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文檔簡(jiǎn)介
1、車(chē)輛使用管理制度篇一:車(chē)輛使用管理辦法車(chē)輛管理辦法(暫行)第一章總則第一條為加強(qiáng)車(chē)輛管理,本著降低使用費(fèi)用、又滿足用車(chē)需求的原則,特制定本辦法。第二條本辦法所指車(chē)輛特指川豪企業(yè)成都地區(qū)的行政辦公用車(chē),具體包括長(zhǎng)安川ASV728長(zhǎng)安川APA683商務(wù)車(chē)JIIAYB54&奧迪川APQ121第三條本辦法適用于川豪企業(yè)成都地區(qū)所有車(chē)輛的管理,各分支機(jī)構(gòu)的車(chē)輛管理可參照本辦法,結(jié)合自身的實(shí)際情況另行制定管理辦法。第二章管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)第四條成都地區(qū)行政人事部是車(chē)輛管理的唯一歸口管理部門(mén)。第五條管理職責(zé):一、負(fù)責(zé)制定和修正公司車(chē)輛管理辦法和實(shí)施細(xì)則,并監(jiān)督執(zhí)行,第一責(zé)任人為成都地區(qū)行政人事部經(jīng)理。二
2、、負(fù)責(zé)對(duì)公司車(chē)輛進(jìn)行日常維護(hù)和保養(yǎng),第一責(zé)任人為各責(zé)任駕駛員。三、負(fù)責(zé)購(gòu)買(mǎi)公司所有車(chē)輛的保險(xiǎn)、養(yǎng)路費(fèi)及繳納其他相關(guān)費(fèi)用,并與保險(xiǎn)公司、交通管理部門(mén)保持友好關(guān)系和聯(lián)系,第一責(zé)任人為車(chē)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)。四、負(fù)責(zé)公司車(chē)輛的安全教育及事故處理,第一責(zé)任人為成都地區(qū)行政人事部經(jīng)理。五、負(fù)責(zé)車(chē)輛購(gòu)置及辦理相關(guān)手續(xù),第一責(zé)任人為成都地區(qū)行政人事部經(jīng)理。六、負(fù)責(zé)責(zé)任駕駛員的交接車(chē)登記手續(xù),對(duì)離職責(zé)任駕駛員的車(chē)輛進(jìn)行驗(yàn)收,第一責(zé)任人為車(chē)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)。七、負(fù)責(zé)建立健全車(chē)輛技術(shù)資料檔案,負(fù)責(zé)建立各部門(mén)車(chē)輛使用臺(tái)帳,并對(duì)各部門(mén)用車(chē)實(shí)施動(dòng)態(tài)管理,第一責(zé)任人為成都地區(qū)行政人事部經(jīng)理。八、負(fù)責(zé)公司所有車(chē)輛調(diào)度,第一責(zé)任人為成都地區(qū)行政人事
3、部經(jīng)理。九、負(fù)責(zé)費(fèi)用管理,第一責(zé)任人為成都地區(qū)行政人事部經(jīng)理。十、負(fù)責(zé)其他與車(chē)輛相關(guān)的事宜,第一責(zé)任人為成都地區(qū)行政人事部經(jīng)理。第三章日常管理第六條用車(chē)申請(qǐng)一、原則上,各部門(mén)用車(chē)必須在前一天下午17:00前申請(qǐng)。由用車(chē)人填寫(xiě)川豪企業(yè)派車(chē)單,經(jīng)其部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后,交行政人事部三樓前臺(tái)統(tǒng)一調(diào)度。二、車(chē)輛統(tǒng)一調(diào)度前,須由成都地區(qū)行政人事部經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。三、公司車(chē)輛因公要離開(kāi)大成都范圍的,須報(bào)行政人力資源中心總監(jiān)批準(zhǔn)。第七條車(chē)輛調(diào)度一、一般情況下,除奧迪外,其他車(chē)輛的調(diào)度全權(quán)由行政人事部三樓前臺(tái)負(fù)責(zé),嚴(yán)禁任何人和任何部門(mén)擅自調(diào)配車(chē)輛。二、調(diào)度人員須根據(jù)各部門(mén)用車(chē)申請(qǐng)時(shí)間的先后順序和事情的輕重緩急,
4、對(duì)各部門(mén)用車(chē)做出統(tǒng)籌安排。三、調(diào)度人員須全力配合和協(xié)調(diào)各單位的用車(chē)需求,不得以各種借口推脫,或不予支持和配合。四、調(diào)度人員在安排車(chē)輛時(shí),須優(yōu)先保證財(cái)務(wù)取、送款、量房、貨物運(yùn)輸、機(jī)要件和急件的取送、重要客人的接送以及工程用車(chē)。五、特別說(shuō)明:1、奧迪川APQ121主要為羅總用車(chē)和用于經(jīng)銷(xiāo)商接送,以及經(jīng)羅總批準(zhǔn)的其他用途。長(zhǎng)安JIA-SV728主要是用于家世界部門(mén)貨物的運(yùn)輸和派送。長(zhǎng)安川APA683在周一到周五主要是用于工程部工程方面問(wèn)題的處理和解決。商務(wù)車(chē)川AYB548主要用于周六、周日的公司活動(dòng)和平時(shí)市場(chǎng)部、設(shè)計(jì)部樣板房量房。2、公司總裁有權(quán)隨時(shí)征調(diào)公司所有車(chē)輛。3、若無(wú)特殊情況,盡量避免中午或
5、晚上派市,以保證責(zé)任駕駛員有充足的休息時(shí)間,調(diào)度人員有權(quán)要求責(zé)任駕駛員在接到派車(chē)單后在規(guī)定時(shí)間內(nèi)由車(chē)和在規(guī)定時(shí)間內(nèi)返回,以避免延誤其他部門(mén)的用車(chē)需求,對(duì)未按要求執(zhí)行者,調(diào)度人員有權(quán)進(jìn)行處罰。4、原則上,一環(huán)路內(nèi)、設(shè)計(jì)師開(kāi)工、交底都不予派車(chē),如遇緊急情況時(shí)有客戶在場(chǎng)的,需客戶簽字確認(rèn)或用車(chē)部門(mén)的負(fù)責(zé)人簽字、成都地區(qū)行政人事部經(jīng)理(或其授權(quán)人)確認(rèn)后方可派車(chē),并務(wù)必在送到后立即返回。第八條車(chē)輛使用一、所有車(chē)輛責(zé)任駕駛員必須接到經(jīng)相關(guān)人員簽字確認(rèn)的川豪企業(yè)派車(chē)單后方可出車(chē)。二、在使用車(chē)輛的過(guò)程中,各責(zé)任駕駛員必須隨時(shí)檢查車(chē)輛的關(guān)鍵部位(比如燈光、轉(zhuǎn)向、剎車(chē)、機(jī)油、輪胎等)若有問(wèn)題及時(shí)書(shū)面報(bào)告,以便提
6、前進(jìn)行保養(yǎng)和維修。出車(chē)前,責(zé)任駕駛員必須應(yīng)對(duì)水箱、機(jī)油、油量、剎車(chē)、剎車(chē)燈、大小燈、電瓶液、輪胎、車(chē)身外觀、發(fā)電機(jī)皮帶等部件做基本檢查,發(fā)現(xiàn)不正常時(shí)要立即加補(bǔ)或調(diào)整。出車(chē)后,要檢查存油量、氣量,發(fā)現(xiàn)存油、氣不足時(shí),應(yīng)立即加油、氣,不得出車(chē)時(shí)才臨時(shí)加油、氣。三、責(zé)任駕駛員必須隨時(shí)對(duì)車(chē)輛進(jìn)行內(nèi)外部清潔,并有權(quán)要求任何人不得在車(chē)內(nèi)吃東西、吸煙,以保持車(chē)輛內(nèi)外部的清潔衛(wèi)生。四、車(chē)輛發(fā)生故障,應(yīng)立即停止使用,并立即進(jìn)行修理。五、在車(chē)輛使用過(guò)程中,用車(chē)人不得要求責(zé)任駕駛員開(kāi)往其它的地方,若情況特殊,用車(chē)人必須向調(diào)度人員說(shuō)明原因。六、在車(chē)輛使用過(guò)程中,責(zé)任駕駛員應(yīng)安全行駛并嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,若有違規(guī)罰款,由
7、責(zé)任駕駛員自行負(fù)擔(dān)。七、未經(jīng)允許,任何人不得將車(chē)輛轉(zhuǎn)借、與人調(diào)換,更不得交與他人駕駛。八、未經(jīng)同意將車(chē)開(kāi)出辦事或作他用的,一律重罰。九、未經(jīng)同意擅自出車(chē)造成交通事故的,所有經(jīng)濟(jì)損失和善后處理費(fèi)用由責(zé)任駕駛員承擔(dān)。損失金額較大時(shí),先由保險(xiǎn)公司賠償后,公司有權(quán)再向責(zé)任駕駛員追賠全部損失。十、工作期間,員工因重病急診、重病住院必須用車(chē)的,經(jīng)成都地區(qū)行政人事部經(jīng)理同意后,調(diào)度人員應(yīng)及時(shí)派車(chē),并免費(fèi)為其提供使用服務(wù)。十一、公司員工因私用車(chē),需報(bào)經(jīng)成都地區(qū)行政人事經(jīng)理同意、行政人力資源中心總監(jiān)批準(zhǔn)后方可安排,并按以下標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi):1 、面包車(chē)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):2.0元/公里(總裁特批不收費(fèi)的除外)2 、商務(wù)車(chē)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
8、:2.6元/公里(總裁特批不收費(fèi)的除外)員工因私用車(chē),按實(shí)際發(fā)生的行使公里數(shù),報(bào)經(jīng)成都地區(qū)行政人事經(jīng)理確認(rèn)、行政人力資源中心總監(jiān)審核后,將相關(guān)費(fèi)用交納到成都地區(qū)財(cái)務(wù)部,并知會(huì)車(chē)輛調(diào)度人員。以上收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)成都市物價(jià)和市場(chǎng)行情不定期做調(diào)整。十二、車(chē)輛使用任務(wù)結(jié)束后,以及節(jié)假日,責(zé)任駕駛員應(yīng)將車(chē)輛停放在公司指定場(chǎng)所,并將車(chē)門(mén)鎖妥,嚴(yán)禁任何人和任何部門(mén)擅自將車(chē)開(kāi)回家或其他地方停放,否則一律重罰。十三、責(zé)任駕駛員對(duì)自己所開(kāi)車(chē)輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查,出車(chē)時(shí)一定要保證證件齊全(所有證件復(fù)印件留成都地區(qū)行政人事部存檔備查)。證件不完備或失效,取消駕駛資格,并報(bào)成都地區(qū)行政人事部經(jīng)理知曉。否則出車(chē)后造
9、成的一切后果由責(zé)任駕駛員自行承擔(dān)。第九條使用登記一、車(chē)輛使用前,責(zé)任駕駛員應(yīng)核對(duì)車(chē)輛里程表與記錄表上前一次用車(chē)的記載是否相符,不相符的應(yīng)及時(shí)告知一樓前臺(tái)作好記錄后方可出車(chē),使用后應(yīng)記載行駛里程并標(biāo)明時(shí)間、地點(diǎn)、用途、相關(guān)費(fèi)用(如過(guò)路、過(guò)橋費(fèi))等,登記在車(chē)輛行駛記錄表上后,請(qǐng)用車(chē)人簽字確認(rèn)。二、每月3號(hào)之前,責(zé)任駕駛員應(yīng)將上月車(chē)輛行駛記錄表交一樓前臺(tái)進(jìn)行確認(rèn)、匯總和統(tǒng)計(jì),若經(jīng)所有用車(chē)人確認(rèn)后的車(chē)輛里程記錄與車(chē)輛實(shí)際里程數(shù)不符,則超出部分按本辦法第八條第十一款之收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算后由其責(zé)任駕駛員承擔(dān)。第四章車(chē)輛保養(yǎng)、維修第十條車(chē)輛保養(yǎng)一、車(chē)輛的保養(yǎng)時(shí)必須嚴(yán)格按照使用說(shuō)明書(shū)和國(guó)家相關(guān)規(guī)定進(jìn)行定期保養(yǎng),保養(yǎng)
10、時(shí)責(zé)任駕駛員應(yīng)在現(xiàn)場(chǎng)作監(jiān)護(hù)人,不得離開(kāi)或委托他人代替。二、車(chē)輛需要保養(yǎng)時(shí),責(zé)任駕駛員必須填寫(xiě)車(chē)輛保養(yǎng)申請(qǐng)單,注明保養(yǎng)時(shí)間、保養(yǎng)內(nèi)容、存在的問(wèn)題并提出建議等,經(jīng)車(chē)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)確認(rèn)、成都地區(qū)行政人事部經(jīng)理批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。三、如發(fā)現(xiàn)車(chē)故障、配件失竊或損壞等情況,應(yīng)立即報(bào)成都地區(qū)行政人事部經(jīng)理知曉并進(jìn)行相應(yīng)處理,否則責(zé)任駕駛員自行承擔(dān)對(duì)由此引發(fā)的后果。四、責(zé)任駕駛員要定期保養(yǎng)車(chē)輛,定時(shí)檢查、更換機(jī)油并記錄更換機(jī)油里程,認(rèn)真做好出車(chē)前、收車(chē)后的檢查保養(yǎng)工作,保持車(chē)輛處于完好的技術(shù)狀況,延長(zhǎng)車(chē)輛使用壽命。五.、責(zé)任駕駛員應(yīng)每天早上10點(diǎn)前擦洗自己所開(kāi)車(chē)輛,以保持車(chē)輛的清潔。第十一條車(chē)輛維修一、公司車(chē)輛的維修,須
11、指定修理廠,定點(diǎn)廠應(yīng)該是修理質(zhì)量好、價(jià)格合理、方便快捷、服務(wù)意識(shí)強(qiáng)的正規(guī)修理廠。若需更換修理廠家,須報(bào)經(jīng)成都地區(qū)行政人事部經(jīng)理同意。二、車(chē)輛需要維修時(shí),責(zé)任駕駛員必須填寫(xiě)車(chē)輛維修申請(qǐng)單,注明維修需要的時(shí)間、維修內(nèi)容、大致費(fèi)用(維修費(fèi)用須事先與維修廠家交流,獲取準(zhǔn)確報(bào)價(jià))等,經(jīng)車(chē)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)確認(rèn)、成都地區(qū)行政人事部經(jīng)理批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。三、在車(chē)輛維修過(guò)程中,責(zé)任駕駛員應(yīng)加強(qiáng)監(jiān)督,如實(shí)際維修項(xiàng)目和車(chē)輛維修申請(qǐng)表不相符時(shí),應(yīng)和修理廠核實(shí)。車(chē)輛修復(fù)后,責(zé)任駕駛員應(yīng)認(rèn)真檢驗(yàn)車(chē)輛,檢驗(yàn)合格后方可在修理結(jié)算單上簽字。四、責(zé)任駕駛員應(yīng)愛(ài)惜公司車(chē)輛,平時(shí)要注意經(jīng)常檢查車(chē)輛的主要機(jī)件。每月至少用半天時(shí)間對(duì)自己所開(kāi)車(chē)輛進(jìn)行
12、檢修,確保車(chē)輛正常行駛,詳細(xì)記錄檢修情況。五、每月1日,車(chē)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)應(yīng)對(duì)所有車(chē)輛進(jìn)行例行檢查,并填寫(xiě)車(chē)輛例行檢查月報(bào)表,報(bào)成都地區(qū)行政人事部備案。六、車(chē)輛外出時(shí)發(fā)生故障,應(yīng)及時(shí)向成都地區(qū)行政人事部經(jīng)理匯報(bào),成都地區(qū)行政人事部經(jīng)理須根據(jù)其故障維修的難易程度和費(fèi)用大小,決定修理地點(diǎn)。七、因操作失誤或保養(yǎng)不善造成車(chē)輛損壞的,將追究責(zé)任駕駛員責(zé)任,并根據(jù)情節(jié)輕重給予一定的經(jīng)濟(jì)處罰。第五章費(fèi)用管理第十二條油耗費(fèi)用管理一、公司所有車(chē)輛必須持加油、氣本(卡)在指定地點(diǎn)加油(長(zhǎng)途除外),責(zé)任駕駛員必須在車(chē)輛行駛記錄表上作好相關(guān)加油記錄,以便進(jìn)行相關(guān)結(jié)算工作。任何人不得隨意在外加油,否則費(fèi)用自理。特殊情況須報(bào)經(jīng)成都
13、地區(qū)行政人事部經(jīng)理同意后方能加油,并在發(fā)票背面寫(xiě)明原因交車(chē)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)確認(rèn)、成都地區(qū)行政人事部經(jīng)理審核后方予以報(bào)銷(xiāo)。二、所有車(chē)輛的耗油量必須按核定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行報(bào)銷(xiāo),車(chē)輛耗油量標(biāo)準(zhǔn)每半年核定一次,由車(chē)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)與成都地區(qū)行政人事部經(jīng)理共同核定。三、所有車(chē)輛耗油量不得超過(guò)核定標(biāo)準(zhǔn)的105%,超出部分由責(zé)任駕駛員自行承擔(dān)。四、每月初,所有車(chē)輛責(zé)任駕駛員必須就本車(chē)上月度使用情況、行使公里數(shù)、耗油量等情況進(jìn)行匯總,并報(bào)送三樓前臺(tái)進(jìn)行匯總。五、所有車(chē)輛的使用情況、行使公里數(shù)、耗油量等情況每月分析一次,由成都地區(qū)行政人事部經(jīng)理負(fù)責(zé)。六、因公外出在異地加油的,責(zé)任駕駛員憑派車(chē)單、出差申請(qǐng)單、加油發(fā)票由車(chē)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)確認(rèn)、成都地區(qū)
14、行政人事部經(jīng)理審核后后方予以報(bào)銷(xiāo)。第十三條保養(yǎng)、維修費(fèi)用一、車(chē)輛保養(yǎng)、維修費(fèi)用在100元以內(nèi)的,由車(chē)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)確認(rèn)、成都地區(qū)行政人事部經(jīng)理審批后即可進(jìn)行。二、車(chē)輛保養(yǎng)、維修費(fèi)用在100元(含)-300元范圍內(nèi)的,由車(chē)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)確認(rèn)、成都地區(qū)行政人事部經(jīng)理審核、行政人力資源中心總監(jiān)批準(zhǔn)即可進(jìn)行。三、車(chē)輛保養(yǎng)、維修費(fèi)用超過(guò)300元(含)必須報(bào)總裁批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。四、報(bào)銷(xiāo)車(chē)輛保養(yǎng)、維修費(fèi)用時(shí),必須提供相關(guān)明細(xì),責(zé)任駕駛員、車(chē)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)必須共同簽字確認(rèn),否則不予報(bào)銷(xiāo)。第十四條其他費(fèi)用一、其他費(fèi)用包括國(guó)家規(guī)費(fèi)(養(yǎng)路費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、五路一橋等)、洗車(chē)費(fèi)、過(guò)路過(guò)橋費(fèi)、停車(chē)費(fèi)等。二、車(chē)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)車(chē)輛年審,其所有費(fèi)用(包括車(chē)輛
15、使用稅、保險(xiǎn)費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)、年審費(fèi)用、其它雜費(fèi)等)的申請(qǐng)、報(bào)銷(xiāo)由其負(fù)責(zé)。三、停車(chē)費(fèi)、過(guò)路過(guò)橋費(fèi)等按實(shí)際發(fā)生額進(jìn)行報(bào)銷(xiāo),但均需車(chē)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)簽字確認(rèn)。四、費(fèi)用在100元以內(nèi)的,由車(chē)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)確認(rèn)、成都地區(qū)行政人事部經(jīng)理審批后即可進(jìn)行。五、費(fèi)用在100元(含)-300元的,由車(chē)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)確認(rèn)、成都地區(qū)行政人事部經(jīng)理審核、行政人力資源中心總監(jiān)批準(zhǔn)即可進(jìn)行。六、費(fèi)用超過(guò)300元(含)必須報(bào)總裁批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。第十五條費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)一、上述費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo),將按成都地區(qū)各單位在用車(chē)過(guò)程中相關(guān)費(fèi)用的實(shí)際發(fā)生由財(cái)務(wù)中心或成都地區(qū)財(cái)務(wù)部進(jìn)行分?jǐn)?。二、?zé)任駕駛員報(bào)銷(xiāo)各種票據(jù)時(shí),必須在票據(jù)背面寫(xiě)上日期、車(chē)號(hào)、事由及停車(chē)地點(diǎn)并與使用人共同簽名后
16、當(dāng)月報(bào)銷(xiāo)。第六章事故管理第十六條車(chē)輛事故處理一、事故發(fā)生后,責(zé)任駕駛員應(yīng)保護(hù)好事故現(xiàn)場(chǎng),并立即報(bào)警,積極協(xié)同交通管理部門(mén)處理,同時(shí)向保險(xiǎn)公司報(bào)案和向公司成都地區(qū)行政人事部經(jīng)理匯報(bào)。二、接到事故報(bào)告后,成都地區(qū)行政人事部經(jīng)理應(yīng)立即派人趕到現(xiàn)場(chǎng),協(xié)助交警收集資料,協(xié)調(diào)并處理現(xiàn)場(chǎng)工作。并應(yīng)立即向總監(jiān)報(bào)告,通知保險(xiǎn)公司迅速趕往肇事地點(diǎn)勘查處理。三、在交通管理部門(mén)進(jìn)行事故責(zé)任劃分后,成都地區(qū)行政人事部經(jīng)理應(yīng)在兩天內(nèi)形成書(shū)面匯報(bào)材料,上報(bào)公司,并聯(lián)系保險(xiǎn)公司進(jìn)行賠償。四、事故發(fā)生后,若有傷患,應(yīng)先急救傷患,而后查勘現(xiàn)場(chǎng)。五、相關(guān)人員在處理事故時(shí),應(yīng)盡量尋覓目睹肇事的第三者作證,并記明其姓名、住址、聯(lián)系方式
17、或車(chē)牌號(hào)等。第十六條車(chē)輛事故責(zé)任劃分和損失承擔(dān)一、本公司汽車(chē)肇事責(zé)任劃分,以交警事故大隊(duì)事故勘查結(jié)論為準(zhǔn)。二、因責(zé)任駕駛員自身原因造成事故的,由責(zé)任駕駛員承擔(dān)全部責(zé)任和損失,并將依據(jù)交通管理部門(mén)確定的責(zé)任駕駛員的法律責(zé)任和有關(guān)規(guī)定,對(duì)責(zé)任駕駛員進(jìn)行相應(yīng)的處罰。三、因車(chē)輛原因或所運(yùn)輸?shù)呢浳镌蛟斐墒鹿实?,由成都地區(qū)行政人事部經(jīng)理按實(shí)際情況進(jìn)篇二:辦公室車(chē)輛管理制度車(chē)輛管理制度為了加強(qiáng)公司車(chē)輛管理,確保車(chē)輛的有效運(yùn)作,更好地為公司各部門(mén)服務(wù),結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本制度一、車(chē)輛日常管理1. 公司公務(wù)車(chē)的證照及稽核等事務(wù)統(tǒng)由辦公室負(fù)責(zé)管理,并定期指派專(zhuān)人負(fù)責(zé)維修、檢驗(yàn)、清潔等。2. 本公司人員因公
18、用車(chē)須于事前向辦公室主任申請(qǐng)調(diào)派,主任依重要性順序派車(chē)。對(duì)于同一方向、同一時(shí)間段的派車(chē)要去盡量合用,減少派車(chē)次數(shù)和車(chē)輛使用成本。3. 、對(duì)于不按規(guī)定辦理申請(qǐng)的,不得派車(chē)。二、車(chē)輛使用管理1. 使用人必須具有駕照。2. 公務(wù)車(chē)不得借予非本公司人員使用。3. 使用人于駕駛車(chē)輛前應(yīng)對(duì)車(chē)輛做基本檢查(如水箱、油量、機(jī)油、煞車(chē)油、電瓶液、輪胎、外觀等)。如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊或損壞等現(xiàn)象,應(yīng)立即報(bào)告,否則最后使用人要對(duì)由此引發(fā)的后果負(fù)責(zé)。4. 駕駛?cè)隧殗?yán)守交通規(guī)則。5. 使用者應(yīng)將車(chē)輛停放于指定位置、停車(chē)場(chǎng)或適當(dāng)、合法位置。任意放置車(chē)輛導(dǎo)致違犯交規(guī)、損毀、失竊,由使用者賠償損失。6. 在不影響公務(wù)情況下,
19、酌情滿足員工因私用車(chē)要求。私人目的借用公車(chē)應(yīng)先填“車(chē)輛使用申請(qǐng)單”,注明“私用”并需經(jīng)辦公室主任核準(zhǔn)。使用者應(yīng)愛(ài)護(hù)車(chē)輛,保證機(jī)件、外觀良好,使用后并應(yīng)將車(chē)輛清洗干凈。私用時(shí)若發(fā)生事故,而導(dǎo)致違規(guī)、損毀、失竊等,于扣除理賠額后全部由私人負(fù)擔(dān)。三、車(chē)輛保養(yǎng)管理1. 駕駛?cè)藛T要愛(ài)護(hù)車(chē)輛,精心保養(yǎng),使車(chē)輛保持良好狀況。如需維修,由駕駛?cè)藛T提出維修申請(qǐng),要貨比三家,選擇質(zhì)量好價(jià)格低的汽修廠進(jìn)行修理或在公司指定的維修點(diǎn)修和更換汽車(chē)零配件,并做到提前電話匯報(bào),且將換下的廢棄零配件保存,由公司統(tǒng)一回收,統(tǒng)一處理。在支付維修費(fèi)用的同時(shí),應(yīng)要求維修點(diǎn)必須開(kāi)具17%的增值稅發(fā)票,并提供相對(duì)應(yīng)的零配件明細(xì)單。特殊原因
20、也必須事后補(bǔ)報(bào),以備公司備案核查。2. 車(chē)輛于行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復(fù)或更換零件時(shí),可視實(shí)際情況需要進(jìn)行修理,但無(wú)迫切需要或修理費(fèi)超過(guò)2000元時(shí),應(yīng)與車(chē)管專(zhuān)人聯(lián)系請(qǐng)求批示。3. 如由于駕駛?cè)耸褂貌划?dāng)或車(chē)管專(zhuān)人疏于保養(yǎng),而導(dǎo)致車(chē)輛損壞或機(jī)件故障,所需之修護(hù)費(fèi),應(yīng)依情節(jié)輕重,由公司與駕駛?cè)嘶蜍?chē)管專(zhuān)人負(fù)擔(dān)。四、違規(guī)與事故處理1. 在下列情形之一的情況下,違反交通規(guī)則或發(fā)生事故,由駕駛?cè)素?fù)擔(dān)。(1) 無(wú)照駕駛。(2) 未經(jīng)許可將車(chē)借予他人使用。2. 違反交通規(guī)則,其罰款由駕駛?cè)素?fù)擔(dān)。3. 各種車(chē)輛如在公務(wù)途中遇不可抗拒之車(chē)禍發(fā)生,應(yīng)先急救傷患人員,向附近警察機(jī)關(guān)報(bào)案,并即與辦公室聯(lián)絡(luò)協(xié)助處
21、理。如屬小事故,可自行處理后再向辦公室主任報(bào)告。五、車(chē)輛用油管理辦公室建立車(chē)輛的用油臺(tái)賬,不定期核算,抽查,嚴(yán)格按行車(chē)?yán)锍膛c百公里耗油標(biāo)準(zhǔn)核發(fā)油料,駕駛員或辦公室人員做好油卡記錄,油卡由辦公室管理登記。公司車(chē)輛一律憑卡指定加油站加油。1. 辦公室主任負(fù)責(zé)對(duì)公司車(chē)輛的用油進(jìn)行監(jiān)督,控制,財(cái)務(wù)部輔助配合監(jiān)控管理。2. 車(chē)輛使用者應(yīng)加強(qiáng)車(chē)輛用油管理,節(jié)約用油開(kāi)支,使車(chē)輛均能在經(jīng)濟(jì)耗油的情況下有效地運(yùn)營(yíng)。3. 車(chē)輛油卡管理1 )公司所有車(chē)輛統(tǒng)一油卡加油,實(shí)行一車(chē)一卡制度。2 )公司所有車(chē)輛禁止現(xiàn)金加油,駕駛?cè)藛T應(yīng)按車(chē)牌號(hào)與油卡號(hào)碼進(jìn)行備案登記,每月進(jìn)行核對(duì)。油卡一經(jīng)備案,不許變更,如遇到特殊情況,如油
22、卡壞了,不能正常加油時(shí),車(chē)輛管理人員應(yīng)及時(shí)處理。3 )禁止車(chē)輛間互換油卡,禁止使用其它車(chē)輛的油卡加油或用指定油卡為其它車(chē)輛(含外來(lái)車(chē)輛)加油,一經(jīng)核實(shí),將給予當(dāng)車(chē)駕駛員一定的經(jīng)濟(jì)處罰,如遇到特殊情況,應(yīng)報(bào)經(jīng)車(chē)輛管理人員同意。4 )駕駛員在使用油卡加油時(shí),應(yīng)保留好每次加油的小票,小票要保持連續(xù)性,余地按順序粘貼在車(chē)輛用油統(tǒng)計(jì)表上報(bào)財(cái)務(wù)審核。六、車(chē)輛行駛里程管理.1.每車(chē)設(shè)置“車(chē)輛行駛記錄表”,使用前應(yīng)核對(duì)車(chē)輛里程表與記錄表上前一次用車(chē)的記載是否相符。使用后應(yīng)記載行駛里程、時(shí)間、地點(diǎn)、用途等。2.辦公室每月抽查一次,發(fā)現(xiàn)記載不實(shí)、不全或未記載者應(yīng)呈報(bào)總經(jīng)理,并提出批評(píng),對(duì)不聽(tīng)勸阻屢教屢犯者應(yīng)給以處分,并停止其借用權(quán)利。南京格色爾化工實(shí)業(yè)有限公司二O一O年十二月篇三:小公司、單位車(chē)輛管理制度單位車(chē)輛管理制度為合理有效使用車(chē)輛,最大限度節(jié)約成本,提高使用效率,并確保車(chē)輛安全、良好地運(yùn)行特制定本制度。一、適用范圍本制度適用車(chē)輛:公司新新QS0533二、車(chē)輛管理1、機(jī)負(fù)責(zé)維修、檢驗(yàn)、保養(yǎng)、清潔等。3 、使用后應(yīng)記載行駛里程、時(shí)間、地點(diǎn)、用途等。4 、駕駛員辦完事后應(yīng)及時(shí)返回公司,如遇交通阻塞或意外情況不能按時(shí)返回公司的,應(yīng)及時(shí)向車(chē)輛管理員說(shuō)明原因。三、車(chē)輛使用1. 車(chē)輛不得借予非本單位以外人員使用、不得將車(chē)輛給無(wú)駕駛執(zhí)照的人員駕駛。2. 單位員工借用他人車(chē)輛或自帶
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