1、人力資源管理系統(tǒng)需求分析報告1 1 . .需求獲取及分析1.11.1 業(yè)務需求隨著計算機技術，網(wǎng)絡技術和信息技術的發(fā)展，現(xiàn)在的辦公系統(tǒng)更加趨于系統(tǒng)化，科學化和網(wǎng)絡化，網(wǎng)絡辦公自動化系統(tǒng)是計算機技術和網(wǎng)絡迅速發(fā)展的一個辦公應用解決方案，它的的主要目的是實現(xiàn)信息的交流和信息共享，提供協(xié)同工作的手段，本系統(tǒng)對公司的人力資源進行管理，為人力資源管理人員提供一套簡單的操作，使用可靠，界面友好，易于管理和使用的處理工具，對人力資源各種數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一管理，避免數(shù)據(jù)存取，數(shù)據(jù)處理的重復，提高工作效率，減少數(shù)據(jù)處理的復雜性。1.21.2 用戶需求人力資源管理系統(tǒng)在企業(yè)中起著通行橋梁的作用，通過與其它的各個管理系統(tǒng)

2、模塊的信息連接，將整個企業(yè)有機、高效地帶動起來，使得企業(yè)各個方面的工作因人力資源管理系統(tǒng)的高效、簡便而更加順利。企業(yè)方面：可以有效的進行對職工信息管理；增加、刪除、修改員工信息；薪金發(fā)放；考勤以及招聘等工作。職工方面：每個職工都可以對自己的信息進行查看，查詢薪金發(fā)放情況以及職稱評比情況。1.31.3 功能需求本系統(tǒng)的實現(xiàn)的功能主要劃分為:A.A.信息輸入模塊 B.B.用戶查詢模塊 C.C.系統(tǒng)維護模塊 D.D.系統(tǒng)輸出顯示模塊 E.E.考勤模塊 F.F.招聘模塊本系統(tǒng)是一個集多項功能于一身的集成應用系統(tǒng)，用戶只有按照提示信息，使用鼠標和鍵盤錄入相應的信息內容即可完成所需的功能。本系統(tǒng)所有的提示

3、信息均為中文顯示，以方便用戶的使用。系統(tǒng)的主要功能有：A.A.信息輸入模塊：包括普通職工用戶和管理員用戶通過網(wǎng)絡的輸入登錄條件和查詢條件等操作。B.B.查詢模塊：根據(jù)普通職工用戶輸入的查詢條件（職工號）對系統(tǒng)所保存的記錄內容（工資和獎金等）進行查詢檢索。C.C.系統(tǒng)維護模塊： 包括對維護人員的個人信息密碼的修改、 數(shù)據(jù)庫的及時更新，添加和過期記錄增刪以及對本系統(tǒng)的使用訪問情況查詢統(tǒng)計等維護工作。D.D.系統(tǒng)輸出顯示模塊：對查詢到的數(shù)據(jù)集進行顯示反饋，并多大量的數(shù)據(jù)進行分頁顯示；對普通職工用戶輸入的查詢條件進行過濾判斷，對錯誤的條件，進行反饋提示；同時對管理員的所有維護操作的成功與否進行反饋。E

4、.E.考勤模塊：對員工上下班打卡情況以及出勤情況進行記錄，匯總F.F.招聘模塊：顯示招聘信息并進行及時的更新。1.41.4 非功能需求4.%2 . .系統(tǒng)必須嚴格按照設定的安全權限機制運行，并有效防止非授權用戶進入本系統(tǒng)5.%2. .系統(tǒng)必須提供對系統(tǒng)中各種碼表的維護、補充操作。6.%2. .系統(tǒng)必須按照需求規(guī)定記錄各種日志。7.%2. .軟件對用戶的所有誤操作或不合法操作進行檢查，并給出提示信息。8.%2. .需求規(guī)格說明書引言為了能高效的，有計劃設計企業(yè)人事管理系統(tǒng)，此項目計劃書目的是讓軟件程序設計人員能確定詳細的項目實施范圍、定義遞交的工作成果、評估實施過程中的主要風險、制定項目實施的進

5、度計劃、成本和預算計劃、人力資源計劃等。本報告的主要作用是確定各個項目模塊的設計情況和主要的負責人的負責任務，以便每個項目模塊的負責人閱讀，做到及時協(xié)調，按步有序進行項目的開發(fā).減少設計中的不必要損失。進而能更好的更高效的完成本系統(tǒng)的開發(fā)。總體描述目的本說明書目的在于明確說明系統(tǒng)需求，界定系統(tǒng)實現(xiàn)功能的范圍，指導系統(tǒng)設計以及編碼。本文檔作為人力資源管理系統(tǒng)的需求說明文檔，用于與用戶確定最終的目標，并成為協(xié)議文本的一部分，同時也是本系統(tǒng)設計人員的基礎文檔。背景人力資源管理就是預測組織人力資源需求并作出人力需求計劃、招聘選擇人員并進行有效組織、考核績效支付報酬并進行有效激勵、結合組織與個人需要進行

6、有效開發(fā)以便實現(xiàn)最優(yōu)組織績效的全過程?，F(xiàn)代化的科學方法，對與一定物力相結合的人力進行合理的培訓、組織即運用和調配，使人力、物力經(jīng)常保持最佳比例，同時對人的思想、心理和行為進行恰當?shù)恼T導、控制和協(xié)調，充分發(fā)揮人的主觀能動性，使人盡其才，事得其人，人事相宜，以實現(xiàn)組織目標。范圍系統(tǒng)包括的范圍：系統(tǒng)結構流程、前臺結構、后臺結構。條件與限制(1)(1)由于沒有資助單位，經(jīng)費有限，而且沒有隨時合適的硬件環(huán)境，所以開發(fā)期限估計得一個多月。(2)(2)系統(tǒng)局限性：不能無限制地保存用戶記錄，記錄不是實時的。(3)(3)開發(fā)人員：由于是初次合作開發(fā)，難免經(jīng)驗不足。功能需求初步分析“人事檔案管理系統(tǒng)”應該具備以下

7、功能：. .職員個人資料的增加、刪除和修改. .人事信息的查詢、打印. .人事信息的分析、匯總和統(tǒng)計. .人事檔案管理人員的變化及操作授權因此，可以將系統(tǒng)劃分為三大模塊1 1、檔案管理：人事信息維護，個人基本信息、婚姻信息、學歷、工資信息的插入、刪除和修改，人事信息的查詢、瀏覽、打印、分類匯總、總計和生成分析報表2 2、賬戶管理：對系統(tǒng)用戶進行管理，包括登錄、退出、操作記錄3 3、數(shù)據(jù)管理：包括數(shù)據(jù)備份和恢復、部分數(shù)據(jù)管理、企業(yè)常用數(shù)據(jù)管理2.3.2.3.接口需求(1)(1)硬件接口系統(tǒng)運行的設備要求如下：.服務器端：PIII400PIII400 主頻、256M256M 內存、10G10G 硬

8、盤、10/100M10/100M 網(wǎng)卡以上配置、光盤刻錄或磁帶備份設備.客戶端：P166P166 主頻、32M32M 內存、2G2G 硬盤、10/100M10/100M 網(wǎng)卡以上配置. .一臺路由器. .遠程撥入設備(2)(2)軟件接口.MicrosoftWindowsNTServer4.0/windows2003/windowsxp.MicrosoftWindowsNTServer4.0/windows2003/windowsxp. .中文版 MicrosoftWindows2003MicrosoftWindows2003 中文版 WindowsNTWorkstationWindowsNTW

9、orkstation4.04.0.SQLserver2000.SQLserver2000 數(shù)據(jù)庫.4.4 其他非功能性需求2.4.12.4.1 精度本系統(tǒng)要求輸入的年齡為整數(shù)，要求用戶名為英文或數(shù)字。時間特性要求a.a.系統(tǒng)的更新處理時間應該在可接受的范圍內；b.b.系統(tǒng)的數(shù)據(jù)查詢時間應該在可接受的范圍內；c.c.系統(tǒng)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計時間應該在可接受的范圍內。靈活性(1)(1)操作方式上應該能夠滿足鼠標和鍵盤任意切換的需要；(2)(2)能夠支持 Windows95Windows9Windows95Windows98 8Windows200aWindowsMeWindows200aWindowsMe和 WindowsXPWindowsXP 的運行環(huán)境；(3)(3)留有與其他系統(tǒng)的接口。輸入輸出要求對人事檔案中“姓名”的輸入要求不超過 4 4 個漢字或 8 8 個英文字符；對人員所屬部門只能選擇而不能由鍵盤輸入。對人事檔案統(tǒng)計報表既能夠以表格的方式輸出又能夠以餅狀圖或柱狀圖輸出。更過的說明不再一一列出。數(shù)據(jù)管理能力要求由于企業(yè)對人員的歷史資料進行永久保存，再加上企業(yè)調進或調出人員頻繁，因此對數(shù)據(jù)的存儲有一定的要求；要求提供數(shù)據(jù)的備份功能。故障處理要求在輸入不符號定義格式的數(shù)據(jù)時，軟件應出現(xiàn)提示信息，而不是死機或刪除已經(jīng)輸