1、淺析軟件項目管理中的掙值分析法及應(yīng)用論文關(guān)鍵詞:掙值管理關(guān)鍵路徑法項目進度監(jiān)控工作包分解軟件項目管理 論文摘要:項目管理中的“掙值管理”方法可以用于分析項目成本和時間之間的相互關(guān)系和預(yù)測項目成本和時間的進展。但對計劃比較復(fù)雜的項目，掙值法在實際應(yīng)用中仍存在一定的不足與局限性。以工作包分解系統(tǒng)為基礎(chǔ)，描述了結(jié)合關(guān)鍵路徑方法和掙值管理方法對項目進度進行偏差分析，對項目進度進行更好的監(jiān)控。 0引言 進度計劃是項目發(fā)展的關(guān)鍵，通常在項目執(zhí)行過程中，存在許多不可預(yù)知的因素，會影響到項目是否能按期完工。所以，相對于進度計劃，進度控制也同樣重要。美國項目管理學(xué)界開發(fā)出了被稱為“掙值管理(earnedvalu

2、emanagement,EVM)的項目成本與工期的集成管理技術(shù)方法。它通過計算項目的工期與成本，對項目的進度與成本執(zhí)行績效的度量，進行相應(yīng)的偏差分析，并與項目原計劃比較，糾正偏差或調(diào)整項目計劃。但實際應(yīng)用中，掙值法的使用上還存在一些局限和不足，尤其是在計劃比較復(fù)雜的項目中，若掙值的計算過程中沒有考慮關(guān)鍵路徑，就有可能產(chǎn)生誤導(dǎo)的信息，影響對于進度的判斷。本文建立了基于關(guān)鍵路徑的掙值分析方法，描述了一個基于這種方法的模型。 1掙值法原理 掙值方法是項目管理領(lǐng)域中一種成熟有效的項目監(jiān)控方法。掙值分析在近年來得到了廣泛使用，其主要目的是對項目的成本進行監(jiān)督。掙值法的基本原理就是在偏差分析的基礎(chǔ)上，引進

3、一個中間變量，即“掙值”來分析項目進度和成本。 掙值管理指標(biāo)如下:成本變量(基本度量值)、偏差分析變量、監(jiān)控指標(biāo)和預(yù)測變量。 (1)成本變量:計劃工作的預(yù)算成本(budgetedcostofworkscheduledBCWS);己完成工作的預(yù)算成本(budgetedcostofworkperformed,BCWP)，即掙值:己完成工作的實際成本(actualcostofworkperformed,ACWP). 掙值法基于對初始花費的預(yù)測，賦予每個工作包一個“值”。賦給工作包的值是其初始預(yù)算成本，稱為“基線預(yù)算”或“計劃工作的預(yù)算成本”。一個工作包在尚未開始之前用0作為初值，當(dāng)該工作包完成時，則

4、用工作包的賦值計入工作包的得分(因而也是項目的得分)。項目在任何點得到的總值稱為“掙值”或者“己完成工作的預(yù)算成本”，它可以表示為一個具體的值，或者表示為BCWS的一個百分比的形式。計算公式如下:EV=實際完成工作的百分比x該項工作的預(yù)算成本;項目在某一時間點上得到的己完成工作包的實際成本稱為已完成工作的實際成本，類似于BCWP，它也可以表示為一個具體的值，或者表示為BCWS的一個百分比的形式3。上述3個度量值是掙值法的基礎(chǔ)。 上述3個變量都是累積變量，它們之間的關(guān)系如圖1所示。 (2)偏差變量 成本偏差(CV):CV=BCWP-ACWP，即掙值與實際成本的偏差。若CV0，說明成本超支: 進度

5、偏差(SV):SV=BCWP-BCWS，即掙值與預(yù)算成本的偏差。若SVBCWS，則表示實際的項口進展快于進度計劃，反之則認(rèn)為項目有延遲。 通常計算BCWP的值只需累加當(dāng)前已完成工作的預(yù)算成本。但如果項目有許多活動，并在活動中存在關(guān)鍵路徑時，BCWP的計算方法就需要考慮侮一個活動是否在關(guān)鍵路徑上，若不區(qū)分所取得的掙值是否來自與關(guān)鍵路徑，這樣計算出來的進度偏差有可能產(chǎn)生不準(zhǔn)確的信息。比如，如果非關(guān)鍵路徑上的活動進展速度較快，即取得的掙值較多，而關(guān)鍵路徑上的活動沒有及時完成，則非關(guān)鍵路徑上所取得的掙值就有可能掩蓋了關(guān)鍵路徑上進度的延遲，依此做出的偏差估計來控制項目的進展是不準(zhǔn)確的。 2.3基于關(guān)鍵路

6、徑方法的掙值法模型 WBS是項目范圍管理的一種通用技術(shù)，同時它也是項目進行成本、資源估計的基礎(chǔ)”，。制定項目計劃時，按層次把項目的活動分解成若干工作包，每個工作包還可再向下分解為更小的、可以管理的工作包，直至分解到利于每周進行監(jiān)控管理的活動為止。 底層工作包對應(yīng)著工作分配的基本單位。對底層工作包的估計即為某個活動(也可稱為任務(wù))的估計。 借助于WBS，可以較方便地對項目進行各種估計，本文采用了自下而上的估算法，這種方法是先對項目WBS中底層工作包的各種屬性值進行估計，最后將其逐層向上合并。自下而上的估算技術(shù)對時間和技術(shù)的要求是最高的，但其結(jié)果也是最準(zhǔn)確的，它需要估計人員具有豐富項目活動估計經(jīng)驗

7、，如圖2所示。 下面結(jié)合模型的具體實施論述執(zhí)行步驟: (1)建立“wss00。進行工作包分解，將計劃分解成若干可派工的子工作包(葉子工作包，下文同)。 (2)建立“基線預(yù)算”?；€預(yù)算基于項目計劃，表示整個項目期間掙值的預(yù)測增長。掙值可以用貨幣度量，在軟件開發(fā)項目中由于可以通過工作量直接計算出成本，所以使用“人時”、“人日”這些工作量單位來度量。此步驟的執(zhí)行方法就是為每一個子工作包建立預(yù)算的工作量。 (3)計算關(guān)鍵路徑。 (4)監(jiān)督掙值。在每一個具體的時間點，計算出掙值法所需的3個基本度量(BCWS,BCWPACWP)，計算方法為:對每一個工作包計算出這3個基本度量值，項目的總的度量值即為所有

8、工作包度量值的總和。 (5)改善措施。根據(jù)掙值法得到的指示指標(biāo)對進度進行改善，比如對進度滯后的活動可以通過增加資源來加快進度。 基于關(guān)鍵路徑的掙值法模型如圖3所示。 3掙值法的偏差分析 本文在上一節(jié)中介紹了一個基于工作包分解的，結(jié)合了關(guān)鍵路徑法的掙值管理模型。根據(jù)模型計算出的偏差變量和監(jiān)控指標(biāo)，可以對項目進度進行更準(zhǔn)確的分析。 由于在項目偏差分析中，一個活動是否位于關(guān)鍵路徑上對掙值分析的結(jié)果有很大的影響，本文將項目取得的掙值劃分為兩部分，用BCWi幾cp表示關(guān)鍵路徑上的掙值，BCWP_ncp表示非關(guān)鍵路徑上的掙值。同理BCWS和ACWP，用S獷一cp表示關(guān)鍵路徑上的成本偏差，用S獷一”cp表示

9、非關(guān)鍵路徑上的成本偏差。在進行偏差分析時，將BCWPcp與計劃中關(guān)鍵路徑上的BCWScp進行比較，已確定項目的進度是否落后。但是，若非關(guān)鍵路徑上活動的延遲如果超出該活動允許的最大延遲時間，會影響項目的完成，所以也要分析非關(guān)鍵路徑上的進度執(zhí)行情況.分別用下面的兩個算式來計算各自的進度偏差: 關(guān)鍵路徑上的偏差 SVcp=BCWPcp-BCWS一cp 非關(guān)鍵路徑上的偏差 SVncp=BCWPncp-BCWSncp 有這兩個偏差之后，就可以明確進度的延遲或提前是來自于何處，有助于更準(zhǔn)確地把握項目進度的執(zhí)行情況。由于有兩個偏差值，對進度偏差的分析存在4(2x2=4)種情況: (1)SVcpO,SVncp

10、0 關(guān)鍵路徑和非關(guān)鍵路徑上的活動執(zhí)行速度都比計劃的快。這是比較理想的情況，項目可以提前完成，余下需要分析的是進度的提前是否是以成本超支為代價;如果當(dāng)前項目進度花費的成本過高，會對后續(xù)工作造成影響，所以要分析項目的成本偏差CV,若CY0，顯然在項目進度提前的情況下，而取得現(xiàn)有的進展所花費的成本比計劃的要少，即成本有節(jié)余，反之后續(xù)工作會受到影響，需要加強項目成本控制。 (2)SVcpSVncp0 關(guān)鍵路徑與非關(guān)鍵路徑上的進度都有延遲，項目的進度受到影響，需要采取措施加強關(guān)鍵路徑上活動的執(zhí)行速度。對于非關(guān)鍵路徑上的進度偏差，需要分析其是否超出了延遲時間允許的范圍，如果偏差不足以影響項目的完工，則可以

11、不用調(diào)整，否則，也需要加快非關(guān)鍵路徑上活動的執(zhí)行。 (3)SVcpSVncp0 關(guān)鍵路徑上進展緩慢，此時項目進度有延遲，但非關(guān)鍵路徑上活動的速度要比計劃的快，也就是說非關(guān)鍵路徑上的浮動時間有所增加，此時可以將非關(guān)鍵路徑上的資源更多的調(diào)配到關(guān)鍵路徑上，比如人力資源，加快關(guān)鍵路徑上活動的執(zhí)行。 (4)SVcpO,SVncpC-B-E-F. 為簡單起見，我們假設(shè)所有的活動都在其最早開始時間啟動，每個工作包都只派工給某一個人完成。在進行掙值分析的時候，使用0-1法計算掙值，即一個工作包的狀態(tài)只有未開始和已完成兩種狀態(tài)。 我們將監(jiān)控點設(shè)在第19天，按照計劃，此時應(yīng)該完成的工作包所對應(yīng)的活動包括:,o關(guān)鍵

12、路徑上的BCWS:BCWScp=19，非關(guān)鍵路徑上的BCWS:BCWSncp=180 在項目執(zhí)行過程中，假設(shè)由于某些原因的影響，活動對應(yīng)的工作包沒有完成，但活動對應(yīng)的工作包提前完成。根據(jù)模型中的公式，我們得到BCWP:BCWPcp=19.BCWPncp=23。從而得到關(guān)鍵路徑上的進度偏差為:SVcp=0，非關(guān)鍵路徑上的進度偏差為:SVncp=S. 根據(jù)以上偏差，我們可以看到關(guān)鍵路徑上的進度剛好符合計劃，而非關(guān)鍵路徑上的活動進度則存在滯后，造成滯后的原因之一是活動對應(yīng)的工作包沒有完成.考慮到該活動最早開始時間(第29天)比當(dāng)前時間晚許多，并且該活動的浮動時間(FT=8)比較長，我們可以認(rèn)為非關(guān)鍵路徑上的滯后