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文檔簡介

1、代理記賬業(yè)務流程1. 簽訂合同客戶與我公司簽訂代理記賬協議書面委托合同,確定服務項目及費用、支付時間和方式等。同時客戶需要提供以下材料:營業(yè)執(zhí)照、國、地稅登記證、機構代碼證復印件;進出口企業(yè)資格證、免抵退登記證、海關報關登記證復印件(外資企業(yè));一般納稅人認定書復印件;法定代表人及投資人的身份證復印件;最近一期的憑證、賬冊、報表等會計稅務資料;2. 接票每月由客戶將當月做帳票據送到我公司代理記賬人員手中,同時對票據進行初步整理核對??蛻粜杼峁┤缦沦Y料:現金單據:如辦公費、房租費、差旅費、業(yè)務招待費、通訊費、運輸費等;銀行單據:如提現、轉帳、貸記憑證、電匯、進帳單、借款單等;發(fā)票:當月1日-31

2、日期間的所有發(fā)票;員工信息:公司員工姓名、性別、身份證號碼、月工資額等;其他原始單據。(對客戶提供的記賬聯、進貨發(fā)票聯、抵扣聯要重點核對,同時做好記錄)。3. 做賬我公司按照制定的內部流程使用財務軟件做賬,必須遵守錄入和審核分開的原則。4. 報稅根據主管稅務機關的征收管理要求,代理記賬人員每月按期申報。5. 回訪我公司代理記賬人員每月及時將財務報表、納稅申報表等會計資料交給客戶,并與其對賬。及時將稅務最新的各項政策、通知反饋給客戶。6、會計稅務檔案保管與交接每月裝訂歸檔并專柜保管,一般每年對總賬、明細賬、日記賬、稅務報表、會計報表、憑證、銀行對帳單等作一次性交接。也可根據客戶要求另行協商確定保

3、管與交接辦法。流程示意圖接受會計咨嵬商談委托事宜Jk笑訂書面委托合同Jk給受委托代理費用審核會計原始憑證J接受會計原始憑證J4承援代理會討記帳業(yè)務埴制會計記帳憑證J登記會計帳港J卜編制作計報裝定期客戶回訪J移送合計資料J、代理納稅申報接受客戶投訴客戶關懷成立公司具體程序一、企業(yè)名稱預核準(工商局)-驗資(會計師事務所)-辦理相應的前置審批手續(xù)(有關部門的資質審批)-申請營業(yè)執(zhí)照(工商局)普通的有限責任公司,最低注冊資金3萬元,需要2個以上股東,從06年1月起新的公司法規(guī)定,允許1個股東注冊一人有限公司,最低注冊資金10萬元。(一人有限公司工商年檢需每年出具審計報告)二、注冊公司的步驟:1. 核

4、名:到工商局去領取一張“企業(yè)(字號)名稱預先核準申請表”,填寫準備取的公司名稱,由工商局上網(工商局內部網)檢索是否有重名,如果沒有重名,就可以使用這個名稱,核發(fā)一張“企業(yè)(字號)名稱預先核準通知書”。同時領取公司設立登記的各種表格,包括設立登記申請表、股東(發(fā)起人)名單、董事經理監(jiān)事情況、法人代表登記表、確認書(ABC)、指定代表或委托代理人登記表。2. 租房:去專門的寫字樓租一間辦公室,如果你自己有廠房或者辦公室也可以,有的地方不允許在居民樓里辦公。租房后要簽訂租房合同,并讓房東提供房產證的復印件。3. 編寫“公司章程”:我公司可以提供“公司章程”的樣本,修改一下就可以了。章程的最后由所有

5、股東簽名。4. 提供“銀行詢證函”:5. 去銀行開立公司驗資戶:所有股東帶上自己入股的那一部分錢到銀行,帶上公司章程、工商局發(fā)的核名通知、所有股東的名章、身份證原件、用于驗資的錢、空白詢證函表格,到銀行去開立公司帳戶,你要告訴銀行是開驗資戶。開立好公司帳戶后,各個股東按自己出資額向公司帳戶中存入相應的錢。銀行會發(fā)給每個股東繳款單、并在詢證函上蓋銀行的章。注意:公司法規(guī)定,注冊公司時,投資人(股東)必須繳納足額的資本,可以以貨幣形式(也就是人民幣)出資,也可以以實物(如汽車)、房產、知識產權等出資。到銀行辦的只是貨幣出資這一部分,如果你有實物、房產等作為出資的,需要到會計師事務所鑒定其價值后再以

6、其實際價值出資,比較麻煩,因此建議你直接拿錢來出資。6. 辦理驗資報告:拿著銀行出具的股東繳款單、銀行蓋章后的詢證函、銀行對賬單,以及需遞交工商局的整套表格(包括設立登記申請表、股東(發(fā)起人)名單、董事經理監(jiān)事情況、法人代表登記表、確認書(ABC)、指定代表或委托代理人登記表)、股東身份證復印件、公司章程、核名通知、房租合同、房產證復印件,到會計師事務所辦理驗資報告。7. 注冊公司:拿到驗資報告后,連同設立登記申請表、股東(發(fā)起人)名單、董事經理監(jiān)事情況、法人代表登記表、確認書(ABC)、指定代表或委托代理人登記表、核名通知、公司章程、房租合同、房產證復印件(需出租方蓋章)、股東身份證復印件、

7、驗資報告一起交至工商局受理。受理后3-5個工作日后可領取執(zhí)照。8. 憑營業(yè)執(zhí)照原件(正副本均可),刻公章、財務專用章、法人章、發(fā)票專用章。9. 辦理企業(yè)組織機構代碼證:憑營業(yè)執(zhí)照正本原件、法人身份證復印件(蓋公章)、經辦人身份證原件及公章到技術監(jiān)督局辦理組織機構代碼證。10. 辦理稅務登記:領取執(zhí)照后30日內到當地稅務局申請領取稅務登記證。辦理稅務登記證時,需提供營業(yè)執(zhí)照復印件、代碼證復印件、法人身份證復印件、驗資報告原件、租賃合同、產權證明及公章。11. 去銀行開基本戶:憑營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證、稅務登記證三證正本原件、法人身份證原件、經辦人身份證原件、公章、財務專用章、法人章,去銀行開立

8、基本帳號。12. 申請領購發(fā)票:如果公司是銷售商品的,應該到國稅去申購發(fā)票;如果是服務性質的公司,則到地稅申購發(fā)票。(需帶上稅務登記證副本原件、法人身份證復印件、公章、發(fā)票專用章)注意:每個月按時向稅務機關申報納稅,即使沒有開展任何業(yè)務,也要進行零申報,否則會被罰款。13、申請增值稅一般納稅人需提供:(1)增值稅一般納稅人申請認定表(3份)(2)書面申請報告(1份)(3)稅務登記證副本、銀行開戶許可證(4)生產經營場地和倉儲場地的房屋租賃合同(租賃期限兩年以上)、租金發(fā)票(原件及復印件);企業(yè)自有房產出具房屋產權證明及復印件(5)法定代表人或分支機構負責人身份證、會計證復印件、代理建賬協議(6

9、)增值稅專用發(fā)票管理制度(7)公司章程(8)保險箱發(fā)票復印件代理記帳及相關服務收費標準序號服務項目參考依據收費標準1代理記帳服務行業(yè)400元/月起小規(guī)模納稅人400元/月起一般納稅人500元/月起外資代表處400元/月起外資(合資)企業(yè)900元/月起外貿公司900元/月起2代理開票一般納稅人60元/月+5元/張3代理認證15張以下2元/張15-50張30元/月51-100張50元/月100張以上55元/月4稅務代理、納稅申報次數和工作量100元/起5代理工商年檢次數和工作量100元/起6編制財務年報次數和工作量200元/套起7代理驗資、審計、評估等按市財政局有關文件規(guī)定收費本公司客戶可優(yōu)惠8財

10、務顧問按單位類型、規(guī)模和相關要求800元/月起9代理工商注冊、變更、注銷按注冊企業(yè)類型、規(guī)模和相關要求面議備注:實際操作流程1、前臺人員:與客戶商談委托事宜一簽訂書面合同一結算委托代理費用一建立客戶清冊2、代理記賬人員:承接代理會計記賬業(yè)務一接受會計原始憑證一審核會計原始憑證一填制會計記賬憑證一登記會計帳簿一編制會計報表一代理納稅申報一移送會計資料給審核人員3、審核人員:審核記賬人員的錄入的憑證、報表、納稅申報表一提出審核結論獎懲制度1、前臺人員私接業(yè)務,查到后立即辭退。2、代理記賬人員在實際操作過程中如遺失客戶提供的原始憑證,如未造成客戶損失的,扣當月獎金200元;如造成客戶損失的,立即辭退。3前臺人員代理記賬人員在服務過程中如

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