1、部門職責部門名稱采購部編號崗位設置采購部長、采購一組組長、采購二組組長、采購專員、采購助理組織機構(gòu)職責一、負責組織公司的各類物資的采購工作（注：括號內(nèi)為公司相關(guān)程序文件或管理制度）一、根據(jù)公司的年度預算目標，擬訂和執(zhí)行公司的采購規(guī)劃。重復性工作任務：1 .制定、組織、協(xié)調(diào)公司或本部門的年度采購預算及采購計劃。（業(yè)務計劃控制程序）2 .根據(jù)采購部年度預算計劃，制訂采購部年度成本控制計劃，報批。工作職責非重復性工作任務1 .組織各供方召開采購配套的商務年會。2 .制訂采購部年度預算計劃的編制方式，并報請總經(jīng)理批準。二、負責組織開發(fā)、選擇和評價供應商（供應商管理控制程序）重復性工作任務：1 .負責按

2、照產(chǎn)品技術(shù)要求、材料清單、項目要求編制，新供方的選擇和開發(fā)計劃，及制訂現(xiàn)有合格供應商新產(chǎn)品的開發(fā)計劃。2 .負責發(fā)出和收集供應商調(diào)查表，建立和維護供應商檔案；3 .負責組織與供應商的商務會談，對采購成本進行控制；4 .負責組織供應商供貨能力的資料審核及現(xiàn)場審核，并出具供應商能力調(diào)查報告；5 .負責潛在供應商的選擇、名錄的編制與維護；6 .負責組織技術(shù)部門、質(zhì)保部確認供應商提交的供應商項目開發(fā)計劃/供應商質(zhì)量開發(fā)計劃并對供應商提交的計劃進行跟蹤確認；7 .參與供應商提供的手工樣件、工裝樣件的認可；8 .參與供應商包裝方案的認可；9 .參與PPA我件的評審，參與供應商量產(chǎn)前的過程審核并出具負責部分

3、的報告；10 .負責合格供應商清單的編制和維護；11 .負責完成產(chǎn)品購銷合同的簽訂，并跟蹤合同執(zhí)行情況，及時協(xié)調(diào)合同履行過程中的各種問題，負責組織技術(shù)開發(fā)協(xié)議、包裝規(guī)范、零部件質(zhì)量驗收和保證協(xié)議、零部件索賠協(xié)議的簽訂；12 .負責建立供應商與價格記錄，負責進行詢價、比價、議價并負責提交相關(guān)記錄。非重復性工作任務：1 .主持采購招投標，為開發(fā)項目采購重要物資。2 .負責組織降價立項及第二供應商開發(fā)立項。三、負責組織完成公司的各項采購任務（采購管理控制程序/非生產(chǎn)性物資采購管理制度）。重復性工作任務：1 .負責根據(jù)物料需求計劃下達采購訂單。2 .負責根據(jù)批準后的月度非生產(chǎn)性物資需求預算及計劃外物資

4、需求預算、物資采購申請單進行采購。3 .負責根據(jù)采購訂單，對供應商交料進度控制和逾交督促。4 .負責提交送貨單，并完成用友系統(tǒng)的到貨單。5 .負責進料質(zhì)量、數(shù)量異常處理。6 .負責付款單據(jù)的提交、審查，負責完成用友系統(tǒng)中的核銷及結(jié)算單。7 .負責付款計劃的提交。負責協(xié)同財務部門核實往來帳款兌付。8 .負責與委外供應商進行對賬。9 .負責委外時辦理發(fā)貨單，提交儲運部。10 .負責公司月度采購物資預算的匯總，及上月度采購情況的匯總及報表。非重復性工作任務：1 .負責采購過程中的應急計劃處理。四、負責組織供應商管理工作(供應商管理控制程序/不合格品管理控制程序)。重復性工作任務：2 .負責提交采購交

5、付率、超額運費等的統(tǒng)計及上報。3 .負責供應商業(yè)績評定及考核；4 .負責確定供應商的供停貨資格，調(diào)整供應商供貨比例及采購價格；5 .負責制定供應商考核計劃，參與質(zhì)保部對供應商的日常管理及現(xiàn)場審核；6 .負責不合格品及索賠件的退換貨以及貨款的辦理；職責二、部門建設非重復性工作任務：1 .部門員工的定崗定編。重復性工作任務：2 .部門員工項目工時的統(tǒng)計。3 .績效考核數(shù)據(jù)的匯總、統(tǒng)計。4 .部門考勤單據(jù)的上報。5 .部門資金預算的統(tǒng)計、上報。6 .部門例會的召開及記錄。7 .部門會議的申請。8 .部門人力資源的管理。(1)部門所需人員的需求計劃制訂及報批。(2)部門人員的面試。(3)部門人員的培訓。(4)部門人員的業(yè)績評定。(5)部門人員的工作分配。9 .部門制度的建立、批準和其它部門的協(xié)調(diào)配合。(1) 采購管理控制程序及三級文件的制訂、批準、發(fā)布及培訓。(2)