1、XX大學XXXX年迎新生 慶國慶文藝晚會策劃書XX大學XXXX年迎新生 慶國慶文藝晚會策劃書一、整體情況 1.活動主題： 2.活動目的：讓大一新生體驗大學氛圍，激發(fā)新同學學習生活的熱情；讓新同學們更快的融入到這個新環(huán)境當中。讓同學們可以用自己的眼睛，去發(fā)現(xiàn)大學的不同之處?；顒拥拈_展也可以開放同學們的思想，讓濃厚的校園文化氛圍，去感染同學們的生活。同時在國慶節(jié)前夕，讓師生們感受到節(jié)日的氣息，充分展現(xiàn)本校學生的文藝才華，體現(xiàn)當代大學生蓬勃向上的精神面貌，促進學院建設再上新臺階。3.活動時間：2015年9月28日19：00點4.活動地點：運動場室外舞臺5.主辦單位：XX大學6.承辦單位：共青團XX大

2、學委員會7.協(xié)辦單位：校黨政辦、后勤處、保衛(wèi)處二、節(jié)目形式、要求形式：舞臺節(jié)目表演，包括舞蹈、歌曲、歌伴舞等。（以歌曲、舞蹈為主）要求：1內(nèi)容健康，積極向上，充滿活力。2鼓勵自創(chuàng)和模仿。3能反映一定的社會現(xiàn)實生活，特別是當代青少年生活。三、指導組總導演： 校長名 顧 問： XXX XXX XXX 策劃、導演： XXX四、項目組各項目組任務安排表節(jié)目組負責部門校團委組長XXX組員全體學生會文藝部成員、大學生藝術團任務a、完成節(jié)目（音樂）收集、篩選及后期監(jiān)督節(jié)目質(zhì)量、彩排工作b、負責節(jié)目的編排及晚會全部流程的銜接c、主持人的選擇、形象設計及臺詞的審核d、對演出時舞臺、燈光、音響等提出方案e、晚會背

3、景幕布的設計和晚會節(jié)目單的設計與制作f、維持好演員候場區(qū)的秩序督促演員按演出順序出場宣傳組負責部門校辦組長XXX組員黨政辦相關工作人員任務a、通過橫幅、網(wǎng)絡、廣播等方式對活動開展宣傳b、邀請電視臺對活動現(xiàn)場進行拍照、錄影、記錄保存c、采寫新聞發(fā)院網(wǎng)站、微博、微信d、活動后期對照片、錄像進行整理和保存e、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬舞臺組負責部門后勤處組長XXX組員后勤處工作人員任務a、負責晚會燈光、音響的轉接、調(diào)試工作b、負責領導席桌椅的提供c、負責提供晚會當天演員晚餐（盒飯）d、指導學生對舞臺進行美化裝飾禮儀組負責部門校團委組長XXX組員院團委組織部、院學生會辦公室、禮儀隊成員任務a、

4、確定晚會當晚所需禮儀人數(shù)b、負責當晚會場的所需品（如：紙巾、水等物品）；c、布置嘉賓席（如：水果、節(jié)目單、座位牌的擺放）引導嘉賓進場就坐d、安排專人簽到考勤保衛(wèi)組負責部門保衛(wèi)處組長XXX組員保衛(wèi)處、院學生會安全保衛(wèi)部（校衛(wèi)隊）成員任務a、負責組織和安排學生有序入場b、維持好晚會現(xiàn)場,舞臺后臺的秩序c、及時處理突發(fā)性事件d、保護現(xiàn)場人員的人身安全，如有意外及時疏散群眾并采取措施解決問題e、晚會最后自動生成領導離場的通道f、晚會期間避免出現(xiàn)大規(guī)模離場現(xiàn)象，在適當?shù)臅r候可進行封鎖現(xiàn)場采購組負責部門校團委組長XXX組員校團委、學生會成員等任務a、 負責晚會所用道具、服裝等物品的購買、租借及歸還b、 制

5、作手繪海報、噴繪海報，指導廣播站、校報、新媒體等籌備工作道具組負責部門校團委組長XXX組員各節(jié)目負責人任務b、負責當晚演員的服裝、背包、舞臺道具等物品的安全放置、交接傳遞與臨時性保管工作機動組負責部門校團委組長XXX組員學生會未安排工作成員任務a、上傳下達，與各項目組保持聯(lián)系b、積極配合、協(xié)助各項目組的工作，及時向指導組反饋相關情況c、完成各種臨時性的任務d、隨時替換臨時有事的演員或工作人員e、晚會開始前，對舞臺及設備放置進行檢查，以免發(fā)生安全事故五、晚會流程晚會前期準備工作：1.校團委制定切實可行的活動方案，確定晚會演出的時間、地點、表演形式及具體內(nèi)容。2.校團委根據(jù)晚會的演出時間，提前下發(fā)

6、晚會活動通知到全體新生。3.宣傳組利用宣傳欄、廣播、網(wǎng)絡等工具對晚會進行宣傳。4.確定晚會節(jié)目名單后，由節(jié)目組組織和督促各表演者加緊排練，并對其進行跟蹤指導。9月20日校團委對各單位節(jié)目進行審核， 9月23日- 24日連續(xù)兩天在露天舞臺進行兩次聯(lián)排，確保演出順利進行。5.舞臺組在9月22日前完成舞臺搭建及燈光、音響的調(diào)試工作。6.各工作組在尚未開展自己的工作或已完成自己的工作時，請自覺協(xié)助其他工作組的工作，以加快整體工作進程。晚會進行時各部門分工安排（9月28日）：1.節(jié)目組各節(jié)目負責人于當天16：30準備就緒，所有演員17:00之前務必全部準備完畢（化妝、服裝試穿等）到場簽到；演出時指派專人

7、負責演員的催場工作并維持好演員準備區(qū)的秩序督促演員按演出順序出場。2.學生會全體成員于晚會當天17：30務必到場，禮儀組于18:00到位進行準備。3.晚會當晚18：20-18：40，全體2015級新生在教官的帶領下有序進場，且按已劃分好的區(qū)域（按開學典禮制定的場地分配方案執(zhí)行），如場地無積水要求全部坐下，如有積水要求新生自行攜帶宿舍椅子。保衛(wèi)組負責觀眾入場秩序。4.晚會當晚18：40，禮儀組負責引導嘉賓入場就座。5.學生會安排專人負責當晚演員的服裝、背包、舞臺道具等物品的安全放置與臨時性保管工作。6.機動組，負責上傳下達，與各個部門保持緊密聯(lián)系，積極配合晚會的各項工作，完成臨時性任務。晚會后期

8、工作安排： 1.晚會結束后所租借物品、道具應當馬上歸還，如不能馬上歸還，應主動聯(lián)系道具組說明情況，并在第二天內(nèi)盡早歸還。2.學生會參與晚會工作的成員進行活動總結，總結出活動中的優(yōu)缺點，以便在日后的工作中進行發(fā)揚和改進，活動總結上交學生會辦公室主任存檔，作為活動資料保存。 3.宣傳組整理晚會照片、視頻內(nèi)容以便存檔及使用。五、應急方案1.若晚會前停電，晚會最多推遲1小時舉行，如果20：00還沒恢復供電，由主持人宣布晚會改期舉行。2.在晚會進行一半之前停電超過20分鐘后，由主持人宣布晚會改期重演；在晚會進行一半之后停電超過20分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。3.停電期間保衛(wèi)組負責場內(nèi)秩序，引導學生有序離

9、場，其他組原地待命。4.既定晚會日期當天下雨，在18:00時雨勢如可克服則晚會照常舉行，如不可克服則由院團委通知晚會改期舉行。如在晚會過程中下雨，雨勢如可克服則晚會照常進行，如不可克服則由主持人宣布晚會結束。5.上一個節(jié)目演出時，其后兩個節(jié)目在后臺準備，前一個節(jié)目由于各種原因無法按時出演時，下一個節(jié)目及時跟進。6.任何一個節(jié)目在演出的過程中出現(xiàn)失誤和無法順利進行的情況時，由節(jié)目的領演人迅速組織演員重演此節(jié)目；若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。7如若發(fā)生火災應及時提供滅火器滅火，及時關閉電源，同時組織各個人員有序退場，組織者注意保持冷靜，不得驚慌失措，火勢嚴重時應及時撥打119報警。8.保衛(wèi)組在晚會進行時，安排人員在會場中巡邏，以應對會場中出現(xiàn)的緊急突發(fā)事件，避免影響晚會的正常進行。9.其他緊急情況發(fā)生時，由保衛(wèi)組和機動組配合負責處理。（必要時可要求各部門人員配合工作）六、資金預算暨采購清單用途品名數(shù)量單價（