1、精選優(yōu)質文檔-傾情為你奉上GSP管理操作說明總部GSP管理說明1. 首營管理 1.1 首營企業(yè)審批 應用解釋：在此新建供應商，并提起審批流程。審核之后的供應商才能發(fā)生業(yè)務。 字段解釋： 審核：審核當前選擇供應商。（審核之后的供應商只能禁用，不能刪除。） 母庫引入：從母庫引入供應商（未審核）。 預覽：打印首營企業(yè)審批表n 錄入供應商的許可證、執(zhí)照、GMP/GSP號及期限等，系統(tǒng)會對有效期限進行報警。n 創(chuàng)建日期：系統(tǒng)自動默認當天的日期 n 檔案編號：年月加當月的流水號n 企業(yè)編號：參考“供應商編碼規(guī)程”進行編號，系統(tǒng)自動識別是否重號，一旦編號確定不能更改，特別是發(fā)生業(yè)務后，系統(tǒng)通過編號來識別該企

2、業(yè)，統(tǒng)計與該企業(yè)的業(yè)務。n 財務編碼：與財務接口，由公司財務編訂n 企業(yè)名稱：該供應商的名稱n 助記碼：企業(yè)名稱錄完后，點擊“回車鍵”自動生成，是該企業(yè)名稱拼音助記碼，可以用來查詢。n 企業(yè)類別：在供應商類別維護后，錄入“1”或“2”，自動生成“生產企業(yè)”或“商業(yè)企業(yè)”，根據(jù)各公司維護的類別生成。n 詳細地址、電子郵件、電話、傳真、郵政編碼：錄入該企業(yè)的相關聯(lián)系信息。n 聯(lián)系人：與我公司發(fā)生業(yè)務的，具有法人委托書的該供應商業(yè)務員。n 上級主管單位：填寫該供應商的上級主管單位名稱。n 擬供品種：該供應商主要提供藥品品種名稱。n 廠商標志：有標志“是”，無“否”，兩個按鈕選擇。n 許可證名稱、許可

3、證單位名稱、許可證地址、許可證編號、負責人、有效期至、發(fā)證日期、經(jīng)營范圍、發(fā)證單位：錄入該供應商的藥品經(jīng)營許可證相關信息，系統(tǒng)對錄入的證照效期進行報警。n 營業(yè)執(zhí)照上單位名稱、許可證地址、許可證編號、企業(yè)法定代表人、經(jīng)濟性質、注冊資金、經(jīng)營方式、經(jīng)營范圍、有效期至、發(fā)證日期：錄入該供應商的營業(yè)執(zhí)照的相關信息，系統(tǒng)對錄入的證照效期進行報警。n 質量認證證書及編號、有效期至：錄入GSP 或GMP證書的編號和有效期至，系統(tǒng)對期限進行報警。n 考察日期、考察結論、考察人：如果進行現(xiàn)場考察，錄入該內容。審批意見：各相關領導分別用自己的密碼對首營供應商進行網(wǎng)上審批,審批意見自動填寫到首營審批表上1.2 首

4、營客戶審批n 創(chuàng)建日期：系統(tǒng)自動默認當天的日期 n 檔案編號：年月加當月的流水號，可自己編寫n 企業(yè)編號：參考“客戶編碼規(guī)程”進行編號，系統(tǒng)自動識別是否重號，一旦編號確定不能更改，特別是發(fā)生業(yè)務后，系統(tǒng)通過編號來識別該企業(yè)，統(tǒng)計與該企業(yè)的業(yè)務。n 財務編碼：與財務接口，由公司財務編訂n 企業(yè)名稱：該客戶的名稱n 助記碼：企業(yè)名稱錄完后，點擊“回車鍵”自動生成，是該企業(yè)名稱拼音助記碼，可以用來查詢。n 企業(yè)類別：根據(jù)基礎資料的客戶類別維護中的“客戶類別”選擇錄入。也可以，直接敲擊“回車鍵”，在類別選擇中用“”或者“”方向鍵選擇客戶類別，然后敲擊“回車鍵”完成。n 詳細地址、電子郵件、電話、傳真、

5、郵政編碼：錄入該企業(yè)的相關聯(lián)系信息。n 聯(lián)系人：與我公司發(fā)生業(yè)務的，具有法人委托書的該客戶業(yè)務員。n 許可證名稱、許可證單位名稱、許可證地址、許可證編號、有效期至、發(fā)證日期、經(jīng)營范圍、發(fā)證單位：錄入該客戶的藥品經(jīng)營許可證相關信息，系統(tǒng)對錄入的證照效期進行報警。n 營業(yè)執(zhí)照上單位名稱、許可證地址、許可證編號、企業(yè)法定代表人、經(jīng)濟性質、注冊資金、經(jīng)營方式、經(jīng)營范圍、有效期至、發(fā)證日期：錄入該客戶的營業(yè)執(zhí)照的相關信息，系統(tǒng)對錄入的證照效期進行報警。n 質量認證證書及編號、有效期至：錄入GSP證書的編號和有效期至，系統(tǒng)對期限進行報警。1.3 首營品種審批商品引入:從商品信息中引入n 創(chuàng)建日期：系統(tǒng)自動

6、默認當天的日期。n 檔案編號：首營供應商檔案編號提供品種的流水號。n 類別：根據(jù)藥品類別維護，如果該品種是化學藥品，1化學藥品。n 貨號：根據(jù)“藥品編碼原則”編制貨號，貨號為藥品的“身份證”號，一旦確定，不能更改，系統(tǒng)自動識別重號。n 通用名：藥品的通用名稱。n 商品名： 藥品的商品名。n 品名助記：自動生成，是該藥品通用名和商品名的拼音助記碼，可以用來查詢。n 規(guī)格：產品規(guī)格。n 包裝規(guī)格：中包裝、大包裝規(guī)格。n 產地：藥品的生產地，可以是生產單位名稱。n 單位：大包裝的規(guī)格單位，如盒、瓶等。錄入系統(tǒng)自動記憶到字典中。n 包裝：產品的包裝率。n 劑型：產品劑型。n 商品屬性：按維護的屬性錄入

7、。n 計價方法：選擇適當?shù)挠媰r方法。n 無稅購進價、稅率、購進價、批發(fā)價、零售價：有物價批文，參考物價批文錄入，沒有可以為空，具體參考“基本價格維護”n 注冊商標：有或無。n 批準文號、驗收標準、儲存條件：按提供的信息資料輸入。n 是否處方：是或否。n 首營標志：是或否。n 有效期：產品批準的有效期。n 供貨企業(yè)：該品種的供貨企業(yè)。n GMP證書號：對該品種相適應的GMP證書。n 出廠檢驗報告：符合要求n 首營檢驗報告：符合要求n 首營檢驗結論：合格n 采購原因：業(yè)務部門根據(jù)需要填寫。n 業(yè)務員：采購部業(yè)務員。1.4 藥品質量檔案針對醫(yī)藥行業(yè)，對于藥品的質量檔案追蹤管理是長期艱巨的工作，對于一

8、個企業(yè)來講，一般是“首營藥品”和“容易出現(xiàn)質量問題的藥品”需要建立“藥品質量檔案”。藥品質量檔案的內容主要包含藥品的基礎資料信息、每次的入庫信息、國家公布的對此品種的信息、企業(yè)收集的其他信息等。可以在“附件”中保存相關的電子文檔。在主界面中，單擊GSP管理首營管理藥品質量檔案進入“藥品質量檔案”序時簿界面。 2 采購管理查看藥品的購進、拒收、入庫退回記錄。3 質量驗收查看所有的驗收記錄4 銷售出庫查看商品出庫及退回記錄。5 質量管理紅色框體：不合格品及藥品拒收記錄及報表藍色框體：藥品報溢申請單，審核后生成未記賬的盤盈單 不合格品報損申請單，審核后生成為記賬的盤虧單綠色框體：商品批次不合格設置：

9、設置審核之后，該批次的商品將無法銷售。 商品批次不合格解除：設置審核后，恢復改批次商品的銷售。藥品質量處理通知單：登記質量處理通知單的情況。藥品不良反應/事件報告：記錄藥品不良反應。6 儲存養(yǎng)護6.1 重點養(yǎng)護藥品品種確定表重點養(yǎng)護品種確定表：一般是指“首營品種”、“質量不穩(wěn)定”的品種，品種的確定需要質量人員在商品中維護。6.2 藥品養(yǎng)護檔案 點擊新增,輸入商品信息及檔案內容.6.3 庫存商品養(yǎng)護點擊引入，引進商品，審核生成，養(yǎng)護檔案。6.4 近效期藥品催銷表輸入檢索條件，查詢近效期商品6.5 倉庫溫濕度記錄倉庫的溫、濕度計可能是多個，每天的上下都需要記錄。記錄的內容填寫記錄內就可以了。6.6 藥品停售通知單當在養(yǎng)護檢查過程中發(fā)現(xiàn)質量問題；或者抽檢后判定有質量問題；上級主管部門下達質量公告，需要進行停售處理的藥品，在此處下達藥品停售通知單。7 供應商管理紅色框體：各種證照期限預警報表。供應商禁用單/解禁單：禁用/解禁供應商。（禁用后的供應商不可 付款）供應商停購單/可購單：停購的供應商可以付款。8 客戶管理紅色框體部分：客戶各種證照預警報表客戶禁用/解禁單：禁用/解禁客戶。客戶停售/可售單：停售的客戶，可收款。9 商品管理9.1 總部商品管理勾上同時處理分支機構信息，則同時處理所有分支機構的該商品。禁用/解禁：禁用后不可采購，不可銷售停購/可購：停購后不