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文檔簡介
1、xxxxxxxx公司壓力容器制造程序文件(管理制度)文件編號HY/CX-04版本號/修訂碼G/0標(biāo)題合同評審控制程序頁碼第1頁共2頁合同評審控制程序1. 目的為了使每項(xiàng)合同簽訂能準(zhǔn)確理解顧客的要求,確保顧客的要求和期望得到充分的表達(dá)和明確,并確認(rèn)公司有足夠的能力來滿足顧客的要求,特制定本程序。2. 范圍適用于公司壓力容器產(chǎn)品要求的識別、合同評審、簽訂及變更管理。3. 職責(zé)3.1工程管理科負(fù)責(zé)組織壓力容器產(chǎn)品要求的識別、合同評審、簽訂及變更管理及與顧客的溝通。3.2工程管理科、容器廠、物資科及相關(guān)人員應(yīng)參與合同的評審工作。4. 作業(yè)程序4.1產(chǎn)品要求的識別工程管理科負(fù)責(zé)識別顧客需求與期望,應(yīng)充分
2、了解掌握顧客提出的要求并進(jìn)行識別,對常規(guī)定型產(chǎn)品可自行確定(執(zhí)行的法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格、交貨期、運(yùn)輸方式等);對復(fù)雜產(chǎn)品工程管理科應(yīng)與容器廠、物資科或相關(guān)人員進(jìn)行溝通,識別確定顧客的要求。4.2合同評審在本公司制造許可范圍內(nèi)的壓力容器產(chǎn)品投標(biāo)議標(biāo)或接受合同訂單之前,工程管理科應(yīng)組織相關(guān)部門或人員對識別的顧客要求進(jìn)行評審。評審內(nèi)容a)技術(shù)方案的評審:包括產(chǎn)品執(zhí)行的法律法規(guī)、安全技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn),產(chǎn)品規(guī)格參數(shù)、技術(shù)條件、顧客提出的圖樣與特殊要求能否滿足壓力容器產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)及驗(yàn)收的規(guī)定。b)商務(wù)評審:包括交貨數(shù)量、交貨期限、價(jià)格及支付方法、運(yùn)輸方式的規(guī)定、工作界面及服務(wù)時(shí)間的約定。c)制造評審:包括是否有滿
3、足合同要求的能力。423評審方法423.1工程管理科提出合同草案后,視具體情況組織有關(guān)部門進(jìn)行評審,并在合同評審記編制審核批準(zhǔn)日期xxxxxxxx公司壓力容器制造程序文件(管理制度)文件編號HY/CX-04版本號/修訂碼G/0標(biāo)題合同評審控制程序頁碼第2頁共2頁錄表上簽署意見,記錄評審結(jié)果,參加人員簽字確認(rèn)。423.2評審后,對于不能滿足顧客要求的事項(xiàng),工程管理科負(fù)責(zé)與顧客溝通并直至達(dá)成一致意見。有關(guān)公司產(chǎn)品報(bào)價(jià)的評審,應(yīng)以事實(shí)為依據(jù),嚴(yán)格按照公司產(chǎn)品報(bào)價(jià)體系規(guī)范執(zhí)行,以確保報(bào)價(jià)科學(xué)、合理、有市場競爭力。4.3合同的簽訂合同評審?fù)ㄟ^后,合同人員根據(jù)公司授權(quán)委托書在授權(quán)范圍內(nèi)簽署合同。合同內(nèi)容應(yīng)
4、做到約定明確,至少包括產(chǎn)品名稱、規(guī)格與型號、數(shù)量,價(jià)格,交貨期,服務(wù)期限,工作界面及有關(guān)執(zhí)行法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)的約定等。4.4合同更改合同執(zhí)行中因我公司出現(xiàn)問題影響合同履行時(shí),由工程管理科及時(shí)與顧客協(xié)商,取得一致意見后,提出合同更改確認(rèn)單并經(jīng)顧客認(rèn)可;若因顧客提出修改要求,由工程管理科對更改后的內(nèi)容結(jié)合原合同重新評審(產(chǎn)品數(shù)量遞減或推遲交貨期例外),評審?fù)戤吿顚懞贤u審記錄表。經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,由工程管理科填寫合同更改通知單轉(zhuǎn)相關(guān)部門安排。合同變更無論是我公司還是顧客原因,均需雙方確認(rèn)才可執(zhí)行。5. 相關(guān)文件無6. 相關(guān)記錄合同評審表合同更改確認(rèn)單合同更改通知單骨口.序號頁次版本/修改狀態(tài)修改內(nèi)容修改日期修改人合同評審表編號:合同名稱合同編號顧客名稱評審單位評審方式會(huì)議會(huì)簽日期年月日a)顧客未做明確規(guī)定,但規(guī)定或已知預(yù)期用途所必要的產(chǎn)品要求;b)與產(chǎn)品有關(guān)的法律法規(guī)和產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)要求;C)公司規(guī)定的其它附加要求。評審意見明確規(guī)定的要求評審意見部門人員評審內(nèi)容意見技術(shù)能力設(shè)備能力生產(chǎn)能力采購能力能否按期交貨價(jià)格合理性遺留問題處理處理人:日期:評審結(jié)論主管經(jīng)理:JL04-02合同更改確認(rèn)單編號:合同名稱合同編號申請更改原因:申請單位:年月日更改前內(nèi)容更改后內(nèi)
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