1、文員職位說明書（模板）崗位名稱文員崗崗位編號所在部門儲運部崗位定員1直接上級儲運部總監(jiān)崗位工資直接下級分析人所轄人員分析日期本職： 全面負(fù)責(zé)儲運部辦公室文件記錄、傳遞、歸檔并處理職責(zé)與工作任務(wù)：職職責(zé)表述：處理各類單據(jù)并發(fā)布相關(guān)信息工作時間百分比：8 %工作 任務(wù)每天對托運單的錄入并分類統(tǒng)計數(shù)據(jù)，次日填寫看板；頻次：1次/天用時：5小時負(fù)責(zé)要貨、退貨單據(jù)及市場用品申請單和各種文件的傳真接 收并進行登記、；頻次：5次/天用時：4小時 對客戶資料及運輸資料錄入電腦并存檔。頻次：1次/天用時：7小時職 責(zé)職責(zé)表述：負(fù)責(zé)對各類信息的內(nèi)外協(xié)調(diào)工作時間百分比：4%工作 任務(wù)對各種文件進行存檔并傳遞給相關(guān)部

2、門；頻次：1次/天用時：2小時負(fù)責(zé)將營銷公司的要貨及市場用品申請單登記完后傳遞給各 個成品庫主管；頻次：5次/天用時：3小時負(fù)責(zé)將我部文件傳真給其它相關(guān)部門；頻次：1次/天用時：3小時職 責(zé)職責(zé)表述：負(fù)責(zé)文件歸檔工作時間百分比：37 %工作 任務(wù)對貨運托運單進行分類，整理歸檔；頻次：1次/天用時：10小時負(fù)責(zé)對部門內(nèi)、外文件分類整并歸檔；頻次：1次/年用時：48小時對調(diào)撥單進行整理并裝訂存檔；頻次：1次/月用時：16小時職 責(zé) 四職責(zé)表述：負(fù)責(zé)辦公室日常行政工作管理工作時間百分比：9.5 %工作 任務(wù)對每月考勤加班的核算；頻次：1次/月用時：6小時每月辦公用品的預(yù)算，計劃及領(lǐng)??；頻次：1次/月

3、用時：10小時對辦公室的傳真機，復(fù)印機及打印機聯(lián)系相關(guān)部門保養(yǎng)維修。頻次：1次/月用時：3小時職 責(zé) 五職責(zé)表述：負(fù)責(zé)儲運信息匯總并向相關(guān)部門發(fā)布信息工作時間百分比：21%工作 任務(wù)對物流公司資料的收集與分析；頻次：1次/年用時：32小時負(fù)責(zé)接待對各營銷公司發(fā)貨查詢；頻次：1次/天用時：4小時負(fù)責(zé)退貨通知的登記頻次：1次/天用時：6小時職責(zé)六職責(zé)表述：完成上級臨時安排的工作。工作時間百分比：20.5 %權(quán)力：考核指標(biāo)：考核標(biāo)準(zhǔn)：文件記錄準(zhǔn)確性數(shù)據(jù)真實準(zhǔn)確，貨運托運單記錄完整、清楚準(zhǔn)確，文件傳遞及時性傳遞及時，沒有出現(xiàn)拖延的情況文件歸檔質(zhì)量文件整理裝訂整齊準(zhǔn)確，對單據(jù)保護認(rèn)真細(xì)致，無丟失 情況辦公室日常工作管理質(zhì)量辦公室日常工作認(rèn)真到位，事無巨細(xì)貨運跟蹤質(zhì)量對營銷公司的貨物查詢，能及時反映其情況完成上級臨時安排的工作效率元成及時，領(lǐng)導(dǎo)滿意。工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系各物流公司、經(jīng)銷商任職資格：教育水平大專以上專業(yè)文秘及相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗一年以上的相關(guān)工作經(jīng)驗?zāi)芰σ竽苁炀毷褂?WORD、EXCEL等辦公軟件，有較強的文字表達(dá)能力。個性特征較強的工作責(zé)任心生理特征無特殊要求所需培訓(xùn)上述能力要求的相關(guān)培訓(xùn)工作特點：工作場所辦公室工作方式坐工作時間特征正常工作時間，偶爾加班工作環(huán)境集體辦公室體力精力消耗中等勞動保護無勞動保護要求使用工具/設(shè)備電腦