1、論當(dāng)前企業(yè)會(huì)計(jì)工作中主要問題和解決途徑摘 要：二十一世紀(jì)以來，我國市場經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展，會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作正迎來新變化。在經(jīng)營管理環(huán)境和法律環(huán)境發(fā)生重大變革的基礎(chǔ)上，網(wǎng)絡(luò)信息科技也在不斷發(fā)展。此外，外部經(jīng)濟(jì)環(huán)境對(duì)會(huì)計(jì)工作的影響歷來深遠(yuǎn)，它不僅影響中國的會(huì)計(jì)模式和會(huì)計(jì)政策，還不斷推進(jìn)中國會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)與會(huì)計(jì)理論的發(fā)展?；诖?人們必須根據(jù)外部經(jīng)濟(jì)環(huán)境的發(fā)展變化,進(jìn)一步改進(jìn)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,并將基礎(chǔ)工作做扎實(shí)，以滿足現(xiàn)代社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)發(fā)展,為國民經(jīng)濟(jì)的正常運(yùn)行提供可行性策劃方案。在此期間，企業(yè)已經(jīng)逐漸成為支撐國家經(jīng)濟(jì)實(shí)力，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)市場繁榮，擴(kuò)大就業(yè)，維護(hù)社會(huì)秩序穩(wěn)定的重要因素。企業(yè)會(huì)計(jì)工作是企業(yè)進(jìn)行日常管理的基礎(chǔ)，它的

2、內(nèi)容正隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展和企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大發(fā)生相應(yīng)變化，就我國目前的企業(yè)會(huì)計(jì)工作實(shí)況而言，其管理上仍然存在著許多缺陷有待解決，這些問題的存在很大程度上制約了企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。本文主要根據(jù)國家制定的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范條列和中國企業(yè)的發(fā)展水平與發(fā)展現(xiàn)狀，著重分析中國企業(yè)會(huì)計(jì)工作中存在的主要問題。究其原因并提出針對(duì)性的解決措施，旨在提高企業(yè)會(huì)計(jì)工作質(zhì)量和經(jīng)濟(jì)效益的同時(shí)，完善會(huì)計(jì)制度，實(shí)現(xiàn)經(jīng)營管理目標(biāo)。關(guān)鍵詞：企業(yè)會(huì)計(jì)工作；綜合素質(zhì)；核算水平； 電子檔案； 機(jī)構(gòu)設(shè)置On the main problems and solutions in the current accounting work of enter

3、priseAbstract: Since the 21st century, the rapid development of China's market economy, accounting basic work is ushered in new changes. On the basis of significant changes in the business management environment and legal environment, network information technology is also developing. In additio

4、n, the external economic environment has always had a far-reaching impact on accounting work, which not only affects China's accounting model and accounting policy, but also continuously promotes the development of China's accounting practice and accounting theory. Based on this, people must

5、 further improve the basic work of accounting according to the development and change of the external economic environment, and make the basic work solid, in order to meet the development of modern socialist economy, and provide a feasible plan for the normal operation of the national economy. Durin

6、g this period, enterprises have gradually become an important factor supporting national economic strength, promoting economic market prosperity, expanding employment and maintaining social order and stability. Enterprise accounting work is the basis of the daily management of the enterprise, its co

7、ntent is as the economic development and the corresponding changes in the expansion of enterprise scale, in terms of the present enterprise accounting work of live, its management still exist many defects to be solved, the existence of these problems largely restricted the further development of the

8、 enterprise. This paper mainly analyzes the main problems in the accounting work of Chinese enterprises in accordance with the "standards for basic accounting work" formulated by the state and the development level and status quo of Chinese enterprises. The purpose is to improve the qualit

9、y of accounting work and economic benefits of enterprises, improve the accounting system and achieve the objectives of operation and management.Key Words: Enterprise accounting work; Comprehensive quality; Accounting level; Electronic archives; Institutional settings目錄論當(dāng)前企業(yè)會(huì)計(jì)工作中主要問題和解決途徑1一、引言1二、江蘇魯寧

10、管業(yè)科技有限公司會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作現(xiàn)狀1（一）公司簡介1（二）會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作現(xiàn)狀1表1 江蘇魯寧管業(yè)科技有限公司自查情況表1三、江蘇魯寧管業(yè)科技有限公司會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作存在的問題3（一）會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置不健全3表2員工文化水平構(gòu)成情況表4（二）會(huì)計(jì)人員配備不到位4（三）會(huì)計(jì)核算不規(guī)范4（四）會(huì)計(jì)電子檔案歸檔管理欠規(guī)范5四、江蘇魯寧管業(yè)科技有限公司會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作優(yōu)化設(shè)計(jì)5（一）健全會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置5（二）提高會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)6（三）提高會(huì)計(jì)核算水平71.落實(shí)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作責(zé)任制72.加大會(huì)計(jì)執(zhí)法力度，完善會(huì)計(jì)監(jiān)督7（四）加強(qiáng)賬務(wù)處理及時(shí)性和整體合理性審核8五結(jié)論9參考文獻(xiàn)10論當(dāng)前企業(yè)會(huì)計(jì)工作中主要問題和解決途徑一

11、、引言隨著中國改革開放以及全球經(jīng)濟(jì)一體化的不斷加快，相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)體系也在隨之發(fā)生變化，這不僅促進(jìn)了中國經(jīng)濟(jì)體制的改革，更在一定程度上增強(qiáng)了中國的綜合實(shí)力。近年來，中國已經(jīng)開始重視企業(yè)發(fā)展中的一些細(xì)節(jié)：例如，在進(jìn)行企業(yè)會(huì)計(jì)工作的過程中，將其對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)的掌控放于重要的地位。隨著中國的會(huì)計(jì)政策逐漸趨于規(guī)范化和科學(xué)化，企業(yè)應(yīng)將各財(cái)務(wù)部門的工作和業(yè)務(wù)主管的工作作為重要的實(shí)施部分和核心發(fā)展要求；將建立良好的工作秩序作為嚴(yán)格監(jiān)督控制過程中的重大突破口。這在很大程度上確保了會(huì)計(jì)職能的正常發(fā)揮。因此，在以下研究范疇中，主要針對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)工作過程中存在的問題和相應(yīng)應(yīng)對(duì)措施進(jìn)行闡述，分析和研究。二、江蘇魯寧管業(yè)科技有限

12、公司會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作現(xiàn)狀（一）公司簡介江蘇魯寧管業(yè)科技有限公司于2012年12月13日在盱眙縣市場監(jiān)督管理局注冊(cè)成立。 法人代表李忠典，公司業(yè)務(wù)范圍包括鋼帶纏繞管，PE給水管，PVC管，排水管等。（二）會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作現(xiàn)狀近年來，出于對(duì)企業(yè)自身發(fā)展的考量，會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作不得不發(fā)生改變。那么如何對(duì)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行改變呢？首先，應(yīng)安排公司的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范化自我審查。其次，公司財(cái)務(wù)人員還需自我評(píng)估，具體可參照會(huì)計(jì)工作常見問題通報(bào)和會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化調(diào)查問卷來進(jìn)行，并將調(diào)查結(jié)果進(jìn)行分類總結(jié)，編制成自查工作文件。然后將此工作文件發(fā)送給財(cái)務(wù)經(jīng)理進(jìn)行審核，并進(jìn)一步調(diào)查金融專業(yè)人員在自我評(píng)估中出現(xiàn)的相關(guān)問題，自查

13、結(jié)果要將上交給公司的CEO。財(cái)務(wù)人員應(yīng)結(jié)合實(shí)際情況，對(duì)自我審查程序中存在的問題結(jié)合公司的實(shí)際情況進(jìn)行修改并完善，此外，整改責(zé)任人與整改的期限要確定下來，切勿將這些問題延遲處理。表1 江蘇魯寧管業(yè)科技有限公司自查情況表自查內(nèi)容 自查問題自查結(jié)果公司是否建立財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)相關(guān)人員的管理制度,是否對(duì)財(cái)務(wù)主管和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人的辦公資格、權(quán)力、職責(zé)、考核等做出規(guī)定在自查過程中,發(fā)現(xiàn)公司尚未建立財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)管理制度,也沒有對(duì)財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任此崗位的條件、職責(zé)、權(quán)力和考核方法做出明確規(guī)定會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)崗位設(shè)置是否合理，是否符合內(nèi)部控制牽制要求。公司財(cái)務(wù)部共有5名員工,即財(cái)務(wù)總經(jīng)理、財(cái)務(wù)副總經(jīng)理、總賬會(huì)計(jì)、成本核算人員、出納。仍

14、存在著審計(jì)部門不獨(dú)立于財(cái)務(wù)部門的現(xiàn)象,會(huì)計(jì)人員身兼多職,存在著會(huì)計(jì)人員同一時(shí)間負(fù)責(zé)合同保管的現(xiàn)象,這違反了內(nèi)部約束的原則。會(huì)計(jì)相關(guān)人員的工作是否有定期輪換制度，如果有的話,表明該制度的時(shí)間和實(shí)施情況。沒有設(shè)置特定的定期輪換會(huì)計(jì)工作的具體制度,但實(shí)際上,工作已經(jīng)根據(jù)人事情況和工作需要進(jìn)行了調(diào)整。公司是否已制定了會(huì)計(jì)專業(yè)培訓(xùn)制度,是否為會(huì)計(jì)專業(yè)的從業(yè)人員制定了年度專業(yè)培訓(xùn)方案,是否規(guī)定了年度最低培訓(xùn)時(shí)間。該公司沒有具體規(guī)定專業(yè)就職人員培訓(xùn)制度,而是根據(jù)情況每年向其分配培訓(xùn)計(jì)劃。公司會(huì)計(jì)人員是否存在不具有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證的情況會(huì)計(jì)人員存在會(huì)計(jì)從業(yè)資格證到期未參加繼續(xù)教育的情況。分公司是否配備了專職會(huì)計(jì)

15、人員尚未配備專職會(huì)計(jì)人員會(huì)計(jì)核算工作規(guī)范性記賬憑證上的原始單據(jù)是否完整原始憑證單次裝訂的時(shí)間是多久,是否派專人保存單據(jù)憑證等文件的存在不完整，在年底統(tǒng)一校訂原始文件由財(cái)務(wù)部門專門保管,存在不及時(shí)校訂的問題公司是否存在以電子表格代替日記賬，記錄貨幣資金往來公司出納人員以電子表格形式記錄現(xiàn)金及銀行日記賬是否建立了基金審批制度,建立了審批機(jī)構(gòu),審批程序是否合理資金審批制度已經(jīng)建立,但審批權(quán)限存在分配不均的問題財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)使用和控制情況說明本公司目前所使用的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)名稱目前公司采用的用友財(cái)務(wù)軟件公司在使用不同的信息系統(tǒng)時(shí)是否有財(cái)務(wù)部門、生產(chǎn)部門和銷售部,相關(guān)數(shù)據(jù)無法與情況聯(lián)系起來存在相關(guān)數(shù)據(jù)不能有

16、效銜接的情況財(cái)務(wù)部門人員變動(dòng)是否及時(shí)變動(dòng)人員權(quán)限存在未及時(shí)變動(dòng)權(quán)限的情況資料來源：根據(jù)江蘇魯寧管業(yè)科技有限公司自查問題整理而得三、江蘇魯寧管業(yè)科技有限公司會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作存在的問題（一）會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置不健全目前，江蘇魯寧管業(yè)科技有限公司存在著會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)崗位的安排不合理，設(shè)置的會(huì)計(jì)審計(jì)機(jī)構(gòu)層次不清楚和分工不明確等一系列隱患。主要包括以下幾點(diǎn)，公職人員整體素質(zhì)較差，對(duì)個(gè)人工作業(yè)務(wù)的處理有明顯的經(jīng)驗(yàn)缺乏，導(dǎo)致處理后賬務(wù)混亂。由于業(yè)務(wù)量低，待遇水平一般化，企業(yè)難以維持高質(zhì)量的會(huì)計(jì)人力資源，往往由專業(yè)水平較低的人兼職會(huì)計(jì)。會(huì)計(jì)管理不到位，不符合會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的要求。或者只雇用老板的親屬，一人數(shù)職多兼現(xiàn)象嚴(yán)重，

17、而且時(shí)常不定期對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行不固定更換，更換過程中也不按照工作人員交接換職的步驟辦理手續(xù)，以至于會(huì)計(jì)人員常年處于不固定的“亂象”中，進(jìn)而最終也難以實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的連續(xù)性。沒有足夠數(shù)量的專業(yè)性職員，不能交換職位工作以達(dá)到工作經(jīng)驗(yàn)的累積。從而更加難以保證會(huì)計(jì)工作人員的年固定實(shí)習(xí)和培訓(xùn)，會(huì)計(jì)素質(zhì)也就無從提高。根據(jù)以下江蘇魯寧管業(yè)科技有限公司人力資源分布圖表分析，我們從中不難得出如下結(jié)論：不管是底層員工還是高層管理級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，江蘇魯寧管業(yè)科技有限公司職工的整體文化素質(zhì)均低于同期本省排名靠前的幾個(gè)龍頭企業(yè)。首先，從底層員工來看，江蘇魯寧管業(yè)科技有限公司普通員工的優(yōu)質(zhì)學(xué)歷主要集中在高中、大專和本科這些領(lǐng)域，約占

18、比例為21.06，反觀排名靠前的幾個(gè)企業(yè)，其普通員工在同領(lǐng)域?qū)W歷的人數(shù)占到了總數(shù)的31.6。其次，再看高層管理人員。江蘇魯寧管業(yè)科技有限公司的管理人才幾乎都來源于大專、大學(xué)本科、研究生和研究生以上的學(xué)歷領(lǐng)域，這一比例約為24.39;反觀同領(lǐng)域的排名前幾的企業(yè)，其高層管理人員的比例占到了39.41。表2員工文化水平構(gòu)成情況表組成人員狀態(tài)江蘇魯寧管業(yè)科技有限公司（%）排名靠前的同類企業(yè)（%）底層員工初中以下18.8912.1初中及高中60.0556.3高中及大專18.3628.5大專及本科以上2.703.1管理人員初中以下13.896.25初中及高中61.7254.34高中及大專23.1834.9

19、2大專及本科以上1.214.49（二）會(huì)計(jì)人員配備不到位根據(jù)調(diào)研江蘇魯寧管業(yè)科技有限公司中所反映出來的問題來看，主要表現(xiàn)為以幾方面重點(diǎn)：會(huì)計(jì)人員的設(shè)定編制不切實(shí)際，缺乏合理性，公司的會(huì)計(jì)人員明顯編制比較低，公司在參照各人員有關(guān)編制的看法后，決定在公司現(xiàn)有規(guī)模的基礎(chǔ)上將會(huì)計(jì)人員的編制分為四個(gè)級(jí)別，先后依次為2人、3人、5人和6人。從當(dāng)下公司會(huì)計(jì)職業(yè)的機(jī)構(gòu)人員組成狀況來看，四個(gè)檔次會(huì)計(jì)人員的平均數(shù)穩(wěn)定在7人上下，相對(duì)于縣級(jí)的一類獨(dú)立核算公司，具備獨(dú)立核算的會(huì)計(jì)人員應(yīng)該設(shè)定在10 左右，但是僅僅依靠當(dāng)下的人員編制，尚未實(shí)現(xiàn)預(yù)期要求也具有操作困難。會(huì)計(jì)人員這一基層本身就存在一定程度上的結(jié)構(gòu)素質(zhì)性、和不

20、平衡地域性。江蘇魯寧管業(yè)科技有限公司的會(huì)計(jì)從業(yè)職員的素質(zhì)參差不齊，且缺少會(huì)計(jì)的專業(yè)人才，無法實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程中的需求。現(xiàn)有的團(tuán)隊(duì)難以達(dá)到高質(zhì)量的工作預(yù)期成果。在企業(yè)運(yùn)營管理中，因?qū)⒅攸c(diǎn)放在改善提升業(yè)務(wù)上，而忽略對(duì)會(huì)計(jì)工作的管理，這樣的現(xiàn)象隨處可見。會(huì)計(jì)是企業(yè)運(yùn)營和發(fā)展的命脈，只有通過對(duì)會(huì)計(jì)工作的透徹理解，使會(huì)計(jì)的有效職能得以充分的發(fā)揮，才能最終提高企業(yè)管理水平和社會(huì)地位。江蘇魯寧管業(yè)科技有限公司未把會(huì)計(jì)工作放于重要地位，從而造成了會(huì)計(jì)核算水平下降，會(huì)計(jì)入賬不及時(shí)，列支費(fèi)用隨意等狀況，導(dǎo)致了與實(shí)體的實(shí)際經(jīng)營狀況存在重大差異。相應(yīng)的會(huì)計(jì)憑證的填制工作也存在很多問題。最為常見的是，填制憑證不

21、符合相關(guān)規(guī)定，缺乏標(biāo)準(zhǔn)化 ，填寫隨意性，還出現(xiàn)多項(xiàng)少項(xiàng)的情況，為企業(yè)的發(fā)展帶來不良影響。（三）會(huì)計(jì)核算缺乏規(guī)范性會(huì)計(jì)工作的最基本職能包括了會(huì)計(jì)核算工作，其也是整個(gè)會(huì)計(jì)工作的中心階段。會(huì)計(jì)核算有利于對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)情況做出快速的反映，既能夠通過會(huì)計(jì)核算預(yù)測業(yè)務(wù)前景，又能在業(yè)務(wù)發(fā)生的時(shí)候進(jìn)行事中核算，因此十分重要。但就目前的整體情況來看，很多企業(yè)似乎并沒有意識(shí)到會(huì)計(jì)核算的重要性，這些企業(yè)的會(huì)計(jì)核算工作環(huán)節(jié)通常缺乏規(guī)范性，特別是對(duì)于中小型企業(yè)而言，有些企業(yè)由于業(yè)務(wù)規(guī)模較小且缺乏較為健全的組織結(jié)構(gòu)，管理人員往往只關(guān)注業(yè)務(wù)績效而忽視對(duì)會(huì)計(jì)工作的監(jiān)管。導(dǎo)致實(shí)際賬目工作缺乏標(biāo)準(zhǔn)化，規(guī)范化，不遵循相關(guān)規(guī)定設(shè)置賬戶

22、和登賬，結(jié)賬，對(duì)賬，使實(shí)際賬戶和銀行對(duì)賬單之間存在不一致的現(xiàn)象，從而使得會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)在其真實(shí)性上受到了較大沖擊。通過對(duì)江蘇魯寧管業(yè)科技有限公司的調(diào)研后發(fā)現(xiàn)該公司也存在會(huì)計(jì)工作方面的問題，如跨期入賬以及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)入賬未能及時(shí)等。發(fā)生上述問題的主要原因在于會(huì)計(jì)工作人員為了能夠?qū)崿F(xiàn)上級(jí)對(duì)其審計(jì)工作的要求，忽視了會(huì)計(jì)核算的質(zhì)量把關(guān)，甚至并沒有在實(shí)際業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)上進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，在列支費(fèi)用的記錄上較為隨意，出現(xiàn)虛列，多列，少列的情況，沒有嚴(yán)格按照實(shí)際情況來對(duì)存貨的流動(dòng)記錄登記，甚至有出現(xiàn)過會(huì)計(jì)人員瞞報(bào)、虛報(bào)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的現(xiàn)象。其次江蘇魯寧管業(yè)科技有限公司中會(huì)計(jì)人員未做到將會(huì)計(jì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的每一筆賬務(wù)都進(jìn)行分類，也沒有及時(shí)

23、地制作相對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)分錄，導(dǎo)致公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)出現(xiàn)了許多漏洞，記賬憑證的資金往來與原始文件不符。（四）會(huì)計(jì)電子檔案歸檔管理欠規(guī)范電子會(huì)計(jì)檔案在許多方面都與傳統(tǒng)的紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案有一定的區(qū)別，如保存環(huán)境、類型、歸檔的方式以及存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的介質(zhì)等都是不同的。在本文所進(jìn)行的調(diào)研過程當(dāng)中，得知了江蘇魯寧管業(yè)科技有限公司在電子會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行交接環(huán)節(jié)的時(shí)候，會(huì)對(duì)電子會(huì)計(jì)檔案的數(shù)據(jù)真實(shí)性、電子檔案的技術(shù)環(huán)境、數(shù)據(jù)的有效性和電子會(huì)計(jì)的載體等方面進(jìn)行檢查審核。但是仍然沒有避免產(chǎn)生了以下的漏洞。第一個(gè)問題是企業(yè)的電子會(huì)計(jì)檔案在歸檔主體方面的責(zé)任并未進(jìn)行明確的劃分。江蘇魯寧管業(yè)科技有限公司在會(huì)計(jì)電子檔案方面已經(jīng)將負(fù)責(zé)部門指定為其

24、公司的信通部門，而信通部門沒有將企業(yè)的電子業(yè)務(wù)檔案和電子會(huì)計(jì)檔案的管理方法區(qū)別開來，江蘇魯寧管業(yè)科技有限公司也未針對(duì)電子會(huì)計(jì)檔案的特殊性來進(jìn)行責(zé)任劃分。第二個(gè)問題是是沒有明確規(guī)范電子會(huì)計(jì)檔案的歸檔時(shí)間和方式。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)紙質(zhì)檔案與現(xiàn)代的電子檔案有不同的歸檔方式，它們是有著本質(zhì)不同的。電子會(huì)計(jì)檔案有三種不同方法：物理歸檔、實(shí)時(shí)捕獲、邏輯歸檔。其中物理存檔是指將電子文件下載到可以離線脫機(jī)存儲(chǔ)的設(shè)備上，并將它遞交給對(duì)應(yīng)的管理檔案的部門；實(shí)時(shí)捕獲的含義是，電子文件要進(jìn)行及時(shí)的保存和收集；而邏輯歸檔則是通過使用互聯(lián)網(wǎng)將電子檔案管理權(quán)轉(zhuǎn)移到歸檔部門而不改變?cè)即鎯?chǔ)模式和位置。采用不同的歸檔方式就會(huì)有不同的歸

25、檔時(shí)間，而江蘇魯寧管業(yè)科技有限公司目前仍然沒有明確規(guī)定公司會(huì)計(jì)工作人員在進(jìn)行電子會(huì)計(jì)檔案管理時(shí)應(yīng)當(dāng)使用的歸檔事件和方式。導(dǎo)致了會(huì)計(jì)人員在進(jìn)行電子會(huì)計(jì)檔案歸檔環(huán)節(jié)中沒有一種統(tǒng)一的模式。這些問題會(huì)為企業(yè)的會(huì)計(jì)工作帶來的負(fù)面影響是顯而易見的，是無法對(duì)檔案信息進(jìn)行安全保障的。四、江蘇魯寧管業(yè)科技有限公司會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作優(yōu)化設(shè)計(jì)（一）健全會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置江蘇魯寧管業(yè)科技有限公司應(yīng)逐步建立相對(duì)規(guī)范，完善，自律的財(cái)務(wù)管理組織體系，以滿足相關(guān)會(huì)計(jì)制度和法規(guī)的要求。按照國家法律規(guī)定與該公司財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部規(guī)則，及時(shí)建立健全會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置，對(duì)職位管理人員進(jìn)行合理的責(zé)任劃分，做好人員的責(zé)任分工工作，讓財(cái)務(wù)工作趨于規(guī)范和合理。企

26、業(yè)在會(huì)計(jì)管理方面也要結(jié)合自身的實(shí)際情況，查漏補(bǔ)缺，切實(shí)貫徹執(zhí)行所制定的資金籌措，資產(chǎn)管理，成本費(fèi)用管理，利潤分配等制度。其次，應(yīng)提高對(duì)公司會(huì)計(jì)從業(yè)人員的審核力度，在企業(yè)的績效考核中附加管理的規(guī)范性的條件，對(duì)會(huì)計(jì)從業(yè)人員進(jìn)行定期或者突擊考核，以保證會(huì)計(jì)人員能夠按照法律法規(guī)與會(huì)計(jì)相關(guān)操作準(zhǔn)則進(jìn)行合乎規(guī)范的會(huì)計(jì)工作。江蘇魯寧管業(yè)科技有限公司為了加大對(duì)公司名下的各單位的管理力度，根據(jù)工作流程規(guī)則、人力資源管理、組織構(gòu)建、培訓(xùn)拔高四個(gè)要素來制定考核內(nèi)容，通過下屬單位提交的工作進(jìn)度與工作質(zhì)量來進(jìn)行定期評(píng)分，并要求分?jǐn)?shù)比較落后的下屬單位立刻整改。只要有了明確的監(jiān)管目標(biāo)和規(guī)則，下屬單位就能夠知曉工作的側(cè)重點(diǎn)。

27、最后，公司要促使會(huì)計(jì)的線上交接工作流程合乎規(guī)范。江蘇魯寧管業(yè)科技有限公司是采用互聯(lián)網(wǎng)的網(wǎng)絡(luò)交接方式進(jìn)行的交接工作的，歸于公司信息化管理崗位的交接。但是江蘇魯寧管業(yè)科技并沒有對(duì)交接工作的規(guī)范性進(jìn)行管理，公司設(shè)置的會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)崗位中包括財(cái)務(wù)信息化的管理，這一崗位被分配到的職責(zé)是對(duì)公司財(cái)務(wù)進(jìn)行數(shù)據(jù)維護(hù)、信息化項(xiàng)目的管理、對(duì)標(biāo)準(zhǔn)權(quán)限進(jìn)行維護(hù)，建立完整的會(huì)計(jì)工作流程，出臺(tái)相應(yīng)的會(huì)計(jì)工作政策，加快推動(dòng)會(huì)計(jì)工作往信息化方向發(fā)展。財(cái)務(wù)信息化管理崗位在進(jìn)行工作交接環(huán)節(jié)是非常關(guān)鍵的，它與平常的會(huì)計(jì)崗位交接工作有很大的不同之處。讓會(huì)計(jì)工作在交接過程中實(shí)現(xiàn)規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化的監(jiān)管是江蘇魯寧管業(yè)科技有限公司走上精細(xì)化管理道路的

28、基礎(chǔ)，能夠?yàn)楦黜?xiàng)工作的正常運(yùn)行提供堅(jiān)實(shí)的后盾。因此，公司需要及時(shí)構(gòu)建會(huì)計(jì)交接工作的準(zhǔn)則，提高會(huì)計(jì)崗位工作交接流程的規(guī)范性與合理性，不能忽視每一個(gè)細(xì)節(jié)來制定會(huì)計(jì)交接的具體規(guī)則。公司要讓移交人員在工作交接時(shí)仔細(xì)進(jìn)行相關(guān)系統(tǒng)操作方法的指導(dǎo)、及時(shí)轉(zhuǎn)變用戶權(quán)限、為接班人仔細(xì)瀏覽電子數(shù)據(jù)、保證信息系統(tǒng)工作能夠合乎規(guī)范的有序交接；同時(shí)要注意在需要用到技術(shù)以及賬務(wù)操作日志來記錄相關(guān)的事物細(xì)節(jié)的階段，杜絕利用時(shí)間差來對(duì)電子會(huì)計(jì)系統(tǒng)進(jìn)行非法違規(guī)操作和越位行為，保障企業(yè)會(huì)計(jì)工作能夠規(guī)范合法進(jìn)行。（二）提高會(huì)計(jì)人員的整體業(yè)務(wù)水平江蘇魯寧管業(yè)科技有限公司的會(huì)計(jì)工作人員的業(yè)務(wù)水平良莠不齊，為了能夠提升公司會(huì)計(jì)人員的整體業(yè)

29、務(wù)水平，最重要的就是會(huì)計(jì)招聘這一環(huán)節(jié)。公司在招聘會(huì)計(jì)的時(shí)候，要對(duì)其進(jìn)行全面的考核，并且對(duì)其職業(yè)道德以及業(yè)務(wù)水平進(jìn)行嚴(yán)格的篩選，防止有漏網(wǎng)之魚混到職員行列中去。而江蘇魯寧管業(yè)科技有限公司在招聘環(huán)節(jié)的現(xiàn)狀是，內(nèi)部人事與求職人員相互勾結(jié)，或者管理層以公謀私，讓自己的親朋好友走后門進(jìn)入公司任職，而公司的會(huì)計(jì)甚至連從業(yè)資格證都未獲取，這意味著公司的招聘環(huán)節(jié)存在著巨大問題。所以，公司要按時(shí)對(duì)會(huì)計(jì)在職人員進(jìn)行定期考核與審查，并為其進(jìn)行專業(yè)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，以確保在職員工每年的基本培訓(xùn)時(shí)間，重點(diǎn)在于幫助員工加強(qiáng)專業(yè)素質(zhì)，了解最新的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和法規(guī)條例，以便切合公司的發(fā)展目標(biāo)。想要提高會(huì)計(jì)工作者的整體素養(yǎng)，不能只考慮專

30、業(yè)水平，還要注重會(huì)計(jì)人員的個(gè)人涵養(yǎng)和職業(yè)道德。良好的職業(yè)道德能夠?qū)θ说男袨槠鸬揭?guī)范作用，有職業(yè)道德的人才會(huì)對(duì)自己所從事的行業(yè)負(fù)責(zé)，才會(huì)嚴(yán)格按照職業(yè)準(zhǔn)則來執(zhí)行工作。尤其是像會(huì)計(jì)這種容易被人進(jìn)行教唆貪污賄賂、偷稅漏稅的工作，從事會(huì)計(jì)的工作人員更加要具有良好的職業(yè)道德心。會(huì)計(jì)人員可以輕易知曉公司的商務(wù)機(jī)密，無論是公司的合同、生產(chǎn)工藝的技術(shù)，還是重要的客戶資料等機(jī)密文件，都是對(duì)于公司來說非常重要的信息，倘若被人惡意泄出，會(huì)讓公司蒙受無法估測的損失。因此加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)從業(yè)人員的職業(yè)道德審查，加強(qiáng)會(huì)計(jì)工作人員的思想道德教育十分有必要，需要做到環(huán)環(huán)相扣。（三）提高會(huì)計(jì)核算水平1.落實(shí)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作責(zé)任制必須確定相

31、應(yīng)職位的責(zé)任和權(quán)力，并建立適當(dāng)?shù)呢?zé)任制度，以便每項(xiàng)會(huì)計(jì)工作都有一個(gè)特定的負(fù)責(zé)人，每個(gè)就職人員都有明確的責(zé)任。會(huì)計(jì)工作可以實(shí)行一人一崗制，一人多崗制或是一崗多人制。但是，在具體工作中，它應(yīng)該滿足內(nèi)部系統(tǒng)牽制的要求：例如，出納員不得同時(shí)兼任多重工作，如稽查，會(huì)計(jì)檔案保管，收入、費(fèi)用、債權(quán)賬目的登記。江蘇魯寧管業(yè)科技有限公司會(huì)計(jì)師的職位應(yīng)按計(jì)劃進(jìn)行輪換，以提高在職人員對(duì)公司業(yè)務(wù)的了解程度，提高業(yè)務(wù)質(zhì)量。目的一是使會(huì)計(jì)人員熟悉各部門的內(nèi)部工作，全面掌握工作技能并提高業(yè)務(wù)水平。二是促使不同職位的會(huì)計(jì)人員加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作，相互配合調(diào)整，將會(huì)計(jì)工作做到盡善盡美。2.加大會(huì)計(jì)執(zhí)法力度，完善會(huì)計(jì)監(jiān)督首先，需要重視法

32、制法規(guī)建設(shè)，不斷完善會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作準(zhǔn)則，其中尤其要注重會(huì)計(jì)科目的對(duì)號(hào)入座，對(duì)會(huì)計(jì)要素進(jìn)行正確的識(shí)別與計(jì)算，會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理流程的規(guī)范化和內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度的建立與完善做出明確要求。其次要規(guī)范會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作，加強(qiáng)會(huì)計(jì)工作的政策性、技術(shù)性。必須認(rèn)真對(duì)待。不能怕麻煩，嚴(yán)格執(zhí)行合法的業(yè)務(wù)步驟，杜絕嚴(yán)拒不遵守法律、違規(guī)處事、收受賄賂等違法行為，絕對(duì)性地遵守會(huì)計(jì)法，對(duì)于原始憑證失真或非法的行為，堅(jiān)決給予拒絕，一律退回記載不明確，缺乏完整性的原始憑證，對(duì)違反法律法規(guī)的會(huì)計(jì)事項(xiàng)有權(quán)不予辦理或者強(qiáng)制糾正。（四）加強(qiáng)賬務(wù)處理及時(shí)性和整體合理性審核在現(xiàn)今的會(huì)計(jì)大環(huán)境下，會(huì)計(jì)工作也在不斷變得信息化。而被企業(yè)提取的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的質(zhì)量

33、高低直接影響到會(huì)計(jì)報(bào)表的數(shù)據(jù)的質(zhì)量好壞，同時(shí)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)里的對(duì)于不同會(huì)計(jì)事務(wù)的處理方法是否合乎規(guī)范也會(huì)影響到企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)表的質(zhì)量。在企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行編輯的過程中，對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的審核是會(huì)計(jì)部門應(yīng)當(dāng)做好的最為基礎(chǔ)性的工作，這要求會(huì)計(jì)部門對(duì)業(yè)務(wù)的質(zhì)量要做到嚴(yán)格把關(guān)。本文對(duì)江蘇魯寧管業(yè)科技有限公司的會(huì)計(jì)報(bào)表相關(guān)工作步驟和內(nèi)容以及完整流程進(jìn)行了實(shí)地考察和深入分析后，提出以下一些建議。公司在對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行編制之前，應(yīng)當(dāng)指定一個(gè)人進(jìn)行專人專項(xiàng)負(fù)責(zé)，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)將企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行鎖定操作，及時(shí)將系統(tǒng)產(chǎn)生的報(bào)表數(shù)據(jù)等重要的財(cái)務(wù)資料交到各部門的負(fù)責(zé)人和審查人手上，讓他們?cè)谧屑?xì)審查后進(jìn)行簽字。公司要在每月的會(huì)議上

34、為每個(gè)部門制定當(dāng)月部門應(yīng)該完成的工作量，并給出一個(gè)具體明確的規(guī)定。在集成業(yè)務(wù)方面，公司要讓每個(gè)部門在完成賬務(wù)數(shù)據(jù)的操作后記錄完成的具體時(shí)間，而在非集成業(yè)務(wù)方面就要對(duì)應(yīng)負(fù)責(zé)的部門工作人員記錄好賬務(wù)處理的最后截止的時(shí)間。公司要定期對(duì)會(huì)計(jì)相關(guān)的工作流程進(jìn)行審查和核驗(yàn)，鼓勵(lì)各部門互相監(jiān)督，以提高公司的會(huì)計(jì)工作的規(guī)范性。在進(jìn)行會(huì)計(jì)工作的檢查之后，要求每個(gè)處室盡快提交檢查工作的最終結(jié)果，及時(shí)反映企業(yè)會(huì)計(jì)工作中存在的不規(guī)范問題并加以糾正。對(duì)于長期不進(jìn)行規(guī)范會(huì)計(jì)工作的處室要嚴(yán)厲批評(píng)嚴(yán)格審查，在對(duì)其進(jìn)行糾正后時(shí)刻防止再犯。公司要將審查重心多多放在對(duì)報(bào)表數(shù)據(jù)是否合理的復(fù)核流程上面，將其作為常態(tài)檢查項(xiàng)目，使用系統(tǒng)的稽核方式作為輔助檢查工具，同