1、大堼上中學信息技術培訓word培訓講義一、規(guī)范文本的主體框架追求規(guī)范明朗美觀對于字體段落的通常要求：標題小二（或二）；黑體或宋體加粗；居中*標題與正文間常空一行正文字體（小四或四號；中文宋體，西文Times New Roman或宋體）段落（兩端對齊、大綱文本、首行縮進2字符、行距1.5倍或固定值22磅或1.2-1.4倍）小標題（加粗、小標題之間空格，自己把握，原則-美觀）落款“華中科技大學大學生創(chuàng)業(yè)實踐中心、日期”，右對齊頁眉頁腳、頁邊距默認值即可二、word排版流程（一）篇章間：將各個篇章的內容分開單獨整理并保存，整理完成后再將各個篇章的內容粘貼到一個統(tǒng)一的文檔里面（當文字內容較多的時候可以

2、加快計算機運行速度）。（二）篇章內：清除文章格式正文內容校對正文格式設定添加篇章標題；1 / 61、 清除格式：可發(fā)現(xiàn)多余空格、使用英文標點，全半角錯用等錯誤。使用方法：a（03）復制選擇性粘貼無格式文本/僅保留文字；b（03）編輯清除格式；c（07）開始樣式（下拉菜單）清除格式2、正文校對（內容）：a標點：中文/英文；半角/全角要熟悉清除格式后字體標點的樣式中文： ， ； 。 “” 英文: , ; . “”（shift） 半角：“word” 全角：“”（shift+空格）b多余空格c錯字和語音邏輯錯誤d去掉超鏈接e標號：一般情況下，使用三層標號。正式公文最好不用自動生成的標號。3、設定格式：

3、標題、正文、落款；字體、段落注意：1、當給大批量文檔統(tǒng)一排版時，無論是標題還是正文都應盡可能采用統(tǒng)一的字體、字號以方便編輯。2、編輯時應注意，沒有文字的空行也被設置了字體、段落格式。不同設置的空行會對文檔的排版效果造成不同的影響。4、核對檢查三、技巧1、常用快捷鍵上標效果：x2。快捷鍵：Ctrl+Shift+“+”下標效果：CO2。快捷鍵：Ctrl+“+”。（以上快捷鍵再按一次即可恢復正常文本狀態(tài)）新建文檔：Ctrl+N復制與粘貼：Ctrl+C；Ctrl+V；剪切Ctrl+X全選：Ctrl+A；選中首字符+shift+段尾全/半角輸入切換：Shift+空格（全角字符與半角字符：全角字符例：“”

4、；半角字符例：“WORD”）；中英文標點符號狀態(tài)切換快捷鍵：Shift（在中文輸入法下，可用句號判斷當前輸出的是中文符號還是英文符號）2、對齊首行兩字符縮進快捷鍵：TAB鍵。忌用空格鍵對齊！3、換行、換段、換頁aCtrl+回車：強制換頁/插入空白頁。忌用回車鍵換頁！b回車：換段cShift+回車：強制換行/換行不換段（最好不用）4、居中：a標題水平居中：使用段落編輯選項中的居中命令。文檔居中前應檢查是否適用首行縮進或有多余空格等影響居中的內容或格式。b標題豎直居中：若為占據(jù)整頁的大標題需要采用文字豎排居中操作時，建議使用第一類豎排藝術字（不建議使用文字方向命令）。c普通橫排文本內容需要豎直居中

5、操作時，建議輸入一個單格表格，占據(jù)整頁并隱藏邊框，然后采用表格編輯中的豎直居中命令。5、圖片a建議使用同統(tǒng)一的圖片格式以及文檔環(huán)繞方式。如一張圖片不能在水平方向或豎直方向占滿一頁時，建議采用四周型環(huán)繞。如一張圖片基本能夠填滿頁面寬度時，建議采用上下型環(huán)繞。圖片說明可以采用隱藏邊框的文本框的形式附于圖片上下左右等合適的位置。b如果圖片較多且圖片下附有注釋文字時，則可以考慮利用Powerpoint的“組合”功能，即將文字說明以文本框的形式輸出后與原始圖片整合，成為一張新圖片。這樣在以后移動圖片時，圖片說明即隨之自動調整。c多幅圖片前后相連時，應注意統(tǒng)一圖片大小。d調整圖片位置時，應盡可能多應用“頁面布局”菜單下圖片版式的編輯功能，盡量不要手動拖動。位置微調可用上下左右鍵。四、注意*Word編輯文檔的大忌：用空格對齊和用回車換頁正確的做法是：用tab對齊（還可以首行縮進兩字符），用