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文檔簡介

1、v1.0可編輯可修改企業(yè)招聘流程的優(yōu)化一、招聘前的準(zhǔn)備工作1、人員需求調(diào)查員工招聘是一個有目的、 有計(jì)劃的企業(yè)行為。 首先,公司要明確每次招聘的目的。一般而言,企業(yè)招聘的目的有:1)戰(zhàn)略儲備;2)企業(yè)需新增員工;3)填補(bǔ)空缺。其次,用人部門最好能事先規(guī)劃好各個階段人力資源的需求狀況,或是由人力資源部門定期做好人員需求調(diào)查,保證招聘工作有的放失,有條不紊地按計(jì)劃實(shí)施。2、招聘決策公司招聘決策的前提是人員需求調(diào)查,招聘決策階段,首先要分析招聘的可行性,其次要確定招聘內(nèi)容及用人要求,即人力資源需求計(jì)劃。事先對擬招崗位進(jìn)行規(guī)范的崗位職能分析,招聘決策的正確性就相對較高。同時,人力資源部還要考慮招聘成本

2、問題。間接成本是指公司內(nèi)部招聘員工的工資、福利、和其它管理費(fèi)用;直接成本是指廣告、招聘會支出、招聘代理及職介機(jī)構(gòu)收費(fèi)、員工推薦獎金等。我們要合理分配招聘資金、控制招聘成本,優(yōu)化招聘渠道組合, 權(quán)衡招聘成本與招聘效果。此外,招聘成本問題也涉及到招聘程序的設(shè)計(jì)和招聘方式的選擇。3、招聘信息的發(fā)布發(fā)布招聘信息應(yīng)選擇最有效的消息發(fā)布渠道。目前,發(fā)布招聘信息渠道主要包括:招聘會、報刊廣告、職介、人才機(jī)構(gòu)、校園招聘、員工推薦、網(wǎng)絡(luò)招聘、內(nèi)部競聘等。根據(jù)招聘職位的不同選擇不同的招聘渠道, 在考慮招聘效果的同時, 也要考慮招聘成本, 而且要考慮招聘信息覆蓋的范圍,更要考慮招聘信息能否及時準(zhǔn)確地達(dá)到目標(biāo)人群。二

3、、招聘中的測試測評1、招聘測試設(shè)計(jì)招聘設(shè)計(jì)是所有招聘環(huán)節(jié)中技術(shù)性最強(qiáng)且難度最大的工作。對人才需求的多樣性決定了招聘方式和內(nèi)容的復(fù)雜程度。人才需求的多樣性主要體現(xiàn)在4個方面:1)職務(wù)類別的不同;2)職務(wù)級別的不同;3)人力資源需求時間表的不同;4)工作地點(diǎn)的不同。因此,招聘設(shè)計(jì)必須根據(jù)每次招聘的具體情況專門設(shè)定。7共同體步步為贏A招聘程序設(shè)計(jì)雖然好的招聘程序可以提高人力資源部門招聘工作效率,便于招聘工作的組織和實(shí)施,但所有招聘工作效率都存在適用性的問題。 例如招聘程序的實(shí)用性非常廣泛, 但它最適用于 招聘普通員工,最不適合招聘高層經(jīng)歷和特殊技術(shù)人才。 在進(jìn)行大規(guī)模招聘時, 我們主張根 據(jù)招聘崗位

4、的特點(diǎn)和能力層次的不同分別設(shè)計(jì)幾套程序。這樣做才會針對性更強(qiáng), 操作更具體,實(shí)施效果更好。2、招聘測評方法的組合應(yīng)用招聘測試的種類很多,目前比較適用的有4種:心理測試、知識測試、情境模擬、面試。其中,面試是應(yīng)用做多的測試手段。它的優(yōu)點(diǎn)主要突出在兩個方面:其一,適應(yīng)性強(qiáng);其二, 雙向互動式溝通。為了提高招聘效果,應(yīng)該根據(jù)實(shí)際情況,將多種方法組合應(yīng)用。有效的組合模式將將極 大地提高招聘測評的效果。比如單純的面試,其平均的預(yù)測效果度約為;情境模擬的平均效 果度約為;假如將兩種方法結(jié)合應(yīng)用, 理論上其效果度將達(dá)到.絕大多數(shù)招聘均以面試為主, 其它方式為輔進(jìn)行測評方式組合應(yīng)用。在實(shí)際應(yīng)用中,采用復(fù)合式面

5、試技術(shù), 并遵循一套科學(xué)的標(biāo)準(zhǔn)面試程序,若運(yùn)用得當(dāng),預(yù)測效果度將在之間。如招聘銷售人員方式應(yīng)用的測試技術(shù)測評內(nèi)容面試面試、心里測試個人基本素質(zhì)、資格審核考核知識考試銷售知識、邏輯思維能力小組討論面試、情景模擬個人基本素質(zhì)、潛在能力角色扮演情景模擬心里素質(zhì)、銷售能力面談面試個人對企業(yè)的認(rèn)同程度3、招聘測評標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)在評價標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)時,我們應(yīng)注意如下4點(diǎn): 1)評價標(biāo)準(zhǔn)中的項(xiàng)目指標(biāo)。項(xiàng)目指標(biāo)的設(shè)計(jì)直接關(guān)系到測評標(biāo)準(zhǔn)的信度。如果人力資源部做過工作分析,對應(yīng)聘管理人員該測試那幾個方面,其實(shí)是十分容易的事。問題的關(guān)鍵是如何使項(xiàng)目指標(biāo)具有可操作性。在設(shè)計(jì)項(xiàng)目指標(biāo)時,要特別注意3個方面:其一,指標(biāo)的覆蓋率;其二

6、,指標(biāo)的可界定性;其三,指標(biāo)的內(nèi)涵適中程度。若某個指標(biāo)內(nèi)涵太大,要設(shè)法分割成幾個內(nèi)涵適中的指標(biāo);若某個指標(biāo)內(nèi)涵太小,則要設(shè)法將其合并到其它指標(biāo)中。2)標(biāo)準(zhǔn)的等級設(shè)計(jì)。在設(shè)計(jì)評價表示,可把標(biāo)準(zhǔn)等級按3點(diǎn)、5點(diǎn)、7點(diǎn)尺度進(jìn)行劃分,每一等級賦予一定的評定標(biāo)準(zhǔn),如將面試成績按優(yōu)、良、中、差劃分為4個等級。每一項(xiàng)面試內(nèi)容按照4個等級劃定評分標(biāo)準(zhǔn)。在評分標(biāo)準(zhǔn)等級的定義描述上,盡量體現(xiàn)等距 原則,講究各級之間相互照應(yīng),層層遞進(jìn),避免幅度較大的跳躍。3)將各等級進(jìn)行量化。等級量化就是對各評價標(biāo)準(zhǔn)等級予以標(biāo)度。標(biāo)度一般有兩種基本形式:一是定量標(biāo)度,采用分?jǐn)?shù)形式進(jìn)行標(biāo)度,如百分制中的 90分、80分等;二是定性

7、標(biāo)度,如采用“優(yōu)、良、中、差”或“甲、乙、丙、丁”等字符進(jìn)行標(biāo)度。定性標(biāo)度和定量標(biāo)度實(shí)際上存在著一定的對應(yīng)關(guān)系,可以互相置換。4)各項(xiàng)指標(biāo)的權(quán)重設(shè)計(jì); 項(xiàng)目指標(biāo)權(quán)重就是確定每個評價項(xiàng)目在整個項(xiàng)目指標(biāo)體系中的相 對重要性。把項(xiàng)目的相對重要性用數(shù)值表示,就叫項(xiàng)目的權(quán)重。確定項(xiàng)目權(quán)重的基本步 驟如下:步驟一:先指定項(xiàng)目指標(biāo)的總體權(quán)重是多少,即所有評價項(xiàng)目評價項(xiàng)目的權(quán)數(shù)之和是多少。這是由設(shè)計(jì)者認(rèn)為指定的,為便于計(jì)算和轉(zhuǎn)換,一般指定為1。步驟二:給各個測評項(xiàng)目指標(biāo)分配權(quán)重。分配原則:根據(jù)工作分析,對該招聘職位中越重要的素質(zhì)要求,分配權(quán)數(shù)越大。分配方法:先給最重要的項(xiàng)目給定一個較大的數(shù)值,然后依此比較分配

8、,依此遞減。具體每個項(xiàng)目給多少權(quán)數(shù),就要靠主觀經(jīng)驗(yàn)來判斷。權(quán)重分配的好壞,首先,要看總體上是否優(yōu)化。即:各個項(xiàng)目的權(quán)重大小是否恰當(dāng)?shù)姆磻?yīng)了工作崗位對工作人員不同素質(zhì)要求的相對重要性。其次,要看粗細(xì)程度如何。權(quán)重設(shè)置得太粗,難以較為準(zhǔn)確的反映各項(xiàng)目間的相對重要性。權(quán)重設(shè)置得太細(xì),又難于把握。4、測評的內(nèi)容設(shè)計(jì)大多數(shù)招聘設(shè)計(jì)的內(nèi)容并不是圍繞測試項(xiàng)目指標(biāo)進(jìn)行的。有時有多重內(nèi)容去測試同一個項(xiàng)目指標(biāo),而有時根本沒有內(nèi)容對某個項(xiàng)目指標(biāo)進(jìn)行測試。為了既簡單又明確,一般我們建議為每個項(xiàng)目指標(biāo)設(shè)計(jì) 23個測試內(nèi)容。每一種測試測評方法都有一定的適用領(lǐng)域。為了能充分發(fā)揮各種測試測評方法的長處,避其短處,故此對常用測

9、試測評方法作了分析比較:如下圖測評方法優(yōu)點(diǎn)缺點(diǎn)測試內(nèi)容最佳適用范圍心里測試省時,公平,標(biāo)準(zhǔn)話,可比性好需專業(yè)設(shè)計(jì),可能被曲解IQ測試,個性測試,特殊能力測試對心理素質(zhì)后特殊要求的領(lǐng)域知識考試經(jīng)濟(jì),公平,簡單,快捷非能力化傾向,可比性差,強(qiáng)調(diào)記憶力基礎(chǔ)知識測試,邏輯思維能力測試技術(shù)性強(qiáng)和專業(yè)性強(qiáng)的領(lǐng)域情景模擬信度局,效度局,預(yù)測性強(qiáng),有鍛煉效果費(fèi)時,費(fèi)用高,需專家指導(dǎo),應(yīng)用范圍窄心理素質(zhì)測試,技能潛能測試高層次管理和特殊專門人員,模擬培訓(xùn)面試適應(yīng)性強(qiáng),雙向溝通,可包容其它測試方法費(fèi)時,成本較圖,難量化,易受人為偏見影響心理素質(zhì)測試,潛在能力測試應(yīng)用廣泛招聘后的人事決策大多數(shù)完成以上工作后,一般認(rèn)為招聘工作已經(jīng)完結(jié)而忽略遺漏了招聘工作中的最后一個環(huán)節(jié)-人事決策。招聘決策是前“閥門”,人事決策是最后一道把關(guān)的“閥門”。人事決 策有如下6個基本步驟:1)對照招聘決策;2)參考測試結(jié)果;3)確定初步人選;4)核查 檔案資料;5)進(jìn)行體格檢查;6)確定最終人選。人力資源部的信息是人事決策的基礎(chǔ)。從廣義上講,人事決策可以延伸到人力資源開發(fā)與管理方面的決策。 例如崗位定員決策、 薪資報酬決策、員工培訓(xùn)決策等。人事決策對公司內(nèi)部管理的影

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