1、安徽樂爾事低碳科技有限公司供應(yīng)商開發(fā)、引進(jìn)流程1. 目地：制定本程序以規(guī)范供應(yīng)商的選擇，以保證產(chǎn)品的質(zhì)量和成本的降低，以及確保貨源供應(yīng)的穩(wěn)定，選擇可靠的供應(yīng)商合作伙伴。2. 范圍：適用于公司經(jīng)營所需各種材料、設(shè)備及公司辦公用品、勞保用品的采購；需通過協(xié)作廠商完成的各種成品、半成品、材料的加工以及所有供應(yīng)商的選擇。3. 權(quán)責(zé)：3.1采購模塊負(fù)責(zé)供應(yīng)商資料的收集和初步評估、選定；組織對供應(yīng)商的現(xiàn)場評審，獲得認(rèn)證結(jié)果，保持評審記錄；保證料源供應(yīng)的穩(wěn)定性和最低的采購總成本。3.2技研、生產(chǎn)、品質(zhì)負(fù)責(zé)提供新的材料規(guī)格資料或樣品，對供應(yīng)商提供的樣品進(jìn)行確認(rèn)；負(fù)責(zé)對供應(yīng)商、外包加工廠商質(zhì)量體系、技術(shù)能力和供

2、應(yīng)能力進(jìn)行現(xiàn)場評估。3.3采購負(fù)責(zé)對供應(yīng)商的日常合作服務(wù)進(jìn)行評估，維護(hù)合格供應(yīng)商名錄。4. 新供應(yīng)商引進(jìn)基本原則：4.1新供應(yīng)商的引進(jìn)符合公司總體戰(zhàn)略目標(biāo)和要求；4.2新供應(yīng)商的資格符合引進(jìn)要求；4.3新供應(yīng)商的引進(jìn)能夠豐富、完善、壯大、提升的商品分類結(jié)構(gòu)；4.4新供應(yīng)商的商品具有性能優(yōu)勢、價格優(yōu)勢、品牌優(yōu)勢、形象優(yōu)勢；4.5新供應(yīng)商的商品能增強(qiáng)競爭優(yōu)勢；4.6新供應(yīng)商能夠、愿意與公司共同成長、發(fā)展；4.7新供應(yīng)商的引進(jìn)能夠為帶來利潤；4.8新供應(yīng)商的引進(jìn)能達(dá)到制約同類商品供應(yīng)商的目的；5. 新供應(yīng)商引進(jìn)基本要求：5.1供應(yīng)商資格：是中國境內(nèi)的合法經(jīng)營者，已取得國家工商行政管理局或指定機(jī)構(gòu)頒發(fā)

3、的營業(yè)執(zhí)照和納稅證件；供應(yīng)商的注冊資金在50萬以上，有增值稅發(fā)票；（這是公司發(fā)展的要求目標(biāo)，采購的引進(jìn)計劃逐漸向此標(biāo)準(zhǔn)靠近。）屬于生產(chǎn)商、國內(nèi)/區(qū)域性一級代理商、國內(nèi)/區(qū)域性一級批發(fā)商、國內(nèi)/區(qū)域性貿(mào)易商；5.1.4所供商品能夠達(dá)到分類毛利標(biāo)準(zhǔn)且售價不高于市場或競爭者售價；6. 供應(yīng)商開發(fā)步驟如圖：1、尋找供應(yīng)商，收集相應(yīng)供應(yīng)商資料4、與供應(yīng)商進(jìn)行溝通洽談7、建立、更新合格供應(yīng)商列表2、填寫供應(yīng)商基本信息表3、根據(jù)各相關(guān)資料，初步篩選供應(yīng)商5、進(jìn)行樣品測試與鑒定，必要時到生產(chǎn)現(xiàn)場進(jìn)行調(diào)查6、供應(yīng)商調(diào)查評審，會簽并提交評審結(jié)果7. 工作流程：7.1由采購依據(jù)成本降低計劃、質(zhì)量改善計劃和新產(chǎn)品開發(fā)

4、計劃，及業(yè)務(wù)發(fā)展需要，收集市場資料，尋找潛在供應(yīng)商：采購對新供應(yīng)商信息的采集的途徑：各種采購指南。新聞傳播媒體，如網(wǎng)絡(luò)、電視、廣播、報紙等。各種產(chǎn)品發(fā)表會。各類產(chǎn)品展示（銷）會。行業(yè)協(xié)會。行業(yè)或政府的統(tǒng)計調(diào)查報告或刊物。同行或供應(yīng)商介紹。 公開征詢。供應(yīng)商主動聯(lián)絡(luò)。其他途徑。采購?fù)ㄟ^對供應(yīng)商信息的采集與分析，主要調(diào)查供應(yīng)商以下九個方面的內(nèi)容：財務(wù)能力調(diào)查。生產(chǎn)設(shè)施調(diào)查。生產(chǎn)能力調(diào)查。成本調(diào)查與分析。管理能力調(diào)查。質(zhì)量體系調(diào)查。態(tài)度調(diào)查。7.2采購開始與初步篩選后的供應(yīng)商進(jìn)行接洽，詳細(xì)的了解供應(yīng)商的實際情況，如質(zhì)量、服務(wù)、交貨期、價格等，并索取初始樣品。7.3樣品遞交和確認(rèn)：7.3.1首次采購的

5、直接原材料和包裝材料，按設(shè)計圖紙或樣品要求，需要供應(yīng)商提供樣品和制作樣品承認(rèn)書；其他物料，根據(jù)需要，要求供應(yīng)商提供樣品，由使用部門確認(rèn)；需求部門提供的規(guī)格沒有要求具體的品牌時，優(yōu)先選擇知名品牌知名度高、質(zhì)量更可靠的產(chǎn)品。7.3.2新的原材料的樣品確認(rèn)由技研和品質(zhì)進(jìn)行。采購接到供應(yīng)商的有關(guān)樣品后，應(yīng)填寫樣品確認(rèn)單，連同樣品和樣品確認(rèn)單一起交給技研和品質(zhì)確認(rèn)；已經(jīng)用過的物料，需要轉(zhuǎn)到其他供應(yīng)商采購時，樣品由品質(zhì)確認(rèn)。7.3.3技研應(yīng)對材料樣品按相應(yīng)產(chǎn)品的設(shè)計要求和規(guī)格進(jìn)行確認(rèn)，并將確認(rèn)結(jié)果記錄于樣品確認(rèn)單上。如果樣品確認(rèn)不合格，則由采購?fù)ㄖ?yīng)商重新送樣確認(rèn)，或重新選擇供應(yīng)商。7.3.4如果采購的

6、是需檢疫的物料或環(huán)保物料，供應(yīng)商在提供樣品的同時，需要附檢測報告和相關(guān)證明，由品質(zhì)進(jìn)行有關(guān)的確認(rèn)，并將確認(rèn)結(jié)果填寫到樣品確認(rèn)單中。7.3.5如果樣品確認(rèn)合格，樣品確認(rèn)單和樣品一份保留在品質(zhì)，作為IQC檢驗依據(jù)，IQC貼樣品卡對它進(jìn)行統(tǒng)一管理；采購保留相應(yīng)的樣品確認(rèn)單，可以進(jìn)行批量采購。7.4供應(yīng)商評審：采購組織建立供應(yīng)商評審小組，對初步帥選后的供應(yīng)商及初始樣品進(jìn)行評審，小組成員包括品質(zhì)、技研、生產(chǎn)等相關(guān)部門人員。7.4.1根據(jù)所采購物資對公司產(chǎn)品的影響程度，公司將采購的物資可分為關(guān)鍵、重要、普通三個級別，不同級別的物資實行不同的控制等級。7.4.2對于提供關(guān)鍵與重要材料的供應(yīng)商，在采購與供應(yīng)商

7、協(xié)商溝通后，供應(yīng)商評審小組應(yīng)到供應(yīng)商生產(chǎn)工廠進(jìn)行實地考察，判斷其是否符合我公司的采購需求，并由采購填寫供應(yīng)商現(xiàn)場評價表，品質(zhì)、技研、等簽署意見，供應(yīng)商現(xiàn)場評審的合格分?jǐn)?shù)需達(dá)到70分及以上。7.4.3對于普通物資的供應(yīng)商，無需進(jìn)行實地考察。7.5物資比價：對供應(yīng)商能力調(diào)查和現(xiàn)場考察評估后，采購要求供應(yīng)商對供應(yīng)的產(chǎn)品進(jìn)行報價；采購?fù)ㄟ^與同類材料目前的市場價格作比較，填寫物資采購貨比三家審批表必要時要求供應(yīng)商提供材料成本明細(xì)，評估其價格方面的競爭力。7.6合格供應(yīng)商的批準(zhǔn)和管理：7.6.1經(jīng)相關(guān)部門現(xiàn)場評估或經(jīng)產(chǎn)品評估合格的供應(yīng)商，由采購人員走“新增供應(yīng)商資格審批”相應(yīng)的工作流，經(jīng)采購負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理

8、審批，最終轉(zhuǎn)到采購。（工作流中需將相關(guān)表格供應(yīng)商現(xiàn)場評價表、樣品確認(rèn)單和物資采購貨比三家審批表等表格以附件的形式關(guān)聯(lián)上去。）7.6.1經(jīng)批準(zhǔn)的合格供應(yīng)商名單作為采購下單的依據(jù)；同時分發(fā)到品質(zhì)、財務(wù)各一份。7.6.2每一種材料需要兩家或兩家以上的合格供應(yīng)商，以供采購部進(jìn)行采購時選擇。7.6.3對于惟一供應(yīng)商或者獨占市場的供應(yīng)商，可直接列入“合格供應(yīng)商名單”。7.7供應(yīng)商績效評價 7.7.1采購部負(fù)責(zé)協(xié)同品質(zhì)，每季度對各供應(yīng)商進(jìn)行一次綜合評價。7.7.2定期綜合評價的項目如下：·來料合格率（品質(zhì)負(fù)責(zé)）·交貨準(zhǔn)時性（采購負(fù)責(zé)）·市場投訴（品質(zhì)負(fù)責(zé)）·成本（采購負(fù)責(zé)）·交貨周期（采購負(fù)責(zé)）·服務(wù)（采購/倉儲負(fù)責(zé)）7.7.3評估服務(wù)態(tài)度，是否能積極配合公司的緊急訂單，做有彈性的安排滿足公司按時出貨需要，及時處理不良品；同時及時準(zhǔn)確和完整的提供發(fā)票、月結(jié)資料等。8. 流程圖，如下圖供應(yīng)商開發(fā)需求 資料收集供應(yīng)