外貿(mào)如何處理和客戶的溝通問(wèn)題_第1頁(yè)
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1、很多童鞋在接到詢盤,然后報(bào)價(jià)之后,客戶對(duì)產(chǎn)品感興趣,然后互相聊著聊著就沒(méi)戲了,?;蛘呤窃诮佑|一次之后,客戶就不理睬你了,這是為什么呢?這里FOX做點(diǎn)分析和分享點(diǎn)小經(jīng)驗(yàn):首先我不知道各位在接到詢盤之后會(huì)怎么做,我個(gè)人建議是,在報(bào)價(jià)的時(shí)候一定要帶上一些附加條件,例如報(bào)價(jià)后面你可以加上,如果數(shù)量比較大可以申請(qǐng)一些折扣,或者你可以說(shuō)如果要求的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)次一點(diǎn)可以有很大的降幅等等,。,這些都是可以在和客戶的第一次溝通中,留下一些回旋的余地,而不至于,一報(bào)價(jià)完,客戶就沒(méi)影子了?;蛘咭徽f(shuō)完報(bào)價(jià),客戶回個(gè),高了,不要了。那么在和客戶報(bào)價(jià)之后,客戶說(shuō)高了,怎么溝通呢?A類客戶,惡意還價(jià):你開個(gè)價(jià)格,每次他者B說(shuō),

2、HITRACY,YOUGIVEMEACRAZYPRICE,IKNOWXXCOMPANYWHOPRODUCEASIMILARPRODUCT,THEYONLYGIVEME30%PRICEASYOUGAVE.這種情況下,你聽到一定很火,這個(gè)不識(shí)貨的家伙,去死吧,你到別人那里去買好了。聽到這種的時(shí)候,我會(huì)這樣答復(fù):YES,SIR,IDOKNOWTHEYGIVEYOULOWPRICEFORSIMILARPRICE,BUTOURPRODUCTISDIFFERENTTOTHEIRS。接著講下,公司的產(chǎn)品特色,售后服務(wù)等的優(yōu)勢(shì)。然后說(shuō)很遺憾,我們的產(chǎn)品跟你要求的價(jià)格相差太遠(yuǎn),不過(guò)我們還有些便宜的產(chǎn)品(介紹些特

3、價(jià),庫(kù)存品給他),看他的答復(fù),如果他還是不要,或者繼續(xù)砍價(jià)就算了。我感覺,外貿(mào)1定要曉得自己的目標(biāo)市場(chǎng)在哪里,你的銷售對(duì)象不是所有的人,你只要能抓住你的目標(biāo)市場(chǎng)的1小部分人就足夠了。比如你的市場(chǎng)定位是在10USD,你的客戶就是能接受8-12元產(chǎn)品的人(舉個(gè)大概的價(jià)格空間),那些只肯出1元買便宜產(chǎn)品或者20元買奢侈品的人,你就該把他們從客戶名單中暫時(shí)刪除掉。除非他們將來(lái)能接受這個(gè)10元的價(jià)格和質(zhì)量。B類客戶,善意還價(jià):【比如每次開價(jià)后,他們總是要個(gè)10%DISCOUNT。這種客戶,1般來(lái)說(shuō),都是想買你的產(chǎn)品的,就不要為了些小零碎把人家得罪。這種情況,是需要知道你的權(quán)限在哪里,你能接受的折扣在哪里

4、。總之,即使這個(gè)價(jià)格你能接受,也要顯示的比較委屈和勉強(qiáng)。假如,人家1還價(jià),你馬上就松口,他們就知道了,你還有讓價(jià)的空間,接下來(lái)你的價(jià)格就會(huì)被越壓越低。而且,永遠(yuǎn)不要在客戶面前顯示出急噪的心態(tài),你越著急,客戶就越會(huì)砍價(jià)。有的時(shí)候,關(guān)于價(jià)格的談判,未必要當(dāng)天回復(fù),可以等個(gè)1-2天??蛻綦娫捊o你的時(shí)候,也要顯得這個(gè)問(wèn)題很難處理,先表示要請(qǐng)示下,才能答復(fù)。把你自己想成是買家,多揣測(cè)下買家的心態(tài),換位思考,會(huì)有意想不到的結(jié)果。另外一個(gè)情況就是,在報(bào)價(jià)之后,然后和客戶的溝通中,客戶直接拒絕買你的產(chǎn)品,這種怎么辦呢?做為1個(gè)業(yè)務(wù)員,我想最難過(guò)的,就是客戶對(duì)你說(shuō)不。SORRY,WECANNOTGIVEYOUT

5、HISORDERo這種情況下,千萬(wàn)不要放棄,不能放棄,不可放棄。你必須要厚著臉皮,問(wèn)客戶被拒絕的原因是什么。當(dāng)然,你絕對(duì)不能對(duì)客戶的決定發(fā)表長(zhǎng)篇大論,對(duì)他的結(jié)論指手劃腳:靠,我這么好的價(jià)格給你,你居然不要,什么意思嗎。我費(fèi)盡心思給你打樣,不知道給工廠講了多少好話,你最后的結(jié)果居然是不要,真委屈。大概是大家常有的心態(tài)。我一般會(huì)告訴他:DEARSIR,IUNDERSTANDYOURSITUTATIONANDTHANKSFORALLYOUREFFORTSDONEFORUS。BUTCOULDYOUKINDLYLETMEKNOWTHEREASON?PRICE,DELIVERYOR。有的客戶會(huì)很誠(chéng)懇,告訴

6、你原因,是因?yàn)轭A(yù)算不夠,發(fā)貨期不對(duì),價(jià)格過(guò)高,或者怎么怎么的。針對(duì)不同的情況,當(dāng)然也要做不同的解釋。假如是預(yù)算不高,你可以跟他講,我們這個(gè)定單的量不是很大,金額也不高。你為這個(gè)單子也很費(fèi)工夫,工廠也花了不少成本和精力,是不是可以再爭(zhēng)取一下。如果全部接受有難度,是不是接受其中的1部分,其他的留到明年1月(千萬(wàn)不要說(shuō)到以后,要講的清楚點(diǎn),不然人家會(huì)把你完全忘記的)。發(fā)貨期不對(duì):你可以問(wèn)他們預(yù)計(jì)的發(fā)貨期,跟工廠再爭(zhēng)取下提前。價(jià)格太高:你問(wèn)他是否可接受類似但價(jià)格低的特價(jià)品。還有強(qiáng)調(diào)產(chǎn)品特色??傊?,不到最后1亥千萬(wàn)不要放棄,即使是放棄,也還是要很客氣的跟客戶說(shuō)再見,期待下次合作,平時(shí)也保持聯(lián)系,不要人家

7、不給你單子,就1腳把人家踹了。最后,想提醒大家,即使被拒絕,也不要低三下四的求別人或者辱罵別人,要不卑不亢,有理有節(jié)。采購(gòu)和銷售是平等的,采購(gòu)不比你這個(gè)銷售高貴。同樣,做了采購(gòu),也不等于是老大,可以對(duì)別人指手劃腳。先做人,做好人,然后才能做個(gè)好商人。很多業(yè)務(wù)員會(huì)有疑惑,怎么我一直在回復(fù)客人的詢價(jià),卻老是發(fā)出報(bào)價(jià)后沒(méi)有回音呢?我想,最關(guān)鍵的原因,是你沒(méi)有發(fā)現(xiàn)并找到最關(guān)鍵的客戶。當(dāng)你接到詢盤之后,記得對(duì)客戶要做分類區(qū)別詢價(jià)的方式A:書面或者電話的,這些我個(gè)人認(rèn)為優(yōu)先級(jí)是比電子郵件更高的。國(guó)際貿(mào)易也是需要成本的,肯花錢發(fā)個(gè)傳真或者電話給你的,估計(jì)采購(gòu)的急迫性和可能性會(huì)更大。(利用公司資源走個(gè)人飛單的

8、除外,不會(huì)使用電郵的除外)B:電子郵件看外貿(mào)詢價(jià)的內(nèi)容A:詳細(xì)寫清產(chǎn)品的規(guī)格,需要的數(shù)量,這樣的詢價(jià)會(huì)可信程度比較高點(diǎn),優(yōu)先級(jí)高B:只是廣泛的問(wèn)所有產(chǎn)品的價(jià)格,這種基本就是人家群發(fā)隨便問(wèn)問(wèn)你的拉對(duì)于A,要重點(diǎn)對(duì)待,報(bào)價(jià),交貨期都要仔細(xì)點(diǎn)對(duì)于B,怎么辦,是報(bào)好還是不報(bào)好呢。對(duì)于這些,我基本上回答:dearSIR,THANKSFORYOURKINDQUOTATIONTOXX(公司名稱)。SINCEWEHAVEHUNDREDSOFPRODUCTINDIFFERENCTSERIER,PLEASETELLMEWHICHSERIES/PRODUCTYOUINTERESTEDIN,WEWILLQUOTEAC

9、CORDINGTOYOURSELECTIONoIFYOUDONOTHAVEOURCATALOGUES,PLEASEKINDLYREFERTOOURWEBSITE就象打太極拳,很輕松就把問(wèn)題推還給客戶。如果客戶回復(fù)你,那個(gè)具體產(chǎn)品,大概報(bào)下就可以了,估計(jì)這樣的客戶給你定單的可能性極其小。我發(fā)現(xiàn)有些人,給客戶發(fā)完詢價(jià)后,就完全不記得人家了,到時(shí)候卻又會(huì)抱怨沒(méi)有定單。基本上,那些我重點(diǎn)回復(fù)的客戶,我都會(huì)做個(gè)記號(hào),過(guò)個(gè)2-3天,如果沒(méi)有收到回復(fù),會(huì)追發(fā)個(gè)MAIL給人家,詢問(wèn)報(bào)價(jià)是否收到,對(duì)我們的價(jià)格感覺怎么樣。定單不是馬上就來(lái)的,有時(shí)候1個(gè)定單需要漫長(zhǎng)的等待,而經(jīng)常跟客戶聯(lián)系,給他于感官上的1種刺激,

10、在他有采購(gòu)定單的時(shí)候,想起你的可能性就會(huì)更大。溝通客戶禮儀的重要性1,首先是穿著和打扮上的禮儀,其實(shí)就我本人而言,我是個(gè)很馬虎,不愛打扮的人,經(jīng)常穿休閑衣服。但見客戶的時(shí)候,又必須講究點(diǎn)。如女生最好是穿套裙,化點(diǎn)淡裝,少帶首飾,男生最好是穿襯衫和西褲,注意擦皮鞋。尤其是在你到客戶那里拜訪,參加展覽會(huì),與客戶第一次見面的時(shí)候,穿的保守和莊重點(diǎn)是比較保險(xiǎn)的。當(dāng)然拉,如果你的客戶一直穿T-SHIRT,又和你很熟的話,你也可以跟他1樣,個(gè)人感覺,你和客戶穿類似的服裝,會(huì)比較被他認(rèn)同。假如他是西裝,你是運(yùn)動(dòng)衫,或者倒過(guò)來(lái),大家感覺都是很怪的。女孩子,注意裝飾不要太多,禁止穿可愛類的服裝,要讓客戶感覺你比

11、較專業(yè),而非比較可愛。2,寫郵件和傳真的禮儀。很多業(yè)務(wù)員,寫郵件和傳真,都很隨便,也許是個(gè)人習(xí)慣了,這樣或許不會(huì)影響他和客戶的往來(lái)。我喜歡寫信的時(shí)候,用WE而不是I。而且,我還是比較喜歡跟客戶正規(guī)點(diǎn),顯的比較PROFESSIONALo一般我的簽名會(huì)是這樣的:TRACYINTERNATIONALDEPT。XXCO。,LTD。TEL:FAX:MOBILE:E-MAIL:而且發(fā)郵件盡量從公司的郵箱發(fā),而不是搞個(gè)亂七八糟的YAHOO,SINA,或者M(jìn)SN。前者給人的可信度比較高了。還有,發(fā)現(xiàn)很多業(yè)務(wù)員常犯的錯(cuò)誤,比如人家叫GEORGESMITH,大家會(huì)寫:MRGEORGE,其實(shí)這個(gè)是錯(cuò)誤的,你要么稱呼

12、人家GEORGE,在比較熟的情況下;要么稱呼人家MR。SMITH。3,回答客戶的各類詢問(wèn)要誠(chéng)懇,不可以信口開河。比如客戶問(wèn)你1個(gè)產(chǎn)品,最小定單量是多少,這些你知道就知道,不知道就回答要問(wèn)下相關(guān)的部門和人。不要吞吞吐吐,先回答這樣,以后再跟客戶講不是的,上次搞錯(cuò)了。這樣1次是可以的,次數(shù)多了,客戶就會(huì)對(duì)你有想法,不信任了4,接待的禮儀:包括接機(jī),吃飯,游玩等。還有寫童鞋容易出的問(wèn)題是,貨發(fā)過(guò)去了,質(zhì)量出問(wèn)題了,這個(gè)時(shí)候應(yīng)該怎么溝通呢作為外貿(mào)業(yè)務(wù)員,最麻煩的,莫過(guò)于是面對(duì)客戶投訴了,貨也發(fā)了,客戶的錢也收到了。過(guò)了幾個(gè)月,居然被客戶投訴貨物有質(zhì)量問(wèn)題了。大家一般的反應(yīng)會(huì)如何?”這么低的價(jià)格就只有這

13、個(gè)質(zhì)量了,還指望用上100年啊“真倒霉,被投訴,干脆不理他“這樣問(wèn)題就會(huì)越來(lái)越糟糕了。我的經(jīng)驗(yàn)是:客戶一投訴,馬上就要回復(fù),告訴他你對(duì)這個(gè)CASE的重視。假如你是工廠,可以這樣回答:DEARSIR,THANKSFORYOURMESSAGE。WEWILLFOLLOWTHISCASEoWEWILLHAVEAMEETINGWITHPRODUCINGDEPT,INSPECTIONDEPT。THISAFTERNOONTODISCUSSTHISMATTERANDREVERTTOYOUA。S。A。P。PLEASESENDMEAPHOTOOFDAMAGE。記住啊,朋友們。第一,1定要馬上回復(fù),讓客戶等待太久會(huì)

14、讓他們瘋狂,把事情投訴到你的老板或者更高層的人那里;第二,1定要用WE,而不是用I。我建議絕大多數(shù)情況下,用WE比用I更好。WE顯得你更PROFESSIONAL,因?yàn)槟愦?個(gè)CO而不是你私人,當(dāng)然自己飛單的人除外。尤其在投訴的時(shí)候,WE表示你是有后臺(tái)的!第三,1定要有照片為證,俗話說(shuō)”口說(shuō)無(wú)憑;'誰(shuí)知道的確是貨物有問(wèn)題還是客戶惡意敲詐?和生產(chǎn)以及檢驗(yàn)部門的會(huì)議也很重要,這個(gè)會(huì)議可以讓大家多少知道些貨物是否有問(wèn)題,有多大的問(wèn)題,我曾經(jīng)碰到過(guò)生產(chǎn)部門把我的色料混合錯(cuò)誤,配比率搞錯(cuò)的事情。知道了錯(cuò)誤所在,才能應(yīng)對(duì),我想公司內(nèi)部的人,即使要對(duì)你隱瞞,也會(huì)比對(duì)客戶的隱瞞少些,也就是說(shuō),你總是比客戶知道的多些假如你是外貿(mào)公司,應(yīng)該馬上跟工廠聯(lián)系,開個(gè)會(huì),盡量發(fā)現(xiàn)其中的問(wèn)題所在,當(dāng)然那個(gè)時(shí)候會(huì)議的主體,就是你和工廠了。如果發(fā)現(xiàn)的確是我方的責(zé)任,要讓對(duì)方提賠償要求,不能自己先開口。對(duì)方提有1個(gè)好處。就是知道你要賠償?shù)牡拙€在哪里。很多新人容易犯的錯(cuò)誤就是,對(duì)自己產(chǎn)品不熟悉,容易在溝通中出問(wèn)題,容易閑的不專業(yè),怎么處理呢,我不會(huì)告訴你怎么忽悠客戶,我想告訴你的是,怎么了解自

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