1、精品文檔地產(chǎn)公司工程合同管理規(guī)定地產(chǎn)公司工程合同管理規(guī)定提要：未通過(guò)招標(biāo)簽訂的合 同，在訂立合同前，必須了解、掌握對(duì)方的經(jīng)營(yíng)資格、資信 等情況，無(wú)經(jīng)營(yíng)資格或資信的單位不得與之訂立經(jīng)濟(jì)合同地產(chǎn)公司工程合同管理規(guī)定第一節(jié)概述第一條為了實(shí)現(xiàn)依法治理企業(yè)，促進(jìn)公司對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng) 的開(kāi)展，規(guī)范對(duì)外經(jīng)濟(jì)行為，提高經(jīng)濟(jì)效益，防止不必要的 經(jīng)濟(jì)損失，特制定工程合同管理規(guī)定。第二條合同作為明確合同雙方權(quán)利和義務(wù)的依據(jù)，具有 法律約束力，故凡在經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中以公司名義與外界發(fā)生 經(jīng)濟(jì)往來(lái)的，應(yīng)當(dāng)簽訂經(jīng)濟(jì)合同。第三條本章所指的合同包括建設(shè)項(xiàng)目前期、設(shè)計(jì)、工程、物資合同。第四條除即時(shí)清結(jié)者外，合同均應(yīng)采用書(shū)面形式，有關(guān)

2、修改合同的文書(shū)、圖表、傳真件等均為合同的組成部分。第二節(jié)機(jī)構(gòu)第五條除工程合同由預(yù)算部負(fù)責(zé)簽訂，其他合同均由各 職能部門(mén)負(fù)責(zé)簽訂。第六條預(yù)算部全面負(fù)責(zé)合同的綜合管理，即合同簽訂前 的指導(dǎo)、審核以及履行過(guò)程中的監(jiān)督、管理。第三節(jié)原則第七條未通過(guò)招標(biāo)簽訂的合同，在訂立合同前，必須了 解、掌握對(duì)方的經(jīng)營(yíng)資格、資信等情況，無(wú)經(jīng)營(yíng)資格或資信 的單位不得與之訂立經(jīng)濟(jì)合同。第八條經(jīng)濟(jì)合同必須具備標(biāo)的（指貨物、勞務(wù)、工程項(xiàng) 目等），數(shù)量和質(zhì)量，價(jià)款或者酬金，履行的期限、地點(diǎn)和 方式，違約責(zé)任等主要條款。經(jīng)濟(jì)合同可訂立定金等擔(dān)保條 款。對(duì)于合同標(biāo)的沒(méi)有國(guó)家通行標(biāo)準(zhǔn)又難以用書(shū)面確切描述 的，應(yīng)當(dāng)封存樣品，由合同雙方

3、共同封存，加蓋公章或合同 章，分別保管。第九條合同文本由相關(guān)部門(mén)自行擬稿，應(yīng)盡可能參照使 用標(biāo)準(zhǔn)格式合同范本，同時(shí)結(jié)合本公司和建設(shè)項(xiàng)目的實(shí)際情 況，確保合同內(nèi)容的完整、嚴(yán)密和有利。第十條合同的主要條款和內(nèi)容必須符合法律法規(guī)，當(dāng)事 人各方的權(quán)利和義務(wù)必須明確，文字表述清楚準(zhǔn)確。第十一條每一合同文本上或留我方的合同文本上應(yīng)注 明合同對(duì)方的單位名稱、地址、聯(lián)系人、電話、銀行賬號(hào)。第十二條對(duì)外訂立的經(jīng)濟(jì)合同，嚴(yán)禁在空白文本上蓋 章，并且原則上先由對(duì)方簽字蓋章后， 我方才予以簽字蓋章, 嚴(yán)禁我方簽字后以傳真、信函的形式交對(duì)方簽字蓋章；如有 例外需要，須公司批準(zhǔn)。第十三條單份合同文本達(dá)兩頁(yè)以上的須加蓋騎縫

4、章。第四節(jié)合同談判第十四條合同談判應(yīng)由相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)組織實(shí)施，經(jīng)招標(biāo) 確定合作方的合同談判，應(yīng)由原招標(biāo)經(jīng)辦部門(mén)負(fù)責(zé)組織實(shí) 施。第十五條所有經(jīng)濟(jì)合同的談判，必須保證至少有兩名人 員參加談判。第五節(jié)合同簽訂第十六條前期合同：凡涉及政府部門(mén)及相關(guān)職能部門(mén)的合同，由工程前期部 負(fù)責(zé)洽談和擬訂，提供相關(guān)費(fèi)用的依據(jù)至預(yù)算部，經(jīng)審核后 辦理后續(xù)報(bào)批手續(xù)。第十七條設(shè)計(jì)合同：設(shè)計(jì)合同包括項(xiàng)目總體方案設(shè)計(jì)合同、園林景觀設(shè)計(jì)合 同、室內(nèi)裝飾設(shè)計(jì)合同、單體及室外管網(wǎng)施工圖設(shè)計(jì)合同。設(shè)計(jì)合同由設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)洽談和擬訂，提供相關(guān)費(fèi)用的依 據(jù)至預(yù)算部，經(jīng)審核后辦理后續(xù)相關(guān)手續(xù)。第十八條工程合同：工程合同包括單體施工合同、監(jiān)理合同

5、和分包工程合同 （土方工程、樁基工程、防水工程、欄桿工程、鋁合金門(mén)窗 工程、幕墻工程、消防工程、人防工程、室內(nèi)外高檔裝修工 程、智能化工程及綜合布線工程等）。上述工程均須按照工程招標(biāo)投標(biāo)管理確定承包單位, 由預(yù)算部負(fù)責(zé)與承包單位進(jìn)行洽談，簽訂單體施工合同、監(jiān) 理合同和上述分包工程合同及其它零星及單體附屬工程的 合同文本，并辦理工程合同的報(bào)批手續(xù)。第十九條物資合同：物資合同包括物資采購(gòu)合同和機(jī)電設(shè)備供貨合同。物資采購(gòu)合同：1 .總價(jià)在3萬(wàn)元以下的零星物資和苗木采購(gòu)，物資部必 須辦理零星物資和苗木價(jià)格審批手續(xù)，以此作為付款依據(jù)。2 .總價(jià)在3萬(wàn)元50萬(wàn)元的物資采購(gòu)，物資部必須簽訂 物資采購(gòu)合同。3

6、 .總價(jià)在50萬(wàn)元以上的物資采購(gòu)，須按照工程招標(biāo) 投標(biāo)管理確定供應(yīng)商，合同由物資部負(fù)責(zé)與供應(yīng)商洽談和 擬訂，提交至預(yù)算部審核后，辦理后續(xù)報(bào)批手續(xù)。4 .對(duì)已簽合同標(biāo)的作調(diào)整時(shí)，物資部必須簽訂合同補(bǔ)充 協(xié)議，以此作為付款依據(jù)。機(jī)電設(shè)備采購(gòu)合同和涉及安裝的物資采購(gòu)合同，由設(shè)計(jì) 部專業(yè)工程師負(fù)責(zé)協(xié)同物資部擬訂機(jī)電設(shè)備采購(gòu)合同文本， 上述合同由物資部提交至預(yù)算部審核后，辦理后續(xù)報(bào)批手 續(xù)。第二十條涉外合同、重大合同（設(shè)計(jì)合同、監(jiān)理合同、物資采購(gòu)合同、 機(jī)電設(shè)備合同；單體工程、分包工程，其合同價(jià)超過(guò) 500萬(wàn) 元的），合同簽訂部門(mén)必須加簽常年法律顧問(wèn)的法律意見(jiàn)，并報(bào)集團(tuán)投資發(fā)展部備案。第六節(jié)審批流程第二

7、十一條合同文本擬定完畢，按規(guī)定的流程審核并簽 署完意見(jiàn)后，加蓋公章或合同專用章方能生效。具體流程如 下：工程前期合同審批程序：工程前期部經(jīng)辦人一一工程前期部經(jīng)理一一預(yù)算部經(jīng)理一一財(cái)務(wù)副總一一總經(jīng)理一一董事會(huì)代表物資采購(gòu)合同審批程序地產(chǎn)公司工程合同管理規(guī)定提要：未通過(guò)招標(biāo)簽訂 的合同，在訂立合同前，必須了解、掌握對(duì)方的經(jīng)營(yíng)資格、 資信等情況，無(wú)經(jīng)營(yíng)資格或資信的單位不得與之訂立經(jīng)濟(jì)合 同物資部經(jīng)辦人一一相關(guān)主管副總工程師、工程師一一物 資部經(jīng)理一一預(yù)算部經(jīng)理一一物資副總一一財(cái)務(wù)副總一一 總經(jīng)理一一董事會(huì)代表工程合同審批程序：預(yù)算部經(jīng)辦人一一預(yù)算部經(jīng)理一一造價(jià)審核部經(jīng)理一一工程副總一一財(cái)務(wù)副總一一總

8、經(jīng)理一一董事會(huì)代表設(shè)計(jì)合同審批程序：設(shè)計(jì)部經(jīng)辦人一一設(shè)計(jì)總監(jiān)一一預(yù)算部經(jīng)理一一工程 副總一一財(cái)務(wù)副部一一總經(jīng)理一一董事會(huì)代表第二十二條流程中各審核意見(jiàn)簽署于合同流轉(zhuǎn)單上，合 同流轉(zhuǎn)單作為合同審核過(guò)程中的記錄和憑證由印章保管人 在合同蓋章后，經(jīng)辦人留存并及時(shí)歸檔。第七節(jié)合同的履行第二十三條合同依法訂立后，即具有法律效力，相關(guān)部 門(mén)應(yīng)充分理解、熟悉合同，然后嚴(yán)格履行合同。第二十四條經(jīng)辦部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)根據(jù)合同編號(hào)各立 合同臺(tái)帳，每一合同設(shè)一臺(tái)帳，分別按業(yè)務(wù)進(jìn)展情況和收付 款情況一事一記。第二十五條有關(guān)部門(mén)在合同履行中，遇履約困難或違約 等情況應(yīng)及時(shí)向公司主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，必要時(shí)通知法律顧問(wèn)。第二十六條

9、財(cái)務(wù)部門(mén)依據(jù)合同履行收付款工作，對(duì)具有 下列情形的業(yè)務(wù)，應(yīng)當(dāng)拒絕付款：未按規(guī)定簽訂合同的；收款單位與合同對(duì)方當(dāng)事人名稱不一致的。第二十七條付款單位與合同對(duì)方當(dāng)事人名稱不一致的， 經(jīng)辦部門(mén)應(yīng)當(dāng)督促付款單位由具代付款證明。第二十八條在合同履行過(guò)程中，合同對(duì)方要求的付款必 須按合同審批程序?qū)徍耍?0萬(wàn)以下的付款總經(jīng)理有最終決定 權(quán)，50萬(wàn)及50萬(wàn)以上的付款須報(bào)董事會(huì)代表批準(zhǔn)，各級(jí)審 核通過(guò)后再轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)審核付款。公司各部門(mén)所辦理的各種款額 收款單位，必須在各部門(mén)經(jīng)辦人的陪同下至財(cái)務(wù)部辦理收取 支票或現(xiàn)金的手續(xù)。第二十九條合同履行過(guò)程中有關(guān)人員應(yīng)妥善管理合同 資料，對(duì)工程合同的有關(guān)技術(shù)資料、圖表等重要原始

10、資料應(yīng) 建立由借、領(lǐng)用制度，以保證合同的完整性。第八節(jié)合同的變更和解除第三十條合同訂立后，在履行過(guò)程中，經(jīng)辦人員及相關(guān) 人員應(yīng)及時(shí)掌握合同執(zhí)行情況，對(duì)涉及合同履行中的變更、 解除等重要事項(xiàng)，應(yīng)及時(shí)匯報(bào)，并依上述流程履行審核手續(xù)。第三十一條我方變更或解除合同的通知或雙方的協(xié)議 應(yīng)當(dāng)采用書(shū)面形式，并按規(guī)定經(jīng)審核后加蓋公章或合同專用 章。第三十二條有關(guān)部門(mén)收到對(duì)方要求變更或解除合同的 通知，必須在三天內(nèi)向公司主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，必要時(shí)通知法律 顧問(wèn)。第三十三條變更或解除合同的通知和回復(fù)應(yīng)符合文件 收發(fā)的要求。第三十四條變更或解除合同的文本作為原合同的組成 部分或更新部分與原合同有同樣法律效力，納入本辦法規(guī)

11、定的管理范圍第三十五條合同變更后，合同編號(hào)不予改變。第九節(jié)歸檔管理第三十六條合同檔案包括合同原件、合同審批記錄、預(yù) 算書(shū)（標(biāo)）底等。由公司檔案管理員負(fù)責(zé)整理、歸檔、編號(hào)。第三十七條合同蓋章生效后，應(yīng)交一份正本由公司檔案 管理員對(duì)合同進(jìn)行編號(hào)登記并歸檔，其他部門(mén)上公司網(wǎng)絡(luò)流 轉(zhuǎn)查閱。第三十八條經(jīng)辦部門(mén)和財(cái)務(wù)管理部門(mén)需要設(shè)立合同臺(tái) 帳，及時(shí)反映各階段合同履行情況，做到款項(xiàng)收付一事一計(jì),互相核對(duì)。第三十九條當(dāng)經(jīng)濟(jì)合同歸檔后由現(xiàn)補(bǔ)充或更改時(shí)，經(jīng)補(bǔ) 充或更改后的經(jīng)濟(jì)合同仍作為有效的經(jīng)濟(jì)合同進(jìn)行歸檔管 理。第十節(jié)其他第四十條合同作為公司對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要法律依據(jù)和憑證，有關(guān)人員應(yīng)保守合同秘密。第四十一條經(jīng)辦部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)根據(jù)所立合同臺(tái) 帳，按公司的要求，定期或不定期匯總各自的工作范圍內(nèi)的 合同訂立或履行情況。第四十二條各有關(guān)人員應(yīng)定期將履行完畢或不再履行 的合同有關(guān)