1、Excel函數(shù)應(yīng)用之函數(shù)簡(jiǎn)介Excel是辦公室自動(dòng)化中非常重要的一款軟件，很多巨型國(guó)際企業(yè)都是依靠Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)管理。它不僅僅能夠方便的處理表格和進(jìn)行圖形分析，其更強(qiáng)大的功能體現(xiàn)在對(duì)數(shù)據(jù)的自動(dòng)處理和計(jì)算，然而很多缺少理工科背景或是對(duì)Excel強(qiáng)大數(shù)據(jù)處理功能不了解的人卻難以進(jìn)一步深入。編者以為，對(duì)Excel函數(shù)應(yīng)用的不了解正是阻擋普通用戶完全掌握Excel的攔路虎，然而目前這一部份內(nèi)容的教學(xué)文章卻又很少見，所以特別組織了這一個(gè)Excel函數(shù)應(yīng)用系列，希望能夠?qū)xcel進(jìn)階者有所幫助。Excel函數(shù)應(yīng)用系列，將每周更新，逐步系統(tǒng)的介紹Excel各類函數(shù)及其應(yīng)用，敬請(qǐng)關(guān)注！ Excel的數(shù)據(jù)

2、處理功能在現(xiàn)有的文字處理軟件中可以說(shuō)是獨(dú)占鰲頭，幾乎沒有什么軟件能夠與它匹敵。在您學(xué)會(huì)了Excel的基本操作后，是不是覺得自己一直局限在Excel的操作界面中，而對(duì)于Excel的函數(shù)功能卻始終停留在求和、求平均值等簡(jiǎn)單的函數(shù)應(yīng)用上呢？難道Excel只能做這些簡(jiǎn)單的工作嗎？其實(shí)不然，函數(shù)作為Excel處理數(shù)據(jù)的一個(gè)最重要手段，功能是十分強(qiáng)大的，在生活和工作實(shí)踐中可以有多種應(yīng)用，您甚至可以用Excel來(lái)設(shè)計(jì)復(fù)雜的統(tǒng)計(jì)管理表格或者小型的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)。 請(qǐng)跟隨筆者開始Excel的函數(shù)之旅。這里，筆者先假設(shè)您已經(jīng)對(duì)于Excel的基本操作有了一定的認(rèn)識(shí)。首先我們先來(lái)了解一些與函數(shù)有關(guān)的知識(shí)。 一、什么是函數(shù)

3、Excel中所提的函數(shù)其實(shí)是一些預(yù)定義的公式，它們使用一些稱為參數(shù)的特定數(shù)值按特定的順序或結(jié)構(gòu)進(jìn)行計(jì)算。用戶可以直接用它們對(duì)某個(gè)區(qū)域內(nèi)的數(shù)值進(jìn)行一系列運(yùn)算，如分析和處理日期值和時(shí)間值、確定貸款的支付額、確定單元格中的數(shù)據(jù)類型、計(jì)算平均值、排序顯示和運(yùn)算文本數(shù)據(jù)等等。例如，SUM 函數(shù)對(duì)單元格或單元格區(qū)域進(jìn)行加法運(yùn)算。函數(shù)是否可以是多重的呢？也就是說(shuō)一個(gè)函數(shù)是否可以是另一個(gè)函數(shù)的參數(shù)呢？當(dāng)然可以，這就是嵌套函數(shù)的含義。所謂嵌套函數(shù)，就是指在某些情況下，您可能需要將某函數(shù)作為另一函數(shù)的參數(shù)使用。例如圖1中所示的公式使用了嵌套的 AVERAGE 函數(shù)，并將結(jié)果與 50 相比較。這個(gè)公式的含義是：如果

4、單元格F2到F5的平均值大于50，則求F2到F5的和，否則顯示數(shù)值0。 圖1嵌套函數(shù)在學(xué)習(xí)Excel函數(shù)之前，我們需要對(duì)于函數(shù)的結(jié)構(gòu)做以必要的了解。如圖2所示，函數(shù)的結(jié)構(gòu)以函數(shù)名稱開始，后面是左圓括號(hào)、以逗號(hào)分隔的參數(shù)和右圓括號(hào)。如果函數(shù)以公式的形式出現(xiàn)，請(qǐng)?jiān)诤瘮?shù)名稱前面鍵入等號(hào)（=）。在創(chuàng)建包含函數(shù)的公式時(shí)，公式選項(xiàng)板將提供相關(guān)的幫助。 圖2函數(shù)的結(jié)構(gòu)公式選項(xiàng)板-幫助創(chuàng)建或編輯公式的工具，還可提供有關(guān)函數(shù)及其參數(shù)的信息。單擊編輯欄中的"編輯公式"按鈕，或是單擊"常用"工具欄中的"粘貼函數(shù)" 按鈕之后，就會(huì)在編輯欄下面出現(xiàn)公式選項(xiàng)板。

5、整個(gè)過(guò)程如圖3所示。 圖3公式選項(xiàng)板二、使用函數(shù)的步驟 在Excel中如何使用函數(shù)呢？ 1.單擊需要輸入函數(shù)的單元格，如圖4所示，單擊單元格C1，出現(xiàn)編輯欄 圖4單元格編輯2.單擊編輯欄中"編輯公式"按鈕 ，將會(huì)在編輯欄下面出現(xiàn)一個(gè)"公式選項(xiàng)板"，此時(shí)"名稱"框?qū)⒆兂?quot;函數(shù)"按鈕，如圖3所示。 3.單擊"函數(shù)"按鈕右端的箭頭，打開函數(shù)列表框，從中選擇所需的函數(shù)； 圖5函數(shù)列表框4.當(dāng)選中所需的函數(shù)后，Excel 2000將打開"公式選項(xiàng)板"。用戶可以在這個(gè)選項(xiàng)板中輸入函數(shù)的參

6、數(shù)，當(dāng)輸入完參數(shù)后，在"公式選項(xiàng)板"中還將顯示函數(shù)計(jì)算的結(jié)果； 5.單擊"確定"按鈕，即可完成函數(shù)的輸入； 6.如果列表中沒有所需的函數(shù)，可以單擊"其它函數(shù)"選項(xiàng)，打開"粘貼函數(shù)"對(duì)話框，用戶可以從中選擇所需的函數(shù)，然后單擊"確定"按鈕返回到"公式選項(xiàng)板"對(duì)話框。 在了解了函數(shù)的基本知識(shí)及使用方法后，請(qǐng)跟隨筆者一起尋找Excel提供的各種函數(shù)。您可以通過(guò)單擊插入欄中的"函數(shù)"看到所有的函數(shù)。 圖6 粘貼函數(shù)列表三、函數(shù)的種類 Excel函數(shù)一共有11類，分

7、別是數(shù)據(jù)庫(kù)函數(shù)、日期與時(shí)間函數(shù)、工程函數(shù)、財(cái)務(wù)函數(shù)、信息函數(shù)、邏輯函數(shù)、查詢和引用函數(shù)、數(shù)學(xué)和三角函數(shù)、統(tǒng)計(jì)函數(shù)、文本函數(shù)以及用戶自定義函數(shù)。 1.數(shù)據(jù)庫(kù)函數(shù)-當(dāng)需要分析數(shù)據(jù)清單中的數(shù)值是否符合特定條件時(shí)，可以使用數(shù)據(jù)庫(kù)工作表函數(shù)。例如，在一個(gè)包含銷售信息的數(shù)據(jù)清單中，可以計(jì)算出所有銷售數(shù)值大于 1,000 且小于 2,500 的行或記錄的總數(shù)。Microsoft Excel 共有 12 個(gè)工作表函數(shù)用于對(duì)存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)清單或數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，這些函數(shù)的統(tǒng)一名稱為 Dfunctions，也稱為 D 函數(shù)，每個(gè)函數(shù)均有三個(gè)相同的參數(shù)：database、field 和 criteria。這些參數(shù)

8、指向數(shù)據(jù)庫(kù)函數(shù)所使用的工作表區(qū)域。其中參數(shù) database 為工作表上包含數(shù)據(jù)清單的區(qū)域。參數(shù) field 為需要匯總的列的標(biāo)志。參數(shù) criteria 為工作表上包含指定條件的區(qū)域。 2.日期與時(shí)間函數(shù)-通過(guò)日期與時(shí)間函數(shù)，可以在公式中分析和處理日期值和時(shí)間值。 3.工程函數(shù)-工程工作表函數(shù)用于工程分析。這類函數(shù)中的大多數(shù)可分為三種類型：對(duì)復(fù)數(shù)進(jìn)行處理的函數(shù)、在不同的數(shù)字系統(tǒng)（如十進(jìn)制系統(tǒng)、十六進(jìn)制系統(tǒng)、八進(jìn)制系統(tǒng)和二進(jìn)制系統(tǒng)）間進(jìn)行數(shù)值轉(zhuǎn)換的函數(shù)、在不同的度量系統(tǒng)中進(jìn)行數(shù)值轉(zhuǎn)換的函數(shù)。 4.財(cái)務(wù)函數(shù)-財(cái)務(wù)函數(shù)可以進(jìn)行一般的財(cái)務(wù)計(jì)算，如確定貸款的支付額、投資的未來(lái)值或凈現(xiàn)值，以及債券或息票

9、的價(jià)值。財(cái)務(wù)函數(shù)中常見的參數(shù)：未來(lái)值 (fv)-在所有付款發(fā)生后的投資或貸款的價(jià)值。 期間數(shù) (nper)-投資的總支付期間數(shù)。 付款 (pmt)-對(duì)于一項(xiàng)投資或貸款的定期支付數(shù)額。 現(xiàn)值 (pv)-在投資期初的投資或貸款的價(jià)值。例如，貸款的現(xiàn)值為所借入的本金數(shù)額。 利率 (rate)-投資或貸款的利率或貼現(xiàn)率。 類型 (type)-付款期間內(nèi)進(jìn)行支付的間隔，如在月初或月末。 5.信息函數(shù)-可以使用信息工作表函數(shù)確定存儲(chǔ)在單元格中的數(shù)據(jù)的類型。信息函數(shù)包含一組稱為 IS 的工作表函數(shù)，在單元格滿足條件時(shí)返回 TRUE。例如，如果單元格包含一個(gè)偶數(shù)值，ISEVEN 工作表函數(shù)返回 TRUE。如果

10、需要確定某個(gè)單元格區(qū)域中是否存在空白單元格，可以使用 COUNTBLANK 工作表函數(shù)對(duì)單元格區(qū)域中的空白單元格進(jìn)行計(jì)數(shù)，或者使用 ISBLANK 工作表函數(shù)確定區(qū)域中的某個(gè)單元格是否為空。 6.邏輯函數(shù)-使用邏輯函數(shù)可以進(jìn)行真假值判斷，或者進(jìn)行復(fù)合檢驗(yàn)。例如，可以使用 IF 函數(shù)確定條件為真還是假，并由此返回不同的數(shù)值。 7.查詢和引用函數(shù)-當(dāng)需要在數(shù)據(jù)清單或表格中查找特定數(shù)值，或者需要查找某一單元格的引用時(shí)，可以使用查詢和引用工作表函數(shù)。例如，如果需要在表格中查找與第一列中的值相匹配的數(shù)值，可以使用 VLOOKUP 工作表函數(shù)。如果需要確定數(shù)據(jù)清單中數(shù)值的位置，可以使用 MATCH 工作表

11、函數(shù)。 8.數(shù)學(xué)和三角函數(shù)-通過(guò)數(shù)學(xué)和三角函數(shù)，可以處理簡(jiǎn)單的計(jì)算，例如對(duì)數(shù)字取整、計(jì)算單元格區(qū)域中的數(shù)值總和或復(fù)雜計(jì)算。 9.統(tǒng)計(jì)函數(shù)-統(tǒng)計(jì)工作表函數(shù)用于對(duì)數(shù)據(jù)區(qū)域進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。例如，統(tǒng)計(jì)工作表函數(shù)可以提供由一組給定值繪制出的直線的相關(guān)信息，如直線的斜率和 y 軸截距，或構(gòu)成直線的實(shí)際點(diǎn)數(shù)值。 10.文本函數(shù)-通過(guò)文本函數(shù)，可以在公式中處理文字串。例如，可以改變大小寫或確定文字串的長(zhǎng)度?？梢詫⑷掌诓迦胛淖执蜻B接在文字串上。下面的公式為一個(gè)示例，借以說(shuō)明如何使用函數(shù) TODAY 和函數(shù) TEXT 來(lái)創(chuàng)建一條信息，該信息包含著當(dāng)前日期并將日期以"dd-mm-yy"的格式表示

12、。 11.用戶自定義函數(shù)-如果要在公式或計(jì)算中使用特別復(fù)雜的計(jì)算，而工作表函數(shù)又無(wú)法滿足需要，則需要?jiǎng)?chuàng)建用戶自定義函數(shù)。這些函數(shù)，稱為用戶自定義函數(shù)，可以通過(guò)使用 Visual Basic for Applications 來(lái)創(chuàng)建。 以上對(duì)Excel函數(shù)及有關(guān)知識(shí)做了簡(jiǎn)要的介紹，在以后的文章中筆者將逐一介紹每一類函數(shù)的使用方法及應(yīng)用技巧。但是由于Excel的函數(shù)相當(dāng)多，因此也可能僅介紹幾種比較常用的函數(shù)使用方法，其他更多的函數(shù)您可以從Excel的在線幫助功能中了解更詳細(xì)的資訊。1.多處復(fù)制公式         若需

13、要應(yīng)用公式的單元格分布沒有規(guī)律，使用拖動(dòng)法操作往往比較困難，“選擇性粘貼”可以輕松解決這個(gè)問(wèn)題。具體作法是：選中公式所在的單元格，單擊Excel          XP工具欄中的“復(fù)制”按鈕。然后按下Ctrl鍵，用拖動(dòng)或單擊鼠標(biāo)的方法選中需要應(yīng)用公式的單元格。然后單擊Excel          XP“粘貼”旁的下拉按鈕，選擇菜單中的“公式”命令，公式即被粘貼至所選單元格。     &#

14、160;   2.值替換公式         如果某個(gè)單元格中的公式已經(jīng)計(jì)算出了結(jié)果，而您不想保留公式只保留結(jié)果。可以選中公式所在的單元格，然后單擊工具欄中的“復(fù)制”按鈕。接著打開“粘貼”下拉列表，選擇其中的“值”即可。         3.函數(shù)參數(shù)編輯         如果公式是由幾個(gè)Excel函數(shù)組合而成，而您又要用函數(shù)向?qū)薷哪硞€(gè)函

15、數(shù)的參數(shù)。可用鼠標(biāo)單擊這個(gè)函數(shù)的名稱或括號(hào)內(nèi)的參數(shù)，再單擊編輯欄中的“插入函數(shù)”按鈕，即可打開“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框執(zhí)行相關(guān)操作。         4.公式查錯(cuò)         對(duì)于帶有嵌套函數(shù)的復(fù)雜公式來(lái)說(shuō)，一旦出現(xiàn)錯(cuò)誤往往很難追蹤。Excel          XP專門為此增加了一個(gè)“公式求值”功能，您只要選中公式所在的單元格，單擊工具欄中的“公式求值”按鈕

16、(沒有的話可以打開“自定義”對(duì)話框中的“命令”選項(xiàng)卡，選擇“類別”列表中的“工具”選項(xiàng)，將右邊的“公式求值”按鈕拖到工具欄)打開對(duì)話框。然后單擊其中的“求值”按鈕，就可以按照公式的執(zhí)行順序逐步觀察公式的運(yùn)算結(jié)果，從而找到錯(cuò)誤的根源。這個(gè)功能有點(diǎn)類似編程時(shí)的“單步執(zhí)行”，是公式查錯(cuò)的有力武器。         5.獲取參數(shù)提示         使用Excel函數(shù)向?qū)Ы⒐綍r(shí)，用戶可以在“函數(shù)參數(shù)”中看到參數(shù)的提示。當(dāng)您手工輸入帶有函數(shù)的

17、公式時(shí)，則看不到函數(shù)格式和參數(shù)的提示，Excel          XP對(duì)此作了一項(xiàng)改進(jìn)。當(dāng)您輸入公式“=AVERAGE(B1:B12)”中的“(”時(shí)，屏幕會(huì)顯示一個(gè)黃色的提示條，提供了有關(guān)函數(shù)和參數(shù)的語(yǔ)法信息。您只要單擊其中的函數(shù)名，就可以打開“幫助”文件獲得更多信息。若要隱藏函數(shù)的工具提示，可以打開“工具選項(xiàng)常規(guī)”選項(xiàng)卡，清除其中的“函數(shù)工具提示”復(fù)選項(xiàng)。         6.批量查看公式   

18、0;     如果您在多個(gè)單元格或工作表中設(shè)置了公式，要想查看公式和計(jì)算結(jié)果，就必須反復(fù)滾動(dòng)窗口或切換工作表。采用下面這個(gè)技巧可以提高查看公式的效率：選中含有公式的單元格(有多個(gè)單元格可以按住Ctrl鍵逐個(gè)選中)，鼠標(biāo)右鍵單擊工具欄選擇“監(jiān)視窗口”。打開          “監(jiān)視窗口”以后單擊“添加監(jiān)視”按鈕，所選中單元格的公式及其計(jì)算結(jié)果就會(huì)顯示在監(jiān)視窗口中，觀察起來(lái)非常方便。        

19、7.公式與結(jié)果切換         Excel XP公式執(zhí)行后顯示計(jì)算結(jié)果，按Ctrl+          鍵(位于鍵盤左上角)，可使公式在顯示公式內(nèi)容與顯示公式結(jié)果之間切換，方便了公式編輯和計(jì)算結(jié)果查看。         8.查找適用函數(shù)         對(duì)不熟悉Excel函數(shù)

20、的用戶來(lái)說(shuō)，找到適合某項(xiàng)工作的函數(shù)并不容易。以下技巧絕對(duì)可以幫您的大忙：假如您要完成數(shù)據(jù)排序任務(wù)，請(qǐng)單擊工具欄中的“插入函數(shù)”按鈕打開對(duì)話框，在其中的“搜索函數(shù)”框內(nèi)輸入“排序”，然后單擊“轉(zhuǎn)到”按鈕。對(duì)話框就會(huì)列出“RANK”等用于排序的函數(shù)，選中其中的某個(gè)函數(shù)，可以在對(duì)話框中看到它的功能說(shuō)明。單擊“有關(guān)該函數(shù)的幫助”鏈接，可以打開幫助查看更詳細(xì)的信息。         9.快速更改引用         假如C1單元格包含公式“=SU

21、M(A2:B2)”，如果需要改變其中的單元格引用方式，可以使用以下技巧：首先選中C1單元格，然后選中工作表編輯欄中的引用A2:B2，按F4即可將相對(duì)引用更改為絕對(duì)引用和混合引用。例如，按一次F4將A2:B2改變?yōu)?A$2:$B$2，再按一次F4將$A$2:$B$2改變?yōu)锳$2:B$2。如此反復(fù)，即可在相對(duì)引用、絕對(duì)引用和混合引用之間切換。         10.固定公式地址         Excel公式一般使用相對(duì)地址引用單元格，若將

22、一個(gè)含有地址引用的公式復(fù)制到新位置，公式中引用的單元格地址會(huì)發(fā)生變化。如果復(fù)制前將公式的引用修改為絕對(duì)引用，則公式粘貼后的地址就可以保持不變。         11.快速數(shù)值運(yùn)算         多個(gè)單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)如果需要與某一個(gè)數(shù)進(jìn)行加、減、乘、除，并且不希望增加新的數(shù)據(jù)單元格，采用公式進(jìn)行計(jì)算會(huì)很麻煩。如果使用“選擇性粘貼”則有事半功倍的效果，其操作方法如下：如果有A1：A8、C6：C12等多個(gè)數(shù)據(jù)區(qū)域，如果想讓其中的數(shù)據(jù)同時(shí)加上1

23、8?？梢韵仍谝粋€(gè)空白單元格中輸入18，將其選中后單擊工具欄中的“復(fù)制”按鈕，再按下Ctrl鍵將要加上18的單元格全部選中。按上面介紹的方法打開“選擇性粘貼”對(duì)話框，選中“運(yùn)算”下的“加”并單擊“確定”按鈕，所選單元格中的數(shù)據(jù)就會(huì)變?yōu)榧由?8的結(jié)果。如果您要對(duì)單元格中的數(shù)據(jù)執(zhí)行其他運(yùn)算，只需在對(duì)話框的“運(yùn)算”下選中減、乘、除等運(yùn)算即可。         12.妙用“自動(dòng)求和”         Excel    

24、;      XP的“自動(dòng)求和”功能有所擴(kuò)充，它帶有一個(gè)下拉按鈕，可以選擇“平均值”、“計(jì)數(shù)”等五種運(yùn)算之一。若選中空白單元格打開“自動(dòng)求和”下拉菜單，單擊“其他函數(shù)”命令，可以激活“插入函數(shù)”對(duì)話框，完成在當(dāng)前單元格中插入函數(shù)的任務(wù)。1、ABS函數(shù)函數(shù)名稱：ABS主要功能：求出相應(yīng)數(shù)字的絕對(duì)值。使用格式：ABS(number)參數(shù)說(shuō)明：number代表需要求絕對(duì)值的數(shù)值或引用的單元格。應(yīng)用舉例：如果在B2單元格中輸入公式：=ABS(A2)，則在A2單元格中無(wú)論輸入正數(shù)（如100）還是負(fù)數(shù)（如-100），B2中均顯示出正數(shù)（如100）。特別提醒

25、：如果number參數(shù)不是數(shù)值，而是一些字符（如A等），則B2中返回錯(cuò)誤值“#VALUE！”。2、AND函數(shù)函數(shù)名稱：AND主要功能：返回邏輯值：如果所有參數(shù)值均為邏輯“真（TRUE）”，則返回邏輯“真（TRUE）”，反之返回邏輯“假（FALSE）”。使用格式：AND(logical1,logical2, .)參數(shù)說(shuō)明：Logical1,Logical2,Logical3：表示待測(cè)試的條件值或表達(dá)式，最多這30個(gè)。應(yīng)用舉例：在C5單元格輸入公式：=AND(A5>=60,B5>=60)，確認(rèn)。如果C5中返回TRUE，說(shuō)明A5和B5中的數(shù)值 笥詰扔?0，如果返回FALSE，說(shuō)明A5和B

26、5中的數(shù)值至少有一個(gè)小于60。特別提醒：如果指定的邏輯條件參數(shù)中包含非邏輯值時(shí)，則函數(shù)返回錯(cuò)誤值“#VALUE!”或“#NAME”。3、AVERAGE函數(shù)函數(shù)名稱：AVERAGE主要功能：求出所有參數(shù)的算術(shù)平均值。使用格式：AVERAGE(number1,number2,)參數(shù)說(shuō)明：number1,number2,：需要求平均值的數(shù)值或引用單元格（區(qū)域），參數(shù)不超過(guò)30個(gè)。應(yīng)用舉例：在B8單元格中輸入公式：=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8)，確認(rèn)后，即可求出B7至D7區(qū)域、F7至H7區(qū)域中的數(shù)值和7、8的平均值。特別提醒：如果引用區(qū)域中包含“0”值單元格，則計(jì)算在內(nèi)；如果引用區(qū)

27、域中包含空白或字符單元格，則不計(jì)算在內(nèi)。4、COLUMN 函數(shù)函數(shù)名稱：COLUMN主要功能：顯示所引用單元格的列標(biāo)號(hào)值。使用格式：COLUMN(reference)參數(shù)說(shuō)明：reference為引用的單元格。應(yīng)用舉例：在C11單元格中輸入公式：=COLUMN(B11)，確認(rèn)后顯示為2（即B列）。特別提醒：如果在B11單元格中輸入公式：=COLUMN()，也顯示出2；與之相對(duì)應(yīng)的還有一個(gè)返回行標(biāo)號(hào)值的函數(shù)ROW(reference)。5、CONCATENATE函數(shù)函數(shù)名稱：CONCATENATE主要功能：將多個(gè)字符文本或單元格中的數(shù)據(jù)連接在一起，顯示在一個(gè)單元格中。使用格式：CONCATENA

28、TE(Text1，Text)參數(shù)說(shuō)明：Text1、Text2為需要連接的字符文本或引用的單元格。應(yīng)用舉例：在C14單元格中輸入公式：=CONCATENATE(A14,"",B14,".com")，確認(rèn)后，即可將A14單元格中字符、B14單元格中的字符和.com連接成一個(gè)整體，顯示在C14單元格中。特別提醒：如果參數(shù)不是引用的單元格，且為文本格式的，請(qǐng)給參數(shù)加上英文狀態(tài)下的雙引號(hào)，如果將上述公式改為：=A14&""&B14&".com"，也能達(dá)到相同的目的。6、COUNTIF函數(shù)函數(shù)名稱：CO

29、UNTIF主要功能：統(tǒng)計(jì)某個(gè)單元格區(qū)域中符合指定條件的單元格數(shù)目。使用格式：COUNTIF(Range,Criteria)參數(shù)說(shuō)明：Range代表要統(tǒng)計(jì)的單元格區(qū)域；Criteria表示指定的條件表達(dá)式。應(yīng)用舉例：在C17單元格中輸入公式：=COUNTIF(B1:B13,">=80")，確認(rèn)后，即可統(tǒng)計(jì)出B1至B13單元格區(qū)域中，數(shù)值大于等于80的單元格數(shù)目。特別提醒：允許引用的單元格區(qū)域中有空白單元格出現(xiàn)7、DATE函數(shù)函數(shù)名稱：DATE主要功能：給出指定數(shù)值的日期。使用格式：DATE(year,month,day)參數(shù)說(shuō)明：year為指定的年份數(shù)值（小于9999）

30、；month為指定的月份數(shù)值（可以大于12）；day為指定的天數(shù)。應(yīng)用舉例：在C20單元格中輸入公式：=DATE(2003,13,35)，確認(rèn)后，顯示出2004-2-4。特別提醒：由于上述公式中，月份為13，多了一個(gè)月，順延至2004年1月；天數(shù)為35，比2004年1月的實(shí)際天數(shù)又多了4天，故又順延至2004年2月4日。上頁(yè)我們介紹了ABS、AND、AVERAGE、COLUMN 、CONCATENATE、COUNTIF 、DATE 這七個(gè)常用函數(shù)，今天我們繼續(xù)介紹下面的七個(gè)常用函數(shù)：DATEDIF函數(shù)：計(jì)算返回兩個(gè)日期參數(shù)的差值。DAY函數(shù)：計(jì)算參數(shù)中指定日期或引用單元格中的日期天數(shù)。DCOU

31、NT函數(shù)：返回?cái)?shù)據(jù)庫(kù)或列表的列中滿足指定條件并且包含數(shù)字的單元格數(shù)目。FREQUENCY函數(shù)：以一列垂直數(shù)組返回某個(gè)區(qū)域中數(shù)據(jù)的頻率分布。IF函數(shù)：根據(jù)對(duì)指定條件的邏輯判斷的真假結(jié)果，返回相對(duì)應(yīng)條件觸發(fā)的計(jì)算結(jié)果。INDEX函數(shù)：返回列表或數(shù)組中的元素值，此元素由行序號(hào)和列序號(hào)的索引值進(jìn)行確定。INT函數(shù)：將數(shù)值向下取整為最接近的整數(shù)。8、DATEDIF函數(shù)函數(shù)名稱：DATEDIF主要功能：計(jì)算返回兩個(gè)日期參數(shù)的差值。使用格式：=DATEDIF(date1,date2,"y")、=DATEDIF(date1,date2,"m")、=DATEDIF(dat

32、e1,date2,"d")參數(shù)說(shuō)明：date1代表前面一個(gè)日期，date2代表后面一個(gè)日期；y（m、d）要求返回兩個(gè)日期相差的年（月、天）數(shù)。應(yīng)用舉例：在C23單元格中輸入公式：=DATEDIF(A23,TODAY(),"y")，確認(rèn)后返回系統(tǒng)當(dāng)前日期用TODAY()表示）與A23單元格中日期的差值，并返回相差的年數(shù)。特別提醒：這是Excel中的一個(gè)隱藏函數(shù)，在函數(shù)向?qū)е惺钦也坏降模梢灾苯虞斎胧褂?，?duì)于計(jì)算年齡、工齡等非常有效。9、DAY函數(shù)函數(shù)名稱：DAY主要功能：求出指定日期或引用單元格中的日期的天數(shù)。使用格式：DAY(serial_number)

33、參數(shù)說(shuō)明：serial_number代表指定的日期或引用的單元格。應(yīng)用舉例：輸入公式：=DAY("2003-12-18")，確認(rèn)后，顯示出18。特別提醒：如果是給定的日期，請(qǐng)包含在英文雙引號(hào)中。10、DCOUNT函數(shù)函數(shù)名稱：DCOUNT主要功能：返回?cái)?shù)據(jù)庫(kù)或列表的列中滿足指定條件并且包含數(shù)字的單元格數(shù)目。使用格式：DCOUNT(database,field,criteria)參數(shù)說(shuō)明：Database表示需要統(tǒng)計(jì)的單元格區(qū)域；Field表示函數(shù)所使用的數(shù)據(jù)列（在第一行必須要有標(biāo)志項(xiàng)）；Criteria包含條件的單元格區(qū)域。應(yīng)用舉例：如圖1所示，在F4單元格中輸入公式：=D

34、COUNT(A1:D11,"語(yǔ)文",F1:G2)，確認(rèn)后即可求出“語(yǔ)文”列中，成績(jī)大于等于70，而小于80的數(shù)值單元格數(shù)目（相當(dāng)于分?jǐn)?shù)段人數(shù)）。特別提醒：如果將上述公式修改為：=DCOUNT(A1:D11,F1:G2)，也可以達(dá)到相同目的。11、FREQUENCY函數(shù)函數(shù)名稱：FREQUENCY主要功能：以一列垂直數(shù)組返回某個(gè)區(qū)域中數(shù)據(jù)的頻率分布。使用格式：FREQUENCY(data_array,bins_array)參數(shù)說(shuō)明：Data_array表示用來(lái)計(jì)算頻率的一組數(shù)據(jù)或單元格區(qū)域；Bins_array表示為前面數(shù)組進(jìn)行分隔一列數(shù)值。應(yīng)用舉例：如圖2所示，同時(shí)選中B3

35、2至B36單元格區(qū)域，輸入公式：=FREQUENCY(B2:B31,D2:D36)，輸入完成后按下“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵進(jìn)行確認(rèn)，即可求出B2至B31區(qū)域中，按D2至D36區(qū)域進(jìn)行分隔的各段數(shù)值的出現(xiàn)頻率數(shù)目（相當(dāng)于統(tǒng)計(jì)各分?jǐn)?shù)段人數(shù)）。特別提醒：上述輸入的是一個(gè)數(shù)組公式，輸入完成后，需要通過(guò)按“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵進(jìn)行確認(rèn)，確認(rèn)后公式兩端出現(xiàn)一對(duì)大括號(hào)（），此大括號(hào)不能直接輸入。12、IF函數(shù)函數(shù)名稱：IF主要功能：根據(jù)對(duì)指定條件的邏輯判斷的真假結(jié)果，返回相對(duì)應(yīng)的內(nèi)容。使用格式：=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_fal

36、se)參數(shù)說(shuō)明：Logical代表邏輯判斷表達(dá)式；Value_if_true表示當(dāng)判斷條件為邏輯“真（TRUE）”時(shí)的顯示內(nèi)容，如果忽略返回“TRUE”；Value_if_false表示當(dāng)判斷條件為邏輯“假（FALSE）”時(shí)的顯示內(nèi)容，如果忽略返回“FALSE”。應(yīng)用舉例：在C29單元格中輸入公式：=IF(C26>=18,"符合要求","不符合要求")，確信以后，如果C26單元格中的數(shù)值大于或等于18，則C29單元格顯示“符合要求”字樣，反之顯示“不符合要求”字樣。特別提醒：本文中類似“在C29單元格中輸入公式”中指定的單元格，讀者在使用時(shí)，并不需

37、要受其約束，此處只是配合本文所附的實(shí)例需要而給出的相應(yīng)單元格，具體請(qǐng)大家參考所附的實(shí)例文件。20、MID函數(shù)函數(shù)名稱：MID主要功能：從一個(gè)文本字符串的指定位置開始，截取指定數(shù)目的字符。使用格式：MID(text,start_num,num_chars)參數(shù)說(shuō)明：text代表一個(gè)文本字符串；start_num表示指定的起始位置；num_chars表示要截取的數(shù)目。應(yīng)用舉例：假定A47單元格中保存了“我喜歡天極網(wǎng)”的字符串，我們?cè)贑47單元格中輸入公式：=MID(A47,4,3)，確認(rèn)后即顯示出“天極網(wǎng)”的字符。特別提醒：公式中各參數(shù)間，要用英文狀態(tài)下的逗號(hào)“,”隔開。21、MIN函數(shù)函數(shù)名稱：

38、MIN主要功能：求出一組數(shù)中的最小值。使用格式：MIN(number1,number2)參數(shù)說(shuō)明：number1,number2代表需要求最小值的數(shù)值或引用單元格（區(qū)域），參數(shù)不超過(guò)30個(gè)。應(yīng)用舉例：輸入公式：=MIN(E44:J44,7,8,9,10)，確認(rèn)后即可顯示出E44至J44單元和區(qū)域和數(shù)值7，8，9，10中的最小值。特別提醒：如果參數(shù)中有文本或邏輯值，則忽略。們?cè)谑褂肊xcel制作表格整理數(shù)據(jù)的時(shí)候，常常要用到它的函數(shù)功能來(lái)統(tǒng)計(jì)處理表格中的數(shù)據(jù)。本文以Excel為例（其它版本請(qǐng)仿照操作），向大家介紹一些在Excel中使用頻率最高的函數(shù)的功能和使用方法。2003Excel函數(shù)系列之后

39、我們還會(huì)推出Excel常用函數(shù)實(shí)例文章系列，歡迎大家關(guān)注。為方便大家瀏覽，我們按函數(shù)名稱的字母進(jìn)行排序。前面我們介紹了以下函數(shù)的功能和用法：ABS、AND、AVERAGE、COLUMN 、CONCATENATE、COUNTIF 、DATEDATEDIF、DAY、DCOUNT、FREQUENCY、IF、INDEX、INTISERROR、LEFT、LEN、MATCH、MAX、MID、MIN我們繼續(xù)介紹下面的七個(gè)常用函數(shù)：MOD函數(shù)：求出兩數(shù)相除的余數(shù)。MONTH函數(shù)：求出指定日期或引用單元格中的日期的月份。NOW函數(shù)：給出當(dāng)前系統(tǒng)日期和時(shí)間。OR函數(shù)：僅當(dāng)所有參數(shù)值均為邏輯“假（FALSE）”時(shí)返

40、回結(jié)果邏輯“假（FALSE）”，否則都返回邏輯“真（TRUE）”。RANK函數(shù)：返回某一數(shù)值在一列數(shù)值中的相對(duì)于其他數(shù)值的排位。RIGHT函數(shù)：從一個(gè)文本字符串的最后一個(gè)字符開始，截取指定數(shù)目的字符。SUBTOTAL函數(shù)：返回列表或數(shù)據(jù)庫(kù)中的分類匯總。22、MOD函數(shù)函數(shù)名稱：MOD主要功能：求出兩數(shù)相除的余數(shù)。使用格式：MOD(number,divisor)參數(shù)說(shuō)明：number代表被除數(shù)；divisor代表除數(shù)。應(yīng)用舉例：輸入公式：=MOD(13,4)，確認(rèn)后顯示出結(jié)果“1”。特別提醒：如果divisor參數(shù)為零，則顯示錯(cuò)誤值“#DIV/0!”；MOD函數(shù)可以借用函數(shù)INT來(lái)表示：上述公式

41、可以修改為：=13-4*INT(13/4)。23、MONTH函數(shù)函數(shù)名稱：MONTH主要功能：求出指定日期或引用單元格中的日期的月份。使用格式：MONTH(serial_number)參數(shù)說(shuō)明：serial_number代表指定的日期或引用的單元格。應(yīng)用舉例：輸入公式：=MONTH("2003-12-18")，確認(rèn)后，顯示出11。特別提醒：如果是給定的日期，請(qǐng)包含在英文雙引號(hào)中；如果將上述公式修改為：=YEAR("2003-12-18")，則返回年份對(duì)應(yīng)的值“2003”。24、NOW函數(shù)函數(shù)名稱：NOW主要功能：給出當(dāng)前系統(tǒng)日期和時(shí)間。使用格式：NOW(

42、)參數(shù)說(shuō)明：該函數(shù)不需要參數(shù)。應(yīng)用舉例：輸入公式：=NOW()，確認(rèn)后即刻顯示出當(dāng)前系統(tǒng)日期和時(shí)間。如果系統(tǒng)日期和時(shí)間發(fā)生了改變，只要按一下F9功能鍵，即可讓其隨之改變。特別提醒：顯示出來(lái)的日期和時(shí)間格式，可以通過(guò)單元格格式進(jìn)行重新設(shè)置。25、OR函數(shù)函數(shù)名稱：OR主要功能：返回邏輯值，僅當(dāng)所有參數(shù)值均為邏輯“假（FALSE）”時(shí)返回函數(shù)結(jié)果邏輯“假（FALSE）”，否則都返回邏輯“真（TRUE）”。使用格式：OR(logical1,logical2, .)參數(shù)說(shuō)明：Logical1,Logical2,Logical3：表示待測(cè)試的條件值或表達(dá)式，最多這30個(gè)。應(yīng)用舉例：在C62單元格輸入公式

43、：=OR(A62>=60,B62>=60)，確認(rèn)。如果C62中返回TRUE，說(shuō)明A62和B62中的數(shù)值至少有一個(gè)大于或等于60，如果返回FALSE，說(shuō)明A62和B62中的數(shù)值都小于60。特別提醒：如果指定的邏輯條件參數(shù)中包含非邏輯值時(shí)，則函數(shù)返回錯(cuò)誤值“#VALUE!”或“#NAME”。26、RANK函數(shù)函數(shù)名稱：RANK主要功能：返回某一數(shù)值在一列數(shù)值中的相對(duì)于其他數(shù)值的排位。使用格式：RANK（Number,ref,order）參數(shù)說(shuō)明：Number代表需要排序的數(shù)值；ref代表排序數(shù)值所處的單元格區(qū)域；order代表排序方式參數(shù)（如果為“0”或者忽略，則按降序排名，即數(shù)值越大

44、，排名結(jié)果數(shù)值越小；如果為非“0”值，則按升序排名，即數(shù)值越大，排名結(jié)果數(shù)值越大；）。應(yīng)用舉例：如在C2單元格中輸入公式：=RANK(B2,$B$2:$B$31,0)，確認(rèn)后即可得出丁1同學(xué)的語(yǔ)文成績(jī)?cè)谌喑煽?jī)中的排名結(jié)果。特別提醒：在上述公式中，我們讓Number參數(shù)采取了相對(duì)引用形式，而讓ref參數(shù)采取了絕對(duì)引用形式（增加了一個(gè)“$”符號(hào)），這樣設(shè)置后，選中C2單元格，將鼠標(biāo)移至該單元格右下角，成細(xì)十字線狀時(shí)（通常稱之為“填充柄”），按住左鍵向下拖拉，即可將上述公式快速?gòu)?fù)制到C列下面的單元格中，完成其他同學(xué)語(yǔ)文成績(jī)的排名統(tǒng)計(jì)。27、RIGHT函數(shù)函數(shù)名稱：RIGHT主要功能：從一個(gè)文本字符

45、串的最后一個(gè)字符開始，截取指定數(shù)目的字符。使用格式：RIGHT(text,num_chars)參數(shù)說(shuō)明：text代表要截字符的字符串；num_chars代表給定的截取數(shù)目。應(yīng)用舉例：假定A65單元格中保存了“我喜歡天極網(wǎng)”的字符串，我們?cè)贑65單元格中輸入公式：=RIGHT(A65,3)，確認(rèn)后即顯示出“天極網(wǎng)”的字符。特別提醒：Num_chars參數(shù)必須大于或等于0，如果忽略，則默認(rèn)其為1；如果num_chars參數(shù)大于文本長(zhǎng)度，則函數(shù)返回整個(gè)文本。28、SUBTOTAL函數(shù)函數(shù)名稱：SUBTOTAL主要功能：返回列表或數(shù)據(jù)庫(kù)中的分類匯總。使用格式：SUBTOTAL(function_num

46、, ref1, ref2, .)參數(shù)說(shuō)明：Function_num為1到11（包含隱藏值）或101到111（忽略隱藏值）之間的數(shù)字，用來(lái)指定使用什么函數(shù)在列表中進(jìn)行分類匯總計(jì)算（如圖6）；ref1, ref2,代表要進(jìn)行分類匯總區(qū)域或引用，不超過(guò)29個(gè)。應(yīng)用舉例：如圖7所示，在B64和C64單元格中分別輸入公式：=SUBTOTAL(3,C2:C63)和=SUBTOTAL103,C2:C63)，并且將61行隱藏起來(lái)，確認(rèn)后，前者顯示為62（包括隱藏的行），后者顯示為61，不包括隱藏的行。特別提醒：如果采取自動(dòng)篩選，無(wú)論function_num參數(shù)選用什么類型，SUBTOTAL函數(shù)忽略任何不包括在

47、篩選結(jié)果中的行；SUBTOTAL函數(shù)適用于數(shù)據(jù)列或垂直區(qū)域，不適用于數(shù)據(jù)行或水平區(qū)域。我們?cè)谑褂肊xcel制作表格整理數(shù)據(jù)的時(shí)候，常常要用到它的函數(shù)功能來(lái)統(tǒng)計(jì)處理表格中的數(shù)據(jù)。本文以Excel為例（其它版本請(qǐng)仿照操作），向大家介紹一些在Excel中使用頻率最高的函數(shù)的功能和使用方法。文章末尾提供.xls文件供大家下載參考。2003Excel函數(shù)系列之后我們還會(huì)推出Excel常用函數(shù)實(shí)例文章系列，歡迎大家關(guān)注。為方便大家瀏覽，我們按函數(shù)名稱的字母進(jìn)行排序。前面我們介紹了以下函數(shù)的功能和用法：ABS、AND、AVERAGE、COLUMN 、CONCATENATE、COUNTIF 、DATEDATE

48、DIF、DAY、DCOUNT、FREQUENCY、IF、INDEX、INTISERROR、LEFT、LEN、MATCH、MAX、MID、MINMOD、MONTH、NOW、OR、RANK、RIGHT、SUBTOTAL文章導(dǎo)讀我們繼續(xù)介紹下面的七個(gè)常用函數(shù)：SUM 函數(shù)：計(jì)算所有參數(shù)數(shù)值的和。SUMIF函數(shù)：計(jì)算符合指定條件的單元格區(qū)域內(nèi)的數(shù)值和。TEXT函數(shù)：根據(jù)指定的數(shù)值格式將相應(yīng)的數(shù)字轉(zhuǎn)換為文本形式。TODAY函數(shù)：給出系統(tǒng)日期。VALUE函數(shù)：將一個(gè)代表數(shù)值的文本型字符串轉(zhuǎn)換為數(shù)值型。VLOOKUP函數(shù)：在數(shù)據(jù)表的首列查找指定的數(shù)值，并由此返回?cái)?shù)據(jù)表當(dāng)前行中指定列處的數(shù)值。WEEKDAY函

49、數(shù)：給出指定日期對(duì)應(yīng)的星期數(shù)。29、SUM函數(shù)函數(shù)名稱：SUM主要功能：計(jì)算所有參數(shù)數(shù)值的和。使用格式：SUM（Number1,Number2）參數(shù)說(shuō)明：Number1、Number2代表需要計(jì)算的值，可以是具體的數(shù)值、引用的單元格（區(qū)域）、邏輯值等。應(yīng)用舉例：如圖7所示，在D64單元格中輸入公式：=SUM(D2:D63)，確認(rèn)后即可求出語(yǔ)文的總分。特別提醒：如果參數(shù)為數(shù)組或引用，只有其中的數(shù)字將被計(jì)算。數(shù)組或引用中的空白單元格、邏輯值、文本或錯(cuò)誤值將被忽略；如果將上述公式修改為：=SUM(LARGE(D2:D63,1,2,3,4,5)，則可以求出前5名成績(jī)的和。30、SUMIF函數(shù)函數(shù)名稱：

50、SUMIF主要功能：計(jì)算符合指定條件的單元格區(qū)域內(nèi)的數(shù)值和。使用格式：SUMIF（Range,Criteria,Sum_Range）參數(shù)說(shuō)明：Range代表?xiàng)l件判斷的單元格區(qū)域；Criteria為指定條件表達(dá)式；Sum_Range代表需要計(jì)算的數(shù)值所在的單元格區(qū)域。應(yīng)用舉例：如圖7所示，在D64單元格中輸入公式：=SUMIF(C2:C63,"男",D2:D63)，確認(rèn)后即可求出“男”生的語(yǔ)文成績(jī)和。特別提醒：如果把上述公式修改為：=SUMIF(C2:C63,"女",D2:D63)，即可求出“女”生的語(yǔ)文成績(jī)和；其中“男”和“女”由于是文本型的，需要放在英

51、文狀態(tài)下的雙引號(hào)（"男"、"女"）中。31、TEXT函數(shù)函數(shù)名稱：TEXT主要功能：根據(jù)指定的數(shù)值格式將相應(yīng)的數(shù)字轉(zhuǎn)換為文本形式。使用格式：TEXT(value,format_text)參數(shù)說(shuō)明：value代表需要轉(zhuǎn)換的數(shù)值或引用的單元格；format_text為指定文字形式的數(shù)字格式。應(yīng)用舉例：如果B68單元格中保存有數(shù)值1280.45，我們?cè)贑68單元格中輸入公式：=TEXT(B68, "$0.00")，確認(rèn)后顯示為“$1280.45”。特別提醒：format_text參數(shù)可以根據(jù)“單元格格式”對(duì)話框“數(shù)字”標(biāo)簽中的類型進(jìn)行確定。

52、32、TODAY函數(shù)函數(shù)名稱：TODAY主要功能：給出系統(tǒng)日期。使用格式：TODAY()參數(shù)說(shuō)明：該函數(shù)不需要參數(shù)。應(yīng)用舉例：輸入公式：=TODAY()，確認(rèn)后即刻顯示出系統(tǒng)日期和時(shí)間。如果系統(tǒng)日期和時(shí)間發(fā)生了改變，只要按一下F9功能鍵，即可讓其隨之改變。特別提醒：顯示出來(lái)的日期格式，可以通過(guò)單元格格式進(jìn)行重新設(shè)置（參見附件）。33、VALUE函數(shù)函數(shù)名稱：VALUE主要功能：將一個(gè)代表數(shù)值的文本型字符串轉(zhuǎn)換為數(shù)值型。使用格式：VALUE(text)參數(shù)說(shuō)明：text代表需要轉(zhuǎn)換文本型字符串?dāng)?shù)值。應(yīng)用舉例：如果B74單元格中是通過(guò)LEFT等函數(shù)截取的文本型字符串，我們?cè)贑74單元格中輸入公式：

53、=VALUE(B74)，確認(rèn)后，即可將其轉(zhuǎn)換為數(shù)值型。特別提醒：如果文本型數(shù)值不經(jīng)過(guò)上述轉(zhuǎn)換，在用函數(shù)處理這些數(shù)值時(shí)，常常返回錯(cuò)誤。34、VLOOKUP函數(shù)函數(shù)名稱：VLOOKUP主要功能：在數(shù)據(jù)表的首列查找指定的數(shù)值，并由此返回?cái)?shù)據(jù)表當(dāng)前行中指定列處的數(shù)值。使用格式：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)參數(shù)說(shuō)明：Lookup_value代表需要查找的數(shù)值；Table_array代表需要在其中查找數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域；Col_index_num為在table_array區(qū)域中待返回的匹配值的列序號(hào)（當(dāng)Col_ind

54、ex_num為2時(shí),返回table_array第2列中的數(shù)值，為3時(shí)，返回第3列的值）；Range_lookup為一邏輯值，如果為TRUE或省略，則返回近似匹配值，也就是說(shuō)，如果找不到精確匹配值，則返回小于lookup_value的最大數(shù)值；如果為FALSE，則返回精確匹配值，如果找不到，則返回錯(cuò)誤值#N/A。應(yīng)用舉例：參見圖7，我們?cè)贒65單元格中輸入公式：=VLOOKUP(B65,B2:D63,3,FALSE)，確認(rèn)后，只要在B65單元格中輸入一個(gè)學(xué)生的姓名（如丁48），D65單元格中即刻顯示出該學(xué)生的語(yǔ)言成績(jī)。特別提醒：Lookup_value參見必須在Table_array區(qū)域的首列中

55、；如果忽略Range_lookup參數(shù)，則Table_array的首列必須進(jìn)行排序；在此函數(shù)的向?qū)е?，有關(guān)Range_lookup參數(shù)的用法是錯(cuò)誤的。35、WEEKDAY函數(shù)函數(shù)名稱：WEEKDAY主要功能：給出指定日期的對(duì)應(yīng)的星期數(shù)。使用格式：WEEKDAY(serial_number,return_type)參數(shù)說(shuō)明：serial_number代表指定的日期或引用含有日期的單元格；return_type代表星期的表示方式當(dāng)Sunday（星期日）為1、Saturday（星期六）為7時(shí)，該參數(shù)為1；當(dāng)Monday（星期一）為1、Sunday（星期日）為7時(shí)，該參數(shù)為2（這種情況符合中國(guó)人的習(xí)慣

56、）；當(dāng)Monday（星期一）為0、Sunday（星期日）為6時(shí)，該參數(shù)為3。應(yīng)用舉例：輸入公式：=WEEKDAY(TODAY(),2)，確認(rèn)后即給出系統(tǒng)日期的星期數(shù)。21、MIN函數(shù)函數(shù)名稱：MIN主要功能：求出一組數(shù)中的最小值。使用格式：MIN(number1,number2)參數(shù)說(shuō)明：number1,number2代表需要求最小值的數(shù)值或引用單元格（區(qū)域），參數(shù)不超過(guò)30個(gè)。應(yīng)用舉例：輸入公式：=MIN(E44:J44,7,8,9,10)，確認(rèn)后即可顯示出E44至J44單元和區(qū)域和數(shù)值7，8，9，10中的最小值。特別提醒：如果參數(shù)中有文本或邏輯值，則忽略。22、MOD函數(shù)函數(shù)名稱：MOD主

57、要功能：求出兩數(shù)相除的余數(shù)。使用格式：MOD(number,divisor)參數(shù)說(shuō)明：number代表被除數(shù)；divisor代表除數(shù)。應(yīng)用舉例：輸入公式：=MOD(13,4)，確認(rèn)后顯示出結(jié)果“1”。特別提醒：如果divisor參數(shù)為零，則顯示錯(cuò)誤值“#DIV/0!”；MOD函數(shù)可以借用函數(shù)INT來(lái)表示：上述公式可以修改為：=13-4*INT(13/4)。23、MONTH函數(shù)函數(shù)名稱：MONTH主要功能：求出指定日期或引用單元格中的日期的月份。使用格式：MONTH(serial_number)參數(shù)說(shuō)明：serial_number代表指定的日期或引用的單元格。應(yīng)用舉例：輸入公式：=MONTH(&

58、quot;2003-12-18")，確認(rèn)后，顯示出11。特別提醒：如果是給定的日期，請(qǐng)包含在英文雙引號(hào)中；如果將上述公式修改為：=YEAR("2003-12-18")，則返回年份對(duì)應(yīng)的值“2003”。24、NOW函數(shù)函數(shù)名稱：NOW主要功能：給出當(dāng)前系統(tǒng)日期和時(shí)間。使用格式：NOW()參數(shù)說(shuō)明：該函數(shù)不需要參數(shù)。應(yīng)用舉例：輸入公式：=NOW()，確認(rèn)后即刻顯示出當(dāng)前系統(tǒng)日期和時(shí)間。如果系統(tǒng)日期和時(shí)間發(fā)生了改變，只要按一下F9功能鍵，即可讓其隨之改變。特別提醒：顯示出來(lái)的日期和時(shí)間格式，可以通過(guò)單元格格式進(jìn)行重新設(shè)置。25、OR函數(shù)函數(shù)名稱：OR主要功能：返回邏輯值

59、，僅當(dāng)所有參數(shù)值均為邏輯“假（FALSE）”時(shí)返回函數(shù)結(jié)果邏輯“假（FALSE）”，否則都返回邏輯“真（TRUE）”。使用格式：OR(logical1,logical2, .)參數(shù)說(shuō)明：Logical1,Logical2,Logical3：表示待測(cè)試的條件值或表達(dá)式，最多這30個(gè)。應(yīng)用舉例：在C62單元格輸入公式：=OR(A62>=60,B62>=60)，確認(rèn)。如果C62中返回TRUE，說(shuō)明A62和B62中的數(shù)值至少有一個(gè)大于或等于60，如果返回FALSE，說(shuō)明A62和B62中的數(shù)值都小于60。特別提醒：如果指定的邏輯條件參數(shù)中包含非邏輯值時(shí)，則函數(shù)返回錯(cuò)誤值“#VALUE!”或“

60、#NAME”。26、RANK函數(shù)函數(shù)名稱：RANK主要功能：返回某一數(shù)值在一列數(shù)值中的相對(duì)于其他數(shù)值的排位。使用格式：RANK（Number,ref,order）參數(shù)說(shuō)明：Number代表需要排序的數(shù)值；ref代表排序數(shù)值所處的單元格區(qū)域；order代表排序方式參數(shù)（如果為“0”或者忽略，則按降序排名，即數(shù)值越大，排名結(jié)果數(shù)值越小；如果為非“0”值，則按升序排名，即數(shù)值越大，排名結(jié)果數(shù)值越大；）。應(yīng)用舉例：如在C2單元格中輸入公式：=RANK(B2,$B$2:$B$31,0)，確認(rèn)后即可得出丁1同學(xué)的語(yǔ)文成績(jī)?cè)谌喑煽?jī)中的排名結(jié)果。特別提醒：在上述公式中，我們讓Number參數(shù)采取了相對(duì)引用形

61、式，而讓ref參數(shù)采取了絕對(duì)引用形式（增加了一個(gè)“$”符號(hào)），這樣設(shè)置后，選中C2單元格，將鼠標(biāo)移至該單元格右下角，成細(xì)十字線狀時(shí)（通常稱之為“填充柄”），按住左鍵向下拖拉，即可將上述公式快速?gòu)?fù)制到C列下面的單元格中，完成其他同學(xué)語(yǔ)文成績(jī)的排名統(tǒng)計(jì)。27、RIGHT函數(shù)函數(shù)名稱：RIGHT主要功能：從一個(gè)文本字符串的最后一個(gè)字符開始，截取指定數(shù)目的字符。使用格式：RIGHT(text,num_chars)參數(shù)說(shuō)明：text代表要截字符的字符串；num_chars代表給定的截取數(shù)目。應(yīng)用舉例：假定A65單元格中保存了“我喜歡天極網(wǎng)”的字符串，我們?cè)贑65單元格中輸入公式：=RIGHT(A65,3

62、)，確認(rèn)后即顯示出“天極網(wǎng)”的字符。特別提醒：Num_chars參數(shù)必須大于或等于0，如果忽略，則默認(rèn)其為1；如果num_chars參數(shù)大于文本長(zhǎng)度，則函數(shù)返回整個(gè)文本。28、SUBTOTAL函數(shù)函數(shù)名稱：SUBTOTAL主要功能：返回列表或數(shù)據(jù)庫(kù)中的分類匯總。使用格式：SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2, .)參數(shù)說(shuō)明：Function_num為1到11（包含隱藏值）或101到111（忽略隱藏值）之間的數(shù)字，用來(lái)指定使用什么函數(shù)在列表中進(jìn)行分類匯總計(jì)算（如圖6）；ref1, ref2,代表要進(jìn)行分類匯總區(qū)域或引用，不超過(guò)29個(gè)。應(yīng)用舉例：如圖7所示，在B64和C64單元格中分別輸入公式：=SUBTOTAL(3,C2:C63)和=SUBTOTAL103,C2:C63)，并且將61行隱藏起來(lái)，確認(rèn)后，前者顯示為62（包括隱藏的行），后者顯示為61，不包括隱藏的行。特別提醒：如果采取自動(dòng)篩選，無(wú)論function_num參數(shù)選用什么類型，SUBTOTAL函數(shù)忽略任何不包括在篩選結(jié)果中的行；SUBTOTAL函數(shù)適用于數(shù)據(jù)列或垂直區(qū)域，不適用于數(shù)據(jù)行或水平區(qū)域。29、函數(shù)名稱：SUM主要功能：計(jì)算所有參數(shù)數(shù)值的和。使用格式：SUM（Number1,Number2）參數(shù)說(shuō)明：Number1、Nu