1、精選優(yōu)質文檔-傾情為你奉上會計電算化與傳統(tǒng)會計的比較在這個飛速發(fā)展的世界里，什么都在進步，當然會計學也隨著時代的進步而進步，由傳統(tǒng)的手工會計慢慢轉變?yōu)榻裉斓臅嬰娝慊?。我們要對這兩者進行一個全面而清晰的比較，首先就得了解它們的基本概念。那么什么是會計電算化呢？什么是傳統(tǒng)手工會計呢？在這里我做一個簡單的解釋。1、會計電算化：會計電算化是指以電子計算機為主體的信息技術在會計工作的應用，其實就是利用會計軟件代替以前的人工記賬、算賬和報賬，以及部分代替人腦完成對會計信息的分析、預測、決策的過程 。狹義的會計電算化是指以電子計算機為主體的信息技術在會計工作的應用，具體而言，就是利用會計軟件，指揮在各種計

2、算機設備替代手工完成或在手工下很難完成的會計工作過程。廣義上來講就是指與會計工作電算化有關的所有工作，包括會計電算化軟件的開發(fā)與應用、會計電算化人才的培訓、會計電算化的宏觀規(guī)劃，會計電算化制度建設、會計電算化軟件市場的培育與發(fā)展等。會計電算化是一個人機相結合的系統(tǒng)，其基本構成包括會計人員、硬件資源、軟件資源和信息資源等要素，其核心部分則是功能完善的會計軟件資源會計電算化軟件，只要實現(xiàn)會計手工輸入記賬憑證數(shù)據(jù)，后面的過賬程序，編制報表程序，都由計算機內部處理，把會計賬簿和報表存儲在計算機中，只要輸出某個賬戶，輸出某一時間的報表時，才需要對計算機進行操作。會計電算化能夠這樣，那么，所有會計崗位都是

3、就業(yè)崗位。2、傳統(tǒng)手工會計：手工會計是指純手工的進行會計信息的處理，人工記賬、算賬和報賬，這一切是全部依賴于人腦進行的。手工會計區(qū)別于電算化會計，是指不借助計算機做賬單純用手工紙質做賬的方法，是以前會計普遍采用的做賬方法。將來百分之九十的企業(yè)要實行電算化，手工記賬將逐步淘汰。 首先我們先談一下它們兩者的相同點，其實說到底會計電算化就是在傳統(tǒng)手工會計上的基礎上從工具上的改變，但是萬變不離其宗，它還是離不開傳統(tǒng)手工會計這塊基石。我從以下五點來簡要說明一下他們其中的聯(lián)系，也就是相同點。（1）基本功能一致：第一步：收集數(shù)據(jù)原始憑證，然后將信息輸入；第二步：將輸入的數(shù)據(jù)和資料存儲；第三步：進行數(shù)據(jù)的加工

4、和處理（如分類、排序、計算、統(tǒng)計和裝訂）；第四步：信息和數(shù)據(jù)的分析和傳遞。（2）兩者的目標一致：無論是會計電算化還是手工會計，它們的最終目標是一樣的，都是為了加強企業(yè)的經營和管理，提供更準確的、更詳細的會計信息，提高會計人員的素質，促進會計工作的規(guī)范化，參與企業(yè)內部的經營決策，實現(xiàn)企業(yè)管理的現(xiàn)代化，從而提高企業(yè)的經濟效益。（3）采用的基本會計理論與方法一致：會計理論是會計學科的結晶，而會計方法是會計工作的總結。兩者都要遵循基本的會計理論和方法，都采用復式記賬原理。對發(fā)生的經濟業(yè)務都要運用“借貸平衡”的原理，編制會計分錄，計入賬戶，在進行加工處理，然后編制會計報表。（4）遵循會計法規(guī)和制度一致：

5、會計法規(guī)是進行會計工作的法律依據(jù)。會計準則是指導會計工作的規(guī)范。無論是會計電算化還是手工會計，都必須嚴格遵守國家的各項會計法規(guī)和準則，盡可能的杜絕會計工作中的漏洞和失誤。（5）對會計檔案的保存要求一致：會計檔案是指會計憑證、會計賬簿、財務會計報告等會計核算專業(yè)資料。它是記錄和反應經濟業(yè)務事項的重要史料和證據(jù)。我國對會計檔案的裝訂、保管和銷毀都有明確的規(guī)定，各單位必須嚴格按照規(guī)定來執(zhí)行，違反規(guī)定的還將會受到法律的制裁，由此可見，我國對會計檔案的重視程度很高。所以，無論是會計電算化還是手工會計，都必須妥善的保管會計檔案，特別是會計電算化大部分的檔案物理介質都發(fā)生了變化，由手工會計下的紙質會計檔案變

6、成了磁性介質的會計檔案，備份的消失和復制都很容易，這就要求有更加科學的方法，對會計檔案保管的加強。這五點就是以我個人對其兩者的理解所列出來的，可能還有更多相同點沒發(fā)現(xiàn)，可能在以后的工作中的深入了解會了解的更透徹。下面就來談一談它們兩者的不同之處吧，雖然說萬變不離其宗，但其中的細微差別還是有的，我想從以下四點來闡述。（1）系統(tǒng)初始化設置不同：手工會計的初始設置相對簡單，包括會計科目的設置、開設總賬、登錄余額等，而會計電算化不同，它的初始設置比較麻煩，主要有財務軟件會計系統(tǒng)的安裝，賬套的設置、權限的設置、會計科目及代碼的建立、初始余額的錄入、報表的名稱、格式、數(shù)據(jù)來源公式的定義等。（2）科目的設置

7、和使用不同：手工會計將賬戶分為總賬和明細賬，明細賬大多可以設置到三級科目，再開設輔助賬戶以滿足管理核算上的需要，科目的設置和使用一般為中文。而會計電算化中，有的財務軟件已經可以將科目設置到六級了，而且在使用科目時只需輸入該科目的代碼即可，不要求輸入該科目的中文名稱，在顯示或打印時，會同時看到科目代碼和科目的中文名稱，大大減輕了會計的工作量。（3）賬務處理程序不同：手工會計采用不同的會計核算形式，常用的有記賬憑證核算形式、科目匯總表核算形式、匯總記賬憑證核算形式等，在處理會計數(shù)據(jù)時，根據(jù)會計業(yè)務的繁簡和管理上的需要，選定其中的一種形式，規(guī)定憑證、賬簿、和報表之間的關系，以及怎樣來記賬等問題，但是

8、無論企業(yè)采用了哪種，都是通過分散收集、分散處理和重復登記的操作方法，所以都避免不了重復轉抄和重復計算這一根本的弱點。通過多人員、多環(huán)節(jié)進行內部的牽制和相互的核對，目的是為了減少工作中的會計核算手續(xù)，以減少舞弊和差錯，但隨之而來的將會是，一系列的重復和繁瑣的問題和成本的提高。會計電算化的賬務處理中，整個處理過程只有三個：輸入、處理和輸出。這個控制的重點是輸入的過程，從輸入會計記賬憑證到輸出各種會計報表，都是一氣呵成的。除了輸入會計憑證之外，都是計算機內部操作的，人的肉眼是看不見的，所以只要可以控制好輸入會計憑證這個環(huán)節(jié)，就可以很好地控制內部的舞弊和差錯。這樣既可以減少會計工作人員的工作量，又可以

9、減少企業(yè)對會計人員的需求，從而降低企業(yè)的成本，而且企業(yè)所需要的會計資料都是計算機自動生成的，計算機內的一切數(shù)據(jù)都是可以查詢的。（4）賬簿的形式和更正錯帳的方法不同：我們都知道，在手工記賬中，要求日記賬和總賬訂本式賬簿，明細賬則可以用活頁式賬簿。在會計電算化下，什么日記賬、總賬和明細賬都是通過打印機輸出的，是不可能弄成訂本式的，只有一段時間一段時間的裝訂，然后在作為會計檔案保存。手工會計中，錯帳更正可以根據(jù)不同的情況來選擇錯賬更正的方法，如在記賬后發(fā)現(xiàn)的，當年內的記賬憑證所記的科目或金額錯誤時可以采用紅字更正法；編制的記賬憑證沒有錯誤，而是在登記賬簿時發(fā)生的錯誤，導致賬簿記錄錯誤的可以采用劃線更

10、正法；記賬后，發(fā)現(xiàn)記賬憑證上所填寫的金額小于正確金額的情況，可以采用補充登記法。而在會計電算化中，是不可能采用這類方法進行錯帳更正的。在會計電算化中，只要結賬了的憑證是不可以修改的。如果發(fā)現(xiàn)了賬簿的錯誤的話，只能采用輸入“更改憑證”的方法加以更正，以便留下痕跡。對于其不同之處，現(xiàn)在的我也只能淺談這四點，希望能在以后的實際工作之中有了更深層次的理解之后找到更多的不同，加強對會計學的理解，更好的投入到實際工作之中。對于會計電算化與傳統(tǒng)手工會計的比較我就談到這里，當然在這個信息化快速發(fā)展的社會，與我們接觸更多的肯定是會計電算化，大力推進會計電算化的進程是現(xiàn)代社會發(fā)展必然趨勢，會計電算化已經取代了手工

11、會計在我們生活中的作用，會計電算化已經成為當前企業(yè)會計工作的主要工具，它實現(xiàn)了數(shù)據(jù)處理的自動化，使傳統(tǒng)的手工會計信息系統(tǒng)發(fā)展演變?yōu)殡娝慊瘯嬓畔⑾到y(tǒng)。本文主要依據(jù)當今社會，會計電算化的基本現(xiàn)狀和問題的描述，探尋其進一步發(fā)展的對策和建議。對會計電算化和手工會計的相同點、不同點及影響進行了簡要的敘述，從中可以認識到，電算化會計不僅僅是使用計算機替代手工進行會計處理，還包括分析、預測、控制、決策等管理職能。它是容和電子計算機科學、管理科學、信息科學和會計科學為一體的邊緣科學。它可以加強企業(yè)內部財務管理與資金監(jiān)控，從而提高資金使用效率和降低資金風險，并且還可以推動其他各項管理。特別是計算機軟件技術的快速更新和網絡技術的普及與發(fā)展，更對我國會計電算化提出更新更高的要求。我國