公司出差管理制度(附審批單、報(bào)銷單)_第1頁
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文檔簡介

1、 山西佰強(qiáng)貌魅服飾貿(mào)易有限公司出差管理?xiàng)l例第一章 總則第1條 目的為了進(jìn)一步規(guī)范企業(yè)員工出差管理工作,強(qiáng)化成本管理意識,合理控制差旅費(fèi)開支,特制定本制度。第2條 審批程序和權(quán)限員工出差時應(yīng)填寫出差審批單,和在公司出差管理?xiàng)l例簽字同意,并按以下權(quán)限進(jìn)行審批。(1)部門負(fù)責(zé)人出差,報(bào)請總經(jīng)理審批。(2)其他人員出差,報(bào)請部門領(lǐng)導(dǎo)審批。(3)國外出差,一律由董事長核準(zhǔn)。第二章 出差管理細(xì)則第3條 因公務(wù)緊急,未能履行出差審批手續(xù)的,出差前可以電話方式請示,出差歸來后補(bǔ)辦手續(xù)。第4條 出差人員因特殊原因無法在預(yù)定期限返回銷差而必須延長滯留的,根據(jù)出差者申請,經(jīng)調(diào)查無誤后支給出差差旅費(fèi)。第5條 交通工具

2、選擇標(biāo)準(zhǔn)(1) 短途出差:出差人員交通工具除可利用企業(yè)車輛外,可酌情選擇長途汽車為交通工具。(2) 遠(yuǎn)途出差:一般選擇火車作為交通工具,火車超過八個小時的,可選擇臥鋪出行。特殊情況,可向總經(jīng)理申請選擇乘坐飛機(jī)。第6條 使用企業(yè)交通車輛或借用車輛者需向部門負(fù)責(zé)人申請,同意后由公司指派。第7條 因陪同客戶外出或其他特殊情況下差旅費(fèi)用超支或超規(guī)格乘坐交通工具的,須事先征得總經(jīng)理同意。第8條 出差標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定(1)出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):實(shí)行限額標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷,具體標(biāo)準(zhǔn)見表1。 職務(wù)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)董事長總經(jīng)理公司員工交通費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)每人每天20元補(bǔ)助每日住宿費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)每人每天150元每日餐費(fèi)早餐實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)10元每日午餐、晚餐

3、實(shí)報(bào)實(shí)報(bào) 50元業(yè)務(wù)必要的開支實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)表1 出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定(2)如因工作需要超出標(biāo)準(zhǔn),需在出差審批單上列明原因。第三章 出差費(fèi)用報(bào)銷第9條 出差時由對方接待單位提供餐飲、住宿及交通工具等將不予報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用。第10條 出差人員返回企業(yè)后,1個工作日內(nèi)應(yīng)按規(guī)定到財(cái)務(wù)部報(bào)賬。填寫差旅費(fèi)報(bào)銷單,并將原始發(fā)票粘在所附憑單上,由經(jīng)辦人簽字,部門經(jīng)理簽字后,報(bào)總經(jīng)理審批,予以報(bào)銷。第11條 業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷,須填寫報(bào)銷單,所附單據(jù)必須有稅務(wù)部門的正式發(fā)票,列明企業(yè)抬頭,數(shù)字清晰,先由經(jīng)辦人簽名,部門經(jīng)理簽字后,報(bào)總經(jīng)理審批,予以報(bào)銷。超審批金額外的業(yè)務(wù)招待費(fèi),一般不予開支。第12條 其他報(bào)銷、審批程

4、序同上。第四章 附則第13條 出差人員要實(shí)事求是,如發(fā)現(xiàn)弄虛作假,一律按企業(yè)有關(guān)規(guī)章制度嚴(yán)肅處理。第14條 本制度經(jīng)公司董事長通過后施行,修改時亦同。第15條 工作期間,員工因個人行為過失導(dǎo)致其人身傷害和任何違法亂紀(jì)行為,公司概不負(fù)責(zé)!第16條 出差人員一切以安全為重。第17條 本制度自頒布之日起執(zhí)行。 員工簽字: 年 月 日 員工出差審批單編號: 填表日期: 年 月 日申請人所在部門出差地點(diǎn)出差人數(shù)出差時間 月 日 時至 月 日 時交通工具汽車 火車 飛機(jī) 其它_所需費(fèi)用出差事由部門主管審批總經(jīng)理審批財(cái)務(wù)部審批說明:1、此申請表作為出差申請、借款、核銷必備憑證。2、如出差途中變更行程計(jì)劃需及

5、時匯報(bào)。員工出差審批單編號: 填表日期: 年 月 日申請人所在部門出差地點(diǎn)出差人數(shù)出差時間 月 日 時至 月 日 時交通工具汽車 火車 飛機(jī) 其它_所需費(fèi)用出差事由部門主管審批總經(jīng)理審批財(cái)務(wù)部審批說明:1、此申請表作為出差申請、借款、核銷必備憑證。2、如出差途中變更行程計(jì)劃需及時匯報(bào)。 差旅費(fèi)用詳細(xì)表單編號: 填報(bào)日期: 年 月 日姓名職務(wù)出差事由附件張部門起止日期 年 月 日 年 月 日,共計(jì) 天備注日期起止地點(diǎn)交通費(fèi)住宿費(fèi)餐費(fèi)其他費(fèi)用金額合計(jì)十萬千百十元角分金額(大寫)合計(jì)經(jīng)辦人報(bào)銷人部門審核總經(jīng)理審核財(cái)務(wù)部審核差旅費(fèi)用詳細(xì)表單編號: 填報(bào)日期: 年 月 日姓名職務(wù)出差事由附件張部門起止日

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