1、Word長(zhǎng)篇文檔排版技巧（一）市場(chǎng)部經(jīng)常要出各種分析報(bào)告,一寫(xiě)就就是洋洋灑灑幾十頁(yè)。文字功底深厚的小王寫(xiě)東西自然不在話(huà)下,然而每每困擾她的卻就是排版的問(wèn)題,每次都要花大量的時(shí)間修改格式、制作目錄與頁(yè)眉頁(yè)腳。最頭疼的就是上司瞧完報(bào)告后讓她修改,整篇文檔的排版弄不好就要重來(lái)一遍。制作目錄也就是出力不討好的事,盡管小王知道Word中有插入目錄的功能,可就是嘗試了幾次就棄之不用了,原因就是系統(tǒng)總就是提示有錯(cuò)誤?，F(xiàn)在只能手工輸入目錄,加班加點(diǎn)數(shù)頁(yè)碼居然成了家常便飯。為了讓自己有時(shí)間下班后享受生活,小王花了半天的時(shí)間學(xué)習(xí)了一下長(zhǎng)篇文檔的排版技巧,這才發(fā)現(xiàn),這半天的時(shí)間,可以讓她享受無(wú)數(shù)個(gè)閑暇的傍晚與周末。

2、小王把自己的體會(huì)重點(diǎn)總結(jié)為兩點(diǎn):1. 制作長(zhǎng)文檔前,先要規(guī)劃好各種設(shè)置,尤其就是樣式設(shè)置2. 不同的篇章部分一定要分節(jié),而不就是分頁(yè)下面就瞧瞧她就是怎樣用新學(xué)的技巧制作一篇幾十頁(yè)的長(zhǎng)文檔的。單面打印的簡(jiǎn)單報(bào)告這份報(bào)告要求的格式就是:A4紙;要有封面與目錄;單面打印;除封面與目錄外,每頁(yè)的頁(yè)眉就是報(bào)告的題目;頁(yè)碼一律在頁(yè)面底端的右側(cè),封面與目錄沒(méi)有頁(yè)碼,目錄之后為第1頁(yè)。設(shè)置紙張與文檔網(wǎng)格寫(xiě)文章前,不要上來(lái)就急于動(dòng)筆,先要找好合適大小的“紙”,這個(gè)“紙”就就是Word中的頁(yè)面設(shè)置。從菜單中選擇【文件】|【頁(yè)面設(shè)置】命令,顯示“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話(huà)框,選擇【紙張】選項(xiàng)卡,如圖1所示。圖1選擇紙張通常紙張

3、大小都用A4紙，所以可采用默認(rèn)設(shè)置。有時(shí)也會(huì)用B5紙,只需從紙張大小”中選擇相應(yīng)類(lèi)型的紙即可。很多人習(xí)慣先錄入內(nèi)容，最后再設(shè)紙張大小。由于默認(rèn)就是A4紙，如果改用B5紙,就有可能使整篇文檔的排版不能很好地滿(mǎn)足要求。所以，先進(jìn)行頁(yè)面設(shè)置，可以直觀地在錄入時(shí)瞧到頁(yè)面中的內(nèi)容與排版就是否適宜，避免事后的修改?？紤]到閱讀報(bào)告的領(lǐng)導(dǎo)年齡都比較大，對(duì)于密密麻麻的文字閱讀起來(lái)比較費(fèi)力，還可以調(diào)整一下文字。通常，很多人都采用增大字號(hào)的辦法。其實(shí)，可以在頁(yè)面設(shè)置中調(diào)整字與字、行與行之間的間距，即使不增大字號(hào)，也能使內(nèi)容瞧起來(lái)更清晰。在頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話(huà)框中選擇文檔網(wǎng)格”選項(xiàng)卡，如圖2所示。選中指定行與字符網(wǎng)格”在字

4、符”設(shè)置中,默認(rèn)為每行39”個(gè)字符，可以適當(dāng)減小，例如改為每行37”個(gè)字符。同樣，在行”設(shè)置中，默認(rèn)為每頁(yè)44”行，可以適當(dāng)減小，例如改為每頁(yè)42”行。這樣，文字的排列就均勻清晰了。設(shè)置樣式現(xiàn)在，還就是不用急于錄入文字，需要指定一下文字的樣式。通常，很多人都就是在錄入文字后，用字體“、字號(hào)”等命令設(shè)置文字的格式，用兩端對(duì)齊“、居中”等命令設(shè)置段落的對(duì)齊，但這樣的操作要重復(fù)很多次，而且一旦設(shè)置的不合理，最后還要修改。熟悉Word技巧的人對(duì)于這樣的格式修改并不擔(dān)心，因?yàn)樗梢杂酶袷剿ⅰ睂⑿薷暮蟮母袷揭灰凰⒌狡渌枰淖兏袷降牡胤?。然而，如果有幾十個(gè)、上百個(gè)這樣的修改也得刷上幾十次、上百次，豈不就是

5、變成白領(lǐng)油漆工了？使用了樣式就不必有這樣的擔(dān)心。樣式就是什么？簡(jiǎn)單地說(shuō),樣式就就是格式的集合。通常所說(shuō)的“格式”往往指單一的格式,例如,“字體”格式、“字號(hào)”格式等。每次設(shè)置格式,都需要選擇某一種格式,如果文字的格式比較復(fù)雜,就需要多次進(jìn)行不同的格式設(shè)置。而樣式作為格式的集合,它可以包含幾乎所有的格式,設(shè)置時(shí)只需選擇一下某個(gè)樣式,就能把其中包含的各種格式一次性設(shè)置到文字與段落上。樣式在設(shè)置時(shí)也很簡(jiǎn)單,將各種格式設(shè)計(jì)好后,起一個(gè)名字,就可以變成樣式。而通常情況下,我們只需使用Word提供的預(yù)設(shè)樣式就可以了,如果預(yù)設(shè)的樣式不能滿(mǎn)足要求,只需略加修改即可。從菜單選擇【格式】|【樣式與格式】命令,在右

6、側(cè)的任務(wù)窗格中即可設(shè)置或應(yīng)用格式或樣式,如圖3所示。要注意任務(wù)窗格底端的“顯示”中的內(nèi)容,在圖3中,“顯示”為“有效格式”,則其中的內(nèi)容即有格式,又有樣式。例如,“加粗”為格式,“標(biāo)題1”為樣式,“標(biāo)題1+居中”為樣式與格式的混合格式。對(duì)于初學(xué)者來(lái)說(shuō),很容易混淆。為了清晰地理解樣式的概念,可在如圖3所示的“顯示”下拉列表中選擇“有效樣式”,則顯示如圖4所示的內(nèi)容。這時(shí),將只會(huì)顯示文檔中正在使用及默認(rèn)的樣式。圖4有效樣式正文”樣式就是文檔中的默認(rèn)樣式，新建的文檔中的文字通常都采用正文”樣式。很多其她的樣式都就是在正文”樣式的基礎(chǔ)上經(jīng)過(guò)格式改變而設(shè)置出來(lái)的，因此正文”樣式就是Word中的最基礎(chǔ)的樣

7、式，不要輕易修改它，一旦它被改變，將會(huì)影響所有基于正文”樣式的其她樣式的格式。標(biāo)題1“和'題9”為標(biāo)題樣式，它們通常用于各級(jí)標(biāo)題段落，與其她樣式最為不同的就是標(biāo)題樣式具有級(jí)別，分別對(duì)應(yīng)級(jí)別19。這樣,就能夠通過(guò)級(jí)別得到文檔結(jié)構(gòu)圖、大綱與目錄。在如圖4所示的樣式列表中，只顯示了標(biāo)題1”株題3”的3個(gè)標(biāo)題樣式，如果標(biāo)題的級(jí)別比較多，可在如圖3所示的顯示”下拉列表中選擇所有樣式”即可選擇標(biāo)題4"標(biāo)題9”樣式。現(xiàn)在,規(guī)劃一下文章中可能用到的樣式。?對(duì)于文章中的每一部分或章節(jié)的大標(biāo)題,采用“標(biāo)題1”樣式,章節(jié)中的小標(biāo)題,按層次分別采用“標(biāo)題2”“標(biāo)題4”樣式。?文章中的說(shuō)明文字,采用“

8、正文首行縮進(jìn)2”樣式。?文章中的圖與圖號(hào)說(shuō)明,采用“注釋標(biāo)題”樣式。規(guī)劃結(jié)束之后,即可錄入文字了。首先,錄入文章第一部分的大標(biāo)題,如圖5所示。注意保持光標(biāo)的位置在當(dāng)前標(biāo)題所在的段落中。從菜單選擇【格式】|【樣式與格式】命令,在任務(wù)窗格中單擊“標(biāo)題1”樣式,即可快速設(shè)置好此標(biāo)題的格式,如圖6所示。5錄入標(biāo)題6應(yīng)用“標(biāo)題1”樣式后的格式用同樣的方法，即可一邊錄入文字，一邊設(shè)置該部分文字所用的樣式。注意在如圖3所示的顯示”下拉列表中選擇所有樣式”即可為文字與段落設(shè)置正文首行縮進(jìn)2"與注釋標(biāo)題”樣式。當(dāng)所需樣式都被選擇過(guò)一次之后，可顯示宥效樣式”這樣不會(huì)顯示無(wú)用的其她樣式。文章的部分內(nèi)容錄入

9、與排版之后的效果如圖7所示。為了方便對(duì)照，圖中左側(cè)列出了對(duì)應(yīng)文章段落所用的樣式。在錄入與排版過(guò)程中，可能會(huì)經(jīng)常在鍵盤(pán)與鼠標(biāo)之間切換，這樣會(huì)影響速度。對(duì)樣式設(shè)置快捷鍵，就能避免頻繁使用鼠標(biāo)，提高錄入與排版速度。將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到任務(wù)窗格中的標(biāo)題1”樣式右側(cè)，單擊下拉箭頭，如圖8所示，單擊【修改】命令。顯示修改樣式”對(duì)話(huà)框，如圖9所示。所怛印弗式I言行就|新祥式.一|謂選擇要應(yīng)用的格式清除格式單擊【格式】按鈕，選擇【快捷鍵】命令，顯示自定義鍵盤(pán)”對(duì)話(huà)框，如圖10所示。此時(shí)在鍵盤(pán)上按下希望設(shè)置的快捷鍵，例如【Ctrl】+【1】，在請(qǐng)按新快捷鍵”設(shè)置中就會(huì)顯示快捷鍵。注意不要在其中輸入快捷鍵，而應(yīng)該按下

10、快捷鍵。單擊【指定】按鈕，快捷鍵即可生效。用同樣的方法為其她樣式指定快捷鍵?，F(xiàn)在，在文檔中錄入文字，然后按下某個(gè)樣式的快捷鍵，即可快速設(shè)置好格式。文檔中的內(nèi)容采用系統(tǒng)預(yù)設(shè)的樣式后，格式可能不能完全符合實(shí)際需要。例如，株題1”樣式的字號(hào)太大，而且就是左對(duì)齊方式，希望采用小一點(diǎn)的字號(hào)，并居中對(duì)齊。這時(shí)可以修改樣式。將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到任務(wù)窗格中的標(biāo)題1”樣式右側(cè)，單擊下拉箭頭，如圖8所示，單擊【修改】命令。顯示修改樣式”對(duì)話(huà)框，如圖9所示。選中自動(dòng)更新”選項(xiàng)，單擊【確定】按鈕完成設(shè)置。這樣，當(dāng)應(yīng)用了標(biāo)題1”樣式的文字與段落的格式發(fā)生改變時(shí)，就會(huì)自動(dòng)更改標(biāo)題1”樣式的格式。選中采用了標(biāo)題1”樣式的某段文

11、字，例如乙、中國(guó)互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)宏觀狀況”然后利用格式”工具欄設(shè)置字號(hào)與居中對(duì)齊。注意文章中所有采用標(biāo)題1”樣式的文字與段落都會(huì)一起隨之改變格式，不用再像以前那樣用格式刷一一改變其她位置的文字的格式。因此，使用樣式帶來(lái)的好處之一就是大大提高了格式修改的效率。查瞧與修改文章的層次結(jié)構(gòu)文章比較長(zhǎng)，定位會(huì)比較麻煩。采用樣式之后，由于標(biāo)題1”標(biāo)題9”樣式具有級(jí)別，就能方便地進(jìn)行層次結(jié)構(gòu)的查瞧與定位。從菜單選擇【視圖】|【文檔結(jié)構(gòu)圖】命令，可在文檔左側(cè)顯示文檔的層次結(jié)構(gòu)，如圖11所示。在其中的標(biāo)題上單擊，即可快速定位到相應(yīng)位置。再次從菜單選擇【視圖】【文檔結(jié)構(gòu)圖】命令，即可取消文檔結(jié)構(gòu)圖中國(guó)百翌網(wǎng)絡(luò)發(fā)展?fàn)顩r0K

12、.加心-linrosoftTord：文件。編輯視圖5插入格式工具中日一,中國(guó)互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)宏觀狀況上刷計(jì)售機(jī)顫上網(wǎng)用戶(hù)人數(shù)g下注卅的域名數(shù)wvw站點(diǎn)數(shù)解絡(luò)事匕口帶寬數(shù)IPv4現(xiàn)址數(shù)臼二、弱民特征結(jié)構(gòu)用戶(hù)性別用戶(hù)婚姻狀也用戶(hù)年齡用戶(hù)受教背程度用戶(hù)個(gè)人月收入用戶(hù)職業(yè)用戶(hù).行業(yè)田三、網(wǎng)民上闞遴徑田四、網(wǎng)民上隨行為田五、非網(wǎng)民狀況田六、網(wǎng)民、昨闕民對(duì)互聯(lián)闞的看法如果文章中有大塊區(qū)域的內(nèi)容需要調(diào)整位置，以前的做法通常就是剪切后再粘貼。當(dāng)區(qū)域移動(dòng)距離較遠(yuǎn)時(shí)，同樣不容易找到位置。從菜單選擇【視圖】【大綱】命令，進(jìn)入大綱視圖。文檔頂端會(huì)顯示大綱”工具欄，如圖12所示。在大綱”工具欄中選擇顯示級(jí)別”下拉列表中的某個(gè)級(jí)

13、別，例如顯示級(jí)別3”則文檔中會(huì)顯示從級(jí)別1到級(jí)別3的標(biāo)題，如圖13所示。一、中國(guó)互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)宏觀狀況口GGG0G上網(wǎng)讓算凱數(shù)上網(wǎng)用巴人物CN下注冊(cè)的域名數(shù)*、Z¥站點(diǎn)數(shù)*網(wǎng)絡(luò)國(guó)際出口帶寬數(shù)IPV4地址敖勾，QQ年QQ年用戶(hù)婚嫩困甩巴受差直程度，用£±A月收入川血血期三、網(wǎng)民上網(wǎng)途徑.用戶(hù)上網(wǎng)地點(diǎn)一用戶(hù)上摩備，用史上圖方式如果要將用戶(hù)職業(yè)”部分的內(nèi)容移動(dòng)到用戶(hù)年齡”之后，可將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到用戶(hù)職業(yè)”前的十字標(biāo)記處，按住鼠標(biāo)拖動(dòng)內(nèi)容至用戶(hù)年齡”下方，即可快速調(diào)整該部分區(qū)域的位置。這樣不僅將標(biāo)題移動(dòng)了位置，也會(huì)將其中的文字內(nèi)容一起移動(dòng)。從菜單選擇【視圖】【頁(yè)面】命令，即可返

14、回到常用的頁(yè)面視圖編輯狀態(tài)對(duì)文章的不同部分分節(jié)文章的不同部分通常會(huì)另起一頁(yè)開(kāi)始，很多人習(xí)慣用加入多個(gè)空行的方法使新的部分另起一頁(yè)，這就是一種錯(cuò)誤的做法，會(huì)導(dǎo)致修改時(shí)的重復(fù)排版，降低工作效率另一種做法就是插入分頁(yè)符分頁(yè)，如果希望采用不同的頁(yè)眉與頁(yè)腳，這種做法就無(wú)法實(shí)現(xiàn)了。正確的做法就是插入分節(jié)符，將不同的部分分成不同的節(jié)，這樣就能分別針對(duì)不同的節(jié)進(jìn)行設(shè)置。定位到第二部分的標(biāo)題文字前，從菜單選擇【插入】|【分隔符】命令，顯示分隔符”對(duì)話(huà)框，如圖14所示。選擇分節(jié)符”類(lèi)型中的下一頁(yè)”并單擊【確定】按鈕就會(huì)在當(dāng)前光標(biāo)位置插入一個(gè)不可見(jiàn)的分節(jié)符，這個(gè)分節(jié)符不僅將光標(biāo)位置后面的內(nèi)容分為新的一節(jié)，還會(huì)使該節(jié)

15、從新的一頁(yè)開(kāi)始，實(shí)現(xiàn)既分節(jié)，又分頁(yè)的功能。用同樣的方法對(duì)文章的其她部分分節(jié)。分隔符區(qū)方隔將類(lèi)型0分頁(yè)符X)O分欄賽©0操行符也分節(jié)將類(lèi)型®下一頁(yè)®0連續(xù)90禺?dāng)?shù)頁(yè)道)O奇蜀貞懶if1WlffiH對(duì)于封面與目錄，同樣可以用分節(jié)的方式將它們?cè)O(shè)在不同的節(jié)。在文章的最前面輸入文章的大標(biāo)題與目錄，如圖15所示，然后分別在目錄"文字前與"、中國(guó)互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)宏觀狀況”文字前插入分節(jié)符。中國(guó)互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展?fàn)顩r目錄1*一、中國(guó)互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)宏觀狀況.如果要取消分節(jié)，只需刪除分節(jié)符即可。分節(jié)符就是不可打印字符，默認(rèn)情況下在文檔中不顯示。在工具欄單擊顯示/隱藏編輯標(biāo)記”按鈕&#

16、163;，即可查瞧隱藏的編輯標(biāo)記。在如圖16與圖17所示中,分別顯示了不同節(jié)末尾的分節(jié)符。目如+=二二:=:=二:=:rrr;r：L：T=:=3rm1:二:二二nrrmri源的地方，相信陋番歡府和社會(huì)&界的推動(dòng)I答項(xiàng)戛礎(chǔ)設(shè)施陽(yáng)不斷先膏，將指限用藤四的不斯多杵I集實(shí)用化I中國(guó)的互混冏勺舐將出日更快.更臺(tái)整地發(fā)展*.在段落標(biāo)記與分節(jié)符之間單擊，按【Delete】鍵即可刪除分節(jié)符，并使分節(jié)符前后的兩節(jié)合并為一節(jié)。為不同的節(jié)添加不同的頁(yè)眉利用頁(yè)眉與頁(yè)腳”設(shè)置可以為文章添加頁(yè)眉。通常文章的封面與目錄不需要添加頁(yè)眉，只有正文開(kāi)始時(shí)才需要添加頁(yè)眉，因?yàn)榍懊嬉呀?jīng)對(duì)文章進(jìn)行分節(jié)，所以很容易實(shí)現(xiàn)這個(gè)功能。

17、設(shè)置頁(yè)眉與頁(yè)腳時(shí)，最好從文章最前面開(kāi)始，這樣不容易混亂。按【Ctrl+Home快捷鍵快速定位到文檔開(kāi)始處，從菜單選擇【視圖】|【頁(yè)眉與頁(yè)腳】命令，進(jìn)入頁(yè)眉與頁(yè)腳”編輯狀態(tài)，如圖18所示。一至*二*_甘_：_具加尺I.自前EOJTgajpI密a；山也JZ事初©I注意在頁(yè)眉的左上角顯示有頁(yè)眉-第1節(jié)-的提示文字，表明當(dāng)前就是對(duì)第1節(jié)設(shè)置頁(yè)眉。由于第1節(jié)就是封面，不需要設(shè)置頁(yè)眉，因此可在頁(yè)眉與頁(yè)腳”工具欄中單擊顯示下一項(xiàng)"按鈕也，顯示并設(shè)置下一節(jié)的頁(yè)眉。第2節(jié)就是目錄的頁(yè)眉，同樣不需要填寫(xiě)任何內(nèi)容，因此繼續(xù)單擊顯示下一項(xiàng)"按鈕。第3節(jié)的頁(yè)眉如圖19所示，注意頁(yè)眉的右上角

18、顯示有與上一節(jié)相同”提示,表示第3節(jié)的頁(yè)眉與第2節(jié)一樣。如果現(xiàn)在在頁(yè)眉區(qū)域輸入文字，則此文字將會(huì)出現(xiàn)在所有節(jié)的頁(yè)眉中，因此不要急于設(shè)置。一、中國(guó)互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)宏觀狀況.受人唱跑旺醴曲-dm寸42U£山回HK關(guān)閉s."：.比口幫無(wú)1.：!：.：.,-I>JL程度.對(duì)GNIC歷初竭杳中這些墓熟性模計(jì)計(jì)哥國(guó)部七導(dǎo)好，彎戈干戲in及析的命度鵬翻地認(rèn)識(shí)三宰陶鑄在中國(guó)的發(fā)展?fàn)疃Y.在頁(yè)眉與頁(yè)腳”工具欄中有一個(gè)向前”按鈕畫(huà),默認(rèn)情況下它處于按下?tīng)顟B(tài)，單擊此按鈕，取消同前”設(shè)置，這時(shí)頁(yè)眉右上角的與上一節(jié)相同”提示消失，表明當(dāng)前節(jié)的頁(yè)眉與前一節(jié)不同。此時(shí)再在頁(yè)眉中輸入文字，例如可用整篇文檔的大

19、標(biāo)題中國(guó)互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展?fàn)顩r”作為頁(yè)眉。后面的其她節(jié)無(wú)需再設(shè)置頁(yè)眉，因?yàn)楹竺婀?jié)的頁(yè)眉默認(rèn)為向前”即與第3節(jié)相同。在頁(yè)眉與頁(yè)腳”工具欄中單擊【關(guān)閉】按鈕，退出頁(yè)眉編輯狀態(tài)。用打印預(yù)覽可以查瞧各頁(yè)頁(yè)眉的設(shè)置情況，其中封面與目錄沒(méi)有頁(yè)眉，目錄之后才會(huì)在每頁(yè)顯示頁(yè)眉。在指定位置添加頁(yè)碼通常很多人習(xí)慣從菜單選擇【插入】|【頁(yè)碼】命令插入頁(yè)碼，這樣得到的頁(yè)碼，將會(huì)在封面與目錄處都添加頁(yè)碼。而現(xiàn)在希望封面與目錄沒(méi)有頁(yè)碼，從目錄之后的內(nèi)容再添加頁(yè)碼，并且頁(yè)碼要從1開(kāi)始編號(hào)。這同樣要得益于分節(jié)的設(shè)置。按Ctrl+Home1快捷鍵快速定位到文檔開(kāi)始處，從菜單選擇【視圖】|【頁(yè)眉與頁(yè)腳】命令，進(jìn)入頁(yè)眉與頁(yè)腳”編輯狀態(tài)，

20、如圖18所示。在頁(yè)眉與頁(yè)腳”工具欄中單擊在頁(yè)眉與頁(yè)腳間切換”按鈕上，顯示頁(yè)腳區(qū)域，如圖20所示。*X-SIjP-!P1L1d'WK!rwM.IW-VN-M!W"WrWWWc,wvwW,W¥W!"W"WWVW'W=!"Wr，-注意在頁(yè)腳的左上角顯示有頁(yè)腳-第1節(jié)-的提示文字，表明當(dāng)前就是對(duì)第1節(jié)設(shè)置頁(yè)腳。由于第1節(jié)就是封面，不需要在頁(yè)腳區(qū)域添加頁(yè)碼，因此可在頁(yè)眉與頁(yè)腳”工具欄中單擊顯示下一項(xiàng)"按鈕，顯示并設(shè)置下一節(jié)的頁(yè)腳。第2節(jié)就是目錄的頁(yè)腳，同樣不需要添加任何內(nèi)容，因此繼續(xù)單擊顯示下一項(xiàng)"按鈕。第3節(jié)的頁(yè)腳如

21、圖21所示，注意頁(yè)腳的右上角顯示有與上一節(jié)相同”提示,表示第3節(jié)的頁(yè)腳與第2節(jié)一樣。如果現(xiàn)在在頁(yè)腳區(qū)域插入頁(yè)碼，則頁(yè)碼將會(huì)出現(xiàn)在所有節(jié)的頁(yè)腳中，因此不要急于插入頁(yè)碼。.我Z在頁(yè)眉與頁(yè)腳”工具欄中有一個(gè)向前”按鈕，默認(rèn)情況下它處于按下?tīng)顟B(tài)，單擊此按鈕，取消向前”設(shè)置，這時(shí)頁(yè)腳右上角的與上一節(jié)相同”提示消失，表明當(dāng)前節(jié)的頁(yè)腳與前一節(jié)不同。這時(shí)再插入頁(yè)碼，就能讓頁(yè)碼只出現(xiàn)在當(dāng)前節(jié)及其后的其她節(jié)從菜單選擇【插入】|【頁(yè)碼】命令，顯示頁(yè)碼”對(duì)話(huà)框，如圖22所示。采用默認(rèn)設(shè)置即可。單擊【格式】按鈕，顯示頁(yè)碼格式”對(duì)話(huà)框，如圖23所示。默認(rèn)情況下,頁(yè)碼編排”設(shè)置為續(xù)前節(jié)”表示頁(yè)碼接續(xù)前面節(jié)的編號(hào)。如果采用此設(shè)置，則會(huì)自動(dòng)計(jì)算第1節(jié)與第2節(jié)的頁(yè)數(shù)，然后在當(dāng)前的第3節(jié)接續(xù)前面的頁(yè)號(hào)，這樣本節(jié)就不就是從第1頁(yè)開(kāi)始了。因此需要在頁(yè)碼編排”中設(shè)置起始頁(yè)碼”為“1'這樣就與前面節(jié)就是否有頁(yè)碼無(wú)關(guān)了。第3節(jié)之后的其她節(jié)無(wú)需再設(shè)置頁(yè)碼，因?yàn)轫?yè)腳的默認(rèn)設(shè)置為同前"間且頁(yè)碼格式默認(rèn)設(shè)置均為續(xù)前節(jié)”將會(huì)自動(dòng)為每一節(jié)編排頁(yè)碼。在頁(yè)眉與頁(yè)腳”工具欄中單擊【關(guān)閉】按鈕，退出頁(yè)腳編輯狀態(tài)。用打印預(yù)覽可以查