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文檔簡介
1、日常交際口才技巧打招呼的方式:1)稱呼式:尊稱:您您好,請您;貴,貴姓,貴公司;大,大名,大作;老, 您老,老李。謙稱:鄙人,在下,愚,家父,愚弟,小女,賤內(nèi)。正式場合:張教授,李廠長,王老師,同志,先生,小姐,大使先生, 服務(wù)員同志。非正式:老王,小李,張伯伯,叔叔,阿姨,國華,國華同志。2)寒暄式:問候:您好!去哪兒?攀認(rèn)型:說起來咱們還是校友呢!敬慕型:見到您不勝榮幸!您就是陳老板,真是百聞不如一見??!體語式:微笑,點頭,招手,按車鈴,鳴笛等。打招呼的技巧:1)對不同身份的人要采取不同的打招呼方式。你好,你早,老師好, 叔叔好,你們好,大家好。2)要根據(jù)不同的時間采用不同的打招呼方式。您
2、早,您好,晚上好, 今年春天來得早啊,今天真熱,買空調(diào)了嗎,天涼了多穿點,今天夠冷 的。3)應(yīng)根據(jù)不同場合采用不同的打招呼方式。路遇時要簡單,騎車遇熟 人時要先下車后打招呼,在工作單位可說忙著啊,在會場或?qū)W習(xí)場合一 般只用手勢或眼神示意即可, 在醫(yī)院碰面不宜說你好,而說來了?廁所 見面點頭即可。走進(jìn)房間見兩人談得親密,可說聲忙著呢后趕快離開, 切不可問談什么呢,掃了人家的談興。到朋友家串門發(fā)現(xiàn)氣氛不對又無 法勸阻,該說偶,改日再來,然后馬上離開。若見到不想見或不宜見的 人時可說聲你們談吧,然后離開。介紹:自我介紹:1)要說好一個“我”字:以平和的口氣說出,目光親切,神態(tài)自然, 才能感受到一個自
3、信自立又自謙的美好形象。2)獨辟蹊徑:從獨特的角度,選擇使對方感到有意義又覺得順乎自然 的內(nèi)容,采用活潑的語言把自己推銷給別人。3)巧報家門:即自己的姓名。第三者介紹: 1)選擇什么內(nèi)容介紹他人。選擇雙方都感興趣的。她叫*,是位教學(xué)經(jīng)驗非常豐富的教師。* , 是位教師,她丈夫是*貿(mào)易公司的總經(jīng)理。也千萬不要忘了介紹別人的 特長。也可以給別介紹的人做一個中肯簡單的評價。*同志樂于助人的美德盡人皆知,他會給予你熱情幫助的。你倆都是搞工廠的。據(jù)我所 知,王先生在責(zé)后方面是個行家,外號工廠通。你們一定會談得很有收 獲的。2)采用什么樣的語言形式介紹他人。首先要了解對方是否有想要結(jié)識的愿望。直接陳述的方
4、式,這是我的朋友老劉搞建筑設(shè)計的。這是*同志,很會講笑話,同他交談你會感到很 快樂的。也可詢問式,劉*同志,我可以介紹*同你認(rèn)識嗎? *同志, 你想了解*產(chǎn)品的銷售情況嗎?這是*公司業(yè)務(wù)員小趙,他會給你滿意 的答案的。3)做介紹時應(yīng)遵循的一般原則。一般要先介紹客人再介紹主人,先年長的身份高的,再年輕的身份低的, 先女的再男的。年齡差別不大的同性之間,向以婚的引見未婚的。向一 對夫婦引見時先向女性引見男性。 在人員較多的場合,作為被介紹的雙 方,也可主動地作自我介紹,以緩解介紹人的忙亂。如有后來者,可先 介紹后來的,然后逐一介紹在場的人,也可有選擇地介紹,不必帶著客 人在室內(nèi)團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn),你不妨說:“
5、我希望大家同剛從紐約來的瓊斯先生見 見面。布朗小姐,格林太太,史密斯先生,懷特小姐,布萊克先生和金 先生?!比绻菍⒛憬榻B給別人,你應(yīng)站在另一被介紹人的對面。介紹完后個握一下對方的手,說您好,認(rèn)識您很高興,久仰久仰,也可9上自己的名片,說聲請多多關(guān)照,請多指教。使用名片:1)要把自己的名片放在易于拿出的地方。2)出示名片時目光要正視對方,并雙手遞上,口中說請多關(guān)照。3)出示時要適時。談話比較融洽,對方愿意與你建立聯(lián)系時,雙手握 手告別時。4)接到對方名片時要認(rèn)真看一下,再鄭重地放進(jìn)口袋。拜訪:1)選擇適當(dāng)?shù)陌菰L時機(jī)。選擇時間,工作性的在上班時間。家中拜訪應(yīng)提前預(yù)約。還要考慮對方的心情。2) 三
6、不原則。寒暄不可少;交談不可長;體勢語不可多。3)特殊的拜訪一一看望看望長輩。要多陪老人聊天,理解和寬慰老人的嘮叨。拜訪老人順者為 敬。看望病人。不要說病人忌諱的話。這要先了解病情,應(yīng)說你的氣色比前幾天好多了。病來如山倒,病去如抽絲。別急,慢慢調(diào)養(yǎng)會好得快些。 還要少談病情多談閑事,多談病人高興的事。接待:熱情迎客:歡迎,請進(jìn)。稀客稀客,哪陣風(fēng)把您吹來了?您真準(zhǔn)時。進(jìn) 屋后要客人先落座,然后主人再坐下。若是陌生人,可說:“您是” 表詢問,然后表示歡迎,落座后不要急于詢問其來訪目的,應(yīng)等客人主 動開口。知人善談:交談方式要因人而異。對前來求助的要語氣平和,給其信任 感即使無力相助也要給其一線希望
7、, 可說這事放在我心上,只要有可能 我一定會盡力幫忙的。對提供信息的客人,說您費(fèi)心了,謝謝!非常感 謝,你不說我還蒙在鼓里呢。對來研究問題商量工作的客人,要用商量 征詢的語氣交談。保持友好的交談氣氛,避免不禮貌的交談言談舉止。 陪客時不要做家務(wù) 活或罵孩子,互相爭執(zhí),剔牙掏耳朵挖鼻孔修指甲等。有事要外出時, 可說真不巧我有點急事,您坐,我去去就來。若客人健談,應(yīng)巧妙暗示, 如天晚了路好不好走?或讓家里人安排小孩就寢。把握好交談雙方的距離。異性交談要遠(yuǎn)一些。熟識的要比陌生人近些。禮貌送客:客人要離去,先誠懇挽留;如執(zhí)意要走,則不必強(qiáng)留。送門 外時,要說您走好。歡迎再來。經(jīng)常來玩。送客不要急于回轉(zhuǎn)
8、,客人請 主人留步后,主人要目送客人走遠(yuǎn),招手再見再回轉(zhuǎn)。回屋時關(guān)門的聲 音要輕,否則客人聽到會產(chǎn)生誤會。求助:語氣要謙和。勞駕,向您打聽一下路。打擾了,請問去新華書店怎么走? 要能夠體諒別人。求人不成要大度地說那就不難為您了, 我再找別人試試看。沒事,我另想辦法。求助于人不忘致謝。聊天:善于尋找話題。找共同點,或就地取材。善于調(diào)節(jié)話題。提問的方式或暗語,或干脆單刀直入地進(jìn)行話題調(diào)節(jié)。總之要因勢利導(dǎo)地使交談按自己的想法進(jìn)行。善于寓莊于諧。在了解知識話題的同時還要注意相應(yīng)的語氣運(yùn)用表達(dá)句式語氣的把握。家常話要通俗打比方多,親切。專業(yè)性話題,則應(yīng)掌握其內(nèi)容,專業(yè)術(shù)語及表達(dá)特點。贊美:要實事求是。措
9、辭得當(dāng)。態(tài)度誠懇。講究技巧。錦上添花與雪中送炭?;\統(tǒng)贊美與具體贊美。人所共知有口皆碑的優(yōu)點,不大顯著或不大鞏固的優(yōu)點,尚處在小荷初露尖尖角的萌芽狀態(tài)的優(yōu)點。直接贊美與間接贊美。下對上要間接。贊美其公司職業(yè)籍貫民族習(xí)俗地域特產(chǎn)氣候, 對男性其事業(yè)成就,對女性其服飾美貌氣 質(zhì)。但最好別當(dāng)著有個女性的面贊美另一個女性。有的放矢。好車好車 真漂亮。與這車子保養(yǎng)得真好。贊美自己要實事求是,要因人因事因地制宜。也可借他人之口來贊美自己,同時也要承認(rèn)自己的某些不足。批評:批評前要注意批評的動機(jī)目標(biāo)效果。要注意自己的態(tài)度。要心平氣和誠懇認(rèn)真冷靜耐心當(dāng)心中憤怒埋怨焦慮,想責(zé)怪對方時,最好先克制情緒整理心緒,甚至
10、可聽聽音樂散散步, 看會電視,冷靜后再實施批評。因人而異,對癥下藥。對年輕人語重心長,中年人旁敲側(cè)擊點到為止,長輩上級巧妙提醒含蓄委婉,對不講理者,要理直氣壯,以正壓邪,在 嚴(yán)厲批評后再輔之以耐心的說服。幽默式批評。批評話語十忌:羞辱被批評者,以偏概全,居高臨下,籠統(tǒng)模糊,諷刺 挖苦旁敲側(cè)擊,感情干擾意氣用事,用語武斷片面主觀,懲罰威脅以罰 代教,不顧場合傷人面子,事后英雄放馬后炮。說服:曉之以理,通過道理來說服對方。口氣要委婉,切記盛氣凌人,以勢壓 人。以征詢意見口氣引導(dǎo)其與你一起來推理,使其自愿接受。道理有深 有淺,有大有小,一般都不喜歡別人講大道理。這時就要將道理化整為 零話大為小,從抽
11、象到具體,慢慢說服對方。動之以情:情理交織。衡之以利:權(quán)衡利弊得失,講清利害關(guān)系趨利弊害。善用比喻,巧借名言,誘其說是,暗渡陳倉,即含蓄委婉。攻克心理防線:敏銳觀察,冷靜思考,摸準(zhǔn)對方的心理要害。消除對方 戒意,改變對方成見,化解對方不滿,縮短彼此的心理距離。尋找角度, 打開缺口。拒絕:是否拒絕,應(yīng)對事不對人。即所求是否合理,是否能辦到為準(zhǔn)。而不以 對方地位尊卑雙方利害關(guān)系的大小為準(zhǔn)。講究方法。先向?qū)Ψ秸\懇地表示尊重理解同情, 再應(yīng)用拒絕的方法技巧。不能接受的要求,不必回答的問題,不遷就,不猶豫,一定拒絕??跉?可以委婉,態(tài)度絕不含糊。切忌摸棱兩可,使對方誤解。原則:(1)當(dāng)遇到敏銳的問題或難以承諾的要求,首先就要不焦不躁, 沉著冷靜,機(jī)智應(yīng)變對。(2 )對無禮的要求或挑釁性的提問,既可主 動出擊,也可防衛(wèi)為主的守勢。(3)對合情合理但目前還辦不到的要求,可以拒此應(yīng)彼。(4)如對方心胸開闊,最好及早開誠布公的說明 拒絕原因。(5)如對方毫無思想準(zhǔn)備承受心理壓力能力低,最好以商 量商量研究之后再奉告為借口, 以拖延戰(zhàn)術(shù)再加上旁敲側(cè)擊, 逐步暗示 對方以被拒絕。(6)如對方是你的上級長輩,應(yīng)主動登門說明原因, 委婉拒絕以免失敬。(7)如對方是你的下級晚輩即使所提問題不便回 答,也要耐心解釋。安慰:要同情,但不要憐憫。安慰的
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