1、悍蒙電商學(xué)院各類歸檔文件及保管年限一、工會(huì)歸檔文件及保管期限序號(hào)目錄歸檔文件保管期限1工會(huì)工作1、 上級(jí)頒發(fā)的文件。30年2、公司關(guān)于工會(huì)工作的各項(xiàng)規(guī)定、條例。30年3、工會(huì)干部任免決定，工作計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。永久4、企業(yè)標(biāo)兵和岀席各級(jí)先代會(huì)的先進(jìn)集體、個(gè)人的事跡、材料、登記表、永久名單、紀(jì)念冊(cè)。二、行政管理類歸檔文件及保管期限序號(hào)目錄歸檔文件保管期限1行政事務(wù)1、 總經(jīng)理會(huì)議記錄。永久2、例會(huì)會(huì)議記錄。永久3、企業(yè)廠史、經(jīng)濟(jì)史、大事記、經(jīng)濟(jì)年鑒、機(jī)構(gòu)沿革以形成的材料。永久4、機(jī)構(gòu)變更和啟用公章。5、 公司頒發(fā)的文件永久6、 工作計(jì)劃、總結(jié)（公司）。30年7、部門工作計(jì)劃、總結(jié)永久8 本公

2、司紀(jì)念活動(dòng)形成的材料。永久永久2公安保衛(wèi)1、重大事故中形成的材料。永久2、消防、交通管理工作形成的材料。30年3、經(jīng)濟(jì)合同糾紛、法律訴訟、刑事案件中形成的材料。永久3培訓(xùn)工作1、培訓(xùn)工作計(jì)劃、培訓(xùn)記錄（包括安全教育）。30年4社會(huì)保險(xiǎn)1、員工社會(huì)保險(xiǎn)手冊(cè)。30年2、增加與減少社會(huì)保險(xiǎn)人員表。10年3、關(guān)于醫(yī)療、工傷、失業(yè)保險(xiǎn)的相關(guān)資料。10年5審計(jì)工作1、 上級(jí)機(jī)關(guān)來(lái)文。30年2、公司關(guān)于審計(jì)事項(xiàng)的請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù)。永久3、審計(jì)中有關(guān)材料、審計(jì)結(jié)論。永久6人事勞資1、員工花名冊(cè)永久2、機(jī)構(gòu)撤消、合并、更名的通知、決定。永久4、本公司干部任免、聘用的通知、決定。永久8 職工職稱評(píng)定、考核材料（外

3、來(lái)和公司形成的材料）。30年三、經(jīng)營(yíng)管理類歸檔文件及保管期限序號(hào)目錄歸檔文件保管期限1經(jīng)營(yíng)決策1、公司生產(chǎn)（銷售）經(jīng)營(yíng)決策方案及依據(jù)性材料。30年2、 公司總體改革方案。永久3、 公司發(fā)展規(guī)劃。永久4、合資等方面形成的材料。永久1、 企業(yè)總產(chǎn)值及主要產(chǎn)品、產(chǎn)量年報(bào)永久2統(tǒng)計(jì)工作2、綜合統(tǒng)計(jì)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)分析永久3、勞動(dòng)工資統(tǒng)計(jì)報(bào)表永久4、質(zhì)量管理報(bào)表永久1、資產(chǎn)評(píng)估材料30年3財(cái)務(wù)管理2、關(guān)于公司減免稅材料30年3、財(cái)務(wù)分析報(bào)告永久1、經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議10年4物資管理2、原材料收、撥、存臺(tái)賬30年3、原材料清查、盤點(diǎn)、盈虧明細(xì)表10年4、供方評(píng)價(jià)計(jì)劃、供方質(zhì)量審核計(jì)劃10年四、生產(chǎn)技術(shù)管理類歸檔文件

4、及保管期限序號(hào)目錄歸檔文件保管期限1生產(chǎn)管理1、生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃的編制、執(zhí)行材料。30年1、批記錄（流轉(zhuǎn)卡、檢驗(yàn)記錄、任務(wù)書(shū)、留樣）。10年2、檢驗(yàn)規(guī)程。永久3、質(zhì)量手冊(cè)。永久2質(zhì)量管理4、程序文件。永久5、原材料檢驗(yàn)報(bào)告。30年6、產(chǎn)品檢測(cè)報(bào)告。30年7、潔凈度檢測(cè)報(bào)告。30年8環(huán)保檢測(cè)報(bào)告。30年3科技管理1、公司關(guān)于科技管理的辦法、規(guī)定、措施等文件材料30年2、技術(shù)改造方案、措施30年3產(chǎn)品類1、工藝單（SP）。30年2、生產(chǎn)任務(wù)書(shū)（PTP ）。30年4環(huán)境保護(hù)1、公司關(guān)于環(huán)境保護(hù)的規(guī)定、辦法等文件30年2、環(huán)境檢測(cè)30年五、產(chǎn)品類歸檔文件與保管期限序號(hào)目錄歸檔文件保管期限1.產(chǎn)品審批表、生

5、產(chǎn)批件、批準(zhǔn)證書(shū)。30年2.技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、操作規(guī)程。30年3.30年工藝文件。4.關(guān)鍵技術(shù)問(wèn)題、技術(shù)總結(jié)。30年按產(chǎn)品名5.試制產(chǎn)品質(zhì)量和技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析報(bào)告。30年稱分類6.產(chǎn)品質(zhì)量事故分析報(bào)告及處理結(jié)果材料30年7.技術(shù)質(zhì)量攻關(guān)記錄和成果。30年8.工藝配方變更有關(guān)資料（申請(qǐng)表、驗(yàn)證報(bào)告、交接記錄、變更記錄）30年1.優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品申請(qǐng)表、審批文件、證書(shū)、獎(jiǎng)狀。一2.產(chǎn)品質(zhì)量檔案。30年六、設(shè)備儀器類歸檔文件序號(hào)目錄歸檔文件保管期限1按儀器型 號(hào)分類1、設(shè)備儀器圖冊(cè)、說(shuō)明書(shū)、合格證、裝箱單、配件目錄、設(shè)備安裝規(guī)程等30年。 設(shè)備試車驗(yàn)收記錄和總結(jié)報(bào)告，設(shè)備運(yùn)行記錄，設(shè)備保養(yǎng)和大、中修記 錄、設(shè)備事故記錄

6、、設(shè)備使用分析表、設(shè)備檢查記錄、設(shè)備報(bào)廢處理結(jié)果。30年七、基本建設(shè)類歸檔文件序號(hào)目錄歸檔文件保管期限1按工程分 類建設(shè)項(xiàng)目立項(xiàng)報(bào)告及批復(fù)永久2選址意見(jiàn)書(shū)永久3建設(shè)用地規(guī)劃許可證及有關(guān)材料永久4征地批準(zhǔn)文件及拆遷有關(guān)資料永久5招、投標(biāo)書(shū)及資料（含標(biāo)書(shū)、標(biāo)底、中標(biāo)通知書(shū)等）永久6環(huán)保、消防等審批意見(jiàn)書(shū)永久7建設(shè)工程規(guī)劃許可證及有關(guān)材料永久8施工許可證永久9工程承包合同或施工協(xié)議書(shū)永久10工程質(zhì)量監(jiān)督委托書(shū)永久11委托設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)（含勘察）永久12工程地質(zhì)鉆探報(bào)告即地質(zhì)圖永久13開(kāi)工報(bào)告及施工組織設(shè)計(jì)永久14圖紙會(huì)審記錄永久15工程測(cè)量定位記錄永久16設(shè)計(jì)更改通知書(shū)永久17樁基工程資料：打樁合同、預(yù)

7、決算、打樁記錄及樁位竣工總平面圖、灌注樁 記錄及樁位竣工總平面圖永久打樁工程竣工報(bào)告及竣工驗(yàn)收證明18隱蔽工程驗(yàn)收記錄永久19建筑物沉降觀測(cè)記錄（移位、變形等）永久20主要建材質(zhì)保書(shū)及檢驗(yàn)報(bào)告、材料出廠證明永久21沙漿試塊試壓報(bào)告永久22工程質(zhì)量事故及其處理材料永久23分部、分項(xiàng)、單位質(zhì)量評(píng)定表永久24安裝施工文件材料（水、電、衛(wèi)等）永久25竣工報(bào)告即竣工證明永久26驗(yàn)收會(huì)議決議永久27工程決算永久28質(zhì)量等級(jí)證書(shū)及核驗(yàn)表永久29竣工總平面圖、綜合管線圖永久30竣工圖：建筑圖、結(jié)構(gòu)圖、水施圖、電施圖永久八、會(huì)計(jì)檔案歸檔文件序號(hào)目錄歸檔文件保管期限1會(huì)計(jì)憑證1、 原始憑證、記帳憑證、匯總憑證。30年2、發(fā)票（增值稅、普通發(fā)票、收據(jù)）永久2會(huì)計(jì)帳薄1、 現(xiàn)金和銀行存款日記帳。永久2、銀行對(duì)帳單。永久3、銀行存款余額調(diào)節(jié)表。永久4、 總帳。永久5、明細(xì)帳。永久6、固定資產(chǎn)。30年3會(huì)計(jì)報(bào)表1、主要財(cái)務(wù)指標(biāo)報(bào)表。永久2、月、季度會(huì)計(jì)報(bào)表。永久3、年度會(huì)計(jì)報(bào)表。永久1、會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)。永久4其它2、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)。永久3、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)。永久九、聲像實(shí)物序號(hào)目錄歸檔文件保管期限11、有價(jià)值的錄象帶、證書(shū)、照片、字畫(huà)、公章。永久2、公司榮獲的各類有價(jià)