1、采購合同治理課程論文報告、案例分析院系專業(yè)班級學生姓名學號任課教師2021年1月8日淺談如何對采購合同進行有效地治理專業(yè)學生學號關鍵詞：采購合同治理；準備合同；合同談判與簽訂；合同執(zhí)行一、采購合同治理的概述一采購合同治理根據(jù)?中華人民共和國合同法?的規(guī)定,合同是平等主體的自然人、法人、其他組織之間設立、變更、終止民事權利義務關系的協(xié)議.采購合同是企業(yè)供方與分供方,經(jīng)過雙方談判協(xié)商一致同意而簽訂的“供需關系的法律性文件,合同雙方都應遵守和履行,并且是雙方聯(lián)系的共同語言根底.簽訂合同的雙方都有各自的經(jīng)濟目的,采購合同是經(jīng)濟合同,雙方受“經(jīng)濟合同法保護和承當責任.治理是通過方案、組織、協(xié)調(diào)、限制等手

2、段,即有效的實現(xiàn)組織目標.采購合同治理那么是組織對采購合同進行歸納,分類,以及合同執(zhí)行情況的完整度進行治理.合同治理并不僅僅只是保證合同雙方履行合同所規(guī)定的義務.它還包括對改正錯誤或者提供附加效勞而做的合同變更的治理.二治理采購合同的意義為標準公司對采購合同的治理事宜,做好采購合同的編制、簽訂、執(zhí)行、修改等工作,使其符合采購治理的要求及公司的利益.同時,企業(yè)合同治理作為企業(yè)治理的重要內(nèi)容,堵塞合同治理漏洞,依法治企的關鍵就是運用法律手段來管理好企業(yè).因此,搞好合同治理是維護企業(yè)合法權益的最根本的要求,那么做好企業(yè)合同治理就顯得尤為重要.一個好的合同治理,能夠預防許多可能導致額外本錢、工期延誤或

3、質(zhì)量下降的問題.二、采購合同治理存在的問題及改良舉措我通過本學期采購合同治理課程所學的買賣雙方的主要義務,詳細地介紹合同準備時應注意的問題,并針對采購合同的法律背景主要說明了要約和承諾的生效、可不可撤銷以及失效的問題；提出了現(xiàn)貨采購、定期采購的合同條款和支付方式以及如何預防爭議、解決爭議；還講了國際貿(mào)易術語的內(nèi)涵.下面我通過采購合同治理之三把key合同的準備、合同談判與簽訂、合同執(zhí)行進行有效的采購合同的治理.一一份好的采購合同,在治理中應注意的問題1. 在合同準備階段,合同治理應注意的問題首先,從公司想要得到什么：采購產(chǎn)品的質(zhì)量、價格、交付期、效勞等,進行明確其公司的需求.其次,公司想要預防什

4、么：在采購各種效勞、產(chǎn)品或原材料是使用單一的供給渠道,還是雙重或多重的供給渠道.最后,出現(xiàn)了問題,如何去保護公司的利益,有什么備選方案以及對不可抗力因素做出合理的判斷,最終找出當事人從合同關系中脫離出來的可用方法,并保證其結(jié)果符合公司的商業(yè)利益.2. 在合同談判與簽訂階段,合同治理應注意的問題在采購談判階段,對采購合同進行治理時,應該圍繞采購商品而進行談判,針對商品的品種、規(guī)格、技術標準、質(zhì)量保證、訂購數(shù)量、包裝要求、售后效勞、價格、交貨日期與地點、運輸方式、付款條件等談判的內(nèi)容進行有效的協(xié)商.那當談判雙方達成一致意見后,就進入了合同簽約階段.那自然就會提出由誰起草合同文本.通常來說,文本由誰

5、起草,誰就握有主動權,所以在簽訂采購合同時應先爭取草擬合同.在簽合同前,一定要從頭到尾仔細閱讀此合同,預防對方將合同做一些改動.在合同簽約后,應注意不得隨意變更或者解除合同,除非有不得已的前提條件.變更和解除合同的時候以具有一定的法律條件,造成損失時,應當承當相應的賠償責任.提議變更和解除合同一方,應給對方重新考慮的時間,在新的協(xié)議未簽訂之前,原來的合同仍有效.在對起草現(xiàn)貨采購合同或定期采購合同進行治理時,可以參考采購合同的各項條款.首先對供給商有很好的了解使之降低采購風險,根據(jù)對供給商的熟悉來起草合同可以有助于預防合同履行中的困難.其次,在對一份有效的合同進行管理時,應該使每個當事人都獲益.

6、最后,預防模糊地起草、規(guī)定范本合同、事先制定條款手冊、術語引用；對知識產(chǎn)權及工業(yè)產(chǎn)權那么應詳細的說明；針對有爭議的解決條款、終止條款進行明確的約定；如果出現(xiàn)了交貨延遲,應規(guī)定買方應向賣方出具相應的延遲通知,以及出現(xiàn)延遲的后果；明確在哪里什么時候開始對商品進行商驗,由誰承當商品、勞動或資本投資工程送至商檢地的費用；當事人應明確延遲付款時,買方是否應支付利息,以及利息計算的標準,在合同約定有預付款而買方?jīng)]付款時,賣方可不比履行合同義務；如果當事人方生改變,買方有權選擇是終止合同還是要求索賠.3、在合同執(zhí)行時應注意的問題有：1確定履行的期限：生效時間、有效時間和失效時間2確定履行的地點：標的物的履行

7、地點涉及運輸、倉儲保管、勞務、費用的問題.3確定履行的方式：貨物的交付方式移交工作成果的方式,驗收方式、付款方式、結(jié)算方式等等.4履行局部的條款約定不明確的合同5履行涉及第三人的合同6履行當事人合并或分立后的合同?合同法?第九十條規(guī)定,當事人訂立合同后合并的,由合并后的法人或其他組織行使合同權利,履行合同義務.當事人訂立合同后分立的,出債務人和債權人另有約定的以外,由分立后的法人或其他組織享有連帶債權,承當連帶責任.這樣可以有效預防借合并或分立來逃避債務,保護債權人合法權益.二案例及案例分析1、案例甲公司與乙公司訂立一份合同,約定由乙公司在十天內(nèi),向甲公司提供新鮮蔬菜6000公斤,每公斤蔬菜的

8、單價1元.乙公司在規(guī)定的期間內(nèi),向甲公司提供了小白菜6000公斤,甲公司拒絕接受這批小白菜,認為自己是職工食堂所消費的蔬菜,炊事員有限,不可能有那么多人力用于洗小白菜,小白菜不是合同所要的蔬菜.雙方為此發(fā)生爭議,爭議的焦點不在價格,也不涉及合同的其他條款,唯有對合同的標的雙方各執(zhí)一詞,甲公司認為自己的食堂從來沒有買過小白菜,與乙公司是長期合作關系,經(jīng)常向其購置蔬菜,每次買的不是大白菜就是蘿卜等容易清洗的蔬菜,乙公司應該知道這種情況,但是其仍然送來了我公司不需要的小白菜,這是曲解了合同標的.乙公司稱合同的標的是蔬菜,小白菜也是蔬菜,甲公司并沒有說清楚要什么樣的蔬菜,合同的標的規(guī)定是新鮮蔬菜,而小

9、白菜最新鮮,所以我公司就送了小白菜過去,這沒有違反合同的規(guī)定,甲公司稱蔬菜就是大白菜或蘿卜的說法太過牽強附會,既沒有合同依據(jù)也沒有法律依據(jù),缺乏為憑.2、案例分析我認為甲公司在準備合同時缺少一份好合同首先應具有的前期準備工作,知道自己想要獲得什么,預防什么,以及如果事情做錯,備選方案是什么,缺少反思的過程,而且甲公司的主張也缺少法律依據(jù)和合同依據(jù),只是強調(diào)自己的炊事員少,并不能成為自己單方面指定合同標的的理由.在合同中并沒有詳細的說明以及所采購商品的質(zhì)量要求,包括采購蔬菜的種類、數(shù)量、規(guī)格以及可接受的允許公差,如：比擬好清洗的蔬菜：蘿卜、大白菜等.甲公司只認為自己與乙公司屬于長期合作的關系,乙

10、公司會對本公司有了解,才導致合同糾紛.在合同中缺少買賣雙方的義務,乙公司沒有保證蔬菜與合同規(guī)定的要求一致,商品的質(zhì)量、數(shù)量和種類必須符合合同有關要求.根據(jù)甲公司與乙公司長期合作的事實,乙公司應當考慮到甲公司的具體情況,在提供蔬菜前征求甲公司的意見,如果不能達成一致意見的,就根據(jù)合同法規(guī)定的解釋原那么解決雙方的爭議.根據(jù)交易習慣原那么,甲公司與乙公司經(jīng)常有提供蔬菜的合作關系,平常時如何供給蔬菜的,在本合同爭議中也應當參照平時的交易習慣確定合同的標的.根據(jù)我國合同法第61條的規(guī)定,當事人對合同條款發(fā)生爭議的,協(xié)商解決,訂立補充協(xié)議,不能達成補充協(xié)議的,根據(jù)合同的條款的意思或者訂立合同的目的解釋,本

11、合同雙方當事人的爭議在于合同的標的不能達成一致意見.應當根據(jù)合同法的規(guī)定對此做出解釋.我覺得乙公司對合同做出的解釋有點過于根據(jù)自己的意思解釋合同,但是嚴格根據(jù)合同的條款看,其并無太大的過錯.但是,乙公司的行為與合同法中規(guī)定的老實信用原那么不太符合,根據(jù)老實信用原那么的精神,當事人對合同條款不清楚之處應當本著協(xié)商的精神履行合同,而不應該自己單方面解釋合同,給對方造成被動.我建議甲公司在準備采購合同時,應該首先,在采購的初始階段進行需求分析,確定采購需求.還可以使用需求分析法,根據(jù)歷史數(shù)據(jù)和生產(chǎn)方案找出其中的規(guī)律,根據(jù)需求規(guī)律預測客戶將來的需求品種和數(shù)量,作為采購方案的依據(jù).其次,根據(jù)需求分析確定

12、采購量及采購規(guī)格.采購規(guī)格可以根據(jù)行業(yè)或國家的標準來確認.采購方案是企業(yè)進行采購的根本依據(jù),企業(yè)要根據(jù)采購需求、資金情況等來編制采購方案,并嚴格執(zhí)行方案.采購方案可以限制盲目采購,做好現(xiàn)金流量圖的一種有效方法.最后,提出采購需求,例如采購蔬菜的規(guī)格、對蔬菜新鮮程度的允許公差及清洗的容易性的規(guī)定和數(shù)量.這些東西可以準確地對所采購的產(chǎn)品做出規(guī)定,同時讓供給商能準確理解采購方所做出的產(chǎn)品的相關規(guī)定.對采購產(chǎn)品質(zhì)量的要求.在合同條款中主要的局部詳細的說明以及采購商品的質(zhì)量要求,寫明商品的質(zhì)量等級的信息、重量、規(guī)格、數(shù)量,以及可接受的允許公差,同時建立產(chǎn)品檢驗的流程和標準,選定質(zhì)量體系標準.三、企業(yè)合同

13、治理現(xiàn)狀分析隨著市場經(jīng)濟的開展和改革開放的不斷深入,特別是中國參加世貿(mào)組織后,增強企業(yè)經(jīng)濟活動的合同治理,依法標準簽訂履行合同各環(huán)節(jié)尤為重要.目前企業(yè)合同治理中存在著重簽約、輕調(diào)研,重關系、輕審核,重合同、輕履行.耐久性乙烯壁板公司DVS：是在乙烯壁板產(chǎn)品市場中居于領先地位的制造商.在過去十年里,公司的銷售記錄一直維持兩位數(shù)的增長速度,但是,在過去的五年里,凈利潤率已經(jīng)從7.2%下降到4.5%.在采購方面,大局部采購任務都是手工完成,沒有相應的電腦采購系統(tǒng).采購人員主要是由負責某一具體產(chǎn)品的購置人員組成.并且,采購員習慣于從供給商那里獲得價格折讓,造成了嚴重的庫存問題.四、采購合同治理的改良舉

14、措現(xiàn)代企業(yè)的合同治理是自始至終的全過程的、全方位的治理.根據(jù)多年來合同治理實踐,我認為合同治理應做好如下幾項工作：1、建立健全治理系統(tǒng)采購任務由手工完成改為建立相應的電腦采購系統(tǒng),而不是將電腦僅用于內(nèi)部限制存貨水平和打印發(fā)票.開發(fā)自己的在線采購系統(tǒng),這樣可以使買方利用電子方式方便的查詢企業(yè)的存貨、協(xié)商價格、發(fā)出訂單、檢查訂單狀況、簽發(fā)發(fā)票和接收付款等.企業(yè)通過建立健全的合同治理系統(tǒng),做到治理層次清楚、責任明確、程序標準,從而使合同的簽訂、履行、考核、糾紛處理都處于有效的限制狀態(tài).2、建立健全機構(gòu)設置,聘用專業(yè)的技術人才建立法律事務部,聘用法律專業(yè)的技術人才入職.審核采購合同,保管合同的印鑒,登

15、記采購合同臺賬,存檔保管重要的采購合同.建立工藝技術治理部,負責采購合同標的的技術指標、檢查標準給予明確說明、負責產(chǎn)品生產(chǎn)的BOMf口工藝路線.建立質(zhì)量檢驗部,依據(jù)檢驗標準對采購合同的標的進行質(zhì)量檢查,符合標準的標的予以確認,不符合保準的通知物資供給部,腿給供給商.建立經(jīng)營銷售治理部,負責公司庫存商品的銷售,催收貨款.建立生產(chǎn)方案調(diào)度部,負責公司生產(chǎn)產(chǎn)品的方案下達,安排公司的生產(chǎn)作業(yè)方案,以銷定產(chǎn),適當欲投.建立物資供給部,負責采購生產(chǎn)所需物料的,所需物料的數(shù)量依據(jù)生產(chǎn)方案和產(chǎn)品的BOMft確定,適當保證庫存量,起草采購合同,進過評審后的合同與供應方確認,最終完善采購合同.建立價格部,負責組織

16、群眾物資招標,發(fā)布物料采購說明書,確定供給商的資信,與供給商協(xié)商物料的采購價格.建立財務會計部,負責物料的報銷.報銷的依據(jù)包括：符合國家要求的發(fā)票、采購合同、物料檢驗合格單、物料入庫單以及相關部門負責人、業(yè)務員的簽字等建立信息化治理部,負責建立相應的物料采購系統(tǒng),維護公司的信息系統(tǒng).建立紀委、審計監(jiān)察部,負責采購合同治理流程的監(jiān)督.對重要合同的執(zhí)行情況跟蹤監(jiān)察并反應給董事會.公司通過建立健全的合同治理系統(tǒng),做到治理層次清楚、責任明確、程序規(guī)范,從而使合同的簽訂、履行、考核、糾紛處理都處于有效的限制狀態(tài).3、增強對公司采購合同簽訂的治理增強對采購合同簽訂的治理,一是要對簽訂合同的準備工作增強治理

17、,在簽訂合同之前,應當認真研究市場需要和貨源情況,掌握企業(yè)的經(jīng)營情況、庫存情況和合同對方單位的情況,依據(jù)企業(yè)的購銷任務收集各方面的信息,為簽訂合同、確定合同條款提供信息依據(jù).另一方面是要對簽訂合同過程增強治理,在簽訂合同時,要根據(jù)有關的合同法規(guī)規(guī)定的要求,嚴格審查,使簽訂的合同合理合法.4、重視合同治理人才的培養(yǎng)根據(jù)人員少而精,增強合同治理人員的培訓教育,挑選高素質(zhì)的采購人員,通過計算機實時監(jiān)控采購狀況,限制庫存.通過減少人員以及學習培訓來降低成本,并使合同治理人員掌握合同法律知識和簽約技巧,而非通過大量采購獲得折扣.堅持持證上崗和年檢考核制度,這不但增強了合同治理人員的責任感,也提高了合同法

18、律意識.5、重視合同變更治理合同變更在實踐中是非常頻繁的,變更也就意味著索賠的時機,所以在實施中必須增強治理.合同治理人員應該從記錄、收集、整理所涉及到的種種文件,并對變更局部的內(nèi)容進行審查和分析.在實際工作中,變更必須與索賠同步進行,待雙方達成一致以后,再進行合同變更.6、重視履行監(jiān)督和結(jié)算治理書面工作的減少和文件處理、整理、保管降低相關的本錢,者B幫助DV然司節(jié)約了本錢從而降低了此公司的運營費用.通過更小的資源完成一定水平的采購而提升了勞動生產(chǎn)率.DVS公司能夠減少采購時間,最終提升了采購效率.DVS公司可以從供給商的企業(yè)那里獲得更多的信息,增進了信息交流.由于DV然司可以從更多的潛在供給商那里得到價格信息,從而可以降低實際的采購價格.選擇正確的支付方式有助于公司克服在國際貿(mào)易中支付貨款時遇到的大量問題.五、總結(jié)通過這一學期的學習,我知道了