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文檔簡介
1、ABC分類法在企業(yè)庫存管理的應(yīng)用摘要:傳統(tǒng)觀念認(rèn)為,企業(yè)庫存越多,就意味著生意越紅火發(fā)達(dá),而隨著現(xiàn)代企業(yè)管理理念的普及,諸多企業(yè)管理者已經(jīng)意識到了庫存與占用資金、負(fù)債、成本間的關(guān)系,因此在維持企業(yè)正常運營和發(fā)展的前提下,如何實現(xiàn)零庫存成為了庫存管理的目標(biāo)。因此,為提高企業(yè)的資金利用率,筆者現(xiàn)就從ABC分類法的角度來對企業(yè)庫存管理做出詳細(xì)的分析,然后提出了相應(yīng)的應(yīng)用策略,希望促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高。關(guān)鍵詞:ABC分類法;庫存管理;成本一、ABC分類法的概述該理念最早由經(jīng)濟(jì)學(xué)家帕累托提出,并且成為“二八定律”的衍生成果,即將事件或物品根據(jù)各自的權(quán)重來劃分為ABC三類,A類為主要影響因素,B類為次要
2、影響因素,C類為一般影響因素。通過對群體的權(quán)重劃分,就可以更好幫助工作人員明確事件或物品的輕重緩急,這也成為了經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域常用的一種管理辦法。對庫存管理而言,ABC分類法就是將庫存物品根據(jù)數(shù)量和占用資金的多少來進(jìn)行分類,A類為特別重要的庫存物品,B類為一般重要的庫存物品,C類為不重要的庫存物品,然后根據(jù)庫存物品的不同分類來制定差異化的管理辦法,最終達(dá)到壓縮庫存總量、釋放占壓資金、庫存合理化與節(jié)約管理投入的效果。二、ABC分類法在企業(yè)庫存管理中的應(yīng)用(一)數(shù)據(jù)分析一般而言,庫存物品可以分為可量化金額和不可量化金額兩類。大眾商品均屬于前者,對這類庫存物品只需要根據(jù)其種類來計算金額,并根據(jù)金額總數(shù)大小及
3、占用庫存金額的比率來進(jìn)行降序排列,即可得出累計頻率,累計頻率0%60%分為A類,累計頻率60%85%分為B類,累計頻率85%100%分為C類。而針對不可量化金額的庫存物品,則需要管理人員根據(jù)經(jīng)驗來進(jìn)行判斷,具體可依據(jù)其對企業(yè)正常運營和發(fā)展的影響力來進(jìn)行劃分。待數(shù)據(jù)收集整理后,將其繪制成ABC分析表。(二)對A類物品的庫存管理根據(jù)上表1可以發(fā)現(xiàn),A類物品雖然在數(shù)量上僅占總數(shù)的10%左右,但其消耗的金額卻占了總金額的70%左右,所以A類物品就成為了做好企業(yè)庫存管理的“關(guān)鍵少數(shù)”,管理人員可將主要的時間和精力放在A類物品上,力求保障A類物品的安全,以及降低A類物品的庫存數(shù)。另外,如果從需求角度來看,
4、A類物品無疑是企業(yè)正常運營和發(fā)展中的重要物資,單純?yōu)榱私档蛶齑娉杀径^分追求存儲數(shù)量的下降,則可能出現(xiàn)缺貨的風(fēng)險,甚至給企業(yè)造成重大的經(jīng)濟(jì)損失。因此,如果說降低A類物品的庫存是手段,那么保證A類物品的供給則成為了基本原則。具體而言,首先,管理人員需要根據(jù)企業(yè)對A類物品的實際需求量來進(jìn)行采購,并通過少量多次的辦法來按需存儲,避免大批量存儲造成資金占用過多的情況,或者在漲價前進(jìn)行一定批量的存儲,以為企業(yè)節(jié)省采購成本。然后,管理人員要實時監(jiān)控企業(yè)對A類物品需求的動態(tài)變化過程,以明確劃分出哪些物品是日常需求的,哪些是臨時需求的。最后,對日常需求的A類物品要設(shè)置最低定額、安全庫存和訂貨報警點,以防止因缺
5、貨影響到企業(yè)的正常運營和發(fā)展,必要時可尋找類似物品的替代品,以提高企業(yè)在采購價格博弈中的優(yōu)勢地位。(三)對BC類物品的庫存管理ABC分類法最顯著的優(yōu)勢,就是量化分析海量庫存物品的輕重緩急,以實現(xiàn)將“關(guān)鍵少數(shù)”與“不重要的多數(shù)”區(qū)分開來,確保企業(yè)可將工作重心放在“關(guān)鍵少數(shù)”上,這就符合了“二八定律”的客觀要求。但對商品流通企業(yè)而言,各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動所涉及到的物品有很多,如果僅僅是注重了對A類物品的庫存管理,而忽視了BC類物品,則有可能導(dǎo)致整個生產(chǎn)活動的停工待料。因此,“長尾理論”也強(qiáng)調(diào)了對BC類物品庫存管理的重視程度。對B類物品而言,其雖然不像A類物品那么重要,但對其的庫存管理也不應(yīng)放松,具體可
6、依據(jù)物品的大類來進(jìn)行數(shù)量和庫存金額的管理,并且做到每周一次盤點;對C類物品而言,雖然單個種類所占權(quán)重較低,但因種類和數(shù)量較多,所以占用的庫存資金也比較大,針對具體的某種物品而言,可采用集中采購的辦法來壓低單價,并且通過“雙堆法”的方式來進(jìn)行庫存管理。比如,將某種物品分為兩堆,當(dāng)?shù)谝欢盐锲酚帽M后開始發(fā)出采購訂單,并開始從第二堆里進(jìn)行供給,確保第二堆用盡前第一堆到貨即可,如此循環(huán)往復(fù),便可以滿足企業(yè)生產(chǎn)的日常所需。注意事項:庫存物品的周轉(zhuǎn)成為了生產(chǎn)管理活動的必要環(huán)節(jié),其強(qiáng)調(diào)了陳列代售物品與庫存物品間的周轉(zhuǎn)問題,管理人員一方面要做到對陳列貨架物品的及時補(bǔ)充和更新,另一方面要做到庫存物品的先進(jìn)先出,確
7、保提供的物品永遠(yuǎn)是新鮮的,并且及時登記物品的保質(zhì)期、代碼、存放條件及存貨數(shù),以更好滿足客戶的需求。三、結(jié)束語綜上所述,對于商品流通企業(yè)而言,庫存管理不僅關(guān)系到了生產(chǎn)管理活動的正常運行,而且事關(guān)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和可持續(xù)發(fā)展。強(qiáng)調(diào)ABC分類法在企業(yè)庫存管理中的應(yīng)用,可以更好解決庫存管理重心把握不當(dāng)、庫存物品積壓帶來成本增加等方面的問題。因此,企業(yè)管理者一方面要意識到庫存管理的重要性,以盡可能將其作為一項日常性工作來對待,另一方面要確保庫存管理人員可以嚴(yán)格按照ABC分類法的要求來進(jìn)行庫存管理,從而有效降低庫存投資成本和存貨損失率。參考文獻(xiàn)1方春艷.ABC分類法在制版企業(yè)庫存管理中的應(yīng)用研究J.物流工程與管理,2019(6):39-40.2方忠民,韓福義,馬蓉.模糊ABC-FSN
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