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1、車(chē)輛管理暫行規(guī)定1 總則為保證集團(tuán)車(chē)輛的合理使用,充分發(fā)揮車(chē)輛的效用,結(jié)合集團(tuán)內(nèi)部情況,特制定如下用車(chē)制度。2 車(chē)輛管理第一條 集團(tuán)公務(wù)車(chē)證照的保管、年審及車(chē)輛保險(xiǎn)、調(diào)度、費(fèi)用審核、駕駛、保養(yǎng)維修、清潔 等統(tǒng)一由綜合運(yùn)營(yíng)服務(wù)中心車(chē)輛管理員負(fù)責(zé)管理。第二條 本集團(tuán)人員因公用車(chē)須事先向綜合運(yùn)營(yíng)服務(wù)中心申請(qǐng),綜合運(yùn)營(yíng)服務(wù)中心依重要性順 序派車(chē),不按規(guī)定申請(qǐng)不得派車(chē)。第三條 車(chē)輛駕駛?cè)吮仨毦哂旭{照。第四條 未經(jīng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),集團(tuán)車(chē)輛不得借予本集團(tuán)之外的人員使用。3 用車(chē)規(guī)定第五條 可以用車(chē)的情況如下:一、集團(tuán)部門(mén)負(fù)責(zé)人以上領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)用車(chē);二、接送外單位重要人員;三、財(cái)務(wù)人員取送大額現(xiàn)金;四、重要談判;五
2、、到市區(qū)以外交通不便的地區(qū)辦理集團(tuán)事務(wù)用車(chē);六、集團(tuán)規(guī)定的接上下班用車(chē)。第六條 集團(tuán)公司租用車(chē)管理報(bào)銷(xiāo)規(guī)定: 一、租用車(chē)的管理全權(quán)由車(chē)主本人保養(yǎng)、 保護(hù)和保管, 集團(tuán)不參與管理和承擔(dān)其他責(zé)任;二、領(lǐng)導(dǎo)租用車(chē)統(tǒng)一按集團(tuán)制度規(guī)定報(bào)銷(xiāo)月度汽油費(fèi)(抵汽車(chē)租用費(fèi)),其他一概不予以報(bào)銷(xiāo);三、如遇集團(tuán)特殊情況,需借用租用車(chē)為集團(tuán)暫用, 司機(jī)需按規(guī)定填寫(xiě)派車(chē)單,公司集團(tuán)承擔(dān)借用期間車(chē)輛使用的一切責(zé)任,并據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)過(guò)路、 過(guò)橋費(fèi)用和汽油費(fèi);四、集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)因公駕車(chē)出差,也須到綜合運(yùn)營(yíng)服務(wù)中心開(kāi)派車(chē)單,并由 綜合運(yùn)營(yíng)服務(wù)中心核定往返公里數(shù),并據(jù)此報(bào)銷(xiāo)路橋費(fèi)及汽油費(fèi)。第七條 用車(chē)一律要開(kāi)派車(chē)單(除出租車(chē)外):一、派車(chē)先由
3、部門(mén)申請(qǐng),經(jīng)綜合運(yùn)營(yíng)服務(wù)中心 同意后,填寫(xiě)派車(chē)單,每用一回填寫(xiě)一張;二、司機(jī)憑派車(chē)單出車(chē),出車(chē)前及用車(chē)后司機(jī)按 實(shí)填寫(xiě)開(kāi)車(chē)及收車(chē)時(shí)間、公里數(shù),經(jīng)用車(chē)人簽字后交綜合運(yùn)營(yíng)服務(wù)中心;三、部門(mén)用車(chē)需提 前申請(qǐng),以便統(tǒng)籌安排車(chē)輛使用;四、沒(méi)有派車(chē)單外出用車(chē),除追究使用人責(zé)任外,同時(shí)追 究司機(jī)違規(guī)責(zé)任;五、集團(tuán)以外單位借用車(chē)輛,司機(jī)必須隨車(chē)駕駛,特殊情況須經(jīng)常務(wù)副總 批準(zhǔn)。第八條 停車(chē)規(guī)定:一、用車(chē)完畢,車(chē)輛一律停放在集團(tuán)指定的停車(chē)場(chǎng)地,不得亂停亂放,更 不允許私自停放;二、每天下班,車(chē)輛停放在集團(tuán)指定的停車(chē)場(chǎng);三、出差外地停車(chē),應(yīng)停放在有專(zhuān)人管理的停車(chē)場(chǎng);四、不按規(guī)定停車(chē),造成車(chē)輛被盜、損壞,應(yīng)追究司機(jī)
4、責(zé)任。第九條 車(chē)輛保養(yǎng)規(guī)定:一、司機(jī)應(yīng)每天對(duì)車(chē)輛進(jìn)行檢查,保持車(chē)況良好,保證行駛安全;二、 定期保養(yǎng)車(chē)輛,每行駛 5000KM送集團(tuán)指定廠家保養(yǎng);三、司機(jī)應(yīng)保持車(chē)內(nèi)、外整潔,每天擦 洗,長(zhǎng)途出車(chē)回來(lái)后,如車(chē)輛過(guò)臟,可送洗車(chē)場(chǎng)清洗。第十條 車(chē)輛維修:一、車(chē)輛出現(xiàn)小故障,司機(jī)應(yīng)自行及時(shí)排除,需進(jìn)廠修理的司機(jī)必須先寫(xiě) 維修報(bào)告,報(bào)常務(wù)副總審批后到指定廠家修理;二、出差時(shí)車(chē)輛出現(xiàn)故障需修理,必須電話(huà) 告知常務(wù)副總批準(zhǔn)后修理,外地修理應(yīng)有同行人證明,并取得正式發(fā)票。第一條車(chē)輛檔案:一、車(chē)輛應(yīng)建立檔案,掌握車(chē)輛使用過(guò)程中的動(dòng)態(tài)變化,便于車(chē)輛的管 理和使用安全;二、車(chē)輛檔案內(nèi)容包括:車(chē)輛分戶(hù)卡、保險(xiǎn)單、保險(xiǎn)
5、理賠資料、違章事故登 記、事故處理文件、維修記錄、司機(jī)交接記錄、車(chē)輛配件、出具物品清單等所有有關(guān)車(chē)輛情 況的資料;三、司機(jī)交接時(shí),綜合運(yùn)營(yíng)服務(wù)中心應(yīng)對(duì)照檔案情況進(jìn)行監(jiān)交,司機(jī)應(yīng)及時(shí)將車(chē) 輛動(dòng)態(tài)變化情況資料送綜合運(yùn)營(yíng)服務(wù)中心,以便及時(shí)記錄歸檔。第十二條車(chē)輛使用費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制度: 一、車(chē)輛使用費(fèi)包括汽車(chē)油費(fèi)、路橋費(fèi)、泊車(chē)費(fèi)、養(yǎng)車(chē)費(fèi)、維 修費(fèi)(洗車(chē)費(fèi)暫不報(bào)銷(xiāo),由業(yè)務(wù)部門(mén)自己洗車(chē))、車(chē)輛使用費(fèi)直接由常務(wù)總批準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo);二、集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)自有車(chē)每月各按800元標(biāo)準(zhǔn)限額并憑合法單據(jù)報(bào)銷(xiāo)相關(guān)汽車(chē)費(fèi)用(下屬公司另定);因公駕車(chē)出差,需憑綜合運(yùn)營(yíng)服務(wù)中心派車(chē)單逐次據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)相關(guān)費(fèi)用;三、汽車(chē)汽油費(fèi)報(bào)銷(xiāo)時(shí),當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)在派車(chē)單上面注明行車(chē)公里數(shù);四、車(chē)輛維修前,當(dāng)事人必須提出書(shū)面報(bào)告, 說(shuō)明原因和預(yù)計(jì)費(fèi)用,報(bào)銷(xiāo)時(shí)除開(kāi)具正式發(fā)票外還應(yīng)附上列明詳細(xì)修理材料及費(fèi)用的清單; 五、車(chē)輛管理員月末時(shí)上報(bào)汽車(chē)管理費(fèi)用至綜合運(yùn)營(yíng)服務(wù)中心匯總中心費(fèi)用。4附則第十三條 本辦法自公布之日起開(kāi)始實(shí)執(zhí)行,如有違規(guī),按集團(tuán)公司紀(jì)律處罰。集團(tuán)各部門(mén)應(yīng) 嚴(yán)格遵守此制度。5附件俵格)車(chē)輛使用申請(qǐng)表部門(mén):編號(hào):XFXZ-0日期申請(qǐng)人能否調(diào)度用車(chē)事由、行程、金額負(fù)責(zé)人簽字車(chē)輛費(fèi)用記錄表日期公里數(shù)日里程數(shù)燃料費(fèi)過(guò)橋路費(fèi)修理費(fèi)其它總金額備注車(chē)號(hào)駕駛員:年 月編號(hào):XFXZ-0注:公里數(shù)填每天的最后
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