1、信息技術(shù)在財務(wù)管理信息化的應(yīng)用摘要：高校財務(wù)管理是高校經(jīng)濟運轉(zhuǎn)的核心，信息技 術(shù)的應(yīng)用能夠為財務(wù)管理提供重要的技術(shù)支持，為增強信息 的質(zhì)量、傳遞速度以和應(yīng)用能力，提高財務(wù)管理效率和服務(wù) 質(zhì)量，對推動高校財務(wù)管理工作向信息化建設(shè)起著重要的作 用。本文通過信息技術(shù)在財務(wù)管理信息化的應(yīng)用，主要在加 強信息技術(shù)在財務(wù)管理中應(yīng)用方面分析。關(guān)鍵詞：會計信息化；高校財務(wù)管理一、高校財務(wù)信息化的涵義 高校財務(wù)管理信息化是財務(wù)管理信息化以信息技術(shù)引 入傳統(tǒng)財務(wù)管理的工作模式中，是財務(wù)人員通過利用信息化 技術(shù)進行對財務(wù)管理的流程再造，是人力資源、數(shù)據(jù)資源充 分調(diào)用的一個過程。高校通過建設(shè)數(shù)字校園平臺、建立財務(wù) 管

2、理系統(tǒng)等方式推進財務(wù)管理信息化建設(shè)，完善財務(wù)管理工 作，加快管理時效，增強資源使用的有效性，達到提升財務(wù) 管理水平和經(jīng)濟效益。二、財務(wù)信息化建設(shè)模式（一）在財務(wù)管理活動的信息傳遞流程信息在財務(wù)管理活動的傳遞過程，可以大概將財務(wù)管理 的信息傳遞運動分為三個運轉(zhuǎn)過程：財務(wù)信息采集、財務(wù)信息加工、財務(wù)信息報告。財務(wù)信息采集主要是在業(yè)務(wù)流程中采集基本信息。高校 財務(wù)管理需要采集大量的基礎(chǔ)信息，為決策分析提供重要依 據(jù)。高校財務(wù)管理采集的數(shù)據(jù)，經(jīng)常用到的主要有人員工資 信息、學(xué)生信息、經(jīng)費使用信息、原始憑證，如銷售發(fā)票、 付款憑證、入庫單據(jù)等。財務(wù)信息加工主要是對業(yè)務(wù)流程中采集的信息進行處 理，過濾、匯

3、總、審核，再進行賬務(wù)處理，即編制記賬憑證 以用審核記賬憑證。處理完成后保存在設(shè)置的賬套中。需要 加工的數(shù)據(jù)主要有經(jīng)費項目、經(jīng)濟分類、科目分類等。財務(wù)信息報告主要是以賬套為依據(jù)，按照規(guī)定時間、規(guī) 定用途編制的各種會計報表，用于反饋資金使用情況、管理 信息、分析決策。從信息處理的角度看，財務(wù)管理活動都體現(xiàn)為信息傳遞 的過程，財務(wù)信息采集、財務(wù)信息加工和財務(wù)信息報告在信 息傳遞鏈條中是環(huán)環(huán)相扣，緊密聯(lián)系，服從于一個統(tǒng)一的目 標(biāo)，形成一個有機整體。（二）建立財務(wù)管理的流程設(shè)計根據(jù)高校的財務(wù)工作功能和流程需求，在規(guī)劃和設(shè)計財 務(wù)管理流程時，從整體全面性統(tǒng)籌和規(guī)劃各個部門的業(yè)務(wù)流 程，利用信息技術(shù)對高校的

4、組織結(jié)構(gòu)、管理層級、工作方式 等適應(yīng)性進行流程設(shè)計和系統(tǒng)開發(fā)，財務(wù)管理流程的頂層設(shè) 計基于各部門的業(yè)務(wù)發(fā)生的完整流程信息，不只是財務(wù)管理 所需的某項信息，應(yīng)該是部門之間可以互相獲取業(yè)務(wù)信息， 處理信息，有效提高信息化的管理時效，以和增強數(shù)據(jù)資源 使用的有效性。因此，頂層的設(shè)計和建設(shè)中，要提前考慮各 個部門的業(yè)務(wù)流程，做好相關(guān)的業(yè)務(wù)流程的銜接和配合工 作。同時，要建立與之相適應(yīng)的財務(wù)管理流程，使各部門溝 通與傳達的過程更加順暢。（三）信息技術(shù)實現(xiàn)數(shù)據(jù)對接應(yīng)用 數(shù)據(jù)信息在各個業(yè)務(wù)流程中互相傳遞，而財務(wù)管理流程 是其中一個信息傳遞的載體，因此財務(wù)管理需要從其他部門 獲取業(yè)務(wù)信息，轉(zhuǎn)化有用的決策信息。

5、在高校的經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動中，信息采集是由財務(wù)人員完成 的，通過財務(wù)管理信息化的應(yīng)用，把信息采集的起點可以擴 大至其他業(yè)務(wù)部門共同完成。 編制統(tǒng)一部門編碼、 員工編號， 使各個業(yè)務(wù)流程實現(xiàn)數(shù)據(jù)接口對接，業(yè)務(wù)部門信息可以實現(xiàn) 部門之間的信息流轉(zhuǎn)，財務(wù)部門做好數(shù)據(jù)端口對接便可直接 調(diào)用業(yè)務(wù)部門信息，實現(xiàn)財務(wù)信息調(diào)用或加工。例如，在薪 酬管理中，人事部門將工資信息傳遞到財務(wù)部門時，財務(wù)部 門可以通過系統(tǒng)的對接，調(diào)用人員工資的信息；在會計核算 管理中，業(yè)務(wù)部門網(wǎng)上提交報賬申請，財務(wù)人員可以通過財 務(wù)管理系統(tǒng)實時處理報賬信息，并調(diào)用該記錄信息進行賬務(wù) 處理。通過信息的調(diào)用，不但減輕了財務(wù)人員的工作負(fù)擔(dān)，而且提

6、高了財務(wù)管理的工作效率。（四）加強技術(shù)防衛(wèi)和提升人員技能水平 財務(wù)管理信息化系統(tǒng)是一個開放性的系統(tǒng)，由于高校內(nèi) 部數(shù)據(jù)的流動性大，對內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)安全性要求較高，必須加強 財務(wù)系統(tǒng)安全控制，加強防衛(wèi)技術(shù)，提高系統(tǒng)安全。此外， 加強對財務(wù)人員的理論知識和專業(yè)知識進行培訓(xùn)，在學(xué)習(xí)和 實踐的過程中不斷提高自身的專業(yè)技能水平，保證高校財務(wù) 信息化建設(shè)的順利進行。三、高校財務(wù)信息化在財務(wù)管理中的應(yīng)用（一）實現(xiàn)信息交互應(yīng)用 利用信息系統(tǒng)平臺與網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)，實現(xiàn)高校內(nèi)部與外 部，數(shù)據(jù)端口之間的信息交互，形成一體化管理目標(biāo)。通過 應(yīng)用會計原理， 逐步實現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)的一體化， 即業(yè)務(wù)流程、 業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)以和資金數(shù)據(jù)集成一

7、體化。數(shù)據(jù)信息的交互應(yīng)用， 用以支持財務(wù)管理的各個環(huán)節(jié)，應(yīng)用于財務(wù)信息的數(shù)據(jù)采 集、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、信息共享功能，提高信息傳遞功能以和數(shù)據(jù) 資源的利用率。眾多高校紛紛采用核算軟件等信息平臺管控 財務(wù)，有效幫助解決財務(wù)工作問題?？偟膩碚f，財務(wù)專業(yè)內(nèi) 容的實質(zhì)性沒有發(fā)生變化，改變的是由信息技術(shù)的引進，使 財務(wù)管理的工作方式發(fā)生轉(zhuǎn)變。從傳統(tǒng)單一的手工操作方 式，轉(zhuǎn)變?yōu)槎嘣⒏憬莸穆?lián)網(wǎng)操作，很好地解決了信息 孤島現(xiàn)象。大部分高校在使用單機版的財務(wù)軟件，在財務(wù)日 常運作中傾向于憑證制單、出納復(fù)核到記賬的主業(yè)務(wù)流程， 但涉和到前期的預(yù)算控制、中期的集成票據(jù)管理、網(wǎng)上轉(zhuǎn)賬 和后期的統(tǒng)計分析功能都比較缺乏，造成

8、了財務(wù)數(shù)據(jù)信息孤 島現(xiàn)象，給財務(wù)管理人員統(tǒng)計分析帶來了很大的阻礙。聯(lián)網(wǎng) 操作的財務(wù)管理系統(tǒng)，可以實現(xiàn)信息實時交互，解決存在問 題。使用聯(lián)網(wǎng)操作的財務(wù)管理系統(tǒng)實現(xiàn)經(jīng)費使用者和時查詢 經(jīng)費項目的使用情況，有效進行跟蹤和監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行進度， 利用聯(lián)網(wǎng)操作的財務(wù)管理系統(tǒng)還可以實現(xiàn)網(wǎng)上報賬、自助投 遞報賬， 以和實現(xiàn)線下報賬， 在工作時間以外完成報賬流程， 為高校提供更快捷的報銷方式。（二）全面有效地實現(xiàn)集中財務(wù)管理 通過財務(wù)信息化應(yīng)用有效地發(fā)揮財務(wù)集中管理的優(yōu)勢。財務(wù)管理信息化中包含多個功能集成，如預(yù)算管理、會計核 算、收費管理、 合同管理、 薪酬個稅查詢等的財務(wù)管理功能， 而且結(jié)合網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)，不斷完

9、善財務(wù)管理，如網(wǎng)上報銷、 網(wǎng)上預(yù)算申報、微信查詢等等。在高校的財務(wù)管理中，掌握 充分?jǐn)?shù)據(jù)信息才能作出有效的分析和決策，信息反饋的和時 性直接影響高校決策的準(zhǔn)確性，因此，財務(wù)信息化應(yīng)用為財 務(wù)管理者解決了信息分散，以和信息傳遞與過程控制存在的 信息不對稱、信息不和時的問題，而且能夠發(fā)揮了集權(quán)財務(wù) 管理的優(yōu)勢。（三）實現(xiàn)財務(wù)信息資源共享以和實時監(jiān)管財務(wù)信息化是實現(xiàn)信息共享、信息傳遞、信息整合的基 礎(chǔ)，更是加強財務(wù)監(jiān)管的一個有力手段。在傳統(tǒng)財務(wù)管理過 程中，財務(wù)人員投入大量的勞動力在采集信息和數(shù)據(jù)分析 上，有的甚至以手工臺賬形式存儲，財務(wù)信息化程度較低， 難以實現(xiàn)對財務(wù)信息的資源共享，以和無法實時監(jiān)

10、管財務(wù)管 理工作。通過建立聯(lián)網(wǎng)操作的財務(wù)管理系統(tǒng)，不但將過去繁 瑣的會計數(shù)據(jù)加工、分析變得簡單化，而且具有查詢賬目、 分析報表、財務(wù)監(jiān)控、內(nèi)部審計等功能，有效解決信息不集 中、監(jiān)督乏力等問題，實現(xiàn)信息資源共享以和實現(xiàn)管理者對 財務(wù)數(shù)據(jù)進行事前計劃，事中控制和事后監(jiān)督，起到了全過 程的實時監(jiān)控作用。這樣，高校的財務(wù)管理不但減少潛在風(fēng) 險，健全了財務(wù)管理的內(nèi)部控制體系，而且實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展 的內(nèi)在要求。四、結(jié)束語財務(wù)管理的全面信息化是高校發(fā)展的趨勢，高校對財務(wù) 管理信息化的建設(shè)需求也越來越強烈。財務(wù)管理信息化的推 行，是財務(wù)管理程序乃至管理制度的更新變革，對原有的管 理方式帶來一定的沖擊，高校需要改變思維方式進一步適 應(yīng)。推進財務(wù)管理信息化建設(shè)工作，建立起財務(wù)事項的全面 信息化管理體系，努力將高校的財務(wù)管理水平提升到新高 度。參考文獻：1 楊璇，趙瑾璐 .