1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上1目的與范圍1.1為加強(qiáng)印章管理，使印章刻制、啟用、封存、廢止及印章日常使用管理工作更加規(guī)范化，杜絕由印章管理不當(dāng)而帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn)，特制定本辦法。1.2 本規(guī)定適用于對(duì)本公司授權(quán)的所有印章的管理。各二級(jí)單位可參照本辦法執(zhí)行。2 職責(zé)2.1 辦公室是印章、介紹信、法人授權(quán)委托書管理的責(zé)任部門。2.2 公司所屬各單位負(fù)責(zé)職責(zé)范圍內(nèi)的印章、介紹信、法人授權(quán)委托書管理。3 印章的種類3.1 正式印章：公司公章(即行政公章)印文為公司的法定名稱全稱，是正式代表公司的公章，是公司對(duì)內(nèi)、對(duì)外的憑信，具有對(duì)外法律效力和對(duì)內(nèi)最高管理效力，可以獨(dú)立進(jìn)行代表公司法人進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和管理活動(dòng)。所屬各

2、單位公章，印文為各單位的正式名稱，由公司刻制并授權(quán)使用，主要用于公司內(nèi)部管理及對(duì)外業(yè)務(wù)函件往來(lái)，不得獨(dú)立代表公司進(jìn)行對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。3.2 “中英文”印章即公章的中英文版，印文為公司的正式中英文名稱，在涉外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中代表公司法人，具有與公司公章相同的效力。3.3 專用印章：公司為履行某項(xiàng)專業(yè)業(yè)務(wù)而授權(quán)相關(guān)部門使用的印章，印文為公司法定名稱加專用章，由公司辦公室刻制、啟用、封存和廢止。公司所屬各單位如因某項(xiàng)專業(yè)業(yè)務(wù)需要，可自行刻制印文為各單位名稱加專用章(各類合同專用章除外)，由各單位印章管理部門公司辦公室管理，公司辦公室對(duì)各單位的印章管理和使用情況定期或不定期檢查。各類專用章均不得超出印章刊名的

3、范圍使用。3.4 鋼?。菏菍ｉT用來(lái)加蓋各種證件的模印。與正式印章、專用印章有某些相似之處，但并不完全一樣。它一般加蓋在像片與證件的騎縫上，以表示證件與像片相吻合，表示兩者相同，以防止仿造。但鋼印不能作為文件、介紹信及其它票據(jù)憑證的有效標(biāo)志，也不能獨(dú)立使用。3.5 法定代表人手章：由公司法定代表人親筆書寫，后而照其真跡按比例放大或縮小刻制的印章，它是公司法定代表人行使職務(wù)的標(biāo)志，與公司公章或?qū)Ｓ谜掠脮r(shí)使用對(duì)外具有法律效力。3.6 領(lǐng)導(dǎo)人個(gè)人名章：是代替手寫簽名，加蓋在文件或憑據(jù)上以示負(fù)責(zé)，法定代表人和單位領(lǐng)導(dǎo)人個(gè)人名章與其他公章同時(shí)使用，具有對(duì)外法律效力。4 印章的使用范圍4.1 公司公章：用于

4、公司公文(包括上行文、下行文、與相關(guān)單位往來(lái)函件等)，對(duì)外聯(lián)系業(yè)務(wù)、開(kāi)具證明書、介紹信、授權(quán)書、代理聲明書等。4.2 “中英文”印章用于外經(jīng)貿(mào)業(yè)務(wù)中原產(chǎn)地證明書、重量尺碼證書、商業(yè)發(fā)票、裝箱單、提單申請(qǐng)單、提單、出廠資料、檢驗(yàn)、檢測(cè)報(bào)告、銀行匯票、出口專用發(fā)票、授權(quán)書、代理聲明書等。4.3 專用印章主要有合同專用章、分包合同專用章、材料采購(gòu)合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章，還有招聘專用章、社會(huì)統(tǒng)籌專用章等等。合同專用章：用于簽訂對(duì)外合同、協(xié)議等使用。分包合同專用章：公司作為總包單位與分包單位簽訂分包合同。材料采購(gòu)合同專用章：根據(jù)工程需要簽訂材料采購(gòu)合同。財(cái)務(wù)專用章：公司及所屬各單位對(duì)外支付款

5、項(xiàng)需預(yù)留在金融機(jī)構(gòu)備案的專門印鑒，用于處理有關(guān)銀行業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)往來(lái)等業(yè)務(wù)時(shí)使用。發(fā)票專用章：公司購(gòu)買或開(kāi)具發(fā)票、收據(jù)時(shí)需加蓋的專用印章。招聘專用章及社會(huì)統(tǒng)籌專用章等等是在履行該項(xiàng)專業(yè)業(yè)務(wù)時(shí)使用。4.4 法定代表人手章用于簽訂合同、工程招投標(biāo)、開(kāi)具法人委托。4.5 個(gè)人名章用于報(bào)表、財(cái)務(wù)預(yù)決算、銀行支票等有關(guān)事宜。4.6 鋼印用于工作證、退休證及有關(guān)資格培訓(xùn)證等。5 印章的規(guī)格與樣式5.1 公司行政公章直徑4.5厘米，中央刊五角星，五角星外刊公司法定名稱，自左而右環(huán)形。公司各級(jí)職能部室、各分公司、輔助單位公章直徑4.2厘米，公司統(tǒng)管、自管項(xiàng)目部公章直徑4.0厘米，中央刊五角星，五角星外刊單位名稱，

6、自左而右環(huán)形，五角星下方刊各單位名稱。公司所屬各單位一律不準(zhǔn)自行刻制行政公章。5.2 公司黨委印章，直徑4.5厘米，中央刊鐮刀斧頭，鐮刀斧頭外刊機(jī)關(guān)名稱前加“中共”后加“委員會(huì)”，自左而右環(huán)形。各分公司黨委、總支印章直徑4.2厘米，各統(tǒng)管項(xiàng)目部黨工委印章直徑4.0厘米，鐮刀斧頭下方刊各單位名稱前加“中共”，后加“委員會(huì)”、“工作委員會(huì)”或“總支委員會(huì)”。5.3 專用印章按照各單位公章刻制規(guī)格及式樣，五角星下方刊專用章或各單位名稱加專用章。5.4 公司所屬各單位下設(shè)部室印章直徑比各單位行政公章小0.2厘米，中央刊五角星，五角星外刊公司名稱，自左而右環(huán)形，五角星下方刊該分公司或項(xiàng)目部及下設(shè)部室名稱

7、。6 印章的刻制、啟用、備案、回收與廢止公司辦公室負(fù)責(zé)公司刻制并授權(quán)使用的印章的刻制、啟用、備案、回收與廢止工作。6.1 公司行政公章由公司辦公室按規(guī)定刻制，公司所屬各單位公章由公司辦公室根據(jù)其具體成立或更名等情況統(tǒng)一刻制，由公司辦公室行文啟用并附印章印模。6.2 黨工團(tuán)印章由黨工團(tuán)組織提出申請(qǐng)，由公司黨工團(tuán)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核，交公司辦公室按規(guī)定刻制并行文啟用。6.3 各分公司、統(tǒng)管項(xiàng)目部成立隸屬的自管項(xiàng)目部，應(yīng)由所隸屬單位向公司分管領(lǐng)導(dǎo)呈書面報(bào)告，經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，由公司辦公室刻制該自管項(xiàng)目部公章并行文啟用。6.4 公司各類專用印章由各使用單位提出申請(qǐng)，經(jīng)單位負(fù)責(zé)人審核，由

8、公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，交公司辦公室按規(guī)定刻制。公司各職能部室根據(jù)業(yè)務(wù)模塊分類自行刻制的業(yè)務(wù)專用章，需公司辦公室辦理印模備案后方可使用。6.5 公司所屬各單位下設(shè)部室可按規(guī)定自行刻制印章，自行刻制印章需由各分公司、項(xiàng)目部自行行文啟用并附印模，交本單位印章管理部門備案后方可使用。6.6 統(tǒng)管項(xiàng)目部根據(jù)工程管理要求，需要刻制“項(xiàng)目部分包合同專用章”和“項(xiàng)目部材料采購(gòu)合同專用章”，可向公司辦公室提出申請(qǐng)，經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)同意后，由公司辦公室刻制并行文啟用。6.7 公司財(cái)務(wù)部可根據(jù)公司及集團(tuán)公司財(cái)務(wù)制度要求為公司所屬二級(jí)單位和項(xiàng)目部(含統(tǒng)管及自管項(xiàng)目部)開(kāi)設(shè)銀行帳戶時(shí)刻制統(tǒng)一編號(hào)的財(cái)務(wù)專用章，并在公司財(cái)務(wù)部備

9、案。6.8 印章回收及廢止6.8.1 公司及公司所屬各單位由于機(jī)構(gòu)合并、撤銷或更名時(shí)，應(yīng)當(dāng)停止使用原印章，及時(shí)將印章繳回制發(fā)單位封存或銷毀，印章管理人員應(yīng)及時(shí)做好印章的收繳、調(diào)換、歸檔工作，印章銷毀應(yīng)經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可處理。6.8.2 公司所屬各項(xiàng)目經(jīng)理部在完成交工驗(yàn)收后，立即將公司制發(fā)該項(xiàng)目的所有印章一并上交公司辦公室，由印章管理人員進(jìn)行歸檔處理。6.8.3 如因善后工作仍需要使用原印章時(shí)，應(yīng)向公司檔案室提出使用申請(qǐng)，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可使用，具體見(jiàn)本規(guī)定7.4條。7 印章的管理與使用7.1 印章的管理7.1.1 印章刻制完成后，由公司辦公室印章管理人員填寫印章備案表(見(jiàn)附錄11)登記備

10、案，領(lǐng)用單位人員簽字并明確保管人和責(zé)任人后方可使用。7.1.2 各類印章應(yīng)由專人妥善保管、安全存放，防止丟失、盜用，若有遺失或損壞，應(yīng)立即報(bào)告公司辦公室，并由公司辦公室對(duì)外登報(bào)或發(fā)文聲明作廢。丟失或損壞的印章不得自行重新刻制，需報(bào)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后方可重新刻制、啟用。7.1.3 任何單位和個(gè)人未經(jīng)審批和授權(quán)不得以任何理由私刻公章、專用章和領(lǐng)導(dǎo)私章，凡未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)、未在本規(guī)定允許范圍內(nèi)擅自刻制印章，一律視為非法，由此造成公司不良影響和經(jīng)濟(jì)損失的，由該單位、部門負(fù)責(zé)人(審批人)承擔(dān)后果，并追究其法律責(zé)任。7.1.4 凡因印章使用管理不嚴(yán)，造成嚴(yán)重后果的，有關(guān)人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。對(duì)利用各類印章進(jìn)行

11、違法經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、損害國(guó)家和企業(yè)利益的，要追究行政和經(jīng)濟(jì)責(zé)任，觸犯法律的，交由司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。7.2 印章的使用：見(jiàn)附錄1用印審批流程圖。7.2.1需用正式印章或?qū)Ｓ糜≌聲r(shí)根據(jù)實(shí)際情況填寫用印審批表(見(jiàn)附錄2)或合同（協(xié)議書、承諾書等）用印審批表(見(jiàn)附錄3)，經(jīng)相關(guān)業(yè)務(wù)管理部門同意后，報(bào)公司分管業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審批，簽字確認(rèn)后方可用印。7.2.2 工程投標(biāo)文件應(yīng)由投標(biāo)單位的相關(guān)部門會(huì)審后，經(jīng)法定代表人或其授權(quán)的公司其他領(lǐng)導(dǎo)審批方可用印。7.2.3以公司名義對(duì)外簽署工程承包合同文本、協(xié)議書、承諾書及相關(guān)的文件，須經(jīng)三總師及相關(guān)業(yè)務(wù)管理部門審定會(huì)簽后，報(bào)法定代表人或其授權(quán)的公司其他領(lǐng)導(dǎo)審批后方可用印。7

12、.2.4 公司辦理外經(jīng)貿(mào)業(yè)務(wù)使用“中英文”公章，須填寫用印審批表，報(bào)公司分管業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審批，簽字確認(rèn)后方可用印。7.2.5 財(cái)務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財(cái)務(wù)印章，但須執(zhí)行有關(guān)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度。7.3 拒絕用印及攜印外出7.3.1各單位印章管理部門在確認(rèn)審批程序符合要求后,加蓋相關(guān)印章；印章管理人員不允許在空白憑證、白紙、空白介紹信和空白法人授權(quán)委托書上加蓋印章；如有違反審批程序、規(guī)定及權(quán)限的，印章管理部門有權(quán)拒絕用印。7.3.2 各單位在非工作時(shí)段(包括雙休日、國(guó)家法定節(jié)假日)期間提出用印申請(qǐng)，除確認(rèn)審批程序符合要求后，還需填妥用印預(yù)約申請(qǐng)單(見(jiàn)附錄10)后預(yù)約用印時(shí)段，否則印章管

13、理部門有權(quán)拒絕用印。7.3.3如有特殊情況需將公司印章帶離公司辦公基地，須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意，由辦公室印章管理人員隨同用印，并與暫時(shí)接管印章人員辦理好印章交接手續(xù)。7.4 歸檔印鑒的再使用7.4.1 公司因機(jī)構(gòu)合并、撤銷、更名或工程完工等原因廢止和繳回的各類印章均屬歸檔印章再使用的范圍。7.4.2 凡公司員工因工作需要用歸檔印章時(shí)，先至歸檔公章保管部門查詢有無(wú)所需印章，再如實(shí)填寫歸檔印章使用申請(qǐng)單(見(jiàn)附錄12)并辦理相關(guān)手續(xù)。7.4.3 公司員工需用分公司或項(xiàng)目部的歸檔印章時(shí)，需先經(jīng)經(jīng)辦人分公司經(jīng)理或項(xiàng)目經(jīng)理簽字后到歸檔印章管理部門經(jīng)其主管領(lǐng)導(dǎo)審簽后方可用印。7.4.4 公司員工需要用公司級(jí)歸檔印章時(shí)，需按本節(jié)第三條流程辦理后再經(jīng)公司分管業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)簽審后方可使用歸檔印章。8 公司介紹信、法人授權(quán)委托書的辦理8.1 開(kāi)具公司介紹信，使用人為公司所屬各二級(jí)單位、項(xiàng)目部的人員須出具公司所屬各二級(jí)單位、項(xiàng)目部介紹信方可轉(zhuǎn)開(kāi)公司介紹信(見(jiàn)附錄7)，如果是工程投標(biāo)使用的，須經(jīng)公司市場(chǎng)營(yíng)銷部備案后方可轉(zhuǎn)開(kāi)公司介紹信。使用人為公司各職能部室人員須填寫開(kāi)具介紹信申請(qǐng)單(見(jiàn)附錄9)，經(jīng)本部室負(fù)責(zé)人審簽后方可開(kāi)具公司介紹信。開(kāi)具介紹信流程圖附后(見(jiàn)附錄8)。8.2 因合同簽訂或其它業(yè)務(wù)而開(kāi)具法人授權(quán)委托書須經(jīng)法定代表人或法定代表人的授權(quán)人書面同意方可開(kāi)具，合同簽訂法人授權(quán)委托書(見(jiàn)附錄4)，其它業(yè)務(wù)法人授