1、高效的時(shí)間管理掌握時(shí)間就是掌握自己的生命做自己生命的主宰者一、學(xué)習(xí)的目的1.學(xué)會(huì)合理應(yīng)用時(shí)間2.掌握時(shí)間管理的幾個(gè)原則3.提高時(shí)間管理的技能，并在最差的方面做出改變二、必須建立的觀念1.失去的時(shí)間是永遠(yuǎn)無(wú)法追回的2.我們都有相同的時(shí)間，真正的價(jià)值在于我們利用它做什么事3.損失了時(shí)間就等于抵押你的未來(lái)4.時(shí)間是經(jīng)不起浪費(fèi)的5.時(shí)間一流逝，我們就一無(wú)所獲三、為何好亂我自身事必親躬工作沒(méi)有程序做事沒(méi)有主次和輕重緩急太關(guān)注細(xì)節(jié)和小事不知道如何說(shuō)“不” 對(duì)喜歡和熟悉的事盡快做完，對(duì)棘手的事一拖再拖時(shí)間管理的障礙改變時(shí)間去哪了？四、十大無(wú)效時(shí)間應(yīng)用法1. 老是在做別人喜歡你做的事；2. 老是用同樣的方式完

2、成事；3. 做你不擅長(zhǎng)的事；4. 做無(wú)樂(lè)趣可言的事；5. 總是被打斷的事；6. 別人也不感興趣的事；7. 超出預(yù)計(jì)兩倍時(shí)間的事；8. 合作者不可信賴或沒(méi)有品質(zhì)保償障的事；9. 不可預(yù)期進(jìn)行過(guò)程的事；10. 煲電話粥。 分析一：計(jì)算時(shí)間價(jià)值年薪每天價(jià)值每小時(shí)價(jià)值每分鐘價(jià)值1500062.07.750.1325000103.312.90.2235000144.618.10.3045000186.023.30.3955000227.328.40.4765000268.633.60.5675000309.938.70.6585000351.243.90.73100000413.251.70.86價(jià)值啟

3、示n 你的每一天、每一小時(shí)、每一分鐘都有很大的價(jià)值n 錢(qián)是一分一分掙來(lái)的，時(shí)間是一分鐘一分鐘擠出來(lái)的n 浪費(fèi)多少時(shí)間，就會(huì)浪費(fèi)多少錢(qián)n 規(guī)劃時(shí)間，讓有限的時(shí)間產(chǎn)生最大的效益和收益分析二：你能支配你的時(shí)間嗎？慣性思維 測(cè)試：分塊的小游戲分析三：時(shí)間清單分析n 目標(biāo)：分析每天（或每周/月）的法定工作時(shí)間都是怎樣用掉的n 方法：運(yùn)用時(shí)間清單分析表（附件）n 內(nèi)容：n 計(jì)劃性如何n 有多少時(shí)段記不起來(lái)做什么了n 浪費(fèi)/超時(shí)多少n 分析四：工作清單分析n 目標(biāo)：分析一個(gè)工作日內(nèi)都做了哪些工作事項(xiàng)，用時(shí)如何n 方法：見(jiàn)附件工作清單分析表n 內(nèi)容：n 時(shí)間利用率n 延誤、浪費(fèi)多少時(shí)間n 尋找原因與對(duì)策分析五

4、：工作（活動(dòng)）分項(xiàng)分析n 目標(biāo)：分析一個(gè)工作日內(nèi)各項(xiàng)工作分別花費(fèi)了多少時(shí)間n 方法：運(yùn)用附件工作分項(xiàng)分析表n 內(nèi)容：n 計(jì)劃用時(shí)與實(shí)際用時(shí)差異最大的是哪三項(xiàng)n 浪費(fèi)/延誤最多的是哪三項(xiàng)n 無(wú)計(jì)劃用時(shí)最多的是哪三項(xiàng)分析六：每周時(shí)間分析n 目標(biāo)：分析一周時(shí)間使用狀況n 方法：運(yùn)用附件每周時(shí)間分析表n 內(nèi)容：n 各項(xiàng)工作每周總計(jì)用多少時(shí)間n 用時(shí)排序，找出前三項(xiàng)n 各項(xiàng)工作實(shí)際用時(shí)順序，找出前三項(xiàng)n 誤差最大的前三項(xiàng)工作？分析原因n 一周里，誤差的總小時(shí)數(shù)分析七：工作分析n 目標(biāo)n 分析自身職位在組織中的地位和作用，觀察和分析工作內(nèi)容、責(zé)任、特征、必要條件等n 了解自身職位與時(shí)間管理的關(guān)系n 方法：

5、運(yùn)用附件工作分析表n 內(nèi)容n 工作的時(shí)間、目標(biāo)、概要、內(nèi)容等n 費(fèi)用支出、失誤造成的損失n 內(nèi)部接觸、外部接觸n 監(jiān)督、管理、能力要求分析八：其他分析？n 工作緊急性分析n 工作重要性分析n 高效益活動(dòng)分析n 低效益活動(dòng)分析n 授權(quán)分析n 會(huì)見(jiàn)分析n 會(huì)議分析n 出差分析n 干擾因素分析時(shí)間管理的原則原則一：80/20原則n 20%的工作占整個(gè)工作80%的價(jià)值n 集中80%的精力做好20%的工作n 投入20%的精力做另外80%的工作如何堅(jiān)持這一原則？n 列出全部工作項(xiàng)目n 對(duì)工作按價(jià)值進(jìn)行分類重點(diǎn)n 分配自己的時(shí)間和精力原則二：目標(biāo)ABCn A：必須做的n B：應(yīng)該做的n C：暫時(shí)可以不做的原

6、則三：排列優(yōu)先次序注意：事情的等級(jí)狀態(tài)可以隨時(shí)間的改變而變化提前完成盡量將A類推為B/C/D類四象限原理解析時(shí)間管理矩陣使用技巧：n 不要總是做滅火員，尤其是滅自己的火；n B做得多了，A就自然做得少了；n 尋求調(diào)整自己情緒的有效辦法，提高工作效率；n 比做“緊急且重要的事情”更重要的是把重要的事變成緊急的事去做；n 勤于計(jì)劃。好記性不如爛筆頭，并學(xué)會(huì)分解大的計(jì)劃；n 盡量將每件事情一次性做對(duì)。簡(jiǎn)而言之：前瞻-計(jì)劃-勤快-效率-正確性原則四：制訂計(jì)劃n 對(duì)工作做出計(jì)劃，并按計(jì)劃去執(zhí)行n 必須留出處理不可預(yù)計(jì)事務(wù)的時(shí)間n 列出日、周、月的工作清單思想-行動(dòng)-命運(yùn)高效時(shí)間管理的方法有效管理時(shí)間四大

7、法則：法則一：明確目標(biāo)量化n 樹(shù)立時(shí)間觀念n 設(shè)計(jì)職業(yè)生涯： 倒推法 將來(lái)的目標(biāo)現(xiàn)在 這個(gè)過(guò)程怎么去實(shí)現(xiàn) n 切實(shí)的短期目標(biāo)n 合理進(jìn)行目標(biāo)管理法則二：分清輕重緩急主次n 運(yùn)籌時(shí)間，充分應(yīng)用n 只做最重要的事情n 時(shí)間管理矩陣n 20/80原理的運(yùn)用法則三：制訂計(jì)劃表n 六項(xiàng)工作法n 制訂有效計(jì)劃n 逐步實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)期目標(biāo)n 自我激勵(lì)法則四：立即行動(dòng)n 克服拖延n 有頭有尾n 重視今日方法之一：只做重要的事情六項(xiàng)工作法：請(qǐng)您按順序列出每天工作上的六件重要的事情：1. 2. 3. 4. 5. 6. 如何選擇？對(duì)于所有要做和想做的事情，都要有如下判斷：n 我內(nèi)心深處的潛意識(shí)是什么？n 我真的必須做這些事

8、嗎？n 假如我不做，會(huì)發(fā)生什么事情？n 如果我拖延，會(huì)對(duì)我的生存環(huán)境有什么影響？方法二：日計(jì)劃AB表A表n 六項(xiàng)工作n 每項(xiàng)工作開(kāi)始及結(jié)束時(shí)間n 每項(xiàng)工作完成情況B表n 未完成事項(xiàng)n 未完成原因n 是否需要移到明天繼續(xù)做？n 明天能否完成？每天只要五分鐘！方法之三：標(biāo)準(zhǔn)化操作電梯測(cè)試：由于客戶的決策人答應(yīng)參加你的方案討論會(huì)，為此你精心準(zhǔn)備了約40分鐘的方案介紹演講。會(huì)議開(kāi)始前，客戶決策人對(duì)你說(shuō)：“實(shí)在對(duì)不起，我必須馬上去參加一個(gè)重要會(huì)議，無(wú)法聽(tīng)你的介紹了。你看能否這樣，利用乘電梯的時(shí)間，你把要點(diǎn)大概和我說(shuō)一下，如何現(xiàn)在，你只有30秒！用標(biāo)準(zhǔn)化來(lái)提高效率n 環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)化：保證辦公環(huán)境的整潔有序n 時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)化：計(jì)算時(shí)間，保證守時(shí)n 講解標(biāo)準(zhǔn)化：對(duì)于新客戶，擬定一套標(biāo)準(zhǔn)的講解資料和若干種標(biāo)準(zhǔn)講解方式n 流程標(biāo)準(zhǔn)化：建立標(biāo)準(zhǔn)的運(yùn)作流程，以此促進(jìn)溝通和高速解決問(wèn)題n 操作標(biāo)準(zhǔn)化：針對(duì)各項(xiàng)工作的具體操作，建立操作標(biāo)準(zhǔn)，并以此來(lái)培訓(xùn)員工n 方法四：利用零星時(shí)間最好的時(shí)間管理方法是：充分利用零星時(shí)間特點(diǎn)：零星時(shí)間就能做完的一些雜事如何充分利用零星時(shí)間？唯一的答案 培養(yǎng)習(xí)慣！時(shí)間管理的革命可行嗎？看自己