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文檔簡(jiǎn)介
1、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)復(fù)習(xí)提綱1、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng):就是從信息處理的角度出發(fā),在計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中研究會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的分析方法、設(shè)計(jì)方法和評(píng)價(jià)方法,研究會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的收集、加工、存儲(chǔ)和會(huì)計(jì)信息輸出等內(nèi)容; 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng):是專門用于企事業(yè)單位采集、存儲(chǔ)、處理和傳輸會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),產(chǎn)生會(huì)計(jì)信息,并向投資人、債權(quán)人和政府職能部門提供會(huì)計(jì)信息的管理信息系統(tǒng)。2、數(shù)據(jù):是人們記錄下來的有關(guān)事實(shí),用來反映客觀事物的性質(zhì)、形態(tài)、結(jié)構(gòu)和特征的符號(hào)。3、信息:是經(jīng)過加工的、具有一定含義的、對(duì)決策有價(jià)值的數(shù)據(jù)。4、知識(shí):是以各種方式將一個(gè)或多個(gè)信息關(guān)聯(lián)在一起的信息結(jié)構(gòu),是對(duì)客觀世界規(guī)律性的總結(jié)。5、系統(tǒng):是指一系列彼此相互聯(lián)系、相互制約的
2、部分為實(shí)現(xiàn)某種特定的目的而建立起的一個(gè)有機(jī)整體。6、系統(tǒng)的特征:目的性;整體性;相關(guān)性;層次性;環(huán)境適應(yīng)性。7、信息系統(tǒng):是以信息為處理對(duì)象,進(jìn)行信息的采集、存儲(chǔ)、處理、傳輸,并在必要時(shí)向使用者提供信息的人機(jī)相結(jié)合的系統(tǒng)。8、信息系統(tǒng)的功能:數(shù)據(jù)的采集和錄入;信息的存儲(chǔ);信息處理;信息傳輸;信息輸出。9、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展歷程:手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)階段;機(jī)械會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)階段;計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)階段。10、計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)階段可以細(xì)分為:會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理階段;會(huì)計(jì)管理信息系統(tǒng)階段;基于互聯(lián)網(wǎng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)階段。11、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的基本構(gòu)成:計(jì)算機(jī)硬件;計(jì)算機(jī)軟件;會(huì)計(jì)數(shù)據(jù);會(huì)計(jì)規(guī)范;會(huì)計(jì)人員。12、生
3、命周期法將會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的開發(fā)過程劃分為:系統(tǒng)規(guī)劃與可行性研究;系統(tǒng)分析;系統(tǒng)設(shè)計(jì);系統(tǒng)實(shí)施;運(yùn)行和維護(hù)。13、生命周期法各階段的任務(wù):系統(tǒng)規(guī)劃與可行性研究階段:初步調(diào)查;可行性分析;編寫可行性研究報(bào)告;系統(tǒng)分析階段:分析和描述現(xiàn)行系統(tǒng)模型;分析和描述目標(biāo)系統(tǒng)模型;編寫系統(tǒng)分析說明書;系統(tǒng)設(shè)計(jì)階段:概要設(shè)計(jì);詳細(xì)設(shè)計(jì);系統(tǒng)實(shí)施階段;運(yùn)行和維護(hù)階段:程序維護(hù);使用維護(hù)。14、生命周期法的優(yōu)缺點(diǎn):優(yōu)點(diǎn):強(qiáng)調(diào)系統(tǒng)開發(fā)過程的整體性和全局性;強(qiáng)調(diào)系統(tǒng)開發(fā)分階段進(jìn)行;缺點(diǎn):開發(fā)周期長(zhǎng)、運(yùn)行維護(hù)費(fèi)用高;用戶與開發(fā)人員的交流不直觀、反饋太遲;開發(fā)過程復(fù)雜,缺乏適應(yīng)環(huán)境的靈活性;文檔編寫工作量大。15、原型法的優(yōu)
4、缺點(diǎn):優(yōu)點(diǎn):加強(qiáng)了開發(fā)人員與用戶之間的信息交流,改善了信息的溝通狀況,減少了設(shè)計(jì)錯(cuò)誤,降低了開發(fā)的風(fēng)險(xiǎn),提高了用戶的滿意度;利用最新的軟件工具開發(fā)系統(tǒng),減少了編程的工作量,大大簡(jiǎn)化了系統(tǒng)的測(cè)試和維護(hù)工作;開發(fā)周期短,環(huán)境適應(yīng)性較強(qiáng);減少了系統(tǒng)設(shè)計(jì)中的錯(cuò)誤,降低了開發(fā)中的風(fēng)險(xiǎn);缺點(diǎn):系統(tǒng)分析和設(shè)計(jì)的深度不夠;開發(fā)經(jīng)歷循環(huán)反復(fù);不能完全取消正規(guī)的文檔設(shè)計(jì)和定義;開發(fā)系統(tǒng)的費(fèi)用和時(shí)間難以估算;減少了系統(tǒng)人員的創(chuàng)效力。16、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的開發(fā)是一項(xiàng)龐大的系統(tǒng)工程,應(yīng)該采用以生命周期法為主、其他方法為輔的開發(fā)模式。17、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的開發(fā)方式:自行開發(fā);委托外單位開發(fā);聯(lián)合開發(fā);購(gòu)買商品化會(huì)計(jì)軟件。18
5、、系統(tǒng)的規(guī)劃方法:關(guān)鍵成功因素法;戰(zhàn)略目標(biāo)集轉(zhuǎn)化法;企業(yè)系統(tǒng)規(guī)劃法。19、系統(tǒng)調(diào)查可分為:初步調(diào)查:是在可行性研究之前進(jìn)行的;詳細(xì)調(diào)查:是在可行性研究報(bào)告獲得批準(zhǔn)以后進(jìn)行的。20、結(jié)構(gòu)化分析方法的特點(diǎn):采用自頂向下、逐層分解、由粗到細(xì)、由繁到簡(jiǎn)的求解方法,不但能了解系統(tǒng)的全貌,而且能掌握局部模塊要求;結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)分析方法主要是弄清系統(tǒng)的邏輯功能,而且不涉及物理實(shí)現(xiàn)方法;使用圖和表等工具描述系統(tǒng),簡(jiǎn)單明了,易于理解。21、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的分析工具:數(shù)據(jù)流圖;數(shù)據(jù)字典;決策樹、判定表和結(jié)構(gòu)式語(yǔ)言;數(shù)據(jù)存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)規(guī)范化。22、數(shù)據(jù)流圖以圖形方式刻畫各種業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)處理過程,亦稱數(shù)據(jù)流程圖。(數(shù)據(jù)流程圖符號(hào)、名
6、稱與含義詳見書P38)23、數(shù)據(jù)字典是對(duì)數(shù)據(jù)流圖中的每一個(gè)成分進(jìn)行詳細(xì)描述和確切解釋的字典。24、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)規(guī)范化的作用:數(shù)據(jù)的冗余度大大減少,使得數(shù)據(jù)的存數(shù)容量降低了;其修改次數(shù)只需一次,能保證數(shù)據(jù)的一致性;能解決插入、刪除信息時(shí)出現(xiàn)的異常問題。25、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)不規(guī)范化的后果:數(shù)據(jù)冗余高;插入異常;刪除異常;修改復(fù)雜。26、模塊:是以矩形表示,模塊的名稱寫在矩形框內(nèi),名稱可以是模塊的功能說明或簡(jiǎn)稱。27、模塊間的調(diào)用關(guān)系:銀行對(duì)賬模塊調(diào)用了自動(dòng)對(duì)賬和手工隊(duì)長(zhǎng)等模塊;賬務(wù)處理調(diào)用了憑證處理和會(huì)計(jì)報(bào)表等模塊;憑證處理模塊調(diào)用了錄入、審核和記賬等模塊;會(huì)計(jì)報(bào)表模塊調(diào)用了編制報(bào)表和輸出報(bào)表等模塊。28、
7、模塊間所傳遞的信息分為數(shù)據(jù)信息和控制信息。29、模塊劃分的主要原則:提高模塊與模塊之間的獨(dú)立性;降低模塊與模塊之間的耦合性;提高模塊自身的內(nèi)聚度。30、模塊的輔助設(shè)計(jì)原則:模塊的扇入、扇出應(yīng)適當(dāng);模塊的作用域應(yīng)在控制域之內(nèi)。31、代碼:是事物或概念的名稱、屬性或狀態(tài)的代表符號(hào)。32、代碼的編碼方法:順序碼;組碼;群碼。33、代碼的設(shè)計(jì)原則:唯一性;系統(tǒng)性;簡(jiǎn)明性;穩(wěn)定性;可擴(kuò)展性;合法合規(guī)性。34、E-R圖:實(shí)體-聯(lián)系方法,是用來表示概念數(shù)據(jù)模型的方法,這一方法對(duì)應(yīng)的設(shè)計(jì)工具,被稱為E-R圖。E-R圖包含三個(gè)基本成分:實(shí)體、聯(lián)系、屬性。35、將E-R圖轉(zhuǎn)化為關(guān)系模型的基本原則:對(duì)E-R圖中的每
8、一個(gè)實(shí)體分別建立一個(gè)關(guān)系;對(duì)E-R圖中的每一個(gè)1:N的“聯(lián)系”,分別讓“1”的一方的關(guān)鍵系進(jìn)入“N”的一方作為外部關(guān)鍵字。對(duì)E-R圖中的每一個(gè)M:N的“聯(lián)系”,則為這些聯(lián)系分貝建立一個(gè)“關(guān)系”,使之成為兩個(gè)1:N的“聯(lián)系”檢查按照以上方法所形成的多個(gè)“關(guān)系”,如果發(fā)現(xiàn)有的“關(guān)系”最終只含有一個(gè)屬性,則把這樣的“關(guān)系”取消。36、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)能否為用戶提供準(zhǔn)確、及時(shí)、適用的會(huì)計(jì)信息是評(píng)價(jià)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)優(yōu)劣的標(biāo)準(zhǔn)之一,輸出信息是用戶最關(guān)心的,系統(tǒng)應(yīng)全面、準(zhǔn)確地提供內(nèi)外部使用者所需要的會(huì)計(jì)信息。37、PDL的主要特征:含有一些能夠標(biāo)明程序結(jié)構(gòu)的關(guān)鍵字;簡(jiǎn)單語(yǔ)法與自然語(yǔ)言相結(jié)合;按逐步細(xì)化的方式寫出程序
9、。38、著名軟件測(cè)試專家邁爾斯在軟件測(cè)試技巧一書中,就系統(tǒng)測(cè)試目的提出以下觀點(diǎn):測(cè)試是為了發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤而執(zhí)行程序的過程;測(cè)試是為了證明程序有錯(cuò),而不是證明程序無錯(cuò)誤;一個(gè)好的測(cè)試用例,在于能夠發(fā)現(xiàn)至今未能發(fā)現(xiàn)的錯(cuò)誤;一個(gè)成功的測(cè)試是發(fā)現(xiàn)了至今未發(fā)現(xiàn)過的錯(cuò)誤。39、系統(tǒng)測(cè)試方法:靜態(tài)測(cè)試;動(dòng)態(tài)測(cè)試。40、系統(tǒng)測(cè)試步驟:模塊測(cè)試;集成測(cè)試;系統(tǒng)測(cè)試。41、手工方式下賬務(wù)處理流程的不足:數(shù)據(jù)大量重復(fù);信息提供不及時(shí);準(zhǔn)確性差;工作強(qiáng)度大。42、計(jì)算機(jī)條件下賬務(wù)處理數(shù)據(jù)流程:憑證錄入;憑證審核;登記賬簿;錄入或接受銀行對(duì)賬單;銀行對(duì)賬;編輯輸出賬簿;編制報(bào)表。43、計(jì)算機(jī)方式和手工方式下賬務(wù)處理流程的區(qū)別
10、:數(shù)據(jù)處理的起點(diǎn)與終點(diǎn)不同;記賬的含義不同;賬表存儲(chǔ)方式的不同;對(duì)賬的方式不同;會(huì)計(jì)資料的查詢統(tǒng)計(jì)方法不同;賬務(wù)處理工作量不同。44、科目文件是用來存放賬務(wù)處理中所有會(huì)計(jì)科目及相關(guān)內(nèi)容的數(shù)據(jù)庫(kù)文件。45、科目文件的組織方式是以科目代碼為關(guān)鍵字建立的索引文件。46、憑證文件的組織方式為順序文件。47、匯總文件設(shè)計(jì):匯總文件主要用來存放所有會(huì)計(jì)科目(包括一級(jí)科目和明細(xì)科目)的年初數(shù),累計(jì)借方發(fā)生額、累計(jì)貸方發(fā)生額、期末余額、每個(gè)月的借貸方發(fā)生額等。48、匯總文件的組織方式是以“科目代碼”為關(guān)鍵字,建立索引文件。49、保證記賬憑證錄入正確的控制:憑證號(hào)檢查;憑證日期檢查;摘要檢查;科目代碼檢查:存在
11、性檢查;是否是明細(xì)記賬科目的檢查;與憑證類型是否相符的檢查;金額檢查。50、憑證審核方式:人工審核方式;自動(dòng)審核方式;成批審核方式。51、記賬模塊的功能是根據(jù)臨時(shí)憑證文件中已審核的憑證,自動(dòng)更新賬務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)文件,得到賬簿和報(bào)表所需的匯總信息和明細(xì)信息。52、每個(gè)科目都可以有日記賬,同時(shí)也可以有明細(xì)賬。53、總賬一般采用兩種格式:三欄式總賬;用科目余額表或科目匯總表代替總賬。54、一般按工資數(shù)據(jù)變動(dòng)頻率的不同,可將其分為基本不變數(shù)據(jù)和變動(dòng)數(shù)據(jù)兩類。55、通常將各級(jí)組織代碼與職工代碼結(jié)合起來編碼,一般采用組碼和群碼結(jié)合的方法設(shè)計(jì)。56、固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng)的特點(diǎn):數(shù)據(jù)量大,在計(jì)算機(jī)內(nèi)保存時(shí)間較長(zhǎng);日常
12、數(shù)據(jù)輸入的頻率比較低;折舊計(jì)算的工作量大,數(shù)據(jù)處理方式比較單一;輸出內(nèi)容多。57、固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng)的主要數(shù)據(jù)庫(kù)文件設(shè)計(jì):固定資產(chǎn)卡片文件;固定資產(chǎn)增加文件;固定資產(chǎn)減少文件;固定資產(chǎn)變動(dòng)文件;折舊費(fèi)用統(tǒng)計(jì)文件。58、固定資產(chǎn)增加文件的結(jié)構(gòu)與固定資產(chǎn)卡片文件的結(jié)構(gòu)基本相同,其差別是一個(gè)“處理標(biāo)記”字段。59、自定義報(bào)表功能:是應(yīng)提供用戶根據(jù)自己的需要自己定義報(bào)表的功能,既包括報(bào)表的格式定義、每一個(gè)單元數(shù)據(jù)來源與計(jì)算方法定義等。60、會(huì)計(jì)報(bào)表子系統(tǒng)的特點(diǎn):輸入數(shù)據(jù)量少;不設(shè)置報(bào)表數(shù)據(jù)直接修改功能;輸出信息規(guī)定性強(qiáng);通用性更強(qiáng)、適用面更廣;圖表并用進(jìn)行報(bào)表分析。61、ERP:是對(duì)企業(yè)的所有資源進(jìn)行計(jì)劃、控制和管理的一種手段。62、所謂ERP,就是通過信息技術(shù)等手段,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部資源的共享和協(xié)同,突破企業(yè)中的制度制約,使得各業(yè)務(wù)流程無縫。平滑地銜接,從而提高管理的效率和業(yè)務(wù)的精確度,提高企業(yè)的盈利能力,降低交易成本。63、ERP系統(tǒng)作為一種具有特定功能的。高度集成的信息系統(tǒng),其核心思想始終沒有脫離三個(gè)方面:企業(yè)
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