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文檔簡介

1、工程部管理細則企業(yè)以工程部為經營管理中心, 各部門圍繞工程進行服務, 為提高工程管理效益,落實企業(yè) 2015 年管理層會議精神,特制定本細則以補充完善企業(yè)管理制度。工程部是企業(yè)組織機構的職能部門,設工程部總監(jiān)、技術質量管理、生產進度管理、二次經營管理、安全管理、資料管理等各管理口,根據企業(yè)規(guī)章制度,負責檢查、指導、監(jiān)督、落實項目部日常工作,與企業(yè)其他各職能部門配合,達到公司總管理目標的有效實施。一、項目部的管理項目部是企業(yè)授權委托的部門,代表企業(yè)全權管理項目全過程施工,項目經理是項目部的第一責任人,在施工過程中,全面管理施工現(xiàn)場的技術、安全、進度、質量、經營等所有工作,項目部應無條件地接受工程

2、部的檢查、監(jiān)督。1、會議管理工程部周例會定于每周五下午, 出席會議的人員有工程部各管理口、各項目項目經理,外埠項目不能來公司參加會議,會后將會議內容發(fā)到各項目部, 項目經理應認真學習, 不理解之處隨時與工程部電話聯(lián)系,工程部的會議內容,傳達公司會議精神、對項目部所遇到的問題提出處理意見,項目經理應對各項目進度、質量、安全、經營等作出簡要的匯報, 重點匯報實際進度與計劃進度情況、 項目施工質量檢查情況、 安全檢查情況, 經營辦理情況, 外埠項目應在每周五下午,以周報的形式報到工程部,每位成員非特殊情況都必須參加此會議。項目部每天必須開一次碰頭會,及時溝通生產、技術、經營中未解決的問題,安排布置第

3、二天的工作,總結一天的情況等;每周召開一次周例會,時間為周一至周五,要求傳達、落實公司例會的會議精神。2、周報表和會議紀要上報的方式:1) 要求所有項目負責人將每周報表以電子版 (不是拍照或掃描)形式發(fā)送至工程部,不用再打印送至工程部。2)周報表和會議紀要送至的截止時間為每周六12: 00,過后視為本周沒有上報內容。3)各項目經營、資料、技術、安全人員應將周報報到工程部各管理口。4)各項目負責人除每周以周報表匯報外,有需要向工程部和總經理匯報的大小事務,必須向總經理匯報。3、問題匯報程序涉及項目進度 、安全、質量、技術等需解決問題,項目負責人應將工地上的問題向工程部總監(jiān)匯報,并帶著工程部總監(jiān)的

4、建議, 一并向吳總匯報。 特殊情況下: 如發(fā)生安全事故、 重大質量事故、審計問題等必須第一時間直接向總經理匯報、 請示。 屬于直接與辦公室聯(lián)系的日常工作:如每天的請假、考勤情況、影像資料的收集;將工作情況及資料交予辦公室,由辦公室統(tǒng)一匯報。涉及項目經營問題, 可由項目經營人員或項目負責人向工程部二次經營管理經理先匯報, 后再向工程部總監(jiān)和總經理匯報, 二次經營 管理經理也應向工程部總監(jiān)、總經理作出匯報。4、工程部的檢查1 )工程部應每天監(jiān)督檢查各項目負責人、生產經理、安全員、資料員每天上傳項目現(xiàn)場的影像資料,包括生產(進度) 、質量、安全、衛(wèi)生、材料的堆放、關鍵部位施工等各方面,若在影像資料檢

5、查過程中發(fā)現(xiàn)問題的, 應及時與項目負責人面對面或電話溝通整改, 以免返工。2 )工程部應不定期對各項目工地進行全面檢查,對項目存在的問題提出糾編意見,并跟蹤項目落實處理。5、技術質量管理隱蔽工程、工程節(jié)點工序、工程重要部位、特殊的地方需技術交底,常態(tài)化的工序技術必須人人都會,常規(guī)化的不需要進行交底;6、二次經營管理二次經營對項目盈虧起著至關重要的作用,新增以下項目經營要求1)熟悉并理解經營部前期投標報價,制定項目成本計劃;2)根據合同內容,經營人員應對現(xiàn)場生產、技術、專業(yè)負責人進行經營交底,形成交底記錄3)對招標版圖紙和施工版圖紙進行對比審核。固定單價合同進場后將圖紙工程量全部核算一遍與投標版

6、工程量進行對比, 報二次經營管理經理備案。4)材料計劃的審核,根據項目部上報的材料單,對照預算,進行材料審核,現(xiàn)場申請與預算不符的材料,查明原因。6) 、材料合同、專業(yè)分包合同、勞務合同等經營審核,一要審核市場價,二要審核是否超過預算。7)收集現(xiàn)場變更、洽商、施工方案、深化設計方案、施工照片等資料,并給二次經營管理經理一份,涉及經濟洽商時,需牽頭辦理。8)施工過程中,做好暫估項的認價或招標工作,對暫估材料進行認價,認價多少要報二次經營經理和總經理知悉。9) 公司簽訂的每份合同, 項目經營都需要留一份, 并且待工程竣工后,要對材料、專業(yè)分包、勞務分包、機械租賃進行結算。10) 項目合同、項目結算

7、均應走公司會簽審批流程,項目新增洽商,給業(yè)主的洽商,應報二次經營經理進行審核,并應每天記錄臺賬,發(fā)二次經營經理和財務一份,給分包的洽商,應走公司會簽程序。 (備注:特殊項目,業(yè)主不簽洽商時,應讓業(yè)主將發(fā)文記錄簽收)11) 每月將進度產值報二次經營管理經理一份,并將監(jiān)理審定額也報二次經營經理一份。12) 江蘇地區(qū)安全文明措施費,需要報安監(jiān)站進行備案考評,項目經營時應熟悉當地管理規(guī)定。13) 項目經營人員應注重項目管理細節(jié),檢查項目實際施工是否和自己的預算相一致,如有不一致處,應辦理簽證,嚴禁發(fā)生超出合同范圍的施工未辦理簽證。7、資料管理1)部門負責人除了要明確、 執(zhí)行自身的崗位職責, 還要明確下

8、屬每位員工的崗位職責,做到層層管理、級級負責。2) 定期或不定期召集項目經理開會, 及時傳達公司制訂的各項管理制度、會議精神、崗位職責及各項工作任務等內容。3) 定期監(jiān)督檢查各項目負責人、生產經理、安全員、資料員每天上傳項目現(xiàn)場的影像資料,包括生產(進度) 、質量、安全、衛(wèi)生、材料的堆放、 關鍵部位施工等各方面, 若在影像資料檢查過程中發(fā)現(xiàn)問題的,應及時與項目負責人面對面或電話溝通整改,以免返工。4) 定期或不定期檢查各項目管理人員的施工日志及隱蔽工程、 工程節(jié)點工序、工程重要部位、特殊的地方是否有技術交底,從而保證在施工過程中標準化、規(guī)范化。5) 檢查各項目施工資料(包括各種簽證資料)是否與

9、工程同步,檢查施工過程中的變更洽商等是否在施工(竣工)圖中標注,最后竣工資料(有關于經營方面的)移交給公司經營部。6)收集并匯總各項目負責人每周的報表和會議紀要報工程部總監(jiān)。8、安全管理9、其他1 ) 在施項目,項目經理、主要負責人等平時不允許休息,除非有特殊事情必須請假的,方可請假,根據生產經營的需要,項目管理人員平時無法休息的,待項目完工后可安排項目相關人員休假。2 )各部門及所在項目部如有人員富裕情況的,各部門、各項目負責人應及時上報至公司, 公司將富裕人員統(tǒng)一安置在一間辦公室。 劃入富裕人員的應自覺遵守公司統(tǒng)一作息時間,按時上下班,不遲到,不早退、不擅自離崗,認真履行公司的各項管理制度

10、,積極主動地配合做好安排的各項工作。3 )認真學習公司各部門管理制度,并嚴格遵照執(zhí)行。二、工程部與市場部的配合1 、市場部應在投標報名后,將招標文件發(fā)工程部一份,重大工程,需要工程部技術出方案的,工程部組織技術書寫方案。2 、重要工程,市場部組織標前會時,工程部總監(jiān)、工程部經營管理經理應出席會議,共同商討投標策略。三、工程部與經營部的配合1、每個項目,經營部應指派一名項目經營人員全權管理項目經營情況,履行各自的崗位職責, 并在經營過程中,將經營情況向工程部匯報。2、工程中標后,經營部應將該工程預算發(fā)工程部一份。3、經營部每位經營人員,應負責該工程與業(yè)主的結算、分包的結算工作,工程部給予配合、審核、提出意見。4、工程部資料管理經理應將日常經營重要文件,提供給經營部一份。5、工程部二次經營管理經理應協(xié)助每個項目經營人員進行結算,比如審計的溝通、分包的定價等。四、工程部與物資部的配合物資部應將所詢材料價首先向項目經理和項目經營人員匯報, 然后再向工程部二次經營經理匯報, 確定后向總經理匯報, 作到價格層層管控。五、工程部與財

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