1、XX 有限公司 公務(wù)用車管理制度為加強XX有限公司（以下簡稱“公司”）公務(wù)車輛管理，規(guī)范用車行為，注重厲行節(jié)約，提高保障水平，結(jié)合公司實際， 制定本制度。一、公車使用范圍根據(jù) XX 有限公司公務(wù)車輛改革實施方案文件要求，車改實施后，公司原則上不再為已領(lǐng)取交通補貼的領(lǐng)導(dǎo)班子成員及員工在武漢市中心城區(qū)內(nèi)提供公務(wù)用車，但在日常工作中參加重大活動、重要會議、緊急事件處理等情況下，可視情況提供公務(wù)用車 。公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員遇市外省內(nèi)出差情況，可根據(jù)具體需要安排相應(yīng)公務(wù)接待車輛隨行，但領(lǐng)導(dǎo)班子成員及隨行人員不再報銷個人差旅期間的交通費用；員工遇市外省內(nèi)出差情況，乘坐公共交通工具；省外出差一律乘坐公共交通工具

2、。二、公車派遣公務(wù)車輛由黨政綜合管理部統(tǒng)一調(diào)配、使用和管理，優(yōu)先保證公司領(lǐng)導(dǎo)重要工作、重大公務(wù)活動和緊急事件處置用車。嚴(yán)格公車派遣流程?；玖鞒虨椤疤顚懪绍噯?- 黨政綜合管理部審核-黨政綜合管理部安排駕駛員和派遣車輛-公務(wù)活動結(jié)束交還公車”。 公務(wù)車輛使用人員需提前填寫派車單，經(jīng)黨政綜合管理部負(fù)責(zé)人簽字，方可視車輛機動情況予以安排。所派遣的公務(wù)車輛原則上由公司專職駕駛員駕駛，如遇駕駛員外派不足等特殊情況，由使用人員向黨政綜合管理部提出自行駕駛申請批準(zhǔn)后，方可駕駛外出辦公。未經(jīng)黨政綜合管理部同意，各部門和員工個人不得擅自調(diào)度、使用車輛，凡未經(jīng)派遣私自出車造成車輛丟失、損壞或交通事故的，由當(dāng)事人

3、或駕駛員承擔(dān)全部責(zé)任，并嚴(yán)肅處理。公司車輛原則上不外借，特殊情況需外借時，由黨政綜合管理部報分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并由專職駕駛員駕駛。三、車輛日常管理1. 車輛明確專人負(fù)責(zé)。車輛鑰匙由黨政綜合管理部專人保管，需要使用時，按照派車單分配給駕駛員使用，使用完畢后及時收回。在專職駕駛員中明確一名人員為車輛管理員，負(fù)責(zé)公司公務(wù)車輛的日常管理。2. 車輛必須定點停放。嚴(yán)禁駕駛員帶車上下班，如出差或公務(wù)外出等特殊情況不能及時回公司停放的，必須報經(jīng)黨政綜合管理部負(fù)責(zé)人同意。因違規(guī)停放造成車輛發(fā)生被盜或意外損失，將嚴(yán)格追究駕駛員的責(zé)任并賠償相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)損失。3. 車輛信息登記錄入。車輛管理員每個季度要詳細(xì)登記車輛、違章

4、、故障點、維修費用等相關(guān)信息，及時填報相關(guān)統(tǒng)計表報黨政綜合管理部存檔備案，年底針對車輛使用情況進(jìn)行匯總，便于全面掌握車輛使用情況。4. 車輛使用例行檢查。專職駕駛員每次駕駛車輛前和交還車輛前應(yīng)兩次對車輛進(jìn)行例行檢查（如外觀、水箱、油量、輪胎、剎車系統(tǒng)等）。如發(fā)現(xiàn)故障、損壞或配件失竊等現(xiàn)象，須及時向車輛管理員報告，車輛管理員現(xiàn)場核實后報黨政綜合管理部申請維修。四、車輛燃油管理黨政綜合管理部根據(jù)公務(wù)車輛的車況和月均燃油消耗情況，確定加油卡每月控制數(shù)，同時，建立公司公務(wù)車輛管理信息庫，將專職駕駛員所駕車輛牌號、對應(yīng)加油卡卡號、加油卡充值時間、金額、余額等信息動態(tài)錄入公務(wù)車輛管理信息庫。1. 公務(wù)車輛

5、加油實行“一車一卡”。 統(tǒng)一使用中石化油卡充值加油， 每張加油卡與公務(wù)車輛一一對應(yīng)。所有車輛禁止現(xiàn)金加油， 如遇出差途中加油無法刷卡等特殊情況，必須報經(jīng)黨政綜合管理部同意后在正規(guī)加油站加油，并憑正規(guī)發(fā)票在出差結(jié)束一周內(nèi)核銷。2. 公務(wù)車輛油耗實行“一車一表”。 對應(yīng)車輛的駕駛員在申請油卡充值前應(yīng)填寫車輛加油申請表，報黨政綜合管理部負(fù)責(zé)人審核。車輛加油申請表包括：申請人、車輛牌號、上次油卡充值申請日期及本次申請日期、油卡余額及本次申請充值額度、 車輛目前使用公里數(shù)等內(nèi)容。每個季度黨政綜合管理部將對車輛加油申請表進(jìn)行數(shù)據(jù)匯總比對，并對每臺公務(wù)車輛油耗相關(guān)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行通報，數(shù)據(jù)差異較大的公務(wù)車輛將進(jìn)

6、行調(diào)查整改，并追究相關(guān)人員責(zé)任。3. 公務(wù)車輛油卡實行“專人專管”。 油卡由對應(yīng)的駕駛員負(fù)責(zé)管理，不得轉(zhuǎn)借、私用或遺失，一旦出現(xiàn)上述情況，嚴(yán)厲追究 駕駛員責(zé)任。五、車輛的保潔、維修、保養(yǎng)與保險1. 注重保潔。公務(wù)車輛必須在定點洗車店進(jìn)行保潔清洗。如遇出差情況，車輛駕駛員需請示黨政綜合管理部同意后，到正規(guī)洗車店進(jìn)行保潔清洗，并開具正規(guī)發(fā)票在出差結(jié)束一周內(nèi)核銷。2. 定期保養(yǎng)。公務(wù)車輛須按規(guī)定保養(yǎng)，剛購置的新車兩年以內(nèi)的每 5000 公里保養(yǎng)一次，兩年以上的每3000 公里保養(yǎng)一次。車輛保養(yǎng)時由與車輛相對應(yīng)的駕駛員根據(jù)車輛狀況提出書面申請， 會同車輛管理員一道進(jìn)行車輛保養(yǎng)。因未按時保養(yǎng)造成車輛故障

7、的，要追究其駕駛員責(zé)任。3. 及時維修。車輛需維修時，由駕駛員根據(jù)車輛狀況提出申請， 黨政綜合管理部派人會同車輛管理員一道現(xiàn)場勘察，并到修理廠商談維修項目和維修費用，商談一致后由車輛管理員提交車輛維修申請表并有隨行人員簽字證明，經(jīng)黨政綜合管理部負(fù)責(zé)人審核后方可送修。車輛出差途中，因故障或交通事故等原因必須修理的，要及時報告黨政綜合管理部負(fù)責(zé)人，由隨行人員與駕駛員一道到就近修理廠進(jìn)行維修，核銷時補填車輛維修申請表并由隨行人員簽字證明。4. 保險辦理。由與車輛相對應(yīng)的駕駛員根據(jù)車輛狀況提出投保方案， 經(jīng)車輛管理員確認(rèn)后，報黨政綜合管理部負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)， 由黨政綜合管理部安排落實投保事宜。出現(xiàn)保險事故情形的，駕駛員要及時啟動報賠程序。