1、個人時間管理這情景對你,對所有職業(yè)人士都再熟悉不過了?t在下班回家的路上突然想起今天還有一項工作沒有完成？ t給對方打 ，放下 后突然意識到該說的事沒說？ t看到記在某張紙上的 卻不知是誰的t認(rèn)為計劃趕不上變化？ t給對方遞名片時，突然意識到僅剩的兩張名片上還記著別人的聯(lián)系信息？ t記不清把信息記錄在哪里了？ t別人說你的桌子太亂？ t想做一件事，比如健身或談戀愛、與家人多在一起等，卻總沒開始或找不到時間做？ t別人答應(yīng)你一件事，過了期限后你才想起來？ t忘記某個約會后，謊稱自己生了病或親屬有?。恳且惶煊?5小時就好了!什么是我們的時光大盜?t規(guī)劃不良 突發(fā)事件t目標(biāo)不明 不善於拒絕t優(yōu)柔寡

2、斷 拖延t凌亂的工作環(huán)境 消極t不授權(quán)t介入瑣碎之事t溝通不良 t缺乏自律什么是你的要事? 請用5分鐘的時間整理:t寫出你生活中最重要的6件事t寫出你明天要做的6件事 生活就像裝石子t師傅放在徒弟面前一個瓶子。t師傅往里面放上大石塊直到放不進(jìn)去，t他問徒弟：裝滿了么？徒弟說：裝滿了。t師傅往里面放上小石塊直到放不進(jìn)去，t他問徒弟：裝滿了么？徒弟說：裝滿了。t師傅再往里面放上砂礫直到放不進(jìn)去，t他問徒弟：裝滿了么？徒弟說：裝滿了。t師傅再往里面放上細(xì)沙直到放不進(jìn)去，t他問徒弟：裝滿了么？徒弟說：裝滿了。t師傅再往里面放上水直到放不進(jìn)去，t他問徒弟：裝滿了么？徒弟說：裝滿了。這個故事給了你什么啟示

3、？t徒弟說：師傅，您是想告訴我，人生的空隙總是有的，時間擠擠總是有的么？t師傅說：對，但是更重要的是，如果你不先把大石頭放進(jìn)去，那么它永遠(yuǎn)也放不進(jìn)去了。所以先弄清楚，什么才是生命中的大石頭，被瑣碎小事擠滿了的生活，是無法成大事的。什么是“要事第一”？t把你的焦點關(guān)注那些重要的事情上，把重要的事情排在優(yōu)先的位置t要事的內(nèi)容包括：健康,金錢,工作、家庭自己、家人、朋友、娛樂.為什么要“要事第一”？t可以幫助 你有效地管理時間t可以提高你的工作效率t可以指引你一條正確的方向t可以幫助你達(dá)成目標(biāo)時間的定義t時間是串起過往、現(xiàn)在及未來無數(shù)事件的連續(xù)線 -韋氏字典t時間管理的關(guān)鍵是掌握事件時間管理的關(guān)鍵是

4、掌握事件掌握的秘訣：計劃t計劃是：t 預(yù)先安排預(yù)先安排一天一天 1440 1440 分鐘請您分鐘請您每天用百分之一時間來計劃一天工作每天用百分之一時間來計劃一天工作優(yōu)先管理時間管理象限圖緊急且重要緊急且重要U+ / I+既不重要又不緊急既不重要又不緊急U- / I -緊急但不重要緊急但不重要U+ / I -重要但不緊急重要但不緊急I+ / U -緊急緊急重要重要你每天/月把工作重點 放在什么地方?把精力投入在第二象限的活動把精力投入在第二象限的活動立即做立即做20%不做不做1%分配做分配做15%計劃做計劃做65%重要重要緊急緊急你應(yīng)關(guān)注哪里？你應(yīng)關(guān)注哪里？牙痛牙痛,生病生病,雜事雜事 鈴鈴,不

5、速之客不速之客緊急事件緊急事件準(zhǔn)備準(zhǔn)備,預(yù)防工作預(yù)防工作計劃計劃,建立關(guān)系建立關(guān)系學(xué)習(xí)學(xué)習(xí),考試考試,休息休息,健身健身,飲食飲食重要重要緊急緊急把精力投入在第二象限的好處t1. 減少緊急、重要事情的數(shù)量t2. 減輕緊急、重要事情的緊急度t3. 提高工作質(zhì)量減少差錯t4. 一切工作都在你的計劃中t5. 能按輕重緩急處理事件重要和緊急的不同之處在于t重要的事來自內(nèi)在的需求、對自己而言t重要的事有時并不緊急，但需要計劃做t緊急的事是指你需立刻注意并加以解決的事t緊急的事并非都很重要但卻會占用你較多的時間t緊急的事常常擾亂了輕重緩急的秩序如何有效的做每日計劃：t回顧你的價值觀及目標(biāo)t定訂每日行動計劃

6、t衡量執(zhí)行事項所需時間t預(yù)測可能的障礙t將事件依輕重緩急排列 如何善用你的計劃本?優(yōu)先順序：事件的排列t將你每天該做的事記錄下來t排列輕重緩急：t你最在意的事具有最優(yōu)先權(quán)t以1.2.3.排列t1非做不可/ 2 次之/ 3有時間做t再以ABC.表示先后每日時間的安排t考慮每項工作需要多少時間t將每天約會的時間安排好；對一天工作的評估t當(dāng)每天工作結(jié)束時，應(yīng)針對每天“本日任務(wù)欄中”的工作評估完成狀況標(biāo)出：t 工作完成t* 交托他人t 工作取消t 運行中t如標(biāo)出* 和,應(yīng)在第二天的任務(wù)欄中繼續(xù)列出追蹤 每日事件記錄t運用每日事件記錄欄記錄拜訪客戶中的各種信息，及每天任務(wù)欄相關(guān)事件的記錄，如：會議記錄等

7、；使用計劃本三要點t1) 隨身攜帶t2) 只用一本日歷t3) 不用便條紙有效的時間管理有效的時間管理t ；t移動移動 ；tE-mail；t網(wǎng)址；網(wǎng)址；t ；t交通系統(tǒng)；交通系統(tǒng)；t電腦；電腦；t手提電腦；手提電腦；tPDA；t語音系統(tǒng)。語音系統(tǒng)。善用省時工具善用省時工具應(yīng)用練習(xí)：t你的朋友請你下周五下午去參加他的生日舞會。你該看你計劃本那一頁？或做那些動作？t你的主管通知你本周四下午一點開會。你應(yīng)如何使用你的計劃本？t 你與客戶商定三月5日提供策劃書. 你應(yīng)如何運用這計劃本. 練習(xí)：為明日計劃t一日之計在于前夜t只專心于明日要執(zhí)行的事務(wù)t請按照下列步驟逐項執(zhí)行，每一步都能喚起你明日想要處理的事務(wù)，一一列入明日的“每日任務(wù)欄”練習(xí)：為明日計劃t1) 找一個沒有干擾的地方t2) 讀一遍你的價值觀何目標(biāo)t3) 安排今日左手頁未完成的事件 t4) 回顧今日右手頁事件記錄t5) 注意明日的約會t6) 翻閱往后三天，熟悉未來動向t7