nèi)容制成EXCEL表 格文件進行再處理。通過調(diào)整顯示比例可以縮放預覽文件。在標尺后的方格內(nèi)選“V” ，窗口彈出標尺，以此可調(diào)整文件的頁邊距。退出點擊 退出 ，回到主界面。2.7 外部數(shù)據(jù)導入為了方便用戶將已有的人員檔案數(shù)據(jù)方便的導入本系統(tǒng)，減少輸入工作量，本軟件 設(shè)計了 外部數(shù)據(jù)導入功能，本系統(tǒng)所在目錄下有一個內(nèi)容為空的 員工檔案數(shù)數(shù)據(jù)導入模版.dbf文件，可用EXECL或FOXPRO丁幵，將你以前電腦里存在

26、的數(shù)據(jù)粘貼復制 到對應欄目中并保存（特別注意：在EXECL中要保存為.DBF文件而不是.XLS文件）， 然后在本系統(tǒng)中點擊 導入 ，選擇 員工檔案數(shù)數(shù)據(jù)導入模版 .dbf 文件，那么列表 中就出現(xiàn)了你導入的數(shù)據(jù)，如果你覺得沒有問題就點擊保存 ，提示數(shù)據(jù)導入成功'則表示導入成功。2.8 人事工作提醒本系統(tǒng)將為管理人員及時掌握合同到期、試用期到期、員工生日等信息提供便利。 打開本窗口將顯示當日的提醒任務，點擊提醒任務中的各條目，即在右側(cè)窗口中顯 示所指員工詳細信息。打印點擊 打印 ，打印各項提醒的員工詳細信息， 顯示打印預覽窗口， 選擇打 印設(shè)置 ，可以對打印機的類型、打印頁面的范圍、打印

27、紙張型號、打印方向及是 否打印到文件、 打印份數(shù)、 打印縮放比例等進行詳細地選擇確定； 最后可以選擇 打 印，將列表內(nèi)容直接打印出，也可以選擇 導至EXCEL,將列表內(nèi)容制成EXCEL表 格文件進行再處理。通過調(diào)整顯示比例可以縮放預覽文件。在標尺后的方格內(nèi)選“V” ，窗口彈出標尺，以此可調(diào)整文件的頁邊距。退出點擊 退出 ，回到主界面。3 工資管理3.1 工資帳套管理工資管理第一步是要建立工資帳套，工資帳套中包含工資表欄目設(shè)置以及表間計算 公式設(shè)置，你可以理解為：設(shè)好了工資帳套就表示你已經(jīng)為本單位建好了空的工資表。本系統(tǒng)支持多帳套管理，您可以根據(jù)需要為本單位建立多套工資帳套。帳套數(shù) 目沒有限制

28、工資帳套管理窗口左側(cè)為帳套名稱，右側(cè)為當前選中帳套的工資項目設(shè)置，右側(cè)的 工資項目設(shè)置是帳套管理的核心，您可以參考演示帳套為本單位設(shè)定符合自己要求應左工費91011諭障12鑄業(yè)金13祥老金14礙金工費項目 様準£ 薦動工赍 3工跆腑45僅圧補”占 職務犧占ia Jbfl&dHt 的實握工資70Q 006-00aoo0.000-000.000.000 «Q. Q0標股工責+薦動攻+工辭輛品光理費琢電補貼0 0Q業(yè)00D-000.00叭捋:叭審革自動計註的工資項目fei業(yè)司M尉&不砸人亡毘盤不 希工資性眩我否針刃一 T月里需接抜的丙核IJ.丄SfiM的栢也廿別蘇

29、對包加王賢儲蠻I新建帳套一一點擊新建帳套，彈出“帳套設(shè)定”小窗口，制定帳套編號、帳套名 稱，點擊確定。注：“實發(fā)工資”工資項目為系統(tǒng)保留項。雙擊“工資帳套管理”窗口左側(cè)的帳套記錄，可修改帳套設(shè)定。刪除帳套一一點擊刪除帳套，出現(xiàn)是否刪除本帳套的提示信息，點擊是，完成 刪除。增加項目一一點擊增加項目，彈出“工資項目設(shè)定”小窗口，錄入“序號”、“工資項目”；“初始值”功能將為工資項目的設(shè)置初始值提供簡捷操作；“計算公式”功能將為工資項目之間的數(shù)學關(guān)系計算提供公式化保存，例如：應發(fā)工資二標準工資+浮動工資+工齡補貼+洗理費+水電補貼，設(shè)置好后，應發(fā)工資就會自動計算。合理應用計算公式功能可以極大地提高工

30、作效率。并且對所得稅項本系統(tǒng)附有簡便的所得稅設(shè)置” （可根據(jù)實際修改） ，所得稅計算從此輕松解決。雙擊“工資帳套管理”窗口右側(cè)的工資項目記錄，可修改工資項目設(shè)定。 刪除項目選中需要刪除的項目，點擊 刪除項目 ，出現(xiàn)是否刪除工資項目的提 示，點擊 是 ，完成刪除；但“實發(fā)工資”以及與其有計算關(guān)系的項目無法刪除。 退出回到主界面。3.2 員工帳套設(shè)置 工資管理第二步是要進行員工帳套設(shè)置，由于本系統(tǒng)支持多工資帳套，因此您可以 根據(jù)本單位的需要為不同的人員使用不同的帳套造工資表，例如：您的單位正式職 工的工資表和臨時聘用職工的工資表不一樣，那么您可以建立兩個工資帳套：帳套 1、帳套 2，然后將正式職工

31、設(shè)置到帳套 1，將臨時職工設(shè)置到帳套 2。操作方法如 下：先選擇好工資帳套 ，然后在窗口左側(cè)的“部門及人員列表”中選中需要添加到所 選“工資帳套”中的某個員工或某一個部門甚至所有員工，直接拖到右側(cè)的員工信 息表中，即可快速地建立好使用該工資帳套的全部員工信息。窗口右上端的 移去 員工 可刪除選中的一條員工信息； 移去全部員工 可刪除使用該工資帳套的全部 員工信息。篩選點擊 篩選 ，本系統(tǒng)提供萬能查詢， 用選擇方式錄入 “字段”、“條件”、“邏 輯”等項目，用選擇方式錄入或直接錄入“值” ，增加條件和刪除條件 用以增 減對查詢內(nèi)容的定義條件。排序點擊 排序 ，按照需要的關(guān)鍵詞先后秩序雙擊候選序列

32、中的關(guān)鍵詞，所選關(guān)鍵詞立即跳入排序序列框內(nèi)，在右邊的小方格內(nèi)選“/”為升序排列，選擇空格 為降序排列。確立排序條件后，點擊 確定 ，員工列表中即按要求排列顯示。打印點擊 打印 ，顯示打印預覽窗口， 選擇打印設(shè)置 ，可以對打印機的類型、 打印頁面的范圍、打印紙張型號、打印方向及是否打印到文件、打印份數(shù)、打印縮 放比例等進行詳細地選擇確定；最后可以選擇 打印 ，將列表內(nèi)容直接打印出，也 可以選擇導至EXCEL,將列表內(nèi)容制成 EXCEL表格文件進行再處理。 通過調(diào)整顯示比例可以縮放預覽文件。在標尺后的方格內(nèi)選“V” ，窗口彈出標尺，以此可調(diào)整文件的頁邊距。退出回到主界面。3.3 工資表管理選擇月度

33、和工資帳套進行操作。進入工資表后，您會發(fā)現(xiàn)工資表的欄目就是您在工資帳套中設(shè)定好的欄目，同時您在員工帳套設(shè)置中設(shè)定好的員工自動出現(xiàn)在列表中。您就可以在工資表中輸入工資數(shù)據(jù)，如果您在工資帳套中為某些工資項目設(shè)置了計算公式，您還會發(fā)現(xiàn)在您輸入 某項數(shù)據(jù)時，那些設(shè)置了計算公式的工資項目就會自動運算出來，多么方便啊。當 然本系統(tǒng)還提供了一些輔助工具幫助您最大程度的減少工作量，見以下說明。特別提示：您可能會發(fā)現(xiàn)有些工資欄目是白色的、有些是黃色的。對了，白色的工 資欄目可以編輯，黃色的工資欄目不可編輯（因為它們在工資帳套中被設(shè)置為由計 算公式自動計算）讀取數(shù)據(jù)選擇 讀取以前月度數(shù)據(jù) , 可將所選月度的工資數(shù)

34、據(jù)導入當前月度的 工資表中；例如：一般單位各個月度的工資都變化不大，造工資表時可以把以前月 度的工資數(shù)據(jù)讀取過來以減少輸入工作量。選擇讀取計件工資 ，可將已與本工資帳套設(shè)定好接口的計件工資數(shù)據(jù)導入當前月 度的工資表中（設(shè)定接口方法見“計件工資”模塊）選擇 讀取計時工資 ，可將已與本工資帳套設(shè)定好接口的計時工資數(shù)據(jù)導入當前月 度的工資表中（設(shè)定接口方法見“計時工資”模塊）（計算方法按照工資帳套中預先設(shè)定用選擇方式錄入 “字段”、“條件”、“邏， 增加條件 和 刪除條件 用以增用選擇方式錄入 “字段”、“條件”、“邏， 增加條件 和 刪除條件 用以增重新計算將本工資表數(shù)據(jù)重新計算一遍。 的計算公式

35、計算）查找點擊 查找 ，本系統(tǒng)提供萬能查找， 輯”等項目，用選擇方式錄入或直接錄入“值” 減對查找內(nèi)容的定義條件。篩選點擊 篩選 ，本系統(tǒng)提供萬能查詢， 輯”等項目，用選擇方式錄入或直接錄入“值” 減對查詢內(nèi)容的定義條件。排序點擊 排序 ，按照需要的關(guān)鍵詞先后秩序雙擊候選序列中的關(guān)鍵詞，所選 關(guān)鍵詞立即跳入排序序列框內(nèi)，在右邊的小方格內(nèi)選“/”為升序排列，選擇空格 為降序排列。確立排序條件后，點擊 確定 ，員工列表中即按要求排列顯示。 打印可分別打印工資表、工資條和信用卡數(shù)據(jù)。打印信用卡數(shù)據(jù)時須選擇信用 卡銀行名稱 特別提示：信用卡銀行必須在員工檔案中預先設(shè)定好。退出回到主界面。本系統(tǒng)還可選擇

36、“隱藏部門列表” ，使頁面的工資表顯示更加簡潔。3.4 工資表匯總提供統(tǒng)計某個時段內(nèi)某個工資帳套中員工工資及部門工資匯總的功能。在“匯總條 件”小窗口內(nèi)選擇需要的條件，即可顯示出所要統(tǒng)計的工資匯總表。點擊 匯總 可 重新設(shè)置條件。這項功能主要可以統(tǒng)計分析某個員工的工資年報或某個部門的工資年報。當然您還可以任意設(shè)置您需要統(tǒng)計的時間段用選擇方式錄入 “字段”、“條件”、“邏， 增加條件 和刪除條件 用以增用選擇方式錄入 “字段”、“條件”、“邏， 增加條件 和刪除條件 用以增查找點擊 查找 ，本系統(tǒng)提供萬能查找， 輯”等項目，用選擇方式錄入或直接錄入“值” 減對查找內(nèi)容的定義條件。篩選點擊 篩選

37、，本系統(tǒng)提供萬能查詢， 輯”等項目，用選擇方式錄入或直接錄入“值” 減對查詢內(nèi)容的定義條件。排序點擊 排序 ，按照需要的關(guān)鍵詞先后秩序雙擊候選序列中的關(guān)鍵詞，所選關(guān)鍵詞立即跳入排序序列框內(nèi)，在右邊的小方格內(nèi)選“/”為升序排列，選擇空格 為降序排列。確立排序條件后，點擊 確定 ，員工列表中即按要求排列顯示。 打印點擊 打印 ，顯示打印預覽窗口， 選擇打印設(shè)置 ，可以對打印機的類型、 打印頁面的范圍、打印紙張型號、打印方向及是否打印到文件、打印份數(shù)、打印縮放比例等進行詳細地選擇確定；最后可以選擇 打印 ，將列表內(nèi)容直接打印出，也可以選擇導至EXCEL，將列表內(nèi)容制成 EXCEL表格文件進行再處理。

38、通過調(diào)整顯示比例可以縮放預覽文件。在標尺后的方格內(nèi)選“V” ，窗口彈出標尺，以此可調(diào)整文件的頁邊距退出回到主界面。3.5 工資表格式調(diào)整一般在工資帳套管理中設(shè)置好工資欄目后，本系統(tǒng)會自動生成理想的工資表格式， 但是有可能工資表欄目的寬度不符合您的需要，那么您可以在工資表格式調(diào)整模塊 中調(diào)整。選擇需要修改格式的工資帳套，進入“工資表格式調(diào)整（XX工資帳套）”窗口, 將鼠標移到表頭行中需調(diào)整列寬的格右邊線上，出現(xiàn)標移動標志時，按住鼠標右鍵 直接托動改變列寬。完成調(diào)整操作后，點擊 保存格式 。 打印預覽預覽打印時工資表的格式。退出回到主界面。3.6 計時工資本模塊適合需要計時工資的企業(yè)使用。使用本模

39、塊首先要在設(shè)置菜單中設(shè)置好計時 工種。設(shè)置點擊“工種設(shè)置” ，彈出“工種管理”小窗口，點擊 增加 ，增加一條空 記錄，直接錄入“工種名稱” 、“計時單位”、“計時單價”；點擊 刪除 ，刪去選中 的工種；操作完成點擊 保存 。點擊“工資表接口設(shè)置” ，彈出“計時工資項目設(shè) 定”小窗口，選擇工資帳套及需導入計時工資數(shù)據(jù)的工資項目，點擊 確定 。進入“計時工資”窗口，點擊 增加 ，彈出“計時工票”小窗口，直接錄入“日期” （默認值為當天） 、“生產(chǎn)單號”、“時間”及“備注”，直接或選擇錄入“員工姓名” 、“工種”，系統(tǒng)將根據(jù)“計時單價” X “時間”二“金額”；增加新工票請點擊增加 錄入完成點擊 保

40、存 。修改“計時工資”中，選中需修改記錄，點擊 修改或雙擊記錄，根據(jù)需要修 改 “計時工票”欄。修改完成請點擊 保存。刪除“計時工資”中，選中需刪除記錄，點擊刪除 ，顯示屏上立即彈出提示“是否刪除此條計時工票信息” ，點擊 是 ，完成刪除。查找點擊 查找 ，本系統(tǒng)提供萬能查找， 用選擇方式錄入 “字段”、“條件”、“邏 輯”等項目，用選擇方式錄入或直接錄入“值” ， 增加條件 和刪除條件 用以增 減對查找內(nèi)容的定義條件。 篩選點擊 篩選 ，本系統(tǒng)提供萬能查詢， 用選擇方式錄入 “字段”、“條件”、“邏 輯”等項目，用選擇方式錄入或直接錄入“值” ， 增加條件 和刪除條件 用以增 減對查詢內(nèi)容的

41、定義條件。排序點擊 排序 ，按照需要的關(guān)鍵詞先后秩序雙擊候選序列中的關(guān)鍵詞，所選關(guān)鍵詞立即跳入排序序列框內(nèi)，在右邊的小方格內(nèi)選“/”為升序排列，選擇空格 為降序排列。確立排序條件后，點擊 確定 ，員工列表中即按要求排列顯示。 打印點擊 打印 ，顯示打印預覽窗口， 選擇打印設(shè)置 ，可以對打印機的類型、 打印頁面的范圍、打印紙張型號、打印方向及是否打印到文件、打印份數(shù)、打印縮 放比例等進行詳細地選擇確定；最后可以選擇 打印 ，將列表內(nèi)容直接打印出，也 可以選擇導至EXCEL，將列表內(nèi)容制成 EXCEL表格文件進行再處理。 通過調(diào)整顯示比例可以縮放預覽文件。在標尺后的方格內(nèi)選“V” ，窗口彈出標尺，以此可調(diào)整文件的頁邊距。 提示：計時工資列表中所顯示的工票內(nèi)容記錄為完成日期在表格右上端“日期”期 間內(nèi)的所有記錄。退出回到主界面。3.7 計件工資本模塊適合需要計件工資的企業(yè)使用。使用本模塊首先要在設(shè)置菜單中設(shè)置好計件 工序和產(chǎn)品設(shè)置。 特別注意：必須在產(chǎn)品設(shè)置中設(shè)置