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文檔簡介
1、 淘寶管理登陸店鋪選擇店鋪:(1).打開是在系統(tǒng)直接登陸店鋪。(2)在IE中登陸店鋪。如圖:1. 如何查看訂單狀態(tài) 如果訂單對應(yīng)操作已經(jīng)打?qū)凑f明該訂單已經(jīng)執(zhí)行了改操作。如果是空白說明沒有執(zhí)行該操作。A 如來的貨中有新商品(從來沒有出售過),需在商品資料中新增此商品,商品規(guī)格也添加好。注新增商品的規(guī)格代碼=商家編碼+顏色+尺碼 規(guī)格名稱=顏色+空格+尺碼.如果有多個規(guī)格則重復(fù)操作上面2個截圖操作。選中商品點(diǎn)擊生成條碼。根據(jù)到貨情況做入庫單1)如果有采購訂單自動生成的入庫單,那么就要根據(jù)真實(shí)的到貨情況修改商品明細(xì)2) 如果沒有入庫單那么要自己新增入庫單,如果該入庫單有采購訂單,那么要管理采購訂單
2、,如果沒有直接入庫,在商品明細(xì)中輸入商品明細(xì)。輸入商品明細(xì)輸入客戶的商品明細(xì)的兩種方式(1) 、 (2)對應(yīng)規(guī)格輸入數(shù)量做好后點(diǎn)擊審核記賬新增移倉單D. 入庫和移倉完后,想查看各個倉庫里商品的庫存數(shù),在庫存管理統(tǒng)計(jì)分析商品庫存統(tǒng)計(jì)(快捷鍵F9)。 商品庫存統(tǒng)計(jì)庫存數(shù):倉庫里的實(shí)際數(shù)量;可用數(shù):庫存數(shù) 客審后的商品數(shù)量; 可用數(shù)減未審數(shù): 可用數(shù) 未客審的訂單的商品數(shù)量;在架數(shù):庫存數(shù) 已付款商品數(shù)量 拍下的商品數(shù)量;在途數(shù):此商品已采購,還沒有入庫的數(shù)量(在途中的數(shù)量);預(yù)計(jì)到貨日期: 是由采購訂單里的預(yù)計(jì)到貨日期,備注 和 此商品未入庫的數(shù)量組成。安全庫存:給商品設(shè)個警戒線,如果可用數(shù)小于安
3、全庫存,此規(guī)格的背景顏色會改變,說明此商品的規(guī)格要采購了,這個安全庫存數(shù)可以根據(jù)銷量來設(shè)置,銷量好的,安全庫存就設(shè)高點(diǎn),反之;狀態(tài):可以給商品做個標(biāo)記(停產(chǎn),缺貨等);E. 倉庫人員是經(jīng)常要查看庫存的,特別是倉庫主管,在每次下班之前(或一上班的時候),就要查看下庫存,看看商品庫存有沒有問題(比如,商品庫存為負(fù)),如發(fā)現(xiàn)問題時,要找到問題出在哪里,這時,需使用到 庫存管理統(tǒng)計(jì)分析庫存跟蹤記錄,凡是影響庫存的操作在此窗口都會記錄下來。 庫存跟蹤記錄G. 找到原因后,怎么樣把庫存改為正確的呢,使用 庫存管理-庫存調(diào)整單,新增庫存調(diào)整單(有2種方法)。 (1) 直接新增:在庫存管理-庫存調(diào)整單 ,新增
4、; (2) 通過商品庫存統(tǒng)計(jì): 生產(chǎn)庫存調(diào)整單 調(diào)整單是在原有的庫存上加減,如圖商品CL9A8-7 (紅色 38)原庫存是50件,可用數(shù)為46件,CL715(棕色 36)原庫存是11件,可用數(shù)為11件,當(dāng)審核此調(diào)整單后,商品CL9A8-7 (紅色 38)的庫存為40件,可用數(shù)為36件,CL715(棕色 36)原庫存是20件,可用數(shù)為20件。(而庫存數(shù)與可用數(shù)的差值是不變的)。F. 配貨人員在上午是比較空閑的,每天上午可以對部分商品盤點(diǎn),可以根據(jù)庫位或款式來盤點(diǎn),比如今天盤 庫位001到010,明天盤庫位011到012。到一個月或半個月,再進(jìn)行一次全盤點(diǎn)。盤點(diǎn)可以分為2種:部分盤點(diǎn)和全部盤點(diǎn)。
5、(1)全盤:就是指對整個倉庫的商品進(jìn)行盤點(diǎn)。當(dāng)盤點(diǎn)結(jié)束后,系統(tǒng)使用盤點(diǎn)數(shù)量和倉庫所有貨品的實(shí)際數(shù)據(jù)進(jìn)行比對,并計(jì)算出差異(盈虧)。比如:倉庫中有兩款貨品A 和B各10件。我們?nèi)ケP點(diǎn)的時候,實(shí)際只盤到A貨品有8件,如果選擇的是全盤,則系統(tǒng)將給出 A 少 2件,B少10件的差異。如果此時要以實(shí)際的盤點(diǎn)數(shù)據(jù)對現(xiàn)有的庫存數(shù)據(jù)進(jìn)行覆蓋的時候,將會產(chǎn)生A(-2),B(-10)件的盤點(diǎn)調(diào)整。所以大家務(wù)必要小心。(2)部分盤:部分盤點(diǎn)就是指定對倉庫中部分商品進(jìn)行盤點(diǎn),主要分為如下i. 按照款式部分盤:顧名思義就是告訴系統(tǒng)本次盤點(diǎn)只針對某些款進(jìn)行,在進(jìn)行差異計(jì)算或是調(diào)整庫存的時候,只做這些款的調(diào)整。還是接上個例
6、子,倉庫中有兩款貨品A 和B各10件,我們此時選擇對A款進(jìn)行部分盤點(diǎn)。并實(shí)際盤到8件。此時,系統(tǒng)將只給出A少2件的差異,并在接下來的盤點(diǎn)庫存調(diào)整單中,只對A貨品做出減少2件的調(diào)整。ii. 按照庫位部分盤:對某一庫位中的貨品進(jìn)行盤點(diǎn)。計(jì)算庫存差異的時候,和這個庫位中的所有貨品進(jìn)行比對,并生成盤點(diǎn)差異調(diào)整單。懂了上面兩個,這個就比較好理解了。 注意:(1) 盤點(diǎn)是針對一款商品的所有規(guī)格盤點(diǎn)(不管是部分和全盤)。比如,商品A,有紅,白,黑3種規(guī)格庫存數(shù)都是10件,如果只對商品A的紅的規(guī)格盤點(diǎn)的話,那商品A的白和黑庫存數(shù)就會為0。 (2)在盤點(diǎn)的時候,倉庫不要有商品出入。 (3)各個倉庫分開來盤點(diǎn)。
7、新增庫存盤點(diǎn)單 盤點(diǎn)后查看盈虧數(shù) 盤點(diǎn)完后,發(fā)現(xiàn)有盈虧的話,就到 庫存跟蹤記錄 里查看問題出在哪里。H 實(shí)物庫存記錄表 與 系統(tǒng)中的收貨記錄 進(jìn)行大數(shù)核對: 每個倉庫都需對應(yīng)一個實(shí)物庫存記錄表, 實(shí)物庫存記錄表只要是記錄每天倉庫的進(jìn)與出的總數(shù)量,都是自己手工做的一個記錄,而不是通過系統(tǒng)得出的記錄。某倉庫的總數(shù)量 = 前一天的總數(shù)量 + 當(dāng)天的進(jìn)銷總數(shù)量; 當(dāng)天的進(jìn)銷總數(shù)量 = 采購入庫總數(shù)量 + 售后退回的數(shù)量 訂單銷售的數(shù)量 商品移倉的數(shù)量 退貨出庫的總數(shù)量; 采購入庫總數(shù)量:記錄入庫的總數(shù)量,不需具體到那個商品的數(shù)量,只要一個采購入庫總數(shù)量。(可以根據(jù)實(shí)際驗(yàn)貨清單來統(tǒng)計(jì)數(shù)量) 訂單銷售的數(shù)量:可以根據(jù)發(fā)貨底單(發(fā)貨單是多聯(lián)的),來統(tǒng)計(jì)數(shù)量; 之后,得出總數(shù)量跟商品庫存統(tǒng)計(jì)里的總數(shù)量對照,如有出路,再把上面4個數(shù)量 (售后退回的數(shù)量,訂單銷售的數(shù)量,商品移倉的數(shù)量,退貨出庫的總數(shù)量)分別 跟系統(tǒng)里的統(tǒng)計(jì)表對照。 采購入庫總數(shù)量:采購管理 統(tǒng)計(jì)分析 采購入庫單分析; 售后退回的數(shù)量:訂單管理 統(tǒng)計(jì)分析 退貨單分析; 訂單銷售的數(shù)量:訂單管理 統(tǒng)計(jì)分析 訂單分析; 退貨出庫的總數(shù)量:采購管理 統(tǒng)計(jì)分析 退貨出庫單分析; 對那些倉庫中的次品需退給供應(yīng)商或返廠的情況: 對
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