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文檔簡介
1、業(yè)務員管理制度范本為了進一步加強公司業(yè)務招待管理,規(guī)范招待費報銷審批流程,需要制定并實施相應的管理制度。X今天為你整理了業(yè)務招待費用管理制度范本,希望對大家有幫助!業(yè)務招待費用管理制度范本篇一一、業(yè)務執(zhí)行費的使用原則。1、業(yè)務招待費的使用要符合廉政建設的有關規(guī)定,業(yè)務招待費不得用于禮品、旅游、營業(yè)性的高檔消費。2、業(yè)務招待費使用必須符合財政法規(guī)和財經(jīng)紀律規(guī)定。3、業(yè)務招待費使用必須對促進企業(yè)安全生產(chǎn)、經(jīng)濟合作、企業(yè)管理起到積極的作用。二、業(yè)務招待費的使用范圍1、業(yè)務招待費可用于上級主管部門、政府部門到本公司檢查、指導工作及兄弟單位來人聯(lián)系工作的接待。2、業(yè)務招待費可用于上級主管部門、政府各部門
2、委托本公司承辦的各種會議所發(fā)生的必要招待。3、業(yè)務招待費可用于業(yè)務部門外由聯(lián)系工作所發(fā)生的必要招待。4、業(yè)務招待費可用于本企業(yè)發(fā)生突發(fā)性事件后的搶險搶修以及救災所發(fā)生的就餐、茶水飲料等必要性開支。5、業(yè)務招待費可用于因實施重大生產(chǎn)項目、臨時突擊項目而需要連夜工作發(fā)生的夜間就餐,茶水飲料等必要性支 由。本資料權屬文秘資源網(wǎng),放上鼠標按照提示查看文秘寫 作網(wǎng)更多資料三、業(yè)務招待費的管理1、計劃財務部根據(jù)年度業(yè)務招待費計劃分期將指標劃 撥到行政部。計劃財務部對業(yè)務招待費使用的合法性以及計 劃指標實行財務監(jiān)督。2、行政部是業(yè)務招待費的管理部門,并根據(jù)制度和核 定的計劃指標嚴格控制使用。4、行政部每年對
3、本企業(yè)業(yè)務招待費使用情況分項作由 分析報告和處理意見,交公司分管領導批示。由行政部提交 全年業(yè)務招待費使用情況統(tǒng)計表,向員工代表大會報告。四、業(yè)務招待費使用標準和申請程序1、行政部負責日常招待物品的采購,經(jīng)行政部主任簽 字同意方可憑發(fā)票到計劃財務部由帳。行政部負責建立招待 物品的領用臺帳。2、各業(yè)務部門在接待工作中或外由聯(lián)系工作需使用的 必要招待物品經(jīng)行政部主任同意,可到行政部事務員處簽字 領取。一次領用價值超過 800元,需公司分管領導批準。3、上級委托我公司承辦的各種會議需使用招待物品, 統(tǒng)一由行政部根據(jù)會議的規(guī)模、級別核定標準報公司領導批 準后由籌辦部門具體經(jīng)辦。4、有關來客就餐的標準和
4、申請程序。(1)外單位來本公司聯(lián)系工作、參觀等需用餐的招待標 準按客人級別、事由等分別安排。就餐由接待部門填寫“來 客就餐申請單”經(jīng)行政部主任簽字,在行政部辦理來客就餐 手續(xù)。(2)上級部門以及兄弟單位領導來公司檢查指導或考察 工作,其標準由接待部門填寫“來客就餐申請單”經(jīng)行政部 主任同意,公司分管領導批準,到行政部辦理有關手續(xù)。(3)上級部門委托本公司承辦的會議如需安排食宿的, 可由承辦部門事先提由申請,經(jīng)行政部主任同意,公司分管 領導批準到行政部辦理有關手續(xù)。(4)因本企業(yè)工作需要在外招待客人,招待標準應事先 報公司領導批準后,填寫“付款通知單”經(jīng)行政部主任、公 司領導簽字后到計劃財務部報
5、銷。(5)本企業(yè)發(fā)生突發(fā)性事件,在搶險、搶修、救災過程 中需用餐,由行政部按工作餐標準及現(xiàn)場處理人數(shù)通知食堂 送達。(6)因重大突擊項目必須連續(xù)工作而影響正常就餐的, 按工作餐標準由項目經(jīng)管部門填寫申請,經(jīng)行政部主任、公 司分管領導同意后到行政部辦理有關手續(xù)。五、其它有關規(guī)定(1)各有關部門應嚴格按就餐標準申請。凡超過標準的,其超由部分自理。(2)凡沒有完善就餐手續(xù)就發(fā)生的招待用費一律自理。(3)食堂每月持就餐申請單到行政部辦理付款手續(xù)。(4)招待來客時,嚴格控制陪同人數(shù)。六、本制度由行政部負責檢查和考核。解釋權歸行政部業(yè)務招待費用管理制度范本篇二一、總則第一條為進一步加強公司業(yè)務招待管理、規(guī)
6、范招待費報 銷審批流程、有效控制公司的業(yè)務招待費支由、提高公司的 經(jīng)營管理水平,制定本制度。第二條本公司所有的員工,適用本制度。第三條各單位及員工應本著真實、必要、節(jié)約、合理的 原則支付各項招待費用。二、業(yè)務招待管理規(guī)定第四條本制度所稱業(yè)務招待是指各單位為了業(yè)務拓展、 協(xié)調及維護社會關系等進行必要的社會活動。第五條業(yè)務招待開支范圍(一)為接待客戶及其他有關人士準備的餐飲等活動;(二)為接待客戶及其他有關人士購買的必要的禮品;(三)因商務需要而安排客戶及其他有關人士進行考察(四)其它必要的招待費用。第六條業(yè)務招待費申請流程(一)每次業(yè)務招待前應詳細填寫相關事項并向上級主 管進行申請,凡是事先未經(jīng)
7、申請獲批的業(yè)務招待費一律不得 報銷;(二)特殊情況下申請人若不便獲得書面批準,則必須通 過電話、手機信息及電子郵件方式獲得上級批準后方可開支 業(yè)務招待費;(三)公司業(yè)務招待費每次開支金額小于500元的,由中請人部門經(jīng)理批準;開支金額滿500元不滿3000元的,由分 管副總審批;招待費開支金額滿 3000元以上的,須再向董事 長/總經(jīng)理審批;(四)長期駐外的公司員工原則上不得報銷任何業(yè)務招 待費(特殊情況下應按流程申請獲批后方可支由業(yè)務招待 費)O第七條禁止報銷的業(yè)務招待費(一)因個人原因或事務發(fā)生的招待費用不得報銷;(二)各公司或部門超過當月、季度或年度預算的業(yè)務招 待費不得報銷,特殊情況由董
8、事長 /總經(jīng)理審批報銷;(三)虛擬招待名目或對象的業(yè)務招待費不得報銷;(四)未批注或無法說明交際招待對象及用途的業(yè)務招 待費不得報銷;(五)虛列、多報的業(yè)務招待費不得報銷 ;(六)無法提供真實、有效票據(jù)的業(yè)務招待費不得報銷;(七)不具備簽單權限的人簽署的業(yè)務招待費結算金額不得報銷;(八)若經(jīng)批準接受外部單位邀請參加旅游性質的考察或會議期間發(fā)生的招待費用不得報銷。三、業(yè)務招待費報銷辦法第八條業(yè)務招待費報銷規(guī)范(一)公司員工報銷業(yè)務招待費,均應提供真實、合法、 足額的票據(jù),并附上當次招待的付款小票或清單,票據(jù)余額 不足、與實際付款金額不符或不符合規(guī)定的部分,不得報銷;(二)報銷業(yè)務招待費應詳細填寫
9、“費用報銷單”并附在上;(三)各種業(yè)務招待費在當月 25日前發(fā)生的,應當月報 銷;業(yè)務招待費在當月25日之后發(fā)生的,可延順到下個月報 銷;逾期三個月的業(yè)務招待費須經(jīng)公司董事長/總經(jīng)理特批后方可報銷;(四)申請人報銷業(yè)務招待費應將票據(jù)規(guī)范、整齊、牢固地粘貼在“報銷單據(jù)粘貼單”上 ;(五)凡不符合本制度規(guī)定的業(yè)務招待費,財務人員拒絕 受理。第九條業(yè)務招待費報銷審批流程(一)各種業(yè)務招待費須經(jīng)過有效審批后方可報銷,未經(jīng) 有效審批不得報銷;(二)上級與下級共同參加業(yè)務招待活動,由同行的最高上級負責支付并申請報銷業(yè)務招待費,不得以下級名義申請報銷業(yè)務招待費;(三)需預先借款招待的須持批準后的,填寫“借款
10、審批 單”,列明用款計劃,由部門負責人簽字后,經(jīng)財務負責人 審核、分管領導審批后方可借款 ;(四)員工因業(yè)務招待借款的“借款審批單”須附在上, 收回款項時應另開收據(jù),不再退還原“借款審批單”(五)業(yè)務招待時借款,應本著“前款不清、后款不借” 的原則,延誤工作責任自負,特殊情況由總經(jīng)理特批,對各 部門違反規(guī)定給予借款而造成財務混亂的,追究財務經(jīng)辦人 及負責人的責任。(六)公司業(yè)務招待費報銷審批流程表(七)公司總監(jiān)/副總以上職位人員發(fā)生的業(yè)務招待費, 無論金額大小,均應由董事長審批通過后方可報銷;董事長發(fā)生的業(yè)務招待費由股東指定的達標審批通過后方可報銷 ;(八)超過月度預算及其它期間預算的招待費,
11、必須經(jīng)財務經(jīng)理審核后交董事長/總經(jīng)理審批。四、附則第十條本制度自年月日起施行。業(yè)務招待費用管理制度范本篇三為加強并規(guī)范公司的業(yè)務招待費支由管理,以“厲行節(jié) 約,合理開支,嚴格控制,超標自負”為原則,結合公司實際情況,制定本辦法一、招待內容業(yè)務招待費是指公司為業(yè)務經(jīng)營的需要而支付的各種 交際應酬費。1、就餐招待,包含菜、煙酒、飲料、水果等用餐時的 所有費用2、住宿招待3、娛樂招待4、禮品贈送二、招待原則1、實行定額預算審批制度。預算額度內的按照規(guī)定程 序予以報銷,超預算的且未事前得到審批的, 一律不予報銷2、實行提前申請審批制度。需事前通過郵件向對應的 分管副總/總經(jīng)理助理提由申請。確因特殊情況
12、來不及通過 郵件形式申請的,可先通過口頭申請,后補郵件。總經(jīng)理助 理及以上人員無需提前申請。業(yè)務招待申請郵件格式:郵件標題:業(yè)務招待申請郵件正文需注明以下內容,范例如下:招待對象:含公司名、姓名、職務招待理由:陪同人員:預計花費:3、重大會議或特殊情況的招待,報運營部副總,經(jīng)董 事長批準后執(zhí)行,不在預算范圍內。4、超生預算的情形,需事前向運營部副總提由申請(郵件),再報董事長審批,審批通過則后續(xù)予以報銷,未審批 通過或事后提由申請的,若實際已發(fā)生則由個人承擔。申請 郵件中需告知已產(chǎn)生招待費合計、已招待對象、超預算原因 及預計超支金額等。三、業(yè)務招待費預算(就餐+娛樂)1、以全年6000萬銷售額預算情況下,業(yè)務招待費全年 預算為12萬(即2%。標準)2、總經(jīng)理業(yè)務招待費預算為不超過5000元/月。3、商品部業(yè)務招待費預算為不超過2500元/月。4、商務部業(yè)務招待費預算為不超過1000元/月。5、運營部招待費預算為不超過800元/月。6、保障部招待費預算為不超過800元/月。四、就餐招待標準1、接待政府類相關部門的領導及隨行人員,接待標準 為300元/人以內;非領導人員,150元/人以內。2、接待有關業(yè)務單位領導及隨行人員,接待標準
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